附件1:采购比选文件
**** 采购 2024年元旦文艺汇演会展服务 的比选文件
我单位就所需 2024年元旦文艺汇演会展服务项目 ,采用比选方式进行采购:
一、供应商的资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,且具有所响应货物生产或经营资格;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
二、项目预算: 9 万 元
三、采购设备清单及技术要求:
采购清单及技术要求如下: 注:所采购产品均为国产产品,并且不允许提供进口产品参加询价。 |
本次会展服务含2场文艺汇演,主要服务内容如下: 第1场:雅苑路校区2024年元旦文艺汇演会展服务 预算3.5万元 服务时间:2023年12月29日 地点:红谷滩区**中大道1122号(雅苑路校区校园内) 1、 音响、音效服务: 全频线阵列音箱8只,超重低音箱4只,全频舞台返送音箱8只,无线耳套8套,手持话筒8套,线阵音频放大器4台,返听功率放大器2台,数字音频处理器1台。 2、 舞台搭建、户外LED屏系统: LED主屏(P3高清)64平方,相关配套处理器、工作站。舞台搭建200平方米,含雷亚架、铝合金舞台、舞台地毯等配套。 3、 跟随摄像服务: 数字高清摄像机3台,数字电控摇臂1台、专业航拍机1台,****工作站、导播台、游戏加无线图传。 此预算费用含现场技术人员8人,现场工作人员12人,后期包装合成2人的服务费。含所有设备、人员运输交通费用。
第2场:绿茵路校区2024年元旦文艺汇演会展服务 预算5.5万元 服务时间:2023年12月30日 地点:红谷滩区绿茵路1282号(绿茵路校区校园内) 1、 音响、音效服务: 全频线阵列音箱2套,超重低音箱4台,舞台返送音箱6台,舞台中置音箱1套,音频控制台4组,功率放大器5台,音频处理器1组,无线耳套1组(6个头戴),手持话筒1组,话筒支架1组、****工作站1套,直通柜3组。 2、 舞台搭建、户外LED屏系统: LED户外屏(直屏)80组,相关配套处理器、工作站。舞台搭建126方,含雷亚架、铝合金舞台、舞台地毯等配套。 3、 跟随摄像服务: 数字高清摄像机3台,数字电控摇臂1台、专业航拍机1台,****工作站、导播台。 报价应含以下服务内容: (1)提供所有节目的背景视频素材库可供选择,将有需要的节目已有音乐剪辑到甲方选定的背景视频中,提供视频剪辑服务需提前2~3天。 (2)所有演出素材(含音乐、视频和画面)需提前一天由乙方确认清晰质量和格式,以确保顺利播放。 (3) 需设计主屏与分屏的背景图,节目换场背景3-5张 (4) 节目单邀请函的免费设计并印刷500份。 (5) 提前一天下午搭舞完毕,主音箱设备到位,保留一个完整上午或下午时间节目跟着设备联排, (6)联排当天,导播老师、现场总导演、音响师需到场,演出当天需配备音响师2人,舞台助理2人,现场主控1人,大屏控制2人,摄像、摇臂、直播和导播确保一人一机。 (7) 演出当天,需在舞台分屏+全网现场直播 (8) 汇演结束后,需录制的完整视频,进行后期剪辑及制作微信片花小视频15s。
★★★特别要求:为保证演出效果及节目质量,要求主要设备已使用年限须在5年之内。 |
商务要求如下: |
1、交货时间 见文件上述采购要求 2、售后要求及质保期 无 3、培训要求 无 4、付款方式: 银行转账 |
四、有意向的供应商可在 2023年 12 月 26 日 17:00 时之前前往红谷滩区绿茵路1282号绿茵路校区行政楼四楼总务处领取比选相关文件并查看现场、答疑。并于 2023 年 12 月 27 日 10:30 时之前按文件要求提交响应文件及项目报价清单。
五、我单位将在比选截止时间之后立即进入开标、评审程序。
六、比选文件的澄清和修改
6.1供应商可在比选截止时间前1个工作日以书面形式****学校。
6.2我单位若需对比选文件进行修正,需提前1个工作日告知所有供应商。
七、供应商的响应文件需包含如下材料,并装订成册:
7.1 营业执照、税务登记证、组织机构代码证
7.2法人授权函(如法人参加则无需提供)
7.3报价明细表
7.4采购文件需要的其他材料
八、评审过程
8.1在比选截止时间之后,****小组立即项目进行开标、评审。
8.2采购小组先审核供应商提交的响应文件材料是否齐全,是否符合要求。如果不符合,则可结合现场情况,在征询所有供应商同意之后,让该供应商进行现场澄清并补齐材料。如果现场有供应商提出异议,则应废除该供应商的比选资格。
8.3响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;如果供应商不同意对其错误的更正,其报价将作无效报价处理。
8.4成交标准和方法: 最低价评审法 (最低价评审法或综合评分法)。