投标人须知

1、请投标方认真阅读“网上竞价人须知”和“网上竞价使用手册”：http://www.****.com/index/download.html

2、请投标方将响应文件及相关证明材料（含附件）盖印签字后扫描上传。将所有扫描的图片粘贴至同一份WORD或PDF文档中，请勿逐个图片上传。

3、报价说明：参照闽财购[2010]18号文件规定，供应商提交报价必须低于公告最高限价3％（不含）以上，否则，视为无效报价。在符合采购需求且报价有效的前提下，投标报价最低值中标（报价相同的，以报价时间优先者中标）。

4、********公司相关问题请咨询0591-****2097。

技术参数：

一、资格要求

1、凡有能力履行本项目所必须的设备和专业技术能力且有能力提供本招标文件所述招标服务，具备相关法律法规、行政规章条例和本招标文件中规定的参加采购活动应当具备的条件的境内企业法人均可能成为合格的投标人。投标人应提交以下资质证明文件：

（1）营业执照副本复印件、机构代码证副本复印件和税务登记证副本复印件（或三证合一证件的复印件）；

（2）财务状况报告（财务报告、或资信证明）：①、提供上一年度财务状况报告复印件（资产负债表及损益表）；②、无法按照第①条规定提供财务报告复印件的投标人应选择提供投标截止时****银行出具的资信证明；

（3）提供开标前近六个月中任意一个月的依法缴纳税收的证明（纳税发票、银行纳税转帐凭证、税务局出具的纳税证明，提供任一种均可）；

（4）提供开标前近六个月中任意一个月的缴纳社会保障****机关/****机关的专用收据或社会保险缴纳清单，****银行缴款收讫凭证，提供任一种均可）；

（5****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录及行政处罚的书面声明；

（6）法定代表身份证复印件，投标代表身份证复印件、法定代表人授权书原件（投标代表是法定代表人无需）。

（7）投标人须有项目相关经验，提供近三年以来（以合同签订时间为准）类似业绩证明。

2、本项目不接受联合体投标。

二、主要技术参数：

1.1项目需求

对馆藏录音录像档案（约336小时）进行数字化转录。

1.2实施标准

为规范录音录像档案数字化操作，转录及编目过程应遵循以下法律及规范：

⑴《中华人民**国档案法》

⑵《中华人民**国档案法实施办法》

⑶《中华人民**国保密法》

⑷《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62-2017）

⑸《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）

⑹《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）

⑺《档案数字化外包安全管理规范》（档办发﹝2014﹞7号）

1.3技术要求

（1）配备满足录音录像档案数字化工作需要的设施设备，并负责设施设备的维护工作。

（2）从我单位调取录音录像档案时，应与我单位档案工作人员共同清点、检查，形成调取记录。

（3）转录前，应对磁带污损、霉斑等进行处理，对破损、残缺、断带的录像带进行修复，并形成数字化工作记录。

（4）为项目配备具有两年以上录音录像档案数字化工作经验的专业技术人员。

（5）确保数据化后的图像质量，除磁带图像的自身因素外，数据化后的图像不得有拉道、闪烁、黑场、彩条等劣质画面。

（6）转录后的录音录像档案存储格式为MPEG-2IPB，命名应符合录音录像档案管理有关规定。

（7）根据录音录像档案文稿内容进行著录，少量无文稿部分根据视频中的关键信息（如横幅）著录基本内容。

（8）对转录后的音视频进行简单剪辑，主要工作内容包括：以活动为单位存档，一个活动存在多个视频或音频的，应拼接成一个完整的视频；剪掉磁带前后的无内容片段。

一、售后服务要求
1 供应商应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，****服务所需费用列入报价。

2维护期为1年（自项目验收合格之日起计算），在维护期内若存在非磁带本身原因造成转录效果不理想的情况，应重新转录。

二、签订合同时间：中标人在接到成交通知书后15日内与采购单位签订采购合同。
三、交货时间：合同签订后6个月以内完成项目全部内容。
四、交货详细地点：采购人指定地点。
五、报价方式、付款方式及其他要求
1、报价方式

（1）总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括设备费、运输、保险费、采购保管、安装、调试、产品检验检测、验收、操作人员培训、税金、采购代理服务费以及售后服务等费用。

（2）供应商应一次报出不得更改的价格。除非有另外的规定，供应商可对采购货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。采购代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。

（3）本采购项目的采购预算为人民币75600元，采购预算为总报价的最高限价，总报价超过采购预算的属无效报价。

2、付款方式

（1）项目验收合格后的5个工作日内，中标人提出付款要求，中标人根据实际转录数量提供同等金额的增值税专用发票。采购人收到发票后10个工作日内一次性付清款项。。

6、验收要求：当中标方完成合同要求数字化上载量时，可提出验收，根据中华人民**国现行技术标准，合同约定的验收规范等，由采购人组织验收。

六、本标书中未明之处，可进行必要的咨询和补充说明。
七、以上条款由采购人全权解释。