招标编号: ****
项目名称:****2024年员工食堂食材采供招标项目
项目编号:****
1. 招标条件本招标项目招标人为****,招标项目资金已落实 。该项目已具备招标条件,现对其进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围1.项目背景情况
物资项目:****油厂员工食堂所需的蔬菜、水果、主食、食油、调味品、饮品、禽肉蛋、水产、干调等食材。
本次公开招标中标结果有效期:自合同签订之日起至2024年12月31日止。
2.项目单位:****保障部
3.项目承办人:武默 联系方式:0934-****7169
二、费用情况
1. 计划采购金额:24,629,630元(含税),资金已经落实。资金渠道有由厂成本、厂福利费、食堂收入组成。
2.除非招标文件中另有规定,投标人所报的价格应包括完成所需进行的一切工作内容的费用摊入费用,包括货物本身价格、增值税、运杂费、保险费、相应检验费、装卸费、质保期内免费进行售后服务的所有费用,结算金额以实际发生工作量为主。
4.本项目不进行投标报价,后期合同结算按照每月双方磋商价格执行,最终以双方调研确认的最高限价为依据,以实际发生工作量进行结算,但总额不超过合同预算。
三、招标范围及要求
招标范围为:****油厂员工食堂所需的蔬菜、水果、饮品、禽肉蛋、水产、干调、杂粮等。
本次招标项目为食堂食材采购,项目划分为1标段,需要选取5家供应商,根据投标总得分由高到低排序,以排名前五名供应商为推荐中标供应商,采购量分配第一名、第二名、第三名、第四名、第五名采购量分配比例分别为25%、20%、20%、20%、15%。采购量为预估量,在招标结果有效期内,不保证各中标人的工作量,最终结算金额以实际发生金额为准。根据排名结果分配工作量,如果乙方达不到甲方的服务要求,甲方有权将其工作量调整至其他中标人或终止合同,终止合同的将其工作量调整至其他中标人,中标后因单位机构和人员调整工作量有增加或减少的风险,风险由乙方自行承担。合同履行中发现有分包、转包的,甲方有权终止合同,并将其工作量调整至其他中标人。
- 总体要求
1. 本招标项目为定商定价采购,1标包/段,预估采购金额24,629,630元(含税)。采购金额以实际工作量为准,投标人应承担实际结算金额小于预估金额的风险。合同履行中发现有分包、转包的,甲方有权终止合同,并将其工作量调整至其他中标人,具体采购食材及质量验收标准详见附件1“货物需求一览表”。
2. 供货方式:中标人按照招标人的计划要求每月不限次配送到指定地点,同时提供货物清单。所送原料应符合招标人要求;验收及加工人员在验收过程中有异议或疑问者,无条件按时间要求退货更换(验收标准详见验收标准表);
3. 货源质量:所供货物必须符合国家及行业相关质量标准,具有食品检验合格证;预包装食品配送货物外包装标签清晰,有品牌、规格、日期、厂址等,具有可追溯性,首选生产日期近期的产品。配送食材根据甲方提供的品种、品牌、规格、数量送货,无缺斤少两,以次充好的现象,若出现短斤少两、以次充好的现象,将按甲方要求进行处罚。(肉类需提供:肉品品质检验合格证(中标后随货提供);蔬菜需提供:食用农产品检测报告单(中标后随货提供);
4. 交货期:接到招标人通知后1-24小时内交货;
5. 交货地点:按照甲方要求地点送货;
6. 送货时间:供货商通过冷藏、保鲜车辆根据食堂需求每月不****采油厂****机关、****中心站(运行班)食堂或甲方指定地点,除特殊情况或不可抗力需提前沟通外,供货商应按时间和质量要求无条件送达;
7. 价格要求:本项目采购食材原料种类繁多,部分产品随季节性和市场行情变化较大,本项目为定商招标采购,不进行投标报价,后期合同结算按照每月双方磋商价格执行,合同总价以实际发生的费用进行结算,但总价不超过计划投资预算,招标人在全年实行监管,每季度末招标人组织相关管理人员及餐饮业务外包方管理人员、供应商三方共同在当地进行一次市场询价,询价结果均价作为次月结算的基准价,调研供货地周围三个市场(供货地周围市、****超市、农贸市场)价格计算平均价,作为下一季度供货单价的最高限价,果蔬价格波动较大时可适当加大询价频次。如果投标人食材价格高于市场平均价,招标人有权要求投标人降低价格,否则招标人在结算时扣除单价差额。如遇市场变化,食材单品增幅在当月最高限价的20%以上时,投标人调价必须书面报送招标人,除蔬菜、水果外其他食材调价征得招标人同意后每季度可调价一次,全年不得超过四次;
8. 考核要求:甲方将对乙方供货质量、配送效率和价格等情况进行综合考核,对考核不合格的乙方,甲方将视其情节严重程度,分别给予约谈、经济处罚、停止供货、解除合同等处理;
9. 质量标准及要求:
9.1 产品货源渠道正规、非转基因、执行国家相关标准,具体验收标准详见附件1;
9.2 供应商按照甲方所需食材提供原材料,信守承诺、服务周到,所供货品必须按时送达指定地点。
9.3 所投产品为绿色无公害,不能为转基因产品。
9.4 严禁提供伪劣产品和国家明令禁止的食品及添加剂,如有发现立即终止合同,取消供货资格。
9.5 中标供应商不能分包转包合同,一经发现立即取消供货资格。
10.招标结果有效期:中标通知书发出之日起至2024年12月31日,****公司相关政策有重大变化时,****公司政策执行。
