****研究院2024年会员节日框架供应商采购竞争性谈判采购公告(二次)

****研究院2024年院工会会员节日福利框架供应商采购竞争性谈判项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加竞争性谈判采购活动。

1采购项目简介

1.1采购项目名称：

2024年院工会会员节日福利框架供应商采购

1.2采购单位

****

1.3采购代理机构（如有）：

无

1.4采购项目资金落实情况：

已落实

1.5采购项目概况：

****研究院2024年院工会会员节日福利框架供应商采购项目，拟选聘3家入围福利框架供应商为****会员提供2024年度节日福利供货服务，节日福利范围包含2024年元旦春节福利、2024年五一端午福利和2024年中秋十一福利，全年福利一次性集中竞谈，分3次采购。每次双节福利为每位职工发放一张提货卡（券），通过二维码、网站自行挑选兑换，快递满99免费配送，供货商应有自己独立的兑换平台，且不可链接自（至）其它电商网站。

1.6采购方式：

竞争性谈判采购

1.7成交供应商数量及份额：

****小组推荐3名成交候选人。

1.8 每次双节最终供应商选取机制

2024年元旦春节福利将根据框架协议采购入围名次，选取评分最高的供应商进行供货。在当次福利发放周期结束，下次双节福利发放前20个工作日，****委员会（扩大）会议，对当次提供服务的供应商进行评价，该供应商与下一顺位供应商需于会前提供下次福利的****中心，工会委员会（扩大）会议评价结果将作为下次福利供应商是否更换的依据，当次供应商评价不达标，则失去为其余节日福利供货资格。

2采购范围及相关要求

2.1采购范围：

****研究院2024年院工会会员节日福利框架供应商采购项目拟为职工每次双节福利发放一张提货卡（券），采用二维码、网站或提货卡（券），使用商品组合套餐（包含六款套餐）和自行挑选单品2种兑换形式，种类包括：包含但不限于米、面、食用油、杂粮、熟食、乳品、肉禽蛋类、面点、干果、应季水果、糕点（五一端午福利含散装粽子，中秋十一福利含散装月饼））、零食等多种丰富食品（包含冷链食品）组成，食品总数量不得少于1000种，要求APP或小程序平台操作简便。元旦春节福利的标准为采购方实付800元/人，五一端午和中秋十一福利的标准均为采购方实付600元/人。元旦春节福利采购数量共计约3800份；五一端午福利采购数量共计约3400份；中秋十一福利采购数量共计约3400份，具体采购数量由买方确定，以实际发生为准。

2.2交货时间

原则上每次双节福利合同签订生效后7个工作日内完成提货卡（券）的制作并交付使用，其中：

① 2024年元旦春节福利提货卡券供货时间原则上不晚于2023年12月22日。

②、2024年五一端午福利提货卡券供货时间原则上不晚于2024年4月17日。

③、2024年中秋十一福利福利提货卡券供货时间原则上不晚于2024年9月2日。

以上供货时间经采购方同意可以适当调整，具体以采购方实际要求为准。

2.3交货地点：

提货卡券交货地点为：****研究院指定地点。

兑换货物供货地点为：买方员工指定的快递收货中国大陆地址（偏远地区除外）。

2.4货物的质量保证期

二维码、网站或提货卡券内商品质保期为自交付之日起12个月（特殊商品保质期为厂商规定保质期2/3内）；二维码、网站或提货卡无法扫码、无法兑换、商品质量等任何卖方造成的问题，卖方应负责免费退换。

福利提货卡券兑换有效期要求如下：

① 、2024年元旦春节福利提货卡券有效期为交付之日起至2024年2月29日；

② 、2024年五一端午福利提货卡券有效期为交付之日起至2024年6月30日；

③ 、2024年中秋十一福利福利提货卡券有效期为交付之日起至2024年10月31日。

2.5付款方式

卖方在将当次双节福利提货卡券及发票送至买方指定位置并经买方查验后完成交付。买方自验收提货卡券之日起10个工作日内向卖方支付当次双节福利提货卡券合同总价的30%，卖方于提货卡有效期届满后5个工作日内向买方提交结算付款申请，申请中应提供买方员工实际兑换提货卡的数量并附兑卡员工名单、兑换方式等信息，买方于收到结算付款申请及所附材料后5个工作日内完成核对。经双方确认后，卖方开具合同实际发生费用的全额增值税普通发票，买方于10个工作日内支付合同实际发生费用余款，具体以合同条款为准。

3供应商资格要求

3.1参与本项目报价的供应商必须具备商品经营相关资质，卡券所购货物的供应商为从事该采购项目的生产商或经销商并具备商品经营许可证（提供食品经营许可证）。供应商上传营业执照和组织机构代码证及相关许可证明（按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照扫描版）；****事业单位的，上传事业单位法人证书和组织机构代码证的扫描版。

