更新时间 | 2024年04月01日 |
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一、项目概述:
2024年6月5日-2024年6月8日, DMC2024第二十三届中国国际模具技术和设备展览会,将在上海新国际博览中心举办。该展会由中国模具工业协会主办,是行业内唯一国际大型展会,也是智慧模具每年都会参加的重要展会。
展会将突出展示中国高精、高效、复合模具,专注模具轻量化技术,模具智能化应用。精准服务汽车、电子、包装、家电等行业,扩大内循环模具供给,支撑中国制造业的巨大模具市场需求;成形设备与材料展品也将联袂展出,推动成形一体化资源的配套协同,带动模具成形优化,重点分享模具智能化设计、数字化制造技术和信息化管理等系统技术;构建市场引导下的技术集成与协同创新环境,促进中国模具服务高端精密制造、服务新消费;促进以技术、装备保障制造的模具产品延伸到模具周边设备、模具下游制件的系统化提升,为模具新技术、新应用提供更加广泛交流空间。
展示目标:通过展厅的优质策划,整体展示智慧模具在模具精益化制造与数字化管理方面的成功实践与创新成果,树立卡奥斯·智慧模具-模具行业引领者的品牌形象,成为观众口碑正面评价及媒体报刊深度报道的焦点,提升公司在行业、媒体、企业、政府间的市场品牌影响力,增加品牌文化输出同时吸引潜在客户关注,助推商机引流与成单变现。
需求目的:通过招投标的方式择优选择满足要求的展示策划公司为我公司提供展会展台设计及搭建、展示内容提炼及UI/VI设计优化、展示物料设计迭代与加工制作、展示视频按需制作&剪辑&修改等服务。
二、项目时间:
2024年 6月 5日至2024年 6月8日
三、展会名称:
DMC2024第二十三届中国国际模具技术和设备展览会,展位面积90㎡。
四、项目需求:
4.1工作内容
根据卡奥斯·智慧模具展位内各区域各板块展示内容,理解展示逻辑、输出展示策略及展示交互设计方案。输出展会设计效果图与施工图,并匹配相对应的执行方案及详细物料明细。
根据卡奥斯·智慧模具及主办方要求,按时完成报馆、费用垫付、资料提交、健康码提报等工作。
根据卡奥斯·智慧模具及主办方要求,保质保量完成(1)现场设计搭建工作,包括但不限于展会展台设计及搭建、展示内容提炼及UI/VI设计优化、展示物料设计迭代与加工制作、展示视频按需制作&剪辑&修改等服务,(2)现场运营管理工作,包括但不限于:网络保障、设备保障、卫生清洁、水电、物料运输/邮寄等。
i.智慧模具品牌详情
个性:大气、科技、自信、简洁、现代
关键词:引领的智慧模具一站式解决方案提供商、模具精益化制造、模具数字化管理、用户全流程参与、零距离交互体验、1V1定制化服务
地位:引领的智慧模具一站式解决方案提供商
ii.展示策划具体要求
输出《DMC2024第二十三届中国国际模具技术和设备展览会卡奥斯·智慧模具展厅方案设计及执行项目-整体方案》,聚焦6个方面,进行展览展示、交互体验方案的策划与完善。
A-展厅设计:
①整体设计体现国际范围内、行业应用中,最新的、专业的视感美学和体验应用。
②整体设计符合品牌调性,风格聚焦:科技简约、生态共赢、绿色环保,同时满足美学设计者和使用体验者的多维需求。
③颜色应用以海尔蓝为主,白、灰为辅,其他颜色边角小点点缀,恰当控制颜色种类在展台中的应用,同色不同材质表现出的颜色效果要尽量相融合、不突兀。
④根据展位的具体位置和品牌的基本规范,给出符合现场要求,突出展会主题,具有专业性、时尚感、科技感的设计方案。
⑤根据卡奥斯COSMOPlat·智慧模具两级平台的平台模式、科技创新、行业生态等展示内容,给出个性化、定制化的展示创意与落地建议。
⑥根据前台接待区域、平台简介区域、方案案例区域、实体展件区域、商务洽谈区域等不同区域的不同功能,给出个性化、定制化的展示创意与落地建议。
⑦结合当前的展示趋势,提供符合整体展示风格的、可行性的动态化可交互屏端(LED屏/触控一体机等)展示形式建议。
B-展厅布局:展厅布局要遵循“逻辑性”和“通透性”两个原则,既可满足整体内容的线性串联,又能满足各板块的相对独立展示。
①展示内容可以线性串联,可满足重要领导及客户的全流程接待。
②展示内容可以独立展示,可满足常规人流的聚集分散自由参观。
③根据领导巡管路线,规划我司的参观主线,做好地面的引导标志。
④配合展示逻辑,不断更新迭代讲解词,讲解卡奥斯COSMOPlat大规模定制模式和智慧模具在模具行业的社会化解决方案及实践等内容。
⑤视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉,共5感的整体体验的保障,包括但不限于虚拟&实体场景的视觉设计与呈现,场景音乐、花卉香薰、饮品零食的配置,以及所有环境材质的品质触感保障等。
C-展具创意:聚焦产品、场景、方案、体验为一体的展示与互动,确保整体的设计风格、调性、创意、材质匹配卡奥斯·智慧模具-模具行业引领者的地位。
D-交互体验:结合当前行业展会具有前瞻性、引领性的用户交互体验形式及体验趋势,提供匹配卡奥斯·智慧模具品牌的具有创意的可行性建议。
E-其他服务:
①展会前中后期宣传策划、视频拍摄剪辑、主题文案撰稿、环节交互游戏、抽奖用小程序、主持&摄影摄像&速记等专业人员等服务支持。
