本招标项目2024****油田业财融合系统运维****油田分公司批准,资金来自企业自筹,出资比例为100%,招标人为****。项目已具备招标条件,现对该项目的服务进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况:
为推动财务会计转型、实现生产经营协同,财务部按照 “生产经营一体化” 理念,积极组织研发搭建业财融合系统。通过近五年的努力,业财融合系统已与财务共享、物资共享、设备管理、运输平台等11****联通,有效促进了业务管理和财务管理的互通互联。已建成“以合同为主线的全流程信息化经营系统”,实现业务流程贯通、生产经营联动、管理分析全面、费用精准受控,助力实现“三环两线”生产经营及监督管理体系的搭建,成为公司生产经营管理平台的重要支撑。
目前业财融合系统已在64家上市、未上市单位全面推广应用,各单位在深度使用系统过程中结合各单位自身管理模式提出了合理化建议及功能扩展提升内容,包括物资管理模块便捷化、智能化采购、收入管理电子化、报表分析和驾驶舱等功能的扩展提升。
随着64家单位系统上线完成,为保障系统稳定运行,业务顺利办理,项目组共投入45人用于支撑系统运维及系统优化工作。2023年度共提供咨询服务、流程优化、打印管理、用户管理等工作60万余次,系统功能优化、报表优化、问题修改等工作1万余次。
其中第一批、第二批推广上线应用的23家上市单位已到运维期,为更好保障系统各使用单位安全稳定运行,将成立专业运维队伍来进行系统运行维护工作。
2.2招标范围:
2024****油田业财融合系统运维(二次)。项目预算:251.25万元(含税)。主要内容包括:预算管理、项目管理、物资辅助、结算管理和管理会计五大业务模块的基础运维及扩展提升服务。项目的实施****油田****公司下属已上线业财的23家单位。
单位清单:
采油厂:****油厂、****油厂、****油厂、****油厂、****油厂、****油厂、****油厂、****油厂、****油厂、****油厂、****油厂、****油厂、****公司。
采气厂:第一采气厂、第二采气厂、第三采气厂、第四采气厂、第五采气厂、第六采气厂。
输油处:第一输油处、第二输油处、第三输油处。
****事业部
2.3服务内容:
2.3.1系统运维、操作指导
对23家单位,13000余名用户,预算管理、项目管理、物资辅助、结算管理和管理会计五大业务模块,100余项业务表单及报表应用提供业务运维及操作指导,主要工作内容包括:
(1)**计年度关键指标初始、指标维护,保障历史年度单据正常加载;
(2)23家单位二级单位预算科目收集及初始,保证**计年度预算上报、分解、下达、控制顺利进行;
(3)部门、中心站、井站、井场、单井等基础数据的新增,停用,同步及调整;
(4)系统管理员用户管理、权限分配,用户签字变更、公章变更等;
(5****施工队伍新增、作废,对应年度降点系数维护;
(6)由于管理模式调整,根据厂实际需求简单调整表单流程、打印内容及格式调整、打印配置修改、审批人调整;
(7)按季度通过远程会议组织专项培训工作,按需参加各单位举办的业财培训工作;
(8)定期按照最新业务表单界面及操作要求更新各模块各业务表单操作手册;
(9)五大模块,100余项业务表单及报表应用提供业务运维及操作指导;
(10)管理会计模块运行维护
①四线五区效益评价功能上线运维及技术支持;
②通过大数据手段,在数据库搜索排查结算管理问题;
③按月对驾驶舱功能中成本管理、成本对标数据取数、核对及展示。
(11)年终结算支持。
2.3.2技术支持
技术支持人员配合信息系统运行管理人员进行应用系统技术支持工作,保证系统业务稳定运行。主要包括如下工作:
(1)负责业财技术平**台应用程序升级;
(2)负责解决运维人员反馈的程序调优任务及程序修改带来的系统其他调试工作;
(3)负责解决运维人员反馈的用户优化需求,表单样式调整、字段新增、打印取值后台修改、导入模板更新、导出模板更新、后台导入检验更新、字段检验逻辑新增、修改、删除,表单备注按规则自动默认优化、通过配置关系自动带出相关数据等。
2.3.3结算定额维护
(1)维护性作业费定额更新;
(2)措施性井下作业费定额更新;
(3)动态监测费定额更新;
(4)业务外包参数变更维护。
2.3.4报表优化提升
(1)报表取数逻辑优化、报表格式修改、界面美化;
(2)部分报表支持穿透,完善多维度查询,增加关键信息展示列等;
(3)优化改造报表:物业外包费用结算统计表、设备维修费、业务外包费用结算统计表、其他费用结算统计、采暖费报表、培训费数据查询、井下作业费、通用报销费用结算统计、立项审核情况表、项目立项及变更进度查询、工程项目结算进度统计、单据业务量统计、用户审核业务量统计、单据滞留情况统计、立项申请审批进度查询、其他费用结算查询信息表、项目台账统计表、油维建设工程结算统计表、井下作业工程结算统计表、单据进度查询等。
2.3.5扩展提升
扩展提升现有模块功能,实现物资管理模块便捷化、智能化采购、收入管理电子化、报表分析和驾驶舱。
(1)对预算管理模块的预算管控配置、预算占用、 公司预算下达、材料费上报ERP和预算单据列表等功能进行功能提升。
(2)对报表管理模块的报表通用功能、结算报表、项目报表、预算报表和物资报表等报表内容进行优化提升。
(3)新增系统移动端APP的附件管理、登录日志功能,负责移动端APP版本更新。
(4)对项目管理模块新增预算申请单结转和项目结转功能,优化单据列表展示,优化立项申请单和项目变更单相关计算逻辑。
(5)对系统通用功能的单据流程、单据表单、影像管理功能进行优化提升。
(6)系统对交通运输系统、投资闭环管理系统、长庆速办等外部系统接口的维护及优化提升。
(7)对结算管理中的单据列表及井下作业费进行功能优化提升。
(8)对物资辅助模块的预约到货计划功能进行优化提升。
(9)新增收入组织机构对应字典、骨干网络资费标准字典、云**资费标准字典、APN物联网资费标准字典、外租链路信息维护等基础字典。
(10)新增语音话费、骨干网络**管理、云**管理、APN网络**管理、其它通信业务管理、云桌面业务管理和工作量确认单管理等收入结算表单。
(11)新增物资管理模块的额度授权数据管理、采购订单信息管理等功能。
(12)对新增功能添加对应流程及打印。
(13)对新增功能开发对应查询分析报表。
(14)将新增收入模块的数据分析内容在领导驾驶舱中进行展示。
2.3.6服务器运维
需配备网络安全工程师1名,信息系统运行管理员2名。定期对服务器进行巡检及管理,保障系统稳定运行。
序号 | 巡检内容 | 频次 | 时间 |
1 | 操作系统检查 | 每月一次 | 合同期限内 |
2 | 软件安全检查 | 定期每月一次 | 合同期限内 |