3.2 供应商需同时提供两种类型的商品组合方式供职工选择。

第一种方式：包含但不限于米、面、食用油、杂粮、熟食、乳品、肉禽蛋类、面点、干果、应季水果、糕点（五一端午福利含散装粽子，中秋十一福利含散装月饼）、零食等多种丰富食品（包含冷链食品）组成，食品总数量不得少于1000种，且必须是知名品牌（例如：大米品牌包含但不限于柴火大院、福临门、十月稻田；面粉品牌包含但不限于福临门、五得利、**河；食用油品牌包含但不限于金龙鱼、鲁花、胡姬花；杂粮品牌包含但不限于十月稻田、燕之坊、柴火大院；乳品品牌包含但不限于蒙牛、伊利、**；肉禽蛋类品牌包含但不限于大庄园、小牛凯西、正大、德青源、神丹；面点品牌包含但不限于湾仔码头、三全、思念；熟食品牌包含但不限于月盛斋、天福号、稻香村；干果品牌包含但不限于沃隆、百草味、三只松鼠；糕点品牌（五一端午福利含散装粽子，中秋十一福利含散装月饼）包含但不限于稻香村、百草味、知味观；零食包含但不限于雀巢、良品铺子、三只松鼠），不得含有高档礼盒等一切违反八项规定的产品，不得含有烟酒。在上述商品中，米、面、食用油、杂粮、熟食、应季水果、面点的商品种类每类不得少于30种，乳品、肉禽蛋类、冷冻食品的商品种类每类不得少于40种。为满足职工充分消费全部金额的需求，要求提供5元以下商品种类不少于30种。考虑到职工对节日特色饮食的需要，响应文件中要求提供五一端午福利提供散装粽子种类不少于20种，中秋十一福利提供散装月饼种类不少于20种。

第二种方式：由六种固定的食品套餐组合，食品包含但不限于米、面、食用油、杂粮、熟食、乳品、蛋类、干果、应季水果、糕点、零食等多种丰富食品（包含冷链食品），套餐必须是知名品牌（品牌要求同第一种方式，每个品类包含至少一个知名品牌），不得含有高档礼盒等一切违反八项规定的产品，不得含有烟、酒。每个套餐产品种类不少于三种并且不得多于六种。

由于福利采购具有时间跨度大的特点，在提供五一端午和中秋十一福利方案时，调整内容如下：

一、允许供应商小范围以同价位、同品类商品替换初次竞谈对应节日福利方案中长期缺货、断货的选品，替换范围原则上不超过全部商品的5%（汤圆、粽子、月饼、应季水果、应季食品等调整不受5%限制），并在提供的新方案中体现；

二、要求供应商调整市场价发生变化的商品价格，方案中应体现价格变化商品前后的价格对比及对应7****超市自营价格，变化后价格不应高于7****超市自营价格；

三、允许供应商向上调整单品可使用价值溢价，向上浮动不超过初次报价的5%。

在满足上述变化后的方案需依旧满足采购文件要求。

3.3供应商在上报投标报价时，以3次双节拟提供的6个固定套餐的平均价格的平均价（每次双节6个套餐取平均作为本次双节的套餐价格，再取3次双节的套餐价格取平均）作为投标报价上传。每个套餐的市场价格（以开标前7****超市自营商品价格参考为准，非第三方店铺，需提供商品对应的链接备查），若套餐单项报价中有1项****超市自营价格合理范围则报价视为作废，按废标处理。非套餐单品报价中有5%****超市自营价格合理范围则报价视为作废，按废标处理。每个双节的每个套餐的市值不得低于本次双节对应的实付款，最高报价不超过货值x1.5并将3次双节六种套餐的平均价（保留整数位）填写上传，选取3次双节拟提供的6个固定套餐的平均价格的平均价（每次双节6个套餐取平均作为本次双节的套餐价格，再取3次双节的套餐价格取平均）作为评标价格，自选单品可用额度报价不得低于对应双节当次采购方实付金额。

3.4供应商须承诺套餐类产品**范围内免费送货服务（选用可提供送****公司如：京东、顺丰等），自选组合商品满99元**范围内免费送货服务（选用可提供送****公司如：京东、顺丰等），供应商原则上于职工兑换卡券后的第二日发货，京区2日内送达，外地5日内送达（偏远地区除外），如遇个别产品畅销需要调货原则上不超过7天，受不可抗力影响的除外。（供应商请提供承诺函，格式自拟，无承诺函按废标处理）。

3.5供应商必须出具承诺函保证实际供货的产品与投标的产品一致且备货充足。套餐类食品组合未经客户同意不允许以缺货等任何理由更换实际供货商品，自由选择组合的食品卖家应保证合理的备货量。供应商应承诺有自己独立货源及经销平台，不得链接自（至）其他电商平台，供应商提供的产品在单次双节福利兑换期内价格不得变动（供应商请提供承诺函，承诺函格式自拟，无承诺函按废标处理）。

