发布日期：2024-03-21
****医院院内磋商文件
****工会2024年上半年会员生日蛋糕采购项目
院内磋商文件
采 购 单 位：****
项 目 编 号：
时 间：2024年3月
第一章、院内采购邀请书
**省****（以下简称采购单位）2024年上半年会员生日蛋糕采购项目。根据采购信息，结合产品市场的情况，特邀请有资格信誉好的供应商前来参加本次采购活动。请认真阅读本文件，并按照本文件中的要求准备资格审查材料及响应文件。采购活动遵循公平、公正和诚实信用的原则。
供应商须知前附表
条款号
条款名称
内容
1
采购单位
名称：**省****
地址：****医院人民路东段26号
联系人：****采购办
电话：0394-****112
2
项目名称
****工会2024年上半年会员生日蛋糕采购项目
3
采购方式
院内磋商
4
预算采购金额
约49.8万元
5
采购内容及要求
见本文件
6
质量要求
满足本文件中所有内容并达到或高于国家规定的合格标准
7
响应文件份数
正本一份、副本四份（加盖公章）
8
采购疑问解答
****
9
响应文件递交截标时间
医院官网公告届满之日
10
保证金
本项目不需要交纳保证金
11
付款方式
按实际数量分两次进行支付
12
项目报价
本项目二次（多次）报价，采用远程报价的方式
第二章、供应商须知
一、自负责任
1、供应商应认真审阅采购文件中的所有要求。如果供应商的响应文件不符合采购文件的要求，责任由供应商自己承担。实质上不响应院内采购文件要求的将被拒绝。
2、供应商获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得采购文件当日内向采购单位提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。
3、供应商应认真审阅采购文件中的所有事项、格式、条款和规范要求，若供应商的响应文件没有按照采购文件的要求提交全部资料，或是响应文件没有对采购文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款的规定，该响应文件可能被拒绝。
4、优惠的价格、符合国家食品卫生标准、当天制作定时定点冷链送货上门、保证食品新鲜是成交的重要因素。无论结果如何，采购单位不向供应商做出任何解释和承担任何责任。
5、响应文件均应使用纸质版，打印逐份装订成册，封条密封并加盖单位公章和法定代表人（或授权代表）印鉴或签字。
二、总则
一、合格供应商要求
1.在中国境内注册、具有独立法人资格。
2.遵守国家和行业的有关法律、法规和条例，****公司成立以来无重大违法记录。
3.供应商可提供相关证明资料或承诺函（盖供应商红章）
二、供应商资格要求
1、本项目采用资格后审的方式进行资格审查。
2、采购单位不接受借用他人相关证件的资格审查申请。
3、供应商在响应文件中须提供的资格证明材：
3.1公司介绍、法定代表人授权书。
3.2被授权人的身份证复印件加盖红章。
3.3《营业执照》复印件加盖红章。
3.4《食品经营许可证》复印件加盖红章。
4、供应商必须满足响应文件要求中的所有条款，须提供充分和有效的证明材料，证明其具备规定的资质条件，所有证明材料应如实填写、提交。如发现弄虚作假的立****医院黑名单。
5、本项目不接受联合体磋商。
三、****医院采购操作规程的规定，采购项目出现下列情况之一的，采购单位按照有关程序审批后，应予作废。
1、响应文件无单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权委托的代理人签字或盖章的；或法定代表人授权委托的代理人没有合法有效的授权委托书原件及委托人印章的。
2、内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
3、供应商递交两份或多份内容不同的响应文件或响应文件有实质上不响应采购文件内容的。
4、响应文件有实质上不响应采购文件内容的。
5、专家组评定涉嫌围标的。
四、成交供应商与甲方签订合同时需同时签订《产品质量承诺书》《廉洁承诺书》（见附页）。
五、评审原则和方法
1、根据采购规定的要求，质量优先、价格合理、资信良好、诚实守信和公开、公平、公正是中选供应商的基本原则。
2、采购小组将遵循科学评估、集体决策，体现公开、公平、公正的原则，对所有有效报价文件的价格、技术、质量、资信、售后服务等进行综合评审。
3、采购单位在规定的时间、地点举行采购评审会，采购单位领导、采购办、监察室、审计科、工会、财务科等相关科室以及部分职工代表参加。
4、采购单位在相关部门的监督下，对响应内容进行综合评定，并推荐成交供应商。
五、质疑
1、供应商认为采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在官网结果公示3个工作日内，由供应商授权代表（或法人代表）按照相关规定，向采购人提出质疑，逾期不予受理。
2、质疑书内容应包括质疑的详细理由和依据，并提供有关证明资料。
3、 有以下情形之一的，视为无效质疑：
3.1、 未按规定时间或规定手续提交质疑的；
3.2、 质疑内容含糊不清、没有提供详细理由和依据，无法进行核查的；
3.3、 其他不符合质疑程序和有关规定的。
被判定无效质疑的，采购人将书面回复供应商其质疑无效的理由，并记录无效质疑一次。
4、采购人将在受到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑人，但答复的内容不涉及商业秘密。
