根据需要,****公司整理2023年文书、业务、照片等档案,****档案馆的档案进行审查和规范性整理,现面向社会公开采购,欢****公司参与报价。
一、询价项目名称
市农业农村局2024年档案整理
二、项目实施时间
2024年5月~2024年9月。(具体时间以签订合同时间为准)
三、项目内容
1.将2023年的工作情况编写进入单位全宗卷材料单价(包括全宗介绍,请单独列明全宗介绍单价)
2.****档案馆的档案进行审查和规范性整理单价(对2004-2014年1293份档案和20本档案目录进行审查,并进行规范性整理。)
3.2023年档案文书、专业等整理单价(件和卷分别报价)(文书档案约2300件,电子文书档案约30000页,业务档案约600卷(件),光盘档案约4件、实物档案约5件)
4.2023年档案目录单价(档案目录约36本,移交时除了提供纸质目录本外,需提供文书档案、发文汇编、业务档案、照片档案、光盘档案、实物档案等所有整理档案数据的目录档案级光盘)
5.2023年发文汇编(发文汇编约30本)
6.2023年照片档案(含数码照片)单价(纸质照片约200张,数码照片约800张、照片册约8本,移交时需提供照片档案目录本2本、目录数据档案级光盘1件)
7.档案箱卡价格(含所有档案柜箱卡)
8.档案室索引图单价
9.其他档案信息录入和档案材料整理、协助打印等(包含所有整改和信息录入工作)
以上报价以上单价已含档案盒等整理耗材,以及整理完毕后所有整改费用,不再后续收费。档案数量以实际做的数量为准。评标时以每项单价乘以数量的和为最终价格。
四、竞价要求
(一)资质要求。
1、具有独立承担民事责任的能力,经营范围覆盖本项目内容;
2、具有履行协议所必需的设备和专业技术;
3、具有良好的商业信誉和法律法规规定的其他条件。
4、项目不允许转包、分包。
(二)报价要求。
项目报价总金额不超过7万元。项目费用包括档案盒等整理耗材与项目相关的全部费用。具体支出费用以实际结算费用为准。
(三)竞价材料要求。
有意向单位于2024年5月15日前将报价表、单位资质材料(工商营业执照复印件、企业简介等)、工作团队配备方案、同类项目实施情况、服务时效和质量承诺等材料盖章密封后快递或送至**市禅**岭南大道北12号市府大院11号楼1****办公室(以收到报价表时间为准),须在快递单(或密封袋)上注明报价项目名称并加盖企业公章。
五、确定项目承接单位
市农业农村局将****小组,小组成员集中对报价截止日期前收到的材料统一**,并根据报价单位的报价、资质、工作团队配备情况、经验业绩、服务时效和质量承诺等5个要素按一定权重分值进行量化评分,综合得分最高者确定为项目承接单位,项目中标情况将在****进行公示。
欢迎符合要求的单位报价!
附件:1.市农业农村局2024年档案整理采购需求清单和报价表
2.市农业农村局2024年档案整理采购评标表
(联系人:李小姐,联系电话:8333 4912)
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2024年5月9日