由****主办的“第十六届海峡论坛﹒两岸特色乡镇交流对接暨农业农村融合发展论坛”将于2024年6月中旬在****市举办。为办好本届论坛活动,现面向社会公开****公司提供活动服务,有关事项公告如下:
一、项目简介
(一)项目名称:****海峡论坛农业专场活动服务项目。
论坛活动基本情况:活动会期2天,两岸参会嘉宾人数约200人。日程安排:第一天上午报到,下午现场参观;第二天上午召开论坛会议,下午离会。
(二)服务时间:自合同签订之日起至活动结束1个月。
(三)项目预算:采购预算价35万元。
二、服务内容
(一)活动服务
1.根据活动规模及要求,对接酒店用餐、住宿、安保、食品安全等事宜;
2.提供两岸参会嘉宾报到、提供食宿安排等服务;
3.协助做好大陆、**重要嘉宾接送站服务;
4.提供现场参观车辆安排、嘉宾引导、后勤保障等服务。
(二)会场布置
1.租用会场,制作嘉宾报到处、会场指引牌、证件、桌牌等,负责会场LED大屏、灯光、音响等安装、调试以及嘉宾席布置等工作;
2.配合活动彩排工作,做好嘉宾、演职人员、工作人员等各方面衔接;
3.严格按照活动议程把控流程,保障活动现场效果。
(三)材料印制
要求印刷字迹清晰,页面排版规范、美观。量化要求如下:
三、承接主体要求
(一)依法设立、具有独立法人资格、能够独立承担民事责任的企业;
(二)具有一定承办经验,充分保障服务质量;
(三)未被“信用中国”、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(四)未因违法执业受到处罚。
四、申报材料要求、递交地点及时间期限
(一)申报材料要求
报名单位须提供:
1.合法资质证明文件(复印件);
2.拟承办活动服务工作的组织实施方案、预算方案;
3.单位情况介绍、工作业绩及以往相关经验等有关材料。
(二)递交地点:**市**区华林路123号****3号楼506室。
(三)递交截止期限:参与此次投标的单位应当在2024年5月29日12:00之前将申报材料一式四份分别密封后送至递交地点,逾期送达的或未密封的将拒收。
五、评审
对符合条件、经资格审查合格的候选对象,采取合理低价评标法,在服务内容充分保障的前提下,总报价最低的确定为最终中标单位。我厅将于5月31日前将中标情况反馈各申报单位。
联系人:刘女士;联系电话:0591-****3827。
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2024年5月22日
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