第一章 采购邀请书

****受****公司****公司委托，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为****公司****公司，资金来自企业自筹，项目出资比例为100%，采购人为****公司****公司。项目已具备谈判条件。

一、项目编号：****

二、项目名称：****公司****公司通勤、公务及特种车辆服务项目

三、项目概况及建设范围：

3.1项目概况：本项目主要是为****公司****公司提供（通勤、公务）车辆及服务。

其中：标段1、2车辆服务地****工业园区，其中员工通勤大巴用车11台、公务接待用车7台、生产皮卡用车10台；共计28台。

标段7服务地点为****地区，通勤及生产用车共计19台。

全部中标车辆由采购人统一管理，成交商需在服务地址附近设置停车及办公场所并配置相关管理人员，配合采购人日常管理。

3.2服务范围：国内符****公司，为****公司****公司提供（通勤、公务及特种）租赁服务，提供租赁车数参见各标段需求，车辆配置详见各标段设备配置标准。

3.3服务期限：3年，自合同签订之日起至2026年12月31日，服务期间以实际需求及用车数量为准，采购人不承诺、不保证最低工作量。

3.4服务地点：标段1、2为**省**市****工业园区，标段7为****地区。

3.5结算方式：季度结算，租赁费起始天数按车辆交付之日开始计算，根据实际租赁时间结算，结算时服务方开具增值税发票，详细税率参见各标段谈判控制价及预计费用表。

3.6付款方式：采****银行（商业）承兑汇票付款。

3.7标段划分：本次谈判为 3 个标段，兼投兼中。即：每个服务商可以同时报名多个标段，可同时中标。各标段详见下表：

四、服务商资格条件：

4.1资质要求：

4.1.1服务商为中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织，具有增值税一般纳税人资格，提供有效的营业执照。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，投标将被否决。

4.1.2标段一、标段二服务商须具备有效的道路运输经营许可证和车辆营运证，道路运输经营许可证需要注明县级或以上包车客运，新购置车辆的需提供承诺书，合同签订5日内提供相关车辆证件及车辆设备。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.1.3标段七服务商须具备有效的汽车租赁经营****协会****政府部门发放的登记证明），****协会**府不办理相关证照的，可提供承诺符合谈判要求****政府部门相关要求，具备合法且成熟的运营条件。

4.2 财务要求：

服务商应提供2年（2022、2023****事务所或审计机构审计的财务报告主要内容页（资产负债表、现金流量表、利润表）扫描件（如响应文件递交截止日期未获得2023年度审计报告的，可提供2021-2022年度审计报告）。成立晚于2023年1月1日的，且未完成2023年度审计的，可提供成立以来加盖本单位公章的财务报表。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.3 人员要求：

4.3.1标段一、标段二服务商须承诺所有服务人员年龄必须在55周岁以下，驾龄超过3年以上。其中普通通勤、生产用车辆需提供驾驶员应持有相应车型的驾驶证，并且符合驾驶该类型车辆的相关法规要求。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.3.2标段七服务商须承诺定期车辆检查的频次，****公司自有员工，且已经为其购买了工伤保险。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.3.3所有标段须承诺为员工购买工伤保险，保证其派遣的驾驶员身体健康状况良好，无重大交通违章记录的相关证明资料。驾驶员和操作人员需要接受定期的安全培训和考核要求。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.4设备要求：

4.4.1标段一、标段二中要求车辆必须为车龄在3-5年内（详细参见本谈判文件3.7中表格）的车辆。标段七的车辆使用年限不超过2年，且行驶里程不超过5万KM。工程及特种车辆不做里程要求。须提供车辆行驶证及登记证****车行驶证的注册日期计算）。购置新车的须提供购置租赁新车承诺书。未按要求提供有效的证明材料扫描件的，将被否决。

4.4.2所有标段须承诺：所有车辆自接到成交通知书之日起5个工作日内全部送达指定地点，并完成车辆手续交接，配送期间所发生费用由成交商负责。所有车辆车身需符合本谈判文件3.7中对应车辆的颜色、座位、动力等要求。未按要求提供承诺的，将被否决。

4.4.3车辆相关手续：需承诺购买相关保险如下：

标段一、标段二中要求承诺至少购买：1.大巴车:交强险+商业险第三者200万+承运人座位50万/座2.中巴车:交强险+商业险第三者200万+承运人座位50万/座3.皮卡车:交强险+商业险第三者200万。未按要求提供承诺的，将被否决。

