****就综合档案整理及数字化服务项目进行公开采购(择优采购),诚邀相关具备资质的供应商进行报价,相关事宜公告如下:
一、项目内容
项目名称:综合档案整理及数字化服务项目
项目预算:项目总限额8万元(人民币大写捌万圆整)
工作内容:****机关档案综合管理要求和档案行业相关标准,完成****以下档案工作:
1.文书档案整理(含文件汇编):分类、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒等。
2.会计档案整理:会计档案(部门决算报表、账簿、凭证)分类、制作封面、装订、整理、编号、录入、入盒等。
3.业务档案整理:排污审批、行政处罚、行政处理、建设项目环境管理(环评、验收)等业务档案分类、整理、文件级目录(含案卷、卷内目录)录入、打印、装订、入盒等。
4.实物档案整理:奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案分类、编号、电脑录入、编目、入盒等。
5.声像档案整理:单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别照片;数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒等。
6.纸质档案数字化加工:扫描、图像处理、图像质检、格式转换、数据上传、装订、挂接到**区电子档案系统等。
7.全宗卷整理及其他档案相关工作服务。
工作期限:120天内完成。
质量要求:合格、符合国家相关规范和行业标准。
其他要求:扫描期间服务人员需驻场服务,自备扫描所用的仪器设备等。
二、公告期限
3个工作日(起止日期:2024年5月22日-2024年5月24日)。
三、项目报价
请各供应商在遵循市场价格的前提下,按项目要求进行报价(按照整理XX元/卷,XX元/件,XX元/册;扫描XX元/页等标准报价)。
****档案整理报价表 | |||
序号 | 项目名称 | 整理报价 | |
1 | 文书档案整理(件) | 普通 | |
2 | 100-200页 | ||
3 | 200-300页 | ||
4 | 300页以上 | ||
5 | 文件汇编(件) | ||
6 | 业务报建三同时(卷) | ||
7 | 排污许可类(卷) | ||
8 | 行政处罚类(卷) | ||
9 | 会计档案(卷) | ||
10 | 实物档案(件) | ||
11 | 照片档案(张) | ||
12 | 续年度全宗卷(卷) | ||
13 | 纸质档案数字化加工(A3、A4/页) |
四、相关要求
(一)参加报价的供应商应符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)在中华人民**国注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,具有相关业务经营资质,具备在**区持续跟进服务的能力和**区相关项目工作经验。
五、需提供的相关文件
(一)企业法人营业执照(生产经营范围须与本项目相关);
(二)企业资质证书及相关业绩证明;
(三)组织机构代码证;
(四)法定代表人身份证明或法人授权委托书、经办人身份证复印件;
(五)诚实信用(在信用中国或者国家企业信用信息公示系统查询并截图);
(六)项目实施方案;
(七)报价清单;
注:以上材料均提供复印件。报名的供应商应按上述顺序装订成册加盖公章,报名的供应商须对提供的材料真实性负责,若有隐瞒或弄虚作假行为的,一经发现将被视为无效报价。
六、报价方式
1.各参加报价的供应商根据项目需求制定报价文件,连同资质证明文件等上述相关资料以密封方式提交(密封封面须注明项目名称及本单位全称,封口处应当加盖本单位公章)。
2.报名期限及报价文件提交时间为:2024年5月22日至5月24日 (上午9:30-11:30,下午2:30-5:30),逾期提交的报价文件不予接受。
3.收件地址:**市**区花城街公益路府西二路6号****,联系人:古雨湘,联系电话:020-****2300(仅提供收件咨询)
七、服务机构确定及成交公示
报名截止后,我局将根据响应供应商的有效报价以及结合所提供的资质、业绩、方案等材料综合评定,并将成交结****人民政府官网公示,公示期为1个工作日。不在成交名单之列者即为落选者,采购人不再以其它方式另行通知。
八、其他事项
(一)本项目联系人:陈莹莹,联系电话:020- ****7193。
(二)本项目不举行集中答疑,不接受联合体报价。
(三)本项目接受电话咨询。
(四)报名的供应商须确保提交的各项资料真实、有效。如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由提供者承担。
****
2024年5月21日