项目编号:****
印染中试线设备自动滴液系统竞争性谈判文件采购单位:****
地址:**省******工业园
第一章 招标公告
****就拟【标段:印染中试线设备自动滴液系统】进行采购。
本次采购方式为:竞争性谈判,欢迎有关供应商或经销商参与投标。
一、投标人资格要求
二、采购文件获取
三、响应文件递交及参会
四、联系方式
联系人: ****集团电子化采购平台注册、答疑、递交报价文件等事宜)。
电 话:
****
第二章 供应商须知
序号 | 重要内容摘要 |
1 | 本次采购项目: 印染中试线设备自动滴液系统 |
2 | 采购人名称:**** 采购人地址:**省******工业园 |
3 | 代理机构:无/ |
4 | 采购方式:竞争性谈判 |
5 | 采购内容和范围:见第四章 |
6 | 《响应文件》要求:见第五章《响应文件组成格式》 有效期:自响应文件递交截止日期起90天。 |
7 | 投标保证金:不要求提供/万元。 |
8 | 文件提交:提交纸版本响应文件 提交电子盖章版《响应文件》 截止日期:2024年3月4日17点00分,报价人应于报价截止时间前将响应文件****集团电子化采购平台 平台地址:http://www.****.com/。 |
9 | 会议时间:2024年3月5日9点00分。 会议形式: 现场评审。 |
1 定义
1.1 采购单位
****。
1.2 潜在投标人
指有****事业单位和其他社会经济组织。
1.3 投标人
经过审查,符合本次投标所规定的相应资质要求,参加投标的潜在投标人。
1.4 ****小组
由采购单位及有关单位按一定的程序和要求选择的、具有一定资质的专家和有关单位人员组成,负责具体评审活动的机构。
1.5 监标人
由采购单位的纪检合规部门负责开标、评审的监督工作。
1.6 成交候选人
评审委员会按照投标文件确定的评审标准和方法完成评审后,向采购单位提出书面评审报告中列出的有先后顺序的可成为成交人的投标人。
1.7 成交人
最终被授予合同的投标人。
1.8 买方或甲方
****
1.9 卖方或乙方
在投标阶段称为投标人,在成交以后签订和执行合同阶段称为卖方或乙方。为便于投标文件及附件直接转化为经济合同,在合同模板中有时称投标人为卖方或乙方。
1.10 响应文件
指投标人按照投标文件的要求编制的文件。在响应文件中应当对投标文件提出的实质性要求和条件作出响应,这里所指的实质性要求和条件,一般是指投标文件中有关采购项目的价格、采购项目的计划、采购项目的技术规范方面的要求和条件。
2 采购方式与范围
2.1 采购方式
本次采购采取竞争性谈判方式采购。
无论采购的结果如何,供应商应自行承担所有与采购活动有关的全部费用。
2.2 采购范围
详见第三章《采购需求》。
3 投标人资质
3.1 投标人应为中国境内注册机构,具有独立法人资格;
3.2 最近三年内没有发生骗取中标、严重违约等不良行为;
3.3 没有处于被责令停业,财产被接管、冻结及破产状态;
3.4 ****银行资信和商业信誉,经营状况良好;
3.5 投标人采购单位不存在现实的或潜在的利益冲突;
3.6 投标人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.7 投标人未被“信用中国”网站(www.****.cn)列入失信被执行人名单;
3.8 投标人为代理商的,需承诺在中标后、签订合同前取得所有投标货物的制造商授权书提交给招标人,本次投标文件中提供上述承诺书加盖投标人公章。
3.9 不接受联合体。
4 采购文件
4.1 采购文件的组成
采购文件除以下内容外,采购单位在采购期间发出的答疑、澄清或修改等相关公告或通知内容,均是采购文件的组成部分,对投标人起约束作用;
采购文件包括下列内容:
(1)竞争性谈判公告;
(2)供应商须知;
(3)服务需求;
(4)合同格式条款
(5)投标响应文件组成格式
(2)投标人需采购单位解释和澄清的问题应在发售投标文件后3日之内以书面形式提出。
(3)解释和澄清的问题均应形成书面文件,且解释和澄清的问题不应与采购文件发生偏离,若偏离,必须在响应文件中以偏离的形式提出。由投标人法定代表人或其授权人签字并加盖公章。
4.3 采购文件的补充和修改
(1)采购单位可因任何原因主动地或在解答投标人提出澄清问题时对投标文件进行修改。
(2)若修改投标文件,则修改内容将成为投标文件的组成部分。修改内容以书面形式通知所有已获取投标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人收到投标文件的修改后,应以书面形式通知采购单位。
5 响应文件要求
5.1 一般要求
5.1.1 投标人应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对采购文件做出实质性的响应。
