1.采购标的需实现的功能：2023年度****警务人员服装采购项目是根据《**省警务辅助人员条例》第二十一条、《**市警务辅助人员管理办法》第三十一条之规定，为树立警务人员在执行公务时的良好形象和更加高效、更加安全的保护人民群众的财产和生命安全效果的重要措施和必要保障，是警务人员执行公务履行职责的必备工具。
2.采购标的需实现的目标：按照中华人民**国公共安全行业标准《警服 春秋执勤服》（GA 563-2009）、《警服 冬执勤服》（GA 565-2009）、《警服 男春秋、冬常服》（GA 261-2009）、《警服 内穿衬衣》（GA 254-2022）、《警服检验》（GA 253-2000）和中华人民**国国家标准《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB 18401-2010）严格执行，确保经多次洗涤不褪色，不起毛、不起泡起皱，不变形，质优耐用。

符合国家及行业相关标准。

（1）交货期：中标人应当于合同签订后5个工作日内完成量体，量体完成后30天内将产品安全、完整的送达指定交货地点并完成交付、验收合格；验收合格前合同项下采购物品损毁、灭失的风险均由中标人承担。
（2）交货地点：采购人指定地点（产品按采购人要求配送到各个指定区域），合同所涉产品送达指定的交货地点，经采购人及其指定人员验收合格，出具验收报告前，产品发生损毁、灭失的风险由中标人予以承担。

（一）产品运输、保管及保险
1、中标人负责产品到指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
2、中标人负责产品在指定地点的保管，直至项目验收合格。
3、中标人负责其派出的人员的人身意外保险。
（二）产品质量要求
1、产品必须符合GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB5296.4-2012《消费品使用说明第4部分：纺织品和服装》国家强制性标准要求。
2、所选用的面料必须符合国家相关标准一等品或优等品的要求，无起纱、走线、次货现象出现。
3、产品必须符合国家相关标准一等品或优等品的要求，经多次洗涤不褪色，不起毛、不起泡起皱，不变形；配件不易脱落、纽扣不褪色、拉链顺滑、扣眼平整、不留线头。
4、合同货物质量保证期，按照采购方指定验收方式验收合格且验收报告合格之日起一年。
5、货物送到使用单位，验收合格交由使用单位之日起30日内，如发现不合体、有瑕疵等质量问题，中标人免费负责调换，并在4个小时内调换到位。质量保质期内，涉及调换、售后、运输产生的所有费用，由中标人全额承担。
6、中标人提交的产品必须符合采购清单及技术参数的相关要求，如中标人提交的产品不符合采购清单及技术参数要求的，采购人有权拒绝收货，中标人应当无条件予以更换，并承担由此产生的所有费用，如因此造成逾期交付的，还应当承担逾期交付的违约责任。
（三）售后服务要求
1、量体服务要求
1.1在采购人约定的时间里，免费负责为采购人提供上门一对一量衣服务，为采购人员工量体裁衣和统计型号，按实际量取的尺寸制作。如采购人的员工因特殊原因未能在指定时间内及时到场参加量体，则采购人有权为其另行安排量体时间。上述补充量体的时间及地点由采购人提前1到2天通知中标人。中标人在接到采购人的上述通知后，应立即安排量体师在规定的时间前往采购人所指定的地点完成补充量体工作。
1.2、中标人应当指派专业人员上门提供量衣服务，并做好安全培训工作及教育工作，确保服务安全及质量，服务期间，如发生事故造成采购人、中标人及其工作人员或其他方人身、财产损失的，由中标人自行承担全部的赔偿责任。
2、产品包装
单人份包装，每一包装箱外贴详细装箱单，箱内需另附同样内容装箱单作为发放服装名单，同时再准备一份总单作为核对用途。每件衣服均要缝部门、姓名及尺码等标签，方便发放和日后洗涤分辨。产品包装应当符合各种运输条件下的要求，并由中标人承担由此产生的包装费用。
3、质量保证
3.1 中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测相关标准以及环保要求，若因中标人提供的服装造成人身损害的，由中标人承担全部责任。
3.2中标人按国家相关规定，对产品实施“三包”，质保期为壹年。
3.3质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有产品的售后服务要求免费上门维修维护服务。
4、售后服务
4.1提供7×24小时的售后服务受理。售后服务机构的名称、联系人、联系方法等应在投标文件中注明
4.2 质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（包括但不限于免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。若乙方拒绝上门维修或更换，甲方有权邀请其他有资质的商家进行维修，由此产生的费用由乙方承担。
4.3质保期满后，无论采购人是否另行选择售后机构，中标人应及时按最优的市场价格提供所需的备品备件（如钮扣、拉链等）。