3 | 性能检查 | 每月一次 | 合同期限内 |
4 | 日志和错误日志检查 | 每月一次 | 合同期限内 |
5 | 程序备份 | 每次版本更新备份一次 | 合同期限内 |
6 | 数据备份 | 每天一次(备份到**节点) | 合同期限内 |
7 | 服务器应用部署,安全基线检查 | 有新增服务器节点时执行 | 合同期限内 |
2.3.7服务要求:
服务达到本次招标要求的所有内容。
乙方不得将服务项目分包或转包他人。
2.4服务地点:****。
2.5服务期限:2024年6月20日至2024年11月10日。
2.6标段划分:本项目不划分标段,共需要1名服务商
3.投标人资格要求
3.1依照中华人民**国法律在国内注册的法人****公司),具有独立承担民事责任的能力,需具备有效的营业执照,事****事业单位法人证书。
3.2人员要求,最低需配置不少于18人。人员为本企业自有员工,****政府养老保险管理机构出具的2022年5月到2024年4月社会养老保险缴纳证明及身份证。
3.3财务要求:无资不抵债的情形;未被责令停产停业;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;投标人应提供2023****事务所或审计机构审计的财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、财务报表附注。成立日期晚于2023 年1月1日的以成立年起计算。
3.4信誉要求:①****机关在**企业信用信息公示系统(www.****.cn)中列入严重违法失信企业名单;②****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)中列入失信被执行人名单;③ 投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目负责人近三年无行贿犯罪。
3.5****集团****油田分公司纳入“黑名单”或限制投标的潜在投标人,其投标将会被否决。
3.6本次招标不接受联合体投标。
4.1凡有意参加投标的潜在投标人,请于**时间2024年5月15日至2024年5月20日内完成以下两个步骤:
①登录中国石油电子招标投标交易平台(网址:http://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html在线报名,(如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核,审核通过后登录平台在可报名项目中可找到该项目并完成在线报名,具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节,有关注册、报名等有关交易平台的操作问题请咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:****800114语音导航转电子招标平台);
②投标人购买招标文件地址:http://www2.****.com(谷歌登录),投标人信息和账号与中国石油电子招标投交易平台一致,密码需要重新设置。首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置密码,如有问题,致电400-8800-114转电子招标平台。
4.2招标文件每标段售价为200元人民币,请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,售后不退,应自负其责。
4.3本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作(在线报名和自助购买文件)后,潜在投标人可在中国石油电子招标投标交易平台下载招标文件。
4.4投标人支付标书费后,****中心进入订单列表,点击已缴纳的标书费订单,点击订单详情,可以自行下载电子版普通发票。
4.5此次采购招标项目为全流程网上操作,需要使用U-key完成投标工作,所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下:
登录中国石油招标投标网首页:https://www.****.com“通知公告栏目”的“操作指南”中“电子招投标平台Ukey办理通知公告及操作手册”,即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”。
5.1本次招标采取网上电子版提交投标方式,以“中国石油电子招标投标交易平台”上传的电子版为准。
提交时间:投标人须在投标截止时间(详见本章6.1条款)前通过“中国石油电子招标投标交易平台”提交电子版投标文件,投标截止时间未被系统成功传送的电子版投标文件将不被系统接受,视为主动撤回投标文件。考虑投标人众多,避免受网速影响,以及网站技术支持的时间,建议于投标截止时间前24小时完成网上电子版的提交。如果出现上述因素或不可预见因素提交电子版投标文件失败者,一切后果由投标人自行负责。
5.2潜在投标人应在投标截止时间前提交贰万元人民币的投标保证金。
6.1投标截止时间和开标时间(网上开标):2024年5月27日8时30分(**时间)。
6.2开标地点(网上开标):中国石油电子招标投标交易平台。
6.3本次招标采取网上开标方式,招标审计相关部门现场监督,所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式。
6.4潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构;对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
技术支持团队:中油****公司
咨询电话:****800114语音提示“电子招投标”如有疑问请在工作时间咨询。
招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处,以招标文件为准。
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(www.****.com),中国石油招标投标网(www.****.com)上发布。
8.联系方式
招标人:****
联系人:刘文君
联系电话:139****1106
招标代理机构:****
单位地址:**省**市**五路与**路****中心二层
联系人:杜金洋 姜楠
联系电话:029-****4533
电子邮箱:dujinyang_nw@cnpc.****.cn
附件1-投标商用户操作手册.pdf附件2-投标保证金保险功能操作手册-投标人.pdf
附件3承包商自主管理平台操作手册.pdf