5.1.2 投标人提交的响应文件及投****小组就有关投标的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料,但应附中文注释,在有差异时以中文为准。
5.1.3 计量单位应使用我国法定计量单位,未列明时应默认为我国法定计量单位。
5.1.4 供应商应按投标文件中提供的响应文件格式填写。
5.2 响应文件的组成
(1)投标响应声明
(2)供应商的资格证明文件
(3)货物或服务方案说明
(4)技术/商务响应与偏离表
(5)经销或代理或为货物提供售后服务的证明材料
(6)报价一览表及报价文件
(7)供应商认为需提供的其他资料
5.2.1 在投标过程中,投标****小组书面形式要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)是响应文件的有效组成部分。
5.2.2 投标人应对投标差异统一汇总说明,未列差异的内容,均视为完全响应投标文件,并作为合同时的依据。投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为响应文件不可分割的部分。
5.3 投标报价
投标人为履行本项目所要求采购范围内而发生的所有费用均应包含在投标报价中,包括但不限于【报价包括与该项目有关的一切费用如安装调试费、运输、保险、服务培训费、国内货物的税金、项目验收时的试剂耗材、强制性第三方监督检验机构的验收检验费用等。】。
5.3.1 投标人应当根据采购文件要求和范围,以人民币报价,以元为单位,保留小数点后两位。
5.3.2 供应商应按第五章投标响应文件组成格式填写。
5.3.3 响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。
5.4 投标人证明文件
5.4.1 投标人应提交满足本章第3款规定的资格条件要求的证明文件,该证明文件作为响应文件的一部分。
5.4.2 除采购文件另有规定外,供应商提供的货物及服务不是供应商制造或拥有的,则必须提供经销、或代理采购货物、或采购货物提供售后服务的证明文件。
5.5 样品提供
采购需求中规定投标人在投标时提供样品的,投标人有以下情形之一的,在评审时将其视为无效响应。
(1)未在规定的提交时间、地点提交的;
(2)投标人提供的样品与响应文件中提供样品的型号、规格不一致的。
5.6 投标有效期
投标有效期应为投标截止日期后90天。若遇特殊情况,采购单位可于投标有效期之前要求投标人同意**有效期,但**期一般不超过90天。投标人应以书面答复表示同意,此时投标人不能对响应文件进行任何修改;投标人若不同意**投标有效期,则应以书面形式给予明确答复;若投标人在收到采购单位的延期要求后5个工作日内未以书面形式明确答复同意**投标有效期,此时投标人被视为自动退出投标。
5.7 响应文件的签署及规定
5.7.1 纸版响应文件的正本和副本应装订成册,正本一份,副本份数见竞争性谈判公告/邀请。正本和副本的封面上应标记“正本”或“副本”的字样,当正本和副本有差异时,以正本为准。
5.7.2 纸版响应文件正本和副本应按竞争性谈判文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字;任何加行、涂改、增删,应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字。否则,将导致响应文件无效。
5.7.3 电子版响应文件应按照纸版文件要求制作,电子版文件均为盖章扫描件,确保扫描清晰可见。
5.7.4 在投标过程中,供应商按投标文件****小组要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价),可打印或用不退色墨水书写,但需经法定代表人或其委托代理人签字,或者加盖供应商单位章。否则,将导致响应文件无效。
5.8 响应文件的递交
5.8.1 响应文件递交截止时间
所有响应文件必须线上提交,并按“竞争性谈判公告/邀请”中规定的响应截止时间之前送达。法人代表(或法人授权代表)线上出席投标活动。
因采购文件的修改推迟响应截止日期时,则按采购单位修改通知规定的时间递交。一切未按规定时间递交的响应文件都将被拒收。如因特殊客观原因,投标人于投标截止日期前通****小组并得到其同意者除外。
5.8.2 响应文件的补充、修改和撤回
投标人可以在投标过程中以带有电子签名的PDF澄清文件的形式向采购单位对已递交的响应文件提出补充或修改,相应部分以最后的补充和修改为准。投标结束后,采购单位不接受投标人自行对响应文件的补充和修改。
投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回响应文件,否则视为其违约。
6 采购方法
6.1 采购程序
采购程序为:响应文件审查、竞争性谈判(含澄清)、评审、形成推荐建议