5、投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，采购人将驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：
5.1、一年内三次以上投诉均查无实据的；
5.2、捏造事实、提供虚假投诉材料或提供以非法手段取得的证明材料质疑的；
5.3、其他经认定属于虚假、恶意投诉的行为。
第三章 采购项目内容及要求
1、采购内容：****工会2024年上半年会员生日蛋糕采购项目。
2、采购数量：约1660份，具体结算数量以实际供货为准。
3、采购单位有权按评分由高到低的得分前1-3名供应商作为成交供应商，****工会会员从成交供应商中进行自主选择，****工会会员选定的数量作为给每家供应商结算的金额。
4、服务要求
4.1 产品质量符合《中华人民**国食品安全法》规定的质量技术要求。
4.2 ****工会会员持蛋糕券（卡）到供应商提供的营业门店直接购买时，供应商必须在规定时间内提供价值相同的商品尺寸和质量水平。蛋糕需使用进口动物奶油；所用食材新鲜、安全；所用水果必须为新鲜水果。
4.3 ****工会会员自愿领取任何产品时，供应商必须提供。
5、样品的递交
每家供应商需提供蛋糕样品一个，所提供样品用于现场评审。
5.1 样品递交时间和地点：电话通知。
5.2 递交的样品上（包括样品内包装及样品本身）不得标注含有报名供应商名称或者能暗示出报名供应商名称的文字和图案且样品要求密封递交，否则响应文件在评审阶段做否决响应处理。
5.3 样品清单：需按照样品清单提供符合要求的样品。
样品清单
样品名称
提供样品尺寸规格要求
蛋糕
2磅
餐具
一次性餐盘和刀具
（1）不提交样品或所提交样品不满足采购文件关于样品的要求，将视为响应人的响应为无效响应；
（2）样品退还：所有样品递交后均不予退还。
6、评分办法：
序号
评分标准
分值
评分
经济分值60分
1
响应人以“300元+赠送部分的金额”为报价。响应报价最高的为基准价，其价格分为满分；其他响应人的价格分统一按照以下公式计算：报价得分=报价/基准价×60
60
商务分值25分
2
响应人店铺数量。
响应人在**市区（不含******连锁店或直营店。有1家店得 2分；有2家店的得4分；有3家及以上的得6分。
无服务网点/实体店面或未承诺的不得分。
（需提供店铺的具体位置，附相应位置店铺含有品牌名称的外观照片和内部环境照片。）
6
3
响应人店铺规模。
店铺面积在100㎡（不含）以下的，得 1 分
店铺面积在100㎡-200㎡（不含）的，得 2分
店铺面积在200㎡（含）以上的，得3 分
（需提供至少一间店铺的房产证复印件或租赁合同复印件，或能表明实际面积的测绘报告，提供证件或报告必须同时附有该店铺外观照片）
3
4
根据响应人2020年1月1日至响应截止日同类项目（蛋糕、糕点等供货类）的合同总金额进行评分（满分4分）。
总金额大于等于30万元得满分，
其他得分=供应商业绩/30万元*满分的分值。
（业绩证明材料需提供合同、结算单或者发票，所提供相关证明结算的材料需有甲方盖章）
4
5
响应人网购渠道。
响应人开通了微信小程序或微信公众号或APP等任一个网上购物渠道（不含美团、饿了么等第三方网购渠道），符合条件得 1分，不符合不得分。
合同期限内网购小程序起送金额在50元以下得5分，起送金额在50元以上（包含50元）不得分。合同期限内不得随意修改起送金额。
（评审专家现场使用微信小程序或APP现场操作进行评分，招标文件上需提供网上选择品种、网上支付等详细的使用过程截图。）
6
6
****工会会员生日当天发送生日祝福短信，得2分；响应人承诺为甲方免费组织50人以上的烘焙课堂或烘焙沙龙，得2分，响应人提供的烘焙课堂或沙龙场地在100平方米以上，得1分；生日蛋糕产品在**市区（不含**区）内免费送货上门服务，符合条件得 1分，不提供配送不得分。（需提供生日祝福短信截图、烘焙课堂截图）
6
技术分值15分
7
****委员会对响应人提供的蛋糕样品实物进行现场品鉴后打分。评审标准如下：
A、味道好， 得【 10分】；
B、味道较好，得【 5分】；
C、味道一般，得【 2分】。
10
8
根据供应商提供的响应人产品手册或其他产品照片，对有供应商标识的蛋糕成品图片的款式数量以及其他产品进行评分（满分 5分）。
A.提供30款（含）以上的生日蛋糕款式和20款面包款式选择的，得 5 分；
B.提供15款（含）以上但少于30款生日蛋糕款式选择的和15款面包选择的，得4分；
C.提供5款（含）以上但少于15款生日蛋糕款式和10款面包选择的，得 3分；
D.提供少于5款生日蛋糕款式和无面包产品选择的，不得分。
5
合计
100分
第四章 响应文件的编制
一、响应文件的构成（文件应编制目录和页码，按本部分要求顺序装订）：
1、采购响应函；
2、报价一览表（一式两份，单独密封）；
3、供应商资格证明文件，以下内容作为技术商务评审的依据：
（1）供应商概况。
（2）供货能力及质量等的简要介绍，并附对所述内容真实性的承诺。
（3）营业执照。
4、法定代表人签字的授权书（原件）及授权代表身份证（复印件加盖公章）；
5、采购文件要求提供的其他材料。
二、响应文件的份数和签署：
1、响应文件包括“报价一览表，正本一份，副本四份”，并明确标明“报价一览表”“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
