我局拟以公开比选方式，****大队四中队食堂食材配送服务项目，总价控制在38万元/年以内（含38万元）。本次采购以中选供应商的综合评分最高为准。具体要求如下：
一、项目概况
（一）项目内容
按照**高新****管理局****大队相关要求，****大队四中队食堂食材配送服务项目。具体内容如下：
1、通过公开比选方式采购一家大宗食材配送供应商，****大队四中队食堂统一配送食材并提供相应服务。列入统一配送的食材为食堂所需的所有食品原材料，其就餐人数30-36人。
2、食品原材料包括七大类（蔬菜类、肉类、粮食类、食用油类、调味品类、奶品类、水果类等）近百个品种，涵盖蔬果、肉食、水产冻品、干货、粮油、调味等多个方面。食材配送包括所送货物均应承担必要的初加工，如水产品、鱼类、禽类等。
3、采购人每周提供科学合理的膳食搭配方案菜单，供应商根据需求配送食品原材料，配送次数为每周2-3次。搭配要求：早餐（鸡蛋、牛奶、包子、馒头、稀饭、小菜、面条等）；午餐（两荤两素一汤一份米饭一水果）；晚餐（两荤一素一汤一份米饭）。
（二）质量要求
1、配送的产品为质量合格产品，必须符合国家相关标准和强制性规定要求。不得采购转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。
2、食品中污染物限量标准应符合国家标准GB2762-2017规定或国家卫生、食品安全最新标准。
3、预包装类产品的包装应符合国家食品包装的要求，包装完整、无渗漏、无破损，应有SC 食品安全认证或有食品生产许可证编号。食****公司（厂）生产的全新产品，符合国家相关规定的质量标准、环保标准、技术参数和规格要求，不得提供假冒伪劣、有毒有害食品，并达到采购方对食材的要求，特殊食品必须符合国家有关特殊标准和规定。包装上应注明产品名称、配料表、质量等级、产地、生产日期、保质期、产品标准等。
（三）工作要求
1、为贯彻 《****办公厅关于深入开展消费扶贫助力打赢脱贫攻坚战的指导意见》（国办发〔2018〕129 号）要求，根据《****扶贫办****政府采购政策支持脱贫攻坚的通知》（财库〔2019〕27号）有关规定，供应商须承诺成交后所供农副产品中预留10%的份额来采购贫困地区农副产品（需在832扶贫网上购买）。（提供承诺函）
2、供应商应保证所供食品原材料（蔬菜类、肉类、粮食类、食用油类、调味品类、奶品类、水果类）新鲜、优质、卫生、安全，符合产品质量要求。能根据采购人要求进行相应初加工，按时配送（根据采购人要求确定送货时间），采购人有补货需求的，必须按采购人规定的时间、数量、质量及时送达指定地点。（提供承诺函）
3、特殊情况期间（如疫情、重大保障、加班等）保证食材正常配送。（提供承诺函）
（四）比选控价：总价（含配送直接成本、公司管理费用、企业所得税等）控制在38万元/年以内（含38万元）。
（五）供应商资质
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加本次采购活动前一年，在经营活动中没有重大违法记录；
6、采购人根据采购项目提出的特殊条件：****公司（或分支机构）参与比选的必须提供具备****公司或上级单位出具的唯一授权书；供应商须提供有效的《食品经营许可证》。
二、公开比选安排
（一）比选程序
有意参与本次比选的供应商可自行下载比选文件，按照公开比选文件要求编制项目方案及报价，将所有响应文件密封、盖鲜章后，于2024年2月2日17:00前，现场递交至**市天府大道北段18****广场A座6层********大队，逾期送达或不符合规定的参选申请文件恕不接受。
在收到供应商相应文件后，确定不少于3家供应商作为入选供应商。供应商大于10家，将随机抽选不少于5家供应商作为入选供应商。
入围供应商不足3家时，将**报名时间，具体**时间以发布的公告为准。若**报名后，提交参选资料供应商为2家，则本次2家供应商直接进入响应文件环节。经**报名无入围供应商或只有1家入围供应商，则公开比选程序中止。
（二）比选规则
成立由3人及以上单数人****小组对供应商响应文件进行评比，且比选过程实施全程监督。
三、参选资料需包含以下资料
1、营业执照；
2、法定代表人授权委托书、受委托人身份证复印件；
3、有效《食品经营许可证》；
4、具有良好的商业信誉承诺函原件；
5、****公司（或分支机构）参与比选的必须提供具备****公司或上级单位出具的唯一授权书；
6、供应商的相应文件涵盖报价、服务方案、服务能力、货源保障、售后服务、业绩经验、承诺函等内容。
四、联络方式
采购人（全称)：****
联系人：严女士
联系电话：180****7996
