学校根据工作需要,现对学校交通运输知识沉浸式科普、研学及线上推广活动服务通过询价方式进行采购,现将有关事项公告下:
一、采购项目名称
****交通运输知识沉浸式科普、研学及线上推广活动服务
二、预算金额:
人民币:壹拾玖万柒仟元整(¥197000.00)。
三、项目简介及采购需求
序号 | 服务名称 | 采购需求 | 数量 | 单位 | 预算单价(元) | 预算金额(元) |
1 | 交通运输知识沉浸式科普、研学活动 | 一、服务内容及要求: 1.活动内容:举办交通运输知识沉浸式科普、研学活动;创作交通科普知识主题故事,结合故事剧情在展厅中开办故事性沉浸式互动体验科普,进行互动研学。 2.拍摄要求:将活动现场拍摄录制成视频,制作高质量的宣传视频,视频1个,时长1-2分钟。 3.宣传效果:通过线上线下结合的宣传方式,展现内容丰富、形式新颖的科普研学活动,促进先进的交通运输科技知识和现代化的交通运输理念深入人心,引导公众了解**交通运输发展大局、掌握综合交通运输知识、培养对交通科技的兴趣、激发青年学生投身交通事业的初心。 二、活动实施要求: 1.活动时长:3天,每天3场,每场90分钟; 2.参与人数:****小学生,每场参与人数30-50人; 3.主题要求:活动需充分根据**交通运输领域的发展趋势,围绕**积极融入服务西部海陆新通道及****建设的战略格局,开展**水运等交通主题内容科普,运用丰富的科普形式,弘扬科学精神,普及科学知识,充分展现交通科学和科普的魅力,激发交通科技的发展活力。 4.剧本方案撰写:剧本需包括游戏环节设置、角色扮演故事内容、场景描述,动作描述,演员台词设计等,剧本字数不低于5000字;剧本方案需经过采购人确认,方可开展执行。 5.演员人数:供应商依据剧本撰写要求安排现场演员,保证活动效果精彩生动,演员人数为8-10人。具体演员年龄、性别、形象等根据故事剧本酌情安排。 6.场地布置:根据活动整体要求进行场地设计布置、装置与道具设计与制作。海报8-10张,材质需使用pvc材质或150g铜版纸,尺寸不低于1.5×0.8米;KT板5块,尺寸不低于1.5×0.8米。签订合同后,供应商需根据剧本方案提供现场设计效果图1份,装置道具清单1份,可提供2次修改服务。根据剧本进行道具、现场装置的设计与制作,现场装置不低于5个,道具不低于10件(具体详见剧本方案)。 7.现场灯光:根据活动整体要求,结合剧本中的情境设定,对现场进行灯光设计及布置,各类型灯光不低于5个; 8.服装造型:对该活动进行服装设计与定制化制作,服装不少于5套,对每个演员进行妆容设计,具体详见剧本方案; 9.现场音乐:结合剧本进行配乐,音乐不低于3段,音响不低于2套,现场声音播放流畅,效果清晰,无杂音; 10.视频效果要求 拍摄要求画面清晰,构图美观,色彩准确,剪辑流畅,景别使用恰当,现场声音对白清晰无杂音 。 三、活动宣传及效果: 打通线上线下宣传渠道,拍摄相关活动宣传视频,制作宣传海报,线上****运输厅官方网站、微信公众号,****官方网站、微信公众号等多平台渠道进行宣传;线下投放易拉宝、活动单页、海报等物料,加强交通科普知识活动的推广,形成宣传声量,扩大活动影响力,实现从业内到公众的全面覆盖。 四、人员要求: 1.项目成员总投入人数不低于14人。 其中项目总负责人1名,编审、编剧、摄影师、后期剪辑人员各不少于1人;演出人员要求每场演员人数8-10人。 五、本地化服务要求:****服务部门或机构,在出现复杂情况时,供应商能2小时内响应,3小时内到达采购方处。 六、完成时间要求: 2024年7月31日 七、活动地址: ****(**市**区昆仑大道1258号)和******数据中心(**区厢竹大道4号**嘉园) | 1 | 项 | 98000 | 98000 |
2 | 交通运输科普知识线上推广活动 | 一、服务内容及要求: 1.制作交通知识科普H5交互网页,进行线上推广互动。线上网页内容将展现往期交通强国**大讲堂及各类型的交通科普知识,科普形式包括主题海报、科普视频、知识文字等。 2.参与者根据交互引导观看学习,完成学习后可参与线上互动问答并现场领取礼品奖励。 3.组织实施的宣传活动包含动画设计,视频设计,平面海报设计等。有效扩大优质线上科普活动服务面和影响力,打造特色突出、普惠大众、形式多样的科普专题活动。 二、活动实施要求: 1.H5融媒体移动端交互设计内容制作。用户将通过一个直观且互动的界面浏览学习材料。提供丰富的文本、图标和动态图表来增强信息传递效果。 2.界面设计 (1)设计并展示系列创意海报,用于推广或宣传相关主题或活动。海报将以高分辨率形式展出,支持用户在移动和桌面设备上清晰浏览。 3.视频学习 (1)提供12集精心制作的视频内容,覆盖项目主题的各个方面,每集视频后设有简要小结,帮助用户巩固和回顾学到的知识。 4.答题测试 (1)设计答题测试,包括选择题、判断题和简答题等。 5.抽奖环节 用户完成所有教学活动后,将有机会参与抽奖,赢取礼物。 三、技术需求: (一)融媒体页面≧30页。 (二)H5融媒体使用交互动作≧10个。 (三)H5融媒体调用海报≧20张,电子海报像素1024×768px。 (四)H5融媒体调用视频文件≧12个,视频格式要求MP4,视频分辨率1920*1080,视频时长总计720分钟。 (五)H5融媒体试题库60道题。 四、活动组织服务要求: 活动组织实施:负责协助采购人组织前期活动宣传,线上参与人数统计,交通科普宣传资料整理、设计、制作、上传等各项活动的举办执行。 五、人员要求 团队投入总成员不低于6人,其中项目负责人1人,融媒体设计师、平面设计师、编审后期剪辑人员、动画设计制作人员各不少于1人。 以上项目成员与交通运输知识沉浸式科普、研学活动成员可共用。 六、活动宣传及效果: 多平台联动宣传,通过****,****运输厅等多个单位的官方公众号,官方网站等融媒体渠道对该活动进行推广宣传,吸引全区交通系统各单位,企业及全区交通行业从业人员积极参与,形成宣传声量,扩大活动影响力,实现从业内到公众的全面覆盖。 七、售后服务: 平台上线后,有专人对平台进行维护,保障平台能正常点击、阅读、浏览等,提供不低于2次的内容修改服务,并对平台进行为期一年的维护保障。 八、本地化服务要求:****服务部门或机构,在出现复杂情况时,供应商能2小时内响应,3小时内到达采购方处。 九、完成时间要求: 2024年7月31日 十、活动地址: ****(**市**区昆仑大道1258号)和******数据中心(**区厢竹大道4号**嘉园) | ||||