参会方式:电话号码以本标段联系人通知为准。
6.2 响应文件审查
6.2.1 资格性审查
根据本章第3项规定的供应商资格条件要求,对响应文件的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备竞争性谈判资格条件。
6.2.2 符合性审查
对响应文件(包括首次提交的响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
6.2.3 实质性响应
实质性响应是指响应文件(包括首次响应文件、重新提交的响应文件)与竞争性谈判文件要求的所有条款、条件和规格相符,没有偏离。偏离指不满足、或不响应竞争性谈判文件的要求。
响应文件是否实质性响应竞争性谈判文件****小组依据竞争性谈判文件规定认定。****小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。
6.2.4 无效响应
****小组在对资格性和符合性进行审查时,有下列情况之一的,属无效响应,****小组应当告知有关供应商:
(1)供应商不具备本章第3款规定的供应商资格条件要求;
(2)响应文件未按照竞争性谈判文件要求签署、盖章的;
(3)响应文件不满足本章第6.2.3款规定的实质性要求的;
(4)报价超过采购项目预算的;
(5)响应文件有效期不足的;
(6)响应文件不符合法律、规章、规范性文件和竞争性谈判文件规定及要求的。
6.3 竞争性谈判
6.3.1 第一阶段
****小组与投标人就采购项目的功能、参数范围等进行多轮沟通,沟通过程中,采购单位具有以下权力:
(1****小组可以根据需要组织多轮竞争性谈判;
(2)在每一轮竞争性谈判中,****小组可以根据采购文件规定和投标情况,对采购需求中的技术、服务要求以及合同格式条款作实质性变动,相关实质性变动内容为采购文件的组成部分,并以书面形式要求响应文件审查合格的供应商,在规定的截止时间前重新提交响应文件;
投标人具有以下权力:
(1)投标人可以修改采购需求中的技术、服务性要求以及合同格式条款,****小组确认;
(2)投标人建议实现采购需求的不同方案,由采购单位进行选择。
6.3.2 第二阶段
****小组结合采购文件要求及竞争性谈判情况,对本标段技术和商务条件进行讨论及综合评估,分以下两种情况:
(1)采购文件能够详细列明采购需求的技术、服务要求的,竞争性谈判结束后,****小组应当要求所有参加投标的供应商在规定时间内提交最后报价;
(2)采购文件不能详细列明采购需求的技术、服务要求,需经投标由供应商提供最终设计方案或解决方案的,竞争性谈判结束后,****小组应经采购单位确认形成最终的采购方案及合同格式条款,并要求投标人在规定时间内提交最后报价。
6.3.3 第三阶段
****小组在各投标人提交最终报价的基础上对各供应商进行评审,形成推荐意见。
评审方法见本章6.4款规定。
6.3.4 投标人退出
提交首次响应文件的投标人,在提交最后报价之前,可以根据竞争性谈判情况退出投标,并书****小组。该通知由投标人法定代表人或其委托代理人签字。
6.3.5 无效响应
提交首次响应文件的投标人,未按采购文件****小组要求提交最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价),且又未按本章6.3.4款规定退出投标的,视为无效响应。
采购文件在竞争性谈判过程中未发生实质性变动的,参加竞争性谈判供应商的次轮报价不得高于上轮报价,否则视为无效响应。
6.4 评审
6.4.1 ****小组
采购单位根据本单位管理要求自****小组,根据公司授权负责对竞争性谈判响应文件进行审查、质询、评审、推选成交候选人。
6.4.2 评审要求
(1)经竞争性谈判确定最终采购需求和提交最后报价的投标人后,****小组采用综合评分法对提交最后报价的投标人的响应文件和最后报价进行综合评价。
(2)综合评分法,是指响应文件满足采购文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。本采购项目的评审因素和标准见本章6.4.3有关要求。
(3****小组以各供应商最后报价为基础计算价格得分,税率不同的按照不含税价格计算,报价评分见本章6.4.3有关要求。
(4)评审时,****小组各成员应当独立对每个供应商的响应文件进行评价、评分,并按照技术、商务、价格加分后,汇总各供应商的总得分。
6.4.3 评审标准
评标办法:综合评分法 | |||
评审因素 | 分值 | 评分标准 | |
价格部分 | 50 | ||
技术部分 (30) | 技术指标、参数响应情况 | 10 | 满足采购文件要求的重要与一般技术指标、参数的情况。 优:8-10分;良:6-8分;中:4-6分;一般:1-3分(重要技术指标为★号,不允许负偏离,不满足将视为报价无效) |
