全面采购成本控制,降本最佳实践经验分享来了!
全面采购成本控制,降本最佳实践经验分享来了!
成本控制,是采购管理中亘古不变的一个话题。
你看见的因素,看不见的因素,都在时刻影响着成本,因此,控制采购成本,绝对不是简单地降低采购价格,而是要考虑TCO(total cost of ownership),即总拥有成本。
因此,控制采购成本的第一步,就是分析(略),根据细分结果,了解有哪些环节,是能够通过(略),以及如何优化。
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采购成本分析
一般来说,采购是为企业购买原材料、商品和服务的行为,应以正式(略),不仅(略),还与库存管理、供应链管理和供应商关系管理有关。
采购成本是指由于采购物资而发生的货币支出成本,主要包括物资取得成本、订货成本、维持成本和缺货成本。
(1)物资取得成本
物资取得成本是指为获得物资而发生的一系列活动费用的总和,主要包括采购物资货款、运输费用、税金和其他手续费等。
(2)订购成本
订购成本是指企业为了完成某次采购活动而支出的各项费用的总和,主要包括采购人员的办公费、差旅费、邮资和通讯费等支出。
(3)维持成本
维持成本是指为保有采购物资而开展的一系列活动所发生的费用总和,主要包括物资占用资金的应计利息和仓储费用等
(4)缺货成本
缺货成本主要是指因采购不及时造成物资供应中断所引起的损失,主要包括安全存货成本、延迟发货损失、丧失(略)
以上是常见的采购成本类型,采购可根据(略),罗列采购过程中存在的成本类型,并通(略),有针对性地改进,来最大限度地降低采购成本,增强盈利能力和竞争优势,同时将采购发展为组织的战略价值创造驱动力。
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成本控制实践参考
关于成本控制,我们整理了一些当前客户已验证的【最佳实践】,供大家参考。
通过这些最佳实践,无论是首席采购官(CPO),还是(略),采购部门的每个成员都有机会降低采购成本、改进采购流程,从而使企业的(略)。
1、使用数智采购工具
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错误的采购工具可能会浪费大量时间、资源,带来挫败感。比如使用过时的格式和流程、纸质合同文档、手动工作流程,以及基于Excel的订单管理等等。
在数字化转型技术的支持下,数智采购软件可以通过以下几个方面提高采购绩效,降低采购成本。
物料价格成本降低
数智采购系统带来的直接好处就是物料价格的下降。
一是(略)透明(略),原来采购中(略)。 当然并非是完全杜绝,但是会比原先传统模式进步很多;
二是多家供应商集成到同一平台后,更加方便(略),选择价格更低的供应商;
三是随着互联网信息透明度的增加,很多物料或服务都有了一个相对公允的价格范围。有了“价格标准”,就可以作为采(略),实际采购时不会产生过大的偏差,这也进一步增(略)。
物料整合,简化优化
物料标准化是数字化采购非常重要的一环,也是前提条件。
物料是采购的基础与核心, 是否能实现对于物料 的清晰明确的定义,决定了多方在信息 传递与沟通上是否能够做到快速高效。
通过物料(略),原先多种物料,现在可能只需要采用一种物料即可替代。采购员不需要去对大量繁杂的物料询价比价采买,就可以将(略),去寻找更多供应渠道,拿到更低的价格,和更好的质量。
例如:支出宝某制造业客户对相关采购数据进行了梳理和分析后,发现数百个相同实物的SKU,但这些SKU的购买价格大相径庭。
统一物料目录后,公司统一整合了数千个SKU,以缩小价格差距,还通过目录(略),简化了品类管理,单品类采购量增加,最终实现MRO总体支出减少近20%左右。
另一方面,物料的简化带来的是供应商议价能力的提高,简化后的直接好处是单品类采购量的提升,形成集中采购,带来的是对供应商议价能力的提高。
同时,随着企业和供应商合作金额的加大,有利于双方形成更深层次的合作,提升为战略合作伙伴,随之带来(略),和账期的延长,降低企业的资金成本。
改善(略)
数智采购可以通过透明、自动化的采购流程,减少重复订单和库存损失的风险,同时确保现有库存得到充分利用,防止成为滞销库存浪费现金。
另一方面,企业可以加强与(略),采取联合库存的方式,将企业(略)。
对于企业来说,能够减少自身的库存,一定程度上实现零库存,减少备货成本;对于供应商来说,也能针对企业的生产需求,更有针对性地提供物料,减少运输成本,更高效地(略)。
优化间接采购
无论是成熟的制造型企业,还是 没有实体产品的互联网公司,越 来越多企业(略)。
数智采购系统基于品类管理、与供应商系统的完全集成以及对目录式采购的支持,可帮助各种规模的采购团队优化间接支出,并与间采供(略),从而带来更优质的定价、条款和共享计划,推动创新,提高竞争绩效,为成(略)。
消除(略)
一些 非必要 的支出 ,大多 是 因为支出数据不透明和 内 部支出控制不力导致的 。
目录式购买与合同管理的集成,意味着每个订单都能以最优惠的价格和条款向最好的供应商发出, 每笔交易都能被系统捕捉,确保 支出的总体透明度,并通过提高数据质量进一步降低成本 。
核心数据沉淀
数字化和信息化的区别在于,通过沉淀采购相关数据,供应商数据,交易数据,能够为供应链的优化,和未来的采(略)。
供应商数据为供应商管理提供数据基础,(略)维度进行分析,定期对供应商进行考核,鼓励嘉奖优质供应商,警告清(略),优化供应链,提升供应链的稳定和竞争力。
而交易数据记录了企业的所有物料采购需求。 通过对交易数据的分析,一是可以有效地提升交易的透明度,减少违规现象;二是可以对历史采购数据进行分析,清晰了解企业在不同时间,不同生成(略),有利于未来统筹规划,进行(略),提升采购的计划性。
2、确定流程改进的优先级
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尽可能通过标准化,整合支出。 比如各级设备的标准化可以大大 降低 采购成本,比如一般用途的办公用品,有限的计算机配置、品牌等。
积极寻求与主要供应商的互利关系。 合同谈判并不是降本的唯一机会,主动协作,发现新的机会,同样可以提高效率,同时降低双方的成本。比如,我们可以从纸质发票切换到全数字发票,既能 减少与供应商的沟通和确认过程,双方劳(略)。
定期评估采购流程,引导成本优化。 数智采购系统可以通过数据指标跟踪寻源到付款流程的每个阶段,衡量绩效和合规性,及时采取改进措施。
使用关(略), 尤其是在系统与供应商集成时,可以提(略),从而缩短生命周期时间,消除低效,降低供应链风险和费 用。
最后的话
当前,数智采购在各个(略),发挥着重要作用。
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