2、响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并经单位负责人签署。
3、响应文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由签署人签字或盖章。
4、响应文件需由供应商单位负责人或经单位负责人正式授权并对供应商有约束力的代表在申请文件上签字。响应文件如是授权代表签字，须将“单位负责人授权书”附在响应文件中。响应文件无单位负责人签字，或签字无单位负责人有效授权，响应文件将被拒绝。
5、响应文件的密封与标志：
（1）供应商应分别将响应文件的正本、所有副本、报价一览表分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明 “正本” “副本”、“报价一览表”字样。然后再将正本信封、所有副本信封封装在一个外层信封中。
（2）在内层和外层响应文件密封袋上均应：
1）写明采购单位名称和地址；
2）注明下列识别标志：
项目名称：****工会2024年上半年会员生日蛋糕采购项目。
6、除了按本须知所要求的识别字样外，在内外层响应文件密封袋上还应写明供应商的名称与地址、邮政编码。
7、所有响应文件的内层密封袋的正面和封口处应加盖供应商印章。所有响应文件的外层密封袋的正面和封口及密封条骑缝处应加盖供应商印章。
8、如果响应文件没有按上述规定密封并加写标志，采购单位不承担响应文件错放或提前**的责任。由此造成的提前**的响应文件将予以拒绝，并退还给供应商。
四、响应文件的修改与撤回:
1、供应商可以在递交响应文件以后，在规定的递交截止时间之前，以书面形式向采购单位递交修改或撤回其响应文件的通知。在递交响应文件截止时间以后，不能更改响应文件。
2、供应商的修改或撤回通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交，并标明“修改”或“撤回”字样，修改的内容为响应文件的组成部分。
3、根据本须知的规定，在响应文件递交截止日期与响应文件中规定的有效期终止日之间的时间内，供应商不能撤回其递交的响应文件。
五、响应文件有下列情形之一的，采购单位不予受理：
1、逾期送达的或者未送达指定地点的；
2、未按文件要求标志和密封的。
附件1：响应文件格式
采购响应函（格式）
****：
根据贵方为 （项目名称） 的采购邀请，授权代理人（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本四份：
1、服务清单
2、按文件要求提供的其他有关文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附价格表中规定的应提供的货物及服务的报价为 详见报价一览表 。
2、供应商将按文件的规定履行合同责任和义务。
3、供应商已详细审查全部文件，包括第（插入编号）（补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、本采购有效期为自采购日起60个日历日。
5、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
6、供应商是所供货物或服务的知识产权的合法所有人，或已从其所有人那里得到了适当的授权。
7、与本采购有关的一切正式往来信函请寄：
供应商名称：
地址：
电话：
传真：
授权代理人签字：
授权代理人姓名、职务：
授权代理人手机：
授权代理人电子邮件：
公章：
报价一览表
供应商名称
蛋糕券实付金额
蛋糕券可使用金额报价
300元
注：1、报价包括服务费、配送费等一切费用
2、报价一览表一式两份，单独密封。
3、有针对此项目的优惠政策可详细声明。
供应商授权代理人签字供应商全称（盖章）：
单位负责人授权书（参考格式）
本授权书声明：注册于 （国家或****公司名称）的在下面签字的（单位负责人姓名、****公司授权（单位名称）的在下面签字的（授权代理人的姓名、****公司的合法代理人，就 （项目名称）的采购，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
单位负责人签字盖章：
授权代理人签字盖章：
见证人签字盖章：
职务：
单位名称：
地址：
加盖公章：
附页：
廉洁承诺书
为有效防范商业贿赂行为，营造公平交易、诚实守信的购销环境，经甲、乙双方协商，同意签订本承诺书 ，并共同遵守：
一、甲乙双方严格遵守《民法典》，严格按照双方签订的合同、协议及承诺书等执行。
二、甲方应当严格执行产品购销合同验收、入库制度，对采购产品及发票进行查验，不得违反有关规定合同外采购、违价采购或从非规定渠道采购。
三、甲方严禁接受乙方以任何名义、形式给予的回扣。甲方工作人员不得参加乙方安排并支付费用的营业性娱乐场所的娱乐活动，不得以任何形式向乙方索要现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。
四、乙方不得以回扣、宴请等方式影响甲方工作人员采购产品的选择权。
五、乙方指定销售代表与甲方洽谈业务。销售代表必须在工作时间到甲方指定地点联系商谈，不得借故到甲方相关领导、部门负责人及相关工作人员家中访谈并提供任何好处费。
六、乙方如违反本廉洁承诺书，一经发现，甲方有权终止合同，并向有关部门汇报。如乙方被列入商业贿赂不良记录，则严格按照国家相关法律法规处理。
承诺单位（盖章）：
承诺单位责任人 ：
年 月 日
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