核心部件配置、品牌质量 | 10 | 包括核心部件品牌知名度、质量的好坏、性能稳定性和故障发生率等。优:8-10分;良:6-8分;中:4-6分;一般:1-3分 | |
供货方案 | 5 | 优越性和可靠性有突出优势得5分,方案合理得2-4分,其他得分不高于2分 | |
售后服务 | 5 | 包括培训及售后服务体系,零部件成本,保修期外运行与维修成本、售后服务提供商和其它优惠等。 优:5分;良:4分;中:3分;一般:2分以下 | |
商务部分 (20) | 企业业绩 | 5 | 企业诚信声誉、同类项目业绩,客户评价与合理投诉情况等 优:4-5分;良:3-4分;中:2-3分;一般:2分以下 |
产品质保期 | 5 | 满足采购文件要求年限得3分,另增加每年得1分,最多得5分。投标采购时不满足采购文件要求每少一年扣1分。 | |
付款方式 | 5 | 完全响应付款方式要求得3分,提出更有利的付款方式可酌情加1~2分,不响应付款方式要求酌情减分。 | |
其他商务偏离 | 5 | 完全响应商务要求/合同要求得3分,提出更有利的商务条款可酌情加1~2分,不响应商务要求/合同要求的酌情减分。 |
6.5 推荐意见
****小组应当根据综合评审情况,按照评审得分由高到低顺序推荐【1】名**供应商,对推荐的成交人的资格进行复审后编写评审报告。
评审得分相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
6.6 定标
****小组根据技术、商务综合排序和对投标人资格复审的情况,提出拟**候选人名单,经采购单位定标后按规定报批。
根据定标结果,采购单位将向成交人发出《预成交通知书》。
6.7 合同授予
6.7.1 成交供应商应当在成交通知书发出之日起5日内与采购单位签订采购合同。发出中标通知书后,中标人未遵循承诺向招标人提交所有投标货物制造商授权书的,招标人有权取消其中标资格。
6.7.2 采购文件、成交供应商的响应文件、澄清等均为签订采购合同的依据。成交供应商不得对合同价格、合同条款、技术要求和供货范围等内容与确定的成交状态有任何改变,如果上述内容发生重大变动,而不符合采购单位的要求时,采购单位有权终止与成交人签约。
6.7.3 如果采购单位在签约过程中认为成交人不具备履行合同的能力,采购单位有权终止与其签约,并将其投标废弃。在这种情况下,采购单位将选择下一个成交候选人,并做出同样的判定。采购单位最终将把合同授予被确认为有能力圆满履行合同义务的成交候选人。
6.7.4 在签约过程中,由于投标人的设计变更和/或报价失误而导致的价格变动,采购单位将不予接受。
6.7.5 成交供应商应当按照合同约定履行义务。预成交供应商不得向他人转让成交项目,也不得将成交项目分包后分别向他人转让。
6.7.6 合同经双方法定代表人或委托代理人(须经法定代表人书面授权委托)签字,加盖合同专用章。
6.7.7 合同生效的起始日期以双方签字盖章的日期为准。
6.8 竞争性谈判中止
出现下列情形之一的,采购单位应当终止竞争性谈判采购活动,****集团电子化采购平台发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)因重大变故,采购任务取消的。
6.9 保密及串通行为
6.9.1 ****小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。
6.9.2 供应商不得与采购人、其他供应商恶意串通;不得向采购****小组成员行贿或者提供其他不正当利益;不得提供虚假资料谋取成交;不得以任何方式干扰、影响采购工作。
6.9.3 有下列情形之一的,属于恶意串通,对供应商按相关规定追究法律责任:
(1)供应商直接或者间接从采购人处获得其他供应商的相关情况并修改其投标文件或者响应文件;
(2)供应商按照采购人的授意撤换、修改投标文件或者响应文件;
(3)供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容;
(4****集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加采购活动;
(5)供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交;
(6)供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃中标、成交;
(7)供应商与采购人之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商中标、成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
第三章 采购需求
见附件2
第四章 合同格式条款