****大队四中队食堂食材配送综合评分明细表
序 号 | 评分 因素 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
1 |
报价 |
30分 | 1、满足比选文件要求，且原材料（食材、调味品****发改委公布的主城****农贸市场价格均价和每季度市场比价均价下浮比例最低的，得30分；2、其他报价按最低报价比例得分，公式为：当前下浮比例÷最低下浮比例*总分30分。注：报价评分不按总价进行控制，按下浮比例打分。 |
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2 |
服务 方案 |
质量控制及控制措施 12分 | 供应商提供有效的质量及管理方案，包括但不限于质量控制体系、质量管控措施及内部管理制度等方面，针对供应商提供方案进行评分。1、方案科学完善，考虑全面，可操作性强，对项目开展具有很强的指导性，贴合项目需求，得12分；2、方案涵盖内容较为全面，具有一定的操作性和指导意义，基本贴合项目需求，得8分；3、方案涵盖内容片面，表述简单，操作性和指导性一般，部分满足项目需求，得4分；4、未提供方案不得分。 |
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配送 方案 10分 | 供应商针对项目的需求和采购人特点提供配送方案，包括但不限于货物装运、人员分配、配送安全措施、货物移交流程等方面，针对供应商提供的配送方案进行评分。1、方案具有个性化的服务亮点，贴合项目特点，可操作性强，得10分；2、方案基本满足项目需求，具有一定的操作性，得6分；3、方案部分满足项目需求，可操作性一般，得2分；4、未提供方案不得分。 |
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应急保障措施 6分 | 供应商针对本项目提供应急预案，内容包括但不限于应急管理机构、应急工作队伍、应急联系方式、应急处置措施等方面，针对供应商提供的方案进行评分。1、考虑全面，科学有效，切实可行，有针对性符合项目特点，得6分；2、阐述内容基本符合项目特点，具有一定的操作性，得4分；3、方案不能体现针对本项目的个性化方案，与项目特点贴合度较差，可操作性一般，得2分；4、未提供方案不得分。 |
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3 |
服务 能力 | 配送 车辆 5分 | 1、供应商为本项目提供自有或租赁的厢式专用车辆，得3分； 2、供应商能够承诺专车专用并接受采购人监督，得2分。（提供承诺函，加盖供应商公章） |
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服务 人员 4分 | 供应商参与本项目服务人员，每个人得1分，最高得4分。（注：提供相应人员身份证复印件、缴纳社保证明、健康证复印件和联系方式，以上加盖供应商公章） |
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4 |
货源 保障 |
10分 | 1、供应商提供与采购食材上游供应商（省级及以上区域总代、******社）签订的供货协议每有1个得1分，最多5分。（提供供货协议复印件，加盖供应商公章）2、供应商能承诺成交后所供农副产品中预留10%的份额来自贫困地区的农副产品，得3分；3、特殊情况期间（如疫情、重大保障、加班等）等能正常配送，得2分。 |
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5 | 售后服务 体系 |
8分 | 1、供应商承诺派专人负责项目售后服务事宜，并实行定期满意度回访，得3分；2、供应商提供完善的售后服务制度，且符合实际的售后方案，退换货有保障，满足采购要求可操作性强，得5分；仅有售后服务制度，方案大体可行，基本满足，具有操作性，得3分；方案一般，基本要素齐全，得1分。未提供不得分。 |
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6 | 业绩 经验 |
10分 | 供应商近一年以来在**范围内的类似配送项目业绩，每有一个得5分，最多得10分。（注：提供中标（成交）通知书或合同复印件加盖供应商公章） |
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7 | 文件 规范性 |
5分 |
响应文件制作规范、顺序准确，得5分，每一项偏差扣1分，本项扣完为止。 |
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