11. 人员及运输配置要求:
11.1 中标后至少配备项目负责人1名,配送员2名。年龄18-50周岁,身体健康,具有卫生防疫部门办理的健康证明,无吸毒史,须具有合法有效身份证明。
11.2 中标后必须将所报人员在招标人相关科室备案,保证招标人在有供货需求时能顺利联系到服务人员。
12. 运输要求:必须使用冷藏、冷冻车辆进行配送,车辆内部的结构平整,车内整洁。运载工具和贮存仓必须清洁、干燥、严禁与有毒、有害、有异味和其他易污染物品混运、混贮。
13. 其他说明:
(1)采购需求一览表中列出了参考品牌,是基于产品质量及口感的考虑,而不是指定品牌,仅作为本次招标的质量参考。投标产品不低于该品牌产品质量及口感(具体情况可咨询招标人),投标人所投产品应相当于或优于招标人所提出的参考品牌及口感,此种不视为不响应本招标文件。中标后,若中标人提供的产品在使用过程中无法满足质量及使用效果,招标人有权与中标人解除合同。具体采购食材及质量验收标准详见附件1“货物需求一览表”。
(2)此前向甲方单位提供过此次采购服务,实际情况为质量差、服务水平低的,基层反映强烈的,招标人不予再次引入。
3. 投标人资格要求
1 投标人应为中华人民**国境内注册的法人或其他组织,具有承担民事责任的能力(法人企业分支机构等不具备法人资格的投标人参与投标时,应持对应法人企业法定代表人身份证明及法定代表人出具的授权委托书方可参与投标)。提供统一社会信用代码的营业执照彩色扫描件。
2 投标人具有有效的食品经营许可证,食品经营许可证范围包含预包装食品(含冷藏冷冻食品)销售、散装食品(含冷藏冷冻食品)销售;****公司或食品经营许可证到期企业,****管理部门颁发的“预包装食品经营者备案表”或相关预包装食品经营备案证明资料;提供相关人员有效的健康证或健康证明资料。
3 业绩要求:近年(2020年1月1日至投标截止日前30日)具有类似标的物(类似标的物至少包含“蔬菜瓜果蛋奶类、肉类、水产冻货类、调味干货类”中任意两类食材内容)销售业绩(需提供合同关键页、对应结算发票(含清单)以证明产生了销售关系,发****总局**增值税发票查验平台https://inv-veri.****.cn/index.html可以查询)。
4 财务要求:投标人未被责令停产停业;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形,须提供2022年度有****事务所审计的财务报告(有效是指:审计报告应当有注册会计师的签名和盖章,****事务所的名称、地址及盖章,财务报表包括:资产负债表、利润表或称损益表、现金流量表、附注),审计报告显示无破产或资不抵债。****事业单位、分支机构、****公司(2023年1月1日以后成立)等响应人若不能提供本单位的财务审计报告,需提供盖公章的2022年度财务报****银行资信证明等有效证明文件。
5 信誉要求:投标人在**企业信用信息公示系统(http://www.****.cn)中被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单,或在信用中国网站(www.****.cn)被列入失信被执行人或异常经营名录或税收违法黑名单,或在中国执行信息公开网(http://zxgk.****.cn/)列入失信被执行人名单的不得参加本次投标(附**企业信用信息公示系统(列入经营异常名录信息和列入严重违法失信企业名单(黑名单))截图、信用中国网站(失信被执行人、异常经营名录和税收违法黑名单)截图和中国执行信息公开网(失信被执行人名单)截图)。
6 其他要求:****集团****油田分公司纳入“黑名单”或限制投标的潜在投标人,《****集团有限公司采购产品质量监督抽查情况通报》中被处罚的投标人,投标将被否决(复查合格的除外)。
7 本次招标不接受联合体投标。
4. 招标文件的获取
4.1项目报名及招标文件购买:凡有意参加投标的潜在投标人,请于**时间 2023年12月05日至2023年12月11日严格按照下列两个步骤完成招标文件购买:
4.1.1登录中国石油电子招标投标交易平台完成报名(无需在中国石油电子招标投标交易平台缴纳标书费购买费用,否则可能影响招标文件解锁及后续标书费发票开具进度),具体操作如下:登录中国石油电子招标投标交易平台(网址:http://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html在线报名(如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核,审核通过后登录平台在可报名项目中可找到该项目并完成在线报名,具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节,有关注册、报名等有关交易平台的操作问题请咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:****800114);
4.1.2登录费用缴纳平台完成缴费及发票开具,具体操作如下:****中心费用缴纳平台http://www2.****.com/#/wel/index(账号密码和中国石油电子招标投标交易平台一致),进入平台后搜索参与项目名称按照要求完成缴费即可,操作问题请致电400-8800-114转电子招标平台。