见附件3
第五章 响应文件组成格式
注:
1、投标/比选供应商或联合体的主办人必须严格按****分所提供的“竞争性谈判/比选响应文件格式”的顺序和要求填写相关内容,并递交以下规定之表格以及有关资料。
2、除明确允许供应商可以自行编写的外,供应商不得以“竞争性谈判/比选响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则,供应商提供的竞争性谈判/比选响应文件将作为无效响应处理。
3、对于没有格式要求部分的投标/比选响应文件,由供应商自行编写。
4、供应商提交的文件将给予保密但不再退还。
竞争性谈判
响应文件
(封面)
项目名称:印染中试线设备自动滴液系统
项目编号:****
(正本/副本)
供应商名称 :
法定代表人姓名: 手机:
地址: 邮编:
电话: 传真:
网址:
电子邮箱:
授权代表(印刷体): 签字:
手机: 日期 :202 年 月 日
竞争性谈判响应文件目录
(一)竞争性谈判/比选响应函………………………………… 页
(二)廉洁投标承诺书……………………………………………… 页
(三)竞争性谈判/比选明细报价表……………………………… 页
(四)配置清单……………………………………………………… 页
(五)技术规格/要求偏离表……………………………………… 页
(六)商务条款偏离表……………………………………………… 页
(七)售后服务承诺书……………………………………………… 页
(八)法定代表人身份证明………………………………………… 页
(九)法定代表人授权书…………………………………………… 页
(十)关于资格的声明函…………………………………………… 页
(十一)供应商的资格声明 ……………………………………… 页
(十二)同类项目业绩…………………………………………… 页
(十三)法人营业执照等资格证明文件…………………………… 页
(十四)投标人提交制造商授权的承诺(格式自拟)……………… 页
(十五)其它材料……………………………………………………… 页
竞争性谈判响应函格式
竞争性谈判响应函
致:****
根据贵方为(项目名称)项目竞争性谈判/比选采购货物及服务的公告/邀请(项目编号),签字代表(姓名,职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称和地址)提交竞争性谈判/比选响应文件。
签字人代表以此函申明并同意如下:
(1) 所附竞争性谈判/比选响应报价表规定的应提交和交付的货物及服务的总价为货交采购方指定地点(包括安装)价格,其中国内货物总价为人民币 元(以大写和数字表示,国内货物报含税人民币价)。
(2) 供应商将按竞争性谈判/比选文件的规定履行合同责任和义务。
(3) 供应商已详细审查全部竞争性谈判/比选文件,包括编号、澄清、补遗书等(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
(4) 供应商之竞争性谈判/比选响应有效期为自竞争性谈判/比选之日起90个日历天。
(5) 供应商保证遵守竞争性谈判/比选文件的全部规定,所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性,并同意提供按照采购方可能的要求的与其竞争性谈判/比选有关的一切数据或资料。
(6) 我方理解贵方不一定接受最低竞争性谈判/比选报价或收到的任何报价,并承诺仅在有证据证明成交供应商存在提供虚假材料谋取成交资格或成交价格不合理高于其近期可比市场价格、与贵方参与该采购项目的相关人员及其它供应商恶意串通、向贵方参与该采购项目的相关人员提供不正当利益的情形下,保留提出投诉的权利。
(7) 所有与本次竞争性谈判/比选有关的一切正式信函请寄:
地址: 传真:
电话: 邮政编码:
供应商授权代表姓名、职务(印刷体):
供应商授权代表移动电话:
供应商全称及电子签章):
供应商法定代表人电子签章:
日期:
廉洁承诺书
致****:
为加强采购活动中的廉政建设,防止发生商业贿赂等违法违纪行为,保护当事人的合法权益,特向贵单位承诺如下事项:
一、参与采购活动时,除具备采购文件规定的资格、资质要求外,我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。
二、遵循公开、公平、公正、诚实信用原则参加竞争性谈判/比选活动,不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。
三、与采购各方当事人保持正常的业务交往,不向采购用户单位和个人、****中心及工作人员、监督机构、评审专家及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。主要有:
