1. 招标条件
****公司北投大厦会议室设备采购项目已批准采购,采购资金来自****自有资金和自筹资金,招标人为****,招标代理机构为****。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况
本次项目的主要目标为完成****(以下简称“****公司”)在北投大厦办公区会议室的建设,主要工作内容为会议室音视频以及视频会议系统的建设,项目建设地点位于**市**区通济**投大厦4-6层。
****公司在北投大厦4-6层共有14间会议室,其中4层有一间会议室,5层有六间会议室,6层有七间会议室。这14间会议室按照功能可分为12间视频会议室、1****中心、1间贵宾厅。
这14间会议室所有墙体为轻钢龙骨,墙面装饰分为木饰面和墙面壁纸两种,部分墙面预埋了管槽和出线盒,顶面为轻钢龙骨和软膜天花,目前14间会议室已完成家具进场安装,并铺设了静电地毯。
****公司目前办公地点位于**市**区**北街保利大都汇T1楼,设有2005、2101、2105、2207四间会议室,在北投大厦会议室建设过程中将利旧这四间会议室中电视、矩阵、麦克风、摄像头、电脑等设备。
2.2 招标范围
本次招标范围包括会议室设备和技术服务两部分内容。
(1)会议室设备:48口千兆交换机(3台),4K广角摄像机(4台),4K广角摄像机控制键盘(2台),4K云台摄像机(7台),75寸触控一体机(1台),85寸商业显示器(22台),86寸触控一体机(5台),98寸商业显示器(1台),HDMI高清采集卡(11台),LED大屏(14.58平米),LED大屏幕框架(14.58平米),LED控制系统(12套),LED配电系统(1套),LED大屏装饰墙(1项),LED条屏(1套),保护卡(10台),充电箱(5套),电脑模块(1台),电脑终端(11台),电视机顶盒(1台),高性能图站(1台),高增益天线(2个),合并功放(1台),会议音频处理器(2套),无线会议主机软件(2套),混合矩阵1(4台),混合矩阵2(3台),机柜1(6台),机柜2(5台),机箱(16台),激光笔(15套),集中控制管理软件(10套),监视器(4台),交互激光遥控系统(1套),交互式智能光学传感器(2台),交互式智能激光遥控器(2台),交互指令采集识别处理系统(1套),接入控制交换机(9台),可视化管控平台(1台),控制汇聚交换机(1台),利旧中控编程(1套),录播主机(4台),落地移动支架(34台),滤波时序器(10台),拼接解码节点(12台),摄像机支架(11套),时序电源(11台),手持式无线系统(2套),手拉手会议话筒(94套),手拉手会议主机(7台),数据采集服务器(1台),数模双备份话筒(18套),数字接口盒(112套),数字调音台(2台),数字音频处理器(9套),天花矩阵麦克风(2只),天线分配器(1台),控制平板(11套),无线传屏器(1台),无线会议话筒单元(40套),无线路由器(10套),无线手拉手会议主机(2台),无线投屏(11台),无线专用天线(2套),吸顶音箱(8只),信息发布服务器(1台),信息发布屏(13台),信息发布系统后台管理软件(1套),音视频编码节点(8台),音视频解码节点(8台),音视频一体机(1台),音箱功放(13台),音箱功放2(5台),音柱1(24只),音柱2(10只),预监服务节点(1台),运维扩展平台(1台),智能交互服务器(1台),中控主机(10台),坐席协作编码****,坐席协作解码节点(16台),监控系统(1套),2米HDMI线(≥100条),3米HDMI线(≥38条),5米HDMI线(≥71条),15米光纤HDMI(≥11条),20米光纤HDMI(≥40条),30米光纤HDMI(≥27条),40米光纤HDMI(≥19条),电源线(≥2000米),话筒线(≥700米),音箱线(≥2000米),网线(≥6000米),电梯间信息发布屏(6台),无线会议话筒(12套),无线话筒收发器(2套)。具体设备数量详见第五章“采购清单”。
(2)技术服务:设备的安装部署,设备的调试集成,会议室恢复,其他技术服务。
上述内容的具体要求详见第六章“技术标准和要求”。
2.3 到货和交货要求
2.3.1 到货批次、地点及时间
本合同设备的到货批次、地点及时间按下表执行,在合同谈判时及执行过程中买方有权作出调整。
序号 批次 到货地点 指定地点的到货时间
1 一批交货 **市**区通济**投大厦内指定地点 合同签订后45个自然日之内
2.3.2交货地点及方式
(1)交货地点:**市**区通济**投大厦4-6层,在合同谈判时及执行过程中买方有权作出调整。
(2)交货方式:卖方完成最终验收后,合同设备全部交付给买方。
2.4 项目进度要求
本项目应在2024年4月15日之前完成除6楼西侧会议室、5****中心外其他12间会议室的试运行验收,在2024年4月22日前完成6楼西侧会议室的试运行验收,2024年4月30日完成5****中心的试运行验收。
3. 投标人资格条件
3.1 投标人应同时具备以下资格条件:
(1)资质要求:投标人应在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格的供应商,并具有电子与智能化专业工程承包二级及以上资质(此资质最高级别为一级)。
(2)业绩要求:投标人近三年(2020年1月1日至本次投标截止时间)应具有一个与本次招标内容相同或类似的合同金额大于2000万元的会议室音视频及相关系统设备的供货业绩,投标人须出具相关合同复印件(含合同首页、盖章签字页、设备清单页等)作为证明材料。