3.6为提高我院非招标采购效率及成功率，出现以下情况之一，我院将暂停6个月内供应商资格，情节特别严重取消供应商资格并列入黑名单：

（1） 通过报名审核但不参与报价的供应商累计超过3次的。

（2） 明显超过经营范围或不具备相应资质条件的；多次、重复报名，恶意扰

乱我院采购秩序的。

（3） 涉嫌联合其它投标人一起进行围串标的。

（4） 串通、以行贿手段谋取成交、以他人名义或者其他弄虚作假方式参与的。

3.7 供应商不得存在以下任何之一情形：

（1）不得处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）不得进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）在最近三年内未发生重大产品质量问题（以相关行业主管部门的行****机关出具的有关法律文书为准）；

（4****商行****机关在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；

（5）未在“信用中国”网站（www.****.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；在最近三年内投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪行为；

（6****集团及我院纳入黑名单、灰名单等（不包含已释放的）；

（供应商请提供承诺函，承诺函格式自拟）

3.8 供应商资格条件项中没有明确要求按废标处理的，经谈判专家组一致认可，可以让供应商进行澄清，澄清后符合采购方要求的，可以继续进行谈判。

3.9本次采购 不接受 联合体应答。

4竞争性谈判采购文件的获取

4.1报名及发售时间

参与此项目报名的供应商须在2023年12月8日19：00点之前报名，我们将集中审核，2023年12月8日19：00点之后的报名不再接受，报名时供应商需按公告要求的提供3.1项的审核证明文件并上传，报名审核通过后，供应商可以下载谈判采购文件并按照“谈判采购文件”的要求准备文件。

4.2采购文件发售方式

电子版采购文****集团电子采购平台（https://www.****.com）进行发布。报名文件经采购单位/采购代理机构（如有）审核后方可下载采购文件。****集团电子采购平台将在发售期结束后自动关闭报名入口，未能按时完成报名、购买采购文件相关工作的供应商不得参与项目应答。

因供应商未能按上述要求包括但不限于提交的报名文件不符合要求，造成无法报名、报名错误等情况的，供应商须自行承担责任。

4.3未购买本项目采购文件的，其谈判将被拒绝，有文件证明下列情形的除外：

①****办事处或分公司代为购买谈判文件的；

②购买谈判文件的厂家在谈判截止前因兼并、重****公司名称变化的。

5应答文件的递交及报价要求

应答文件递交方式：****集团电子采购平台网络递交电子版应答文件及线下递交纸质版应答文件。

线上应答文件递交时间及报价要求：通过报名审核的供应商请于2023年12月11日14时00****集团电子采购网（https://www.****.com）上传谈判应答文件电子版及进行在线报价（报价按3次双节6个固定套餐的平均价格作为投标报价上传, 每次双节6个套餐取平均作为本次双节的套餐价格，再取3次双节的套餐价格取平均）报价中应包含卖方完成所有服务之前的所有费用（包括但不限于成本及利润、增值税及其他税费、包装费、运输费、保险费、仓储费、耗损费等）。参与本项目报价的供应商需将加盖公章的分项报价明细单扫描版上传，其中报价有效期不得少于180日。

供应商在提交电子版响应文件时还需要将所有套餐及自选的商品清单提交可编辑版（word或excel表）至系统或者联系邮箱****@163.com

线下应答文件递交地点、时间： **市**区新****研究院集采中心三层301会议室，纸质文件递交截止时间同谈判开始时间。

应答供应商报价时须对电子询价单内所有采购项目进行报价，如线下提交报价与电子报价不一致，以纸质盖章报价文件为准；如有未报全的，我方视为无效报价。

应答文件应按采购文件规定时间、地点递交，逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的应答文件，采购单位将予以拒收。

应答供应商应按时提交应答文件并按要求派代表现场参加谈判。

6谈判时间和地点

谈判时间2023年12月12日9时30分，地点为纸质应答文件递交地点。

7项目的评定方法

在符合买方所提配置及资格要求的条件下，进行综合评审打分，确定供应商。

8应答供应商谈判要求

8.1各应答供应商请准备本项目相关的方案PPT参与谈判。（PPT时长限制在10分钟以内，三次双节方案及兑换流程演示为必须环节）；

8.2 PPT文件请自行带演示电脑或刻制光盘。

8.3请应答供应商提前1个工作日联系买方协调办理进院相关手续。由于供应商自身原因导致无法按时参加现场谈判的，视为主动放弃谈判资格，一切后果由供应商自行承担。

9联系方式：

采购单位： ****

地址： ****区新镇

联系人： 戴老师、闫老师

电话： 010-****7353

电子邮件： ****@163.com

10其他说明

供应商须遵守采购单位的保密规定（见保密承诺函）。

****公司****公司发布的公告信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。

采购单位： ****

2023 年 12月 05日