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行并应符合样品要求，验
收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2、验收过程中因质量问题产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测, 如检测合格的，由采购人承担检测费用，反之，则由中标人承担由此产生的检测费用。
3、采购人验收前要求中标人提供交货清单一份。
4、****小组对所提交的产品抽样检验，并出具最终的验收报告。
5、凡验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由中标人承担。
6、中标人应将选定的面料、服装样品款式送采购人确认方可生产；如未经采购人确认即行生产的，由此造成损失的，由中标人自行承担。
7、货物在发运手续办理完毕后24小时内或货到用户前48小时通知采购人，以方便采购人接货。验收方式为到货验收，必要时双方共同抽样送省级及以上国家法定机构进行破坏性检测；检测结果低于招标文件技术参数和相关标准，则视为该批产品不合格，中标人承担由此所造成的一切损失，或按采购人要求重新组织生产并赔偿采购人的损失。
8、验收时检测费及检验消耗费用由中标人承担；质量仲裁检验费用和检验消耗费用由责任方承担。

付款方式：

（1）付款人：****（国库集中支付）。
（2）付款方式：所有产品经采购人组织相关人员验收，且产品全部验收合格后15个工作日内采购人向中标人支付合同总额的95%，合同总额的5%作为质保金在所有产品质保期满后（且无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等情形）15个工作日内无息付清。
3、本项目分包部分，由中标人与分包单位签订分包协议，因分包产生的任何法律后果以及一切经济纠纷等等，均由中标人全权负责。

其他要求
★1、根据《****财政厅****政府****监狱企业发展的有关通知》（湘财购【2019】29号）文件精神，****监狱企业，中标人必须将本项目预算金额30%以上（即518656.50元）的冬常服分包给具****监狱企业，并在投标文件中作出承诺，承诺书格式详见附件1，****监狱企业，则可以不分包，不须提供承诺。
★2、中标人在采购合同签订后十天内将分包合同原件及分包单位资质资料提交给采购人存档并作为履约验收条件之一，验收时，中标人及分包单位均须在验收单上签字并盖章。
3、供应商在投标前，如需查勘现场，有关费用自理，查勘期间发生的意外自负。
4、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用；
5、中标人必须****政府工作秘密、业务需求、协议、技术成果等内容及相关事项，未经采购人书面许可，不得向第三方提供以及用于与本项目无关的其它场合，中标人保密义务不应本协议的终止而终止，中标人应永久承担保密义务。
6、中标人未按照采购人方要求及合同约定按时按量交货并经采购人验收合格的或未按照约定的时间上门进行量体的，每逾期一日，中标人应当按照合同总价款万分之四的标准向采购人支付违约金；如逾期超过3日的，采购人有权解除采购合同，应支付的费用不再支付，已支付的费用中标人应原路退回，且采购人还有权要求中标人按照合同总金额30%的标准支付违约金。违约金不足以弥补采购人损失的，中标人应无条件予以补足。
7、中标人交付采购物品型号、数量、规格、种类、质量等不符合合同约定或采购人要求，采购人有权拒收，并有权要求中标人予以更换，并由中标人承担由此而发生的一切费用。若连续两次提供产品型号、数量、规格、种类、质量等不符合合同约定的，采购人可解除采购合同，中标人无权收取任何款项，并中标人应按照合同总额的30%向采购人支付违约金。
8、因中标人违约行为，导致采购人采取诉讼手段追偿的，中标人应赔偿采购人因此支出的律师费、诉讼费、保全费、担保费、差旅费等合理费用。