1、不向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。
2、不为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。
3、不为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
4、不为上述人员或单位提供可能影响采购活动的宴请、健身、娱乐等活动。
四、如获中标,将严格执行采购合同,自觉按合同办事。在合同执行过程中,不发生本承诺书第三条中所列不良行为。
五、发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的,及时提醒对方,情节严重的,主动向其主管部门或纪检监察、****机关举报。
六、自觉接受监管。在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的,****管理部门的处罚,因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的,按规定予以赔偿。
七、我方自愿将本承诺书作为采购文件的必备要件。在报价时,由我方法定代表人或其委托代理人签署,并随竞争性谈判/比选响应和报价文件一并提交,否则可视为未实质响应采购文件要求,自愿接受由此造成的一切后果和损失。
八、本承诺书自签署之日起生效。
供应商全称及电子签章:
供应商法定代表人电子签章:
日 期:
五、竞争性谈判明细报价表格式
竞争性谈判响应明细报价表
供应商名称: 项目编号:
序号 | 分项设备名称 | 品 牌 | 规格型号 | 生产地 | 制造商全称 | 执行标准 | 随机配件 | 数量 | 设备单价 | 价格合计 | 交货期 | 备注 |
1 | 须另页说明该项详细配置清单,进口货物须注明乙方外贸合同的签订方 | |||||||||||
2 | ||||||||||||
… | ||||||||||||
总价 (大小写) | 大写金额: 小写金额: | 税率: |
法定代表人电子签章: 日期: 年 月 日
(供应商电子签章)
特别说明:
报价包括与该项目有关的一切费用如安装调试费、运输、保险、服务培训费、国内货物的税金、项目验收时的试剂耗材、强制性第三方监督检验机构的验收检验费用等。总价应为各分项合计价格之和。与总项目相关的安装调试等费用须分摊计入各分项,不得以单项计费。
六、配置清单格式
配置清单
序号 | 货号 | 名称 | 型号规格 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
。。。 |
法定代表人电子签章: 日期:
(供应商电子签章)
说明:配置清单可自拟格式,但上述内容不可少。原则上应以中文书写,外文的配置清单需附中文翻译,进口设备的国内交货部分须在备注栏说明,国产设备可不填货号。
七、技术规格/要求偏离表格式技术规格/要求偏离表
序号 | 采购规格/要求 | 响应的实际情况 | 偏离简述 | 验收达到该技术参数与性能指标所需测试条件、环境、样品等的要求 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
… |
法定代表人电子签章: 日期:
(供应商电子签章)
说明:
供应商须对照投标/比选文件技术规格,将自己所投的所有货物的功能、技术性能、配置、用途等内容按照上表格式与采购要求逐条填写,说明所提供货物和服务已对竞争性谈判/比选文件的技术规格做出了实质性响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。若有负偏离而未如实填写的可视为虚假响应;若有正偏离而未如实填写的将视为没有优于采购要求;无论是正、负偏离,还是无偏离,未按上表格式逐条填写的,可视为无效响应。对有具体参数要求的指标,供应商必须提供所投设备的具体参数值,并在偏离简述栏中标明技术及配置的实际响应情况:
① 对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合竞争性谈判/比选文件要求的才能填写“符合”;
② 对应项中的所有技术参数、性能和配置全部符合竞争性谈判/比选文件要求并且其中有一个或以上指标优于竞争性谈判/比选文件要求的,可填写“正偏离”;
③ 对应项中的所有技术参数、性能和配置中有任何一项不能达到竞争性谈判/比选文件要求的,必须填写“负偏离”;
④ “正偏离”、“负偏离”两者中偏离的情况必须在备注栏中说明对使用的影响;
3. 响应的实际情况中涉及技术参数和性能指标具体数值的,供应商必须说明产品厂家达到该技术参数与性能指标所需测试条件、环境、样品等的要求及成功机率。不提供的,按照国家公认程序和标准及用户要求进行验收,未达到响应承诺的,视为不合格,以虚假响应论处。
