2024-04-29 17:06:35
****关于档案整理服务项目，现通过发布公告的方式邀请符合资格条件的供应商参与报价，项目具体情况公告如下：
一、项目概况
1.项目名称：****档案整理服务项目；
2.项目内容：档案整理服务、档案数字化加工服务；
3.采购预算（最高限价）：人民币16万元；
4.采购方式：比选。
二、采购需求
（一）档案整理
1.档案调卷，清点与接收。需处理的档案文件由采购人档案员清点后出库，移交处理工作人员，填写《档案出库单》。
2.档案拆卷、整理。以尊重档案原状为前提，按档案整理要求进行组件/卷整理，同时需对传真纸、铅笔书写纸和文字模糊不清晰的页面进行复印。同一档案中重份的文件必须抽取出来，并做好标识。
3.裱糊。逐页检查档案，对破损或太薄的页面进行托裱或修裱，不够装订边的页面必须加边，以确保档案实体完整。裱糊要求采用对纸张无损害的白乳胶。
4.档案重新打码。按照档案整理的规范逐份逐页检查档案原件，发现存在漏码、错码时，对案卷或文件重新打码。
5.著录。按照档案局对档案著录项的要求，对未著录的内容进行著录，保证著录的内容符合《档案著录规则》（DA/T18-1999）的要求。案卷级著录项包括：档案卷标题、年度、页数、期限等；卷内级著录项包括：序号、文号、责任者、文件标题、文件日期、页次、附件、附注等。
6.档案装订。按拆钉前的原样对档案进行装订。装订的具体要求：页码顺序正确，无倒置、脱漏的页张，装订无压字，纸张大小一致，装订要求整齐、牢固、不影响阅读。案卷采用 三孔一线 的方式装订。更换新的档案盒，粘贴新的案卷脊背。
7.档案入库。档案清点，办理归还手续，将处理完成的档案原件送交档案员，清点无误后办理入库手续，填写入库单。
8.打印档案目录对完成著录的档案打印出案卷目录和卷内文件目录，并分全宗进行整理装订。
（二）档案数字化加工
1.档案批量扫描。根据档案原状，选择适用的扫描仪，采用彩色、黑白模式进行扫描，保证扫描图像清晰完整可识别。对不需要扫描的页面在 附注 项中要做说明。
2.图像处理。以图像清晰可识别为前提，保持图像与档案一致，档案原件在之前整理过程中人为产生的黑点、线条及错码等无用信息应去除。对影像文件进行深处理，包括：去黑边、纠偏、页面拼接等。以获得最好的图像质量。
3.影像处理自检。主要检查页数、顺序是否正确，补充著录需要的档案数据。对扫描图像进行相应的批处理。保证扫描后形成的图像清晰，便于清楚阅读。对不符合要求的页面进行补扫。完成影像处理的检查，不合要求的返回上一环节重新处理。
4.数据固化、数据备份。根据项目的进度及采购人要求，定期将数据备份到移动硬盘。并将档案处理并质检后的数据与影像文件固化。
5.数据挂接。按项目对数字化数据与目录一并挂接到档案管理系统。
6.数据质检。可按阶段或整个项目完工后进行质检，质检由档案员进行，以抽检形式进行，抽检比例不少于20%。主要是对整个数字化处理成果进行检查，包含：档案整理检查、档案著录检查、扫描加工检查、数据挂接检查。质检合格后，由档案员进行验收，验收合格后，办理项目完成相关手续。
（三）工作量（报价单参考格式）
| 序号 | 整理内容 | 预估数量 | 单位 | 单价 | 报价 | 备注 |
| 1 | 文书档案（2014-2023年） | 6000 | 件 | 含合同 档案 | ||
| 2 | 文件筛选及打印 | 1250 | 件 | |||
| 3 | 文书档案扫描 | 64000 | 页 | |||
| 4 | 采购档案等按卷整理的档案 | 2 | 米 | |||
| 5 | 实物档案 | 20 | 个 | |||
| 6 | 声像档案（2014-2023年） | 200 | 张 | |||
| 7 | 档案综合管理建设 | 1 | 项 | |||
| 8 | 装具 | 1 | 项 | |||
| 9 | 综合档案管理软件 | 1 | 批 | |||
| 备注 | 1.报价明细包括但不限于以上项目，格式可自拟。 2.档案整理项目数量为预估数量，结算时以实际整理的量为准。 3.报价应包含税费、设备费等完成项目所需费用，采购人不另行支付其他费用。 | |||||
三、服务要求
（一）服务参考标准
《中华人民**国档案法》；
《档案与文件收集利用条例》；
《档案著录规则》（DA/T18-1999）；
《档案装裱技术规范》（DA/T25-2000）；
《档号编制规则》（DA/T13-94）；
《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）；
《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）；
《纸质归档文件装订规范》（DAT 69-2018）；
《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1-2020）。
（二）服务期限
签订合同之日起6个月内完成。
四、付款方式
采用银行转账方式结算，分三期付款：
（一）签订合同后，供应商开具正式有效的发票，采购人在10个工作日内，支付5万元作为预付款。
（二）项目完成文书档案整理达到3000件，验收合格后，供应商开具正式有效的发票，采购人在10个工作日内，支付5万元作为进度款。
（三）项目完成验收合格后，按实际工作量据实结算项目费用，供应商开具正式有效的发票，采购人在10个工作日内，支付项目余款。（余款金额为项目结算费用扣除预付款5万元及进度款5万元）。
五、报价须知
（一）供应商资格要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的，有能力完成本项目实施的；
2.本项目不接受联合体投标，成交后不得转包或分包。
3.****管理部****协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料。
（二）报价文件要求
以下文件须密封并在封口处加盖公章递交，否则视为无效：
1.报价单或需求响应书（报价应含单价明细，格式自拟，加盖公章）；
2.营业执照（或事业法人登记证）复印件（加盖公章）；
3.法定代表人身份证复印件（加盖公章），被委托人（如有委托）身份证原件及复印件（加盖公章）；
（三）报价文件提交时间及方式
截止时间：2024年5月9日15点00分（**时间）
提交地点：**市**区**路299号**游泳馆二层
****夹层会议室
提交方式：现场提交
（四）比选会议
1.时间：2024年5月9日15点00分（**时间）
2.地点：****夹层会议室
（五）定标原则
1.评定成交的标准：符合项目资格要求且有效报价供应商进入评审环节，本项目采取综合评分法确定推荐的成交服务商。
2.评分表（详见附件）。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、项目联系人及联系方式
联系人：曹先生、王小姐
联系电话：020-****5647
附件：项目评分表
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2024年4月29日
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