根据****工作需要,本着公开透明的原则,拟面向社会进行公开询价,现将具体事宜公布如下:
一、询价内容
****计算机打印机等信息办公耗材及维护服务采购项目(2024年5月1日至2025年4月30日)。
二、具体要求
通过对计算机打印机等信息办公耗材及维护服务进行采购,确保科室办公设施的正常运行。
1.服务内容:服务期限内,根据我院计算机、打印机等信息办公耗材及维护服务采购的具体需要,对计算机、打印机等信息办公耗材进行供货送货,并提供上门安装调试维护服务。服务外包部分均为半托管式外包,服务外包期间内,响应供应商承担服务外包项目范围内硬件的日常保养、维修、消耗材料补充,以及安排专职人员日常电话值班等,确保医院信息数据部无人员参与的情况下,外包设备正常运转,****医院管理。投标供应商应具备专业的设备维修维护技术能力,同时有充足的常用备件库和应急方案。
2.服务要求:
(1)根据****日常计算机打印机等信息办公耗材的具体需要进行供货;
(2)确保所提供的货物质量合格,价格优惠,达到****要求;
(3)在****提出供货及服务要求后,及时进入现场,正常上班时间20钟内到达现场,其他时间45分钟到达现场。若在2小时内无法解决的,成交供应商应根据客户要求在8小时内提供合同档次备用产品,确保采购人能够正常作业;
(4)系统软件安装:WIN7、WIN10、XP、windows server(要求提供正版)等;
(5)使用软件安装及维护:正版Office 系列、正版杀毒软件、应用软件等;
(6)各类硬件驱动程序安装:各类显卡、声卡、打印机维修、配件更换等;
(7)单位网络(包括各科室子系统)布局维护安装:熟悉交换机配置命令、网络设备设置检测、水晶头打线、网络设置、网线固定等;
(8)供应商遭到服务投诉一次,扣费 200元/次,在合同期内遭到 5 次投拆,院方有权无条件中止合同,并取消次年参选资格;
(9)每月服务项目考核≥90分为达标,不达标者将取消次年参选资格;
(10)要求有至少2名具有独立工作能力的专职****医院,服从医院工作安排,7*24小时电话通知到现场维护。
3.符合服务要求后,选取最低报价中选。
4.如有多家企业报价相同(指最低报价),去年满意度达标企业优先中选,如无,将由相同的最低报价企业,现场进行二次报价。
5.参照相关文件要求,实际参加报名企业或资格合格企业少于3家时,视作本次询价失败,将进行二次公告。
6.验收标准:
服务期限内,按照时间节点和具体采购要求,完成计算机打印机等信息办公耗材类物资送货、更换及维修,保证质量。
三、付款方式
****政府采购电子卖场下订单并交货验收后,凭正式发票据实支付。
四、资质条件
1.具备注册地为全**并取得营业执照的独立法人,经营范围包括本项目内容,具有良好信誉,具有履行合同能力。
2.****政府采购电子卖场计算机设备维修保养服务、办公设备维修保养服务以及纸张、硒鼓类等供应商资质。
3.根据院方设备保有量计算:计算机(联想),打印机(爱普生,惠普,京瓷,震旦,联想)为本项目核心服务产品,投标供应商必须具备上述核心服务产品针对本项目的售后服务承诺函原件及厂家技术培训合格证书,确保采购人能享受到原厂的售后服务支持,否则做无效响应。
五、报价时间和方式
1.报价时间:自本公告发布之日起5个工作日内,2024年4月11日-2024年4月17日。
2.报价所需材料:①营业执照复印件、法人代表(经营者及委托人)身份证复印件、②报价单(注明联系人及联系方式,加盖公章)、③核心服务产品售后服务承诺函原件及厂家技术培训合格证书,以上材料须装订成册或胶钉成册,封面、档案袋密封加盖公章。
3.报****省政府采购电子卖场备案。
4.报价方式:送达或邮寄**省**市全****源大道与**路交汇处,****门诊楼3楼行政办缪少君收,电话0797-****070,159****1306,档案密封袋封面请注明“****计算机打印机等信息办公耗材及维护服务采购项目”。
六、发布公告的媒介在********医院、妇幼保健院)微信公众号及********医院、妇幼保健院)院务公开栏发布公告。
七、公告信息来源:信息数据部;冯凤香0797-****131,159****8078。
八、监督科室:纪检监察室0797-****258,联系人:陈磊萍 181****1535。
附件:1.****计算机打印机等信息办公耗材类询价表
2.****计算机打印机等信息办公耗材及维护服务考核表
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2024年4月11日