八、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
供应商名称: 项目编号:
序号 | 投标/比选文件条目号 | 投标/比选文件商务条款 | 竞争性谈判/比选响应文件商务条款 | 说明 |
1 | 货物质量要求 | |||
2 | 付款方式 | |||
3 | … | |||
… | … | |||
法定代表人电子签章: 日期:
(供应商电子签章)
九、售后服务承诺书格式
售后服务承诺书
售后服务内容 | 1、 免费保修年限: 2、 售后服务提供商: 3、售后服务机构技术人员情况与体系: (可另页) 4、服务响应时间与服务内容: (可另页) 5、培训方案: (可另页) 6、本产品专用试剂的优惠供给计划: 7、其它服务承诺: (可另页) |
可提供的优惠条件 | 1.保修期满后第一年的维保收费标准: 2.保修期满后第二年的维保收费标准: 3.保修期满后第三年的维保收费标准: 4.保修期满后如不购年保,维修保养人工收费标准与计价方式: 5.本产品的易损易耗件包括: 它们的正常使用寿命分别为 : 更换时的优惠价格: 6.保修期外的其它优惠: |
(注:售后服务承诺书必须按照上述格式填写,厂商特定售后服务可紧附其后)
法定代表人电子签章: 日期:
(供应商电子签章)
说明:供应商须对投标/比选文件的“用户需求书”的售后服务要求作出相应承诺,并详细说明质保期前后的服务,承诺长期供应备品备件。
[承诺书的内容应至少包含下列几****公司时,应得到制造商的授权或保证)]
十、法定代表人身份证明格式
法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 _日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务: _
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商: (供应商电子签章)
年 月 日
注:此处所述“法定代表人”须与供应商“营业执照”上的内容一致。
十一、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:****
(供应商全称)的法定代表人 (姓名、职务)现授权(供应商代表姓名)为授权代表,****公司参加贵单位组织的 项目(项目编号 )采购活动,****公司处理竞争性谈判/比选过程的一切事宜,包括但不限于签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改竞争性谈判/比选响应文件及竞争性谈判/比选、签约等。授权代表在竞争性谈判/比选过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。
特此授权!本授权书自出具之日起生效。
供应商全称及电子签章:
法定代表人电子签章:
法定代表人身份证号码:
被授权人姓名: (签字)
被授权人身份证号码:
年 月 日
附:法定代表人和被授权人身份证件
法定代表人身份证粘贴处 | 被授权人身份证件粘贴处 |
十二、关于资格的声明函格式
关于资格的声明函
****:
关于贵方 年 月 日第 (项目编号)竞争性谈判/比选公告,本签字人愿意参加竞争性谈判/比选,提供竞争性谈判/比选文件“采购货物及要求”中规定的 (货物名称) ,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签字人确认资格文件中的说明以及竞争性谈判/比选响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2.我方的资格声明随竞争性谈判/比选响应文件一同递交。
供应商全称及电子签章:
法定代表人电子签章:
地 址:
邮 编:
电 话/传真:
十三、供应商的资格声明格式
供应商的资格声明
1.供应商概况:
A.供应商名称:
B.注册地址:
C.成立或注册日期:
D.法定代表人: (姓名、职务)
实收资本:
其中 国家资本: 法人资本:
个人资本: 外商资本:
E.最近资产负债表(到 年 月 日为止)。
(1)固定资产合计:
(2)流动资产合计:
(3)长期负债合计:
(4)流动负债合计:
F.最近损失表(到 年 月 日为止)。
(1)本年(期)利润总额累计:
(2)本年(期)净利润累计:
2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格供应商资格并愿意接受相应处理。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的货物和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3.所供货物近2年内的主要用户的情况(另见附表)