标段七、标段八中要求承诺车辆至少购买第三者保险200万、座位险5万。未按要求提供承诺的，将被否决。

4.5 信誉要求****小组查询结果为准）：

4.5.1服务商未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）列入严重违法失信企业名单。

4.5.3服务商及****人民法院在“信用中国”网站（www.****.cn）列入失信被执行人。

4.5.4服务商截至谈判当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格。

4.5.5在2019 年 1月 1日至响应文件递交截止日服务商、法定代表人或者负责人在“中国裁判文书网”网站（wenshu.****.cn）查询无行贿犯罪

4.6 其他要求：

4.6.1租赁设备要求：服务商需承诺提供的车辆必须符合国家公告（类别）用车标准、行业标准，达到国家规定的排放标准，车况良好；承诺提供的车辆必须有合法的手续，不存在任何第三方权利或权利瑕疵；承诺车辆无未处理的违法及其他法律纠纷。未按要求提供承诺的，投标将被否决。

4.6.2诉讼及仲裁情况要求：自2021年1月1日至响应文件递交截止之日期间未发生过对服务商影响重大的诉讼案件。服务商须提供承诺书。未按要求提供承诺的，投标将被否决。

4.6.3服务商需承诺，采购人若需要车辆安装GPS监控设备并进行联网，每台车均须提供GPS系统安装证明，采购人能够实时监控（提供监控平台网址）。未按要求提供承诺的，投标将被否决。

4.6.4工程及特种车辆不要求车辆安装GPS监控设备。其余车辆服务商须提供承诺书保证及时安装GPS监控设备。未按要求提供承诺的，投标将被否决。

4.6.5服务商须承诺，所有车辆及人员由采购人统一管理，并且成交商成交后除提供各标段中相应服务车辆及人员以外，需在采购人驻地附近10公里范围内设置办公场所并提供包括安全专员在内的不少于5人的管理团队；成交商成交后的车辆及人员需要自行按照采****园区及厂区）办理相关的车辆、人员入厂证件。未按要求提供承诺的，投标将被否决。

4.6.6本项目不接受联合体。

4.6.7法定代表人为同一个人的****公司，母公司、****公司****公司，不得同时参与投标。

服务商必须保证上述所有材料的真实性，采购人保留核查的权利，对于弄虚作假的行为，三年内不得参加****公司招标项目，本项目若中标则取消中标资格。

五、谈判文件获取时间及方式：

5.1凡有意参加谈判的潜在服务商，请于**时间2024年3月25日至2024年4月1日16:00前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，****公司已注册招采进宝**专区（http://china.****.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝**专区（http://china.****.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝**专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“招标文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）

5.2谈判文件每个标段售价为200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录招标文件自助购买系统（网址：http://www2.****.com/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（http://www2.****.com/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（http://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。服务商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在服务商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油UKey，提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系，进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝**专区完成在线报名，且按5.1要求完成三份附件上传的潜在服务商，招标代理机构工作人员将在潜在服务商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在服务商可在招采进宝**专区下载谈判文件。

5.5潜在服务商在招标文件自助购买系统上付款成功后，潜在服务商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的服务商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝**专区（http://china.****.cn）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：https://bid.****.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.7潜在服务商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝**专区（http://china.****.cn）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为电子招投标，谈判文件采用数据电子文件，服务商可通过“招采进宝**专区交易平台”在线参与开标。*服务商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，服务商应当使用投标客户端及CA为投标文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见6.1，服务商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝**专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，服务商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因服务商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，采购人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在服务商应在谈判响应截止时间前提交标段一： 6 万元人民币；标段二： 10 万元人民币；标段七： 4.5 万元人民币的谈判保证金。

①服务商在招标文件自助购买系统（网址：http://www2.****.com/#/wel/index****中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录**→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由服务商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，****公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止时间和开标时间（网上开标）：2024年4月8日9时00分（**时间）；

7.2谈判地点（网上开标）：招采进宝**专区交易平台。

7.3谈判说明：采购人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子开标，服务商采用远程开标的形式，准时参加线上开标，解密时间规定为30分钟，服务商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对开标记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因服务商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

九、联系方式