4.2招标文件每套(共1包)售价为200元人民币,请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,售后不退,应自负其责。
4.3招标文件解锁:本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项操作(在线报名和自助购买文件)后,在标书款到达指定账号的次日,招标代理机构工作人员在网上解锁,潜在投标人可登录中国石油电子招标投标交易平台下载招标文件。
4.4招标文件发票开具:投标人支付标书费后,登******个人中心进入订单列表,选择已缴纳的标书费订单,点击订单详情后可自行下载电子版普通发票。
4.5此次采购招标项目为全流程网上操作,需要使用U-key完成投标工作,所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下:登录中国石油招标投标网首页:https://www.****.com“通知公告栏目”-“操作指南”-“电子招投标平台Ukey办理通知公告及操作手册”,即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”。
4.6招标文件购买操作失败或其他系统问题,请与平台运营单位联系(咨询电话:****800114),办理说明及办理网点详见附件。
5. 投标文件的递交5.1本次招标采取网上电子版提交的投标方式,以网上电子版为准。不接受纸质版和U盘投标文件。
5.1.1网上电子版投标文件提交时间:建议于投标截至时间前24小时通过“中国石油电子招标投标交易平台”提报电子版投标文件;(考虑投标人众多,为避免受网速影响,以及网站技术支持的时间,建议于投标截止时间前24小时完成网上电子版的提交)。
5.1.2投标截至时间见5.2,投标截至时间未被系统成功传送的电子版投标文件将不被系统接受,视为主动撤回投标文件。
(1)潜在投标人应在投标截止时间前提交3.2万元人民币的投标保证金。
(2)投标保证金形式:****银行保函或保证保险(不接受其他形式,三者选择其一即可),投标保证金有效期与投标有效期一致;
(3)投标保证金缴纳方式(不接受其他形式,三者选择其一即可):
①电汇:投标人电汇保证金须在投标截止时间前款项存入招标机构指定的账户。****招标中心费用缴纳平台(http://www2.****.com/#/wel/ index****中心进入订单列表,逐级选择“已缴纳的标书费订单”-“订单详情”-“投标保证金递交详情”,即可获取保证金收款路径及电汇金额,成功缴纳保证金后,可通过订单页面进行查询缴纳状态。投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出,考虑投标人众多,为避免受网速影响,以及网站技术支持的时间,建议于投标截止时间前24小时完成保证金缴纳。
②银行保函:银行保函原件单独密封,在投标截止时间前送达招标机构(招标机构地址详见招标公告,不接受邮寄),投标人在递交电子版****银行保函扫描件,非招标机构责任逾期收到保函原件或投标****银行保函扫描件造成投标被否决的,相关责任由投标人自行承担。
③保证保险:投标人须在投标截止时****招标中心费用缴纳平台(http://www 2.cnpcbidding.com/#/wel/index)完成投保(投保状态显示“投保成功”),考虑投标人众多,为避免受网速影响以及网站技术支持的时间,建议于投标截止时间前24小时完成投保。保险额度应与投标保证金金额相同,保险必须由投标人基本账户购买。投标文件中请附完成投保的网页截图,截图需体现“投保成功”(操作路径:个人中心→我的订单→订单详情→投标保证金汇款→投标保证金递交详情)。
5.2投标截止时间和开标时间(网上开标):2023年12月18日08时00分(**时间)。
5.2.1开标地点(网上开标):中国石油电子招标投标交易平台。
5.2.2本次招标采取网上开标方式,所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式。
5.2.3潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标机构;对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。技术支持团队:中油****公司,咨询电话:****800114如有疑问请在工作时间咨询。
招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处,以招标文件为准。
6. 发布公告的媒介本次招标公告在中国石油招标投标网(www.****.com)上发布。
7. 联系方式招标人:****
地址:**省**市**县西**镇三里店村
联系人:武默
电话:0934-****7169
招标机构:****
地址:**省**市**五路与**路十****中心裙楼二层
联系人:王新岗 宋潇
电话:029-****4570 029-****4560
电子邮件:wangxingang_nw@cnpc.****.cn
招标公告.docx承包商自主管理平台操作手册.pdf