②提供包括≥86寸可触控一体机、笔记本电脑、音箱、话筒、翻页器、有线网络、无线网络,以及高清线、网线等各类场景设备与零星物料。
③设计并制作本次展会的展览展示及宣传推广主视觉,基于主视觉设计并制作各类海报、H5邀请函、小程序、产品手册及单页等屏显及实体的活动宣传物料。
F-报价说明:
报价包含但不限于:文案创作,展示设计,UI/VI设计,视频拍摄及剪辑,展台搭建,展品制作,灯具租赁,LED屏幕租赁,触控一体机租赁,舞台大屏幕租赁等费用;参展产生的水、电、场地管理费、审图费、网络、吊点、加班费用;产品布撤展搬运,产品包装箱仓储费用;产品立牌费用、媒体宣传费、伴手礼费用;垫付场地费(含税)及赞助服务费(含税)等。
报价按照展区搭建、AV即Audio&Video音像设备及视觉呈现服务、第三方费用单列报价,最后合计总价,总价为含税价,增值税发票税点为6%,没有项目管理费。
投标方承担因参加投标及中标实施过程中产生的全部费用,甲方不单独支付。
中标方案仅作为方案深化的基础,不作为合同最终的执行方案,中标后中标方按甲方要求对方案进行优化,直到甲方满意为止。中标方修改方案时间,要满足合理的制作时间要求。中标价格为合同结算上限额,因展示方案深化修改完善,导致项目内容有增减,中标方不得在甲方对方案调整确定后,额外增加费用。
投标方报价,应包含展览必备硬件设备(如地台、金卤灯、绿植、仓库及门锁等必要项目及数量),如投标方价格含糊没有明确备注不包含,则视为报价包含以上必要设备。
4.2展会信息
DMC2024第二十三届中国国际模具技术和设备展览会,2024年 6月 5日至2024年 6月8日,展位面积:90平方米,展位分布:见下图展馆平面布局图
4.3 具体需求(包括但不限于以下)
DMC2024第二十三届中国国际模具技术和设备展览会卡奥斯·智慧模具展厅方案设计及执行项目-展厅设计需求(包括但不限于) | |||
序号 | 项目 | 需求描述 | 详细内容 |
1 | 展览展示整体方案 | 从“展厅设计”、“展厅布局”、“展具创意”、“交互体验”、“其他服务”、“高性价比”等6方面,前台咨询区域、平台简介区域、方案案例区域、实体展件区域、商务洽谈区域等5区域,进行设计 | 1套 |
2 | 面积 | 已经确定面积 | 90㎡ |
3 | 展示内容 | 1、占位引领:卡奥斯·智慧模具介绍 2、方案引领:模具精益化制造与数字化管理系列方案及赋能案例 | 重点展示模具定制、模具物联、设备物联、石墨电极产线等方案 |
4 | 设计策划 | 展会展示逻辑、用户互动体验、展厅效果方案、全部施工图纸、专业人员支持、UI/VI视觉设计、视频拍摄&剪辑、电子&实体物料等 | / |
5 | 施工搭建 | 展厅整体结构安全稳固(可钢质、木制相结合)、地台(并非地毯)、灯光、吊顶等配套(含人工) | / |
6 | 电子设备 | ≥86寸触控一体机至少12台、音响设备、高配置电脑至少1台,相关的高清线、网线、网关接口、电源线、电源接口、光纤猫、翻页笔、1TB大容量U盘等等配套物料 | 电脑最低配置: cpu:i7 12700 K 以上 内存:16G 以上 显卡:8G 以上 |
7 | 演示道具&场景物料 | 详见附件 | |
8 | 网络保障 | 网络:演示系统使用,务必保证网速,避免加载延迟 尽可能使用有线网线,如不行再使用无线网卡 | 保证系统演示互动效果 不低于800M |
9 | 实物运输 | 演示道具、设备、宣传物料等 | 8-10件,100-200kg |
10 | 午饭 | 工作人员午餐、饮用水、纸巾等 | 15人,4天 |
11 | 摄影摄像 | 现场摄影摄像,需电子相册 | 2天 |
12 | 报馆费用 | 场地管理费、水电费、施工证、保险等 | 预估 |
13 | 其他费用 | 场地费、赞助服务费等 | 预估200000元 |
4.4 材质说明
A、电视机:86寸及以上触控一体机
B、展示结构:烤漆木质结构
C、展台照明:575车展灯
D、顶部LOGO:亚克力无边发光字+金属壳体+LED光源
E、地台:白色UV板饰面,要有无障碍斜坡
4.5布展时间及进度要求
布展:2024 年 6月 3-4日08:00-24:00
拍摄:2024 年 6月 5-6日 08:00-24:00 或 7-8日 08:00-24:00 共2天
布展要求6月3-4日:物料进场完成;楣头或吊顶&TURSS、灯具吊装、舞美灯光、音响安装及地板安装完成;展厅结构完成,展品、道具到达展厅外集结准备;柜体安装完成,搭建公司电工、网络、美工完成;产品、道具进场,4日12点前安装、调试完成,13点-24点,领导评审、现场培训完成。
撤展时间: 2024年6月 8日 17:00-24:00 17:00 后,设备断电。
特装展位请于 6月 8日 24:00 前全部清理完毕,并联系主场工作人员签场地验收单,超过规定撤展时间,未清理完毕的展位将不予签场地验收单。
4.6付费方式
中标公司确定后,第一时间签订合同。分两次付费(首款+尾款):
①首款:依据合同规定时间,及里程碑完成情况,支付首款。
②尾款:依据合同规定时间,项目执行完毕后,按照实际验收情况,支付尾款。
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