4.法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证见下附件。
5.竞争性谈判/比选文件中供应商须知要求提供的其他资格证明文件。
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
供应商全称及电子签章:
法定代表人电子签章:
日 期: 年 月 日
十四、同类项目业绩格式
供应商近两年同类项目业绩情况
序号 | 具体型号 | 配套情况 | 成交时间 | 用户单位 | 用户代表 | 手机与办公电话 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
…… |
供应商全称及电子签章:
法定代表人电子签章::
日 期: 年 月 日
注:供应商的同类项目业绩须按照上述表格形式列明近两年来与本次所投产品完全相同或最相近的型号的用户情况,包括具体型号、配套情况、成交时间,用户单位,用户代表及其手机与办公电话,并附用户书面评价意见、中标通知书或合同复印件等。
十五、法人营业执照等资格证明文件格式
法人营业执照等资格证明文件
致:****
现附上由 ****机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照已经年检,真实有效。
现附上由 ****机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。
现附上由 ****机关名称)签发的我方组织机构代码证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。
现附上由 ****机关名称)签发的我方 证件副本复印件,该证件已经年检,真实有效。
(注:法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一的只需提供法人营业执照)等相关证明文件需复印,包括能说明经年检合格的内容,加盖公章并注明复印件与原件一致。)
供应商全称及电子签章:
法定代表人电子签章::
日 期:
十六、投标人提交制造商授权的承诺(格式自拟)
投标人为代理商的,需承诺在中标后、签订合同前取得所有投标货物的制造商授权书提交给招标人,承诺书加盖投标人公章。制造商授权书参考格式:(最迟在中标后、签订合同前提供)
制造厂商出具的授权函
(如供应商没有代理资格证的话)
致:****
****制造厂商名称)是按(国家名称)法律成立的一家制造商,主****制造厂商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(供应商地址)的(供应商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方在中华人民**国办理贵方第(项目编号)号竞争性谈判/比选要求提供的由我方制造的货物之有关事宜,并对我方有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以参加竞争性谈判/比选供应商的**者来约束自己,并对该竞争性谈判/比选项目共同和分别承担竞争性谈判/比选文件中规定的义务。
(3)我方兹授予(供应商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换和撤销的全权。兹确认(供应商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件,(供应商名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
供应商名称: ****制造厂商名称:
(供应商印章或电子签章) (制造商印章)
签字人职务和部门: 签字人职务和部门:
签字人姓名: 签字人姓名:
签字人签名: 签字人签名:
移动电话: 移动电话:
联系电话: 联系电话:
十七、其它材料(如行业要求或投标人具备)(一) 经营许可证或产品销售许可证复印件加盖法人印章
(二) 安全生产许可证复印件、产品代理资格证明文件复印件加盖法人印章
(三) 节能环保等资质证书或文件复印件加盖法人印章
(四) 自主品牌、供应商的信誉、荣誉证书或文件复印件加盖法人印章
(五) 供应商质量管理和环境认证体系等方面的资质证书或文件复印加盖法人印章件
(六) 企业银****银行信用等级复印件加盖法人印章
(七) 企业信誉情况近三年连续获得重合同、守信用证书的复印件加盖法人印章
(八) 产品出厂标准、质量检测报告及精度检测报告或数据(格式自拟)
(九) 产品安装、调试方案(格式自拟)
(十) 产品验收标准、方法或方案(格式自拟)
(十一) 供应商介绍及认为应提交或可以证明其能力或业绩的其他材料(格式自拟)
(十二) 供应商提供原厂、全新、无瑕疵货物的承诺加盖投标人公章。(格式自拟)