(3)财务要求:近三年(2020、2021、2022年)无连续2年亏损。
(4)信誉要求:****人民法院在“信用中国”网站(www.****.cn)中列入失信被执行人名单。
(5)人员要求:要求具备1名项目经理和至少2名技术工程师,并提供开标日期前6个月的社保证明,技术工程师中至少有一名为系统集成经验(PMP、系统集成项目管理工程师、信息系统项目管理师或机电专业建造工程师其中一种即可)持证人员。
3.2 本次招标不接受联合体投标。
3.3 投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。本次招标接受代理商的投标。
4. 招标文件的获取
4.1 招标文件发售时间为2024年2月21日9时整至2024年2月27日17时整 (**时间,下同)。
4.2 招标文件仅提供电子版,售价人民币500元,售后不退。
4.3 投****集团供应链管理信息系统(https://ec.****.cn/****集团有限公司电子采购平台(https://eps.****.cn)中进行注册。添加****为**意向单位,并通过**意向单位申请审批。
4.4有意向的投标人须****集团有限公司新电子采购平台(网址:https://eps.****.cn/,以下简称“新平台”,服务热线电话:400-****-1995转2)进行免费注册成为注册供应商:
4.4.1针对已在旧平台(http://epp.****.cn/)拥有账号的供应商用户,可直接通过注册旧平台时预留手机号采取“短信验证码”方式登录新平台;
4.4.2针对未在旧平台注册过账号的供应商用户,可直接通过新平台注册入口提交信息申请入库,经审核通过后成为新平台投标用户。
4.5参与本项目须登录新平台,于招标文件规定的发售时间内,在“投标管理-我要参与”页面点击【立即参与】按钮后,跳转至“投标管理-我的项目”页面,点击本项目上的【购买文件】按钮,按照提示指引完成支付操作。投标人仅可选择在线支付(单位或个人均可)完成标书款缴纳,请严格按照页面提示进行支付,若支付成功,****银行返回的交易结果自动开放招标文件下载权限。
4.6 投标人必须在招标文件发售截止时间之前完成招标文件的费用支付,否则将不能获取未支付成功的招标文件,也不能参与相应投标,未及时按照规定在新平台完成招标文件费用支付的后果,由投标人自行承担。
4.7 标书款发票将以“增值税电子普通发票”的形式开具,不再提供纸质发票。潜在投标人在成功支付标书款后,可在“投标管理-我的标书订单”页面点击【开票】按钮,自行下载获取电子发票。
5. 踏勘现场
本项目不组织踏勘现场。
6. 电子身份认证
本项目投标文件的离线制作(签章、加密)、网上递交(加密的电子投标文件需上传至新平台并提交)、开标(解密、确认报价)等环节均需要使用CA电子钥匙(标书购买阶段无需使用CA电子钥匙)。新平台CA电子钥匙须在******公司指定网站办理(以下简称“**CA”,网址:https://esign.****.cn,服务热线:010-****5511/****197888,办理周期约为5个工作日),请潜在投标人及时办理,以免影响投标,由于未及时办理CA电子钥匙影响投标的后果,由投标人自行承担。
已在旧平台注册并在**天威诚信****公司指定网站(https://ixin.****.cn/s/sanxia)办理的CA电子钥匙及电子印章不适用于新平台,须按新平台要求重新办理。
7. 投标文件的递交
7.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2024年3月4日15时整。
7.2 本次投标文件的递交为网上递交,网上递交的投标文件应在投标截止时间前成功递交至新平台(递交状态显示为“递交成功”)。逾期递交的投标文件,招标人不予受理。
8. 开标及解密
8.1开标时间:同投标截止时间。
8.2投标人须于开标时间前至少10分钟登录新平台、插入与加密投标文件时使用的同一把CA电子钥匙(投标人务必保证开标结束前该电子钥匙在有效期内),进入本项目开标大厅等候开标。
8.3投标人须使用加密投标文件时的CA电子钥匙,待开标主持人下发解密指令后,在规定的解密时间内对已递交的电子投标文件完成解密操作,若CA电子钥匙无法解密,可使用随投标文件包一并生成的密码串文件(文件类型为.txt)进行解密。具体操作详见招标文件“第二章 投标人须知”中“5 开标”。
9. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com)、****集团有限公司新电子采购平台(https://eps.****.cn)上发布。
10. 联系方式
招标人:****
地址:**市**区**北街156号保利大都汇T1楼15层
联系人:唐先生
电话:188****0853
电子邮箱:****@ccccltd.cn
招标代理:******项目部
地址:**市**区粮市街2****中心5号楼8层
联系人:吴先生
电话:010-****3771
电子邮箱:wu_yuqi@ctg.****.cn
招标采购监督:电话:010-****2183,传真:010-****2900。
电子采购平台注册及投标文件上传问题服务热线电话:400-****-1995转2。
招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)