****为方便办公用品等物品的日常零散采购,拟以院内询价的方式在社会上确定一家单位进行日常供货服务,并与中标单位签订三年供货合同,金额根据供货数量据实结算。欢迎社会上具备生产或销售及服务能力的单位前来报名投标。
一、招标概况
名称:****办公用品采购供货服务
地址:****保健院
二、招标情况说明
1、我院需采购使用的办公用品大致为各类办公用品等各类物品约35种,商品具体项目见附件清单。
2、投标单位必须按我院招标的商品项目目录提供投标文件,并进行报价,若无法满足全部商品则需在投标书中注明,不能提供的商品最多不能高于总量的5%,高于5%则视为无效标。
3、所有商品按单价进行报价,有品牌的商品注明品牌,列举了品牌要求的产品应在推荐品牌中选择,并注明相关质保时间,合同期限为三年。
4、送货时间:接到送货通知后2小时内(特殊情况不超过2天)。超出约定时间3天后,采购人有权向成交供应商要求赔偿相关违约金。
5、投标单位必须按我院招标文件要求和附件清单目录提供投标文件,且所有产品按单价进行报价。货品质量必须合格优质,投标时投标文件须附质量保证承诺书。
三、送货验收付款要求:
无预付款,在合同期内按供货数量据实结算,供货单位直接送货到我院总务处库房,送货签收单交由库房签收确认入库,送货签收单作为付款依据。货款据实结算,成交供应商按照所供物品及送货情况开具发票,采购人收到发票及送货检收单据后40个工作日内向中标单位进行支付。
四、其他说明
1.我院有权在合同期内对供货物品内容进行改动,中标单位有义务在供货服务合同期内,向院方提供合同以外所需的用品,增加的物品价格经双方协商确定。合同期出现变化事宜可双方后期协商。
2.院方有权在合同履行期间对中标单位的产品质量和服务质量进行监督,如中标单位在合同期内三次发生货品质量和服务都出现重大问题的,院方有权单方终止合同并提出赔偿要求。
五、投标人资格要求(报名资料要求)
(一)基本资格条件
1.投标人须具有独立承担民事责任的能力,具备履行合同相应能力,营业范围与本次招标项目相适应。【报名资料必须提供:营业执照复印件(标注出与本次招标项目相符合的经营范围)】
2.提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书。【报名资料必须提供:法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书(附件1)。】
3.具有良好的商业信誉,前两年内,****政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录。【报名资料必须提供:投标函(附件2)】
4.本项目不接受联合体投标。
(二)特定资格条件
1.由于院方库房小,日常备品基本为零库存,为方便服务供货,外地投标单位在**县**必须有门面或库房,不接受以第三方委托进行送货服务的投标单位。【报名资料必须提供:提供承诺函】
2.投标人按招标附件清单目录的要求提供产品,投标单位在资金、配送、售后等方面应具备相应的能力,须在投标文件中提供其经营场所所在区域的证明材料(租赁合同或房产证或店铺照片),在接到院方电话后2小时内响应,提供送货或服务。【报名资料必须提供:以上资质】
六、报名方式
请各潜在****妇幼保健院采购办报名,报名电话:0816-****059,联系人:郭老师;报名时间:2024年1月15日至2024年1月17日17:00止(**时间,法定节假日除外)。
七、投标须知
(一)招标文件获取及投标费用:招标文件无需购买。各投****妇幼保健院官网下载,并承担投标文件编制与递交所发生的一切费用,在任何情况下,招标单位对上述费用均不承担任何责任。
(二)评标方式:****医院相关部门及监****小组进行评议,结合投标单位资质、经验、实力、社会信誉度、本项目投标报价及方案,选择中标单位并与之签订合同。
(三)严禁串标、围标等恶意行为,若发现此类情况,取消投标资格,若已中标、成交,视为无效,相关供应商两年内禁止参与我院投标。
(四)结****妇幼保健院官网以公告形式发布
(五)投标文件的编制(包含但不限于)
1.投标文件内容:
①报价表。
②法定代表人授权委托书(附件1):被授权人须与实际投标人为同一人。
③投标函(附件2):实质性响应本招标文件内容(服务内容及要求等) 。
④“投标人资格要求”中所有资料复印件。
⑤供货货品相关资质材料、产品合格证,质量保证承诺书(承诺书格式自拟)。
⑥其他。
2.装订顺序:请按照以上顺序装订投标文件。
3.文件数量:投标文件一式两份,正本一份,副本一份。
4.文件密封:所有资料均盖鲜章,用文件袋或专用信封密封,并在封面写明项目名称、投标人名称等基本信息,封口处签字盖章。
5.文件递交:密封后于开标时递交,无须提前递交。
(六)报名、开标的时间及地点
1.报名时间:2024年 1 月 15日--2024年1月17日上班时间。
报名电话:郭老师。0816-****059
2.开标时间:2024年 1 月 18 日上午9时(**时间)。
开标地点:****(**县北坝镇马望路6号)门诊楼209会议室
附件1:法定代表人授权委托书
附件2:投标函
附表:供货物品清单表