第一章 投标邀请函
****现需2024年润田三十周年经销商大会项目活动执行进行招标,****公司参加此项目的投标,有关事项告知如下。
项目概况:****现组织 齐力腾飞 聚力共赢 2024年润田三十周年经销商大会项目活动执行进行招标。
序号 | 项目名称 | 类型 | 服务内容 |
1 |
大会现场 | 舞美音效 | 舞台布置、音响设备等 |
2 | 摄影摄像 | 照片直播、视频拍摄、剪辑等 | |
3 | 礼仪支持 | 导引、新品展示、颁奖、晚宴等 | |
4 | 视频制作 | 协助企业制作短视频用于大会播放 | |
5 | 大会美陈 | 产品陈列及签到墙及发展历程展示等其他 | |
6 | 节目表演 | 安排歌舞表演节目,要求积极向上 | |
7 | 晚宴支持 | 抽奖互动、氛围营造 | |
8 |
大会筹备工作 | 物料制作 | 线下大会执行物料、线上背景及电子邀请函等 |
9 | 文案协助 | 主持人串词、流程、嘉宾发言稿提纲等 | |
10 | 主持人邀约 | ****电视台知名主持人 | |
11 | 现场导演 | 热场及暖场、切换大屏及音控 | |
12 | 大会暂定流程 | 嘉宾签到、嘉宾发言、播放企业视频、颁奖仪式、签约仪式、晚宴歌舞表演及抽奖 | |
本次大会活动包括但不限于以上项目,应标方可在此基础上完善,提供相关主画面及主场景示意及执行创意策划方案。 |
2.投标文件组成
2.1凡有意向参与此次应标的单位,请按要求提供相关材料,包含公司简介、营业执照、法人授权书、经典**案例、针对本次大会提供相关主画面及主场景示意及执行创意策划方案(包括但不限于PDF、PPT、视频形式),打印装订,加盖报名单位公章。开标前可将相关材料送至****6楼市场部或扫描发送至邮箱****@qq.com,未在规定时间内提交材料视为报名无效。
2.2应标单位需有相关项目丰富执行活动经验,且能提供成功营销案例,有专业的团队配合。开标当日,投标方需对方案进行现场讲解,展示方案相关内容。
2.3所有投标文件均须用信封密封,加盖投标单位公章和骑缝章,并由法定代表人或法定代表人授权代理人签署。
3.投标人资格要求
3.1 本次竞标要求
参加投标的投标人必须具有独立法人资格,并提交的资格文件中应包括下列资料:
(1)营业执照。
(2)法人代表证书或法人代表授权委托书及其身份证复印件。
(3)提供最近三年内不少于三份相关服务合同业绩证明(合同或协议)。
(4)具有良好的信誉和履约能力。
(5)针对本次大会提供相关主画面及主场景示意及执行创意策划方案。
开标时,以上(1)(2)材料只需提供复印件并加盖单位公章,不需要原件,如没按要求提供材料作为自动弃权,不得参加开标会。
3.2我单位将对报名单位进行资格初审(营业执照,往期执行成功案例,本次大会活动执行方案),通过初审的,我单位将邀请其参加后续应标活动。
4.投标文件递交截止和开标时间、地点
4.1投标文件递交的开始时间:2023年12月7日8时00分(**时间)
4.2投标文件递交的截止时间:2023年12月14日10时00分(**时间)
4.3开标时间:2023年12月13日10时00分(**时间)
4.4投标文件递交地点:****
地址:**省**市高新区火炬大街188号淳和大厦6楼;
联 系 人:李直桓
联系电话:0791-****3738-7778 150****3796
传 真:0791-****3741
邮 箱:****@qq.com
4.5 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
2023年12月6日
****