注:费用包含完成本次服务而发生的所有相关费用,包括人员、设备、制作、服务、纸张、印刷、装订、包装、仓储、物流、装卸、售后服务、税金、验收检验、稿酬及其他费用等。 |
四、供应商资格要求
(一)在中华人民**国境内注册,符合《****政府采购法》第二十二条规定。
****商行政管理部门和税务部门登记注册。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的其它采购活动。
(四)对在“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网(www.****.cn)渠道列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝参与本次采购活动。。
(五)本次询价不接受联合体报价。
五、询价保证金
(一)询价保证金额(人民币):本次询价收取保证金1900.00元(供应商转询价保证金时,请备注:学校交通运输知识沉浸式科普、研学及线上推广活动服务采购询价保证金)。
(二)缴纳方式:供应商应于投标截止时间****银行转账、支票、汇票、本票或者金融、担保机构出具的保函等非现金形式一次性交至采购人指定账户并到账,否则视为无效询价保证金,询价保证金缴纳后无需开具收据,但必须在投标截止时间之前到达指定账号,****银行确认的到账时间为准(询价保证金必须是以供应商账户转出、开具或金融、担保机构出具给供应商的保函,供应商从个人账户(自然人竞标除外)转出的询价保证金,视为无效询价保证金)。
采购人账户信息如下:
开户名称:****
开户银行:****银行**市园湖支行
银行账号:080********02202
供应商使用保函递交方式时,供应商将保函原件电子扫描件作为响应文件的组成部分,否则投标无效。在投标截止时间前,供应商在递交响应文件的现场提交单独密封的保函原件,由采购人核验保函信息,确认保函是否有效后交由采购人专人管理。供应商提交的保函原件未单独密封的,投标无效。
(三)除招标文件规定不予退还保证金的情形外,采购人****银行原路退还保证金至供应商缴纳账户。供应商自行承担询价保证金缴纳错误而导致询价保证金无法及时退还的责任。
(四)询价保证金的退还
1.未成交供应商的询价保证金自成交公告发出之日起10个工作日内退还;成交供应商的询价保证金自签订合同之日起10个工作日内退还。
2.询价保证金不计息。
3.供应商有下列情形之一的,询价保证金将不予退还:
(1)供应商在提交投标文件截止时间后撤回投标文件的;
(2)供应商在投标文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或者投标文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与其他供应商恶意串通的。
(五)未按以上要求缴纳投标保证金的投标文件,将作无效投标文件处理。
六、报价要求
(一)本项目服务费用最高限价为197000.00元,费用含供应商为完成本次服务而发生的所有相关费用,包括人员、设备、制作、安装调试、售后服务、税金及其他费用等。
(二)供应商报价应考虑现场环境以及市场变化等各种因素,中标后不再增任何费用。
(三)供应商报价不能超过预算价,否则为无效投标。
七、付款方式
付款方式:合同签订之日起5个工作日内采购人向供应商支付30%预付款,采购人在成交供应商提交成果文件并验收合格后7个工作日内支付全部剩余合同款项;采购人转款给成交供应商前,成交供应商需提供等额的增值税发票给采购人。
八、响应文件递交
响应文件的组成:响应文件应由资格审查文件、商务、技术及报价文件两个部分组成,响应文件(一正两副共三份,以下文件需盖公章并密封)格式见附件1。
(一)资格审查文件
1.供应商为法人或者其他组织的提供其营业执照等证明文件****事业单位法人证书或者执业许可证等);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
2.供应商依法缴纳税收的相关材料(2023年12月至2024年05月内任意一个月的依法缴纳税收的凭据复印件);依法免税的供应商,必须提供相应文件证明其依法免税。从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的,只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件);(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
3.供应商依法缴纳社会保障资金的相关材料[2023年12月至2024年05月内任意一个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证(专用收据或者社会保险缴纳清单)复印件;依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,必须提供相应文件证明不需要缴纳社会保障资金。从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件];(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
4.供应商财务状况报告:[2022年或2023年]财务报告复印件;供应商成立不满一年的应按提供首次响应文件提交截止时间上一个月的财务报表报告复印件。(上述财务状况报告包括:资产负债表、利润表、现金流量表)(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
5.供应商直接控股、管理关系信息表(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
6.竞标声明函(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
7.供应商在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)查询相关供应商主体信用记录截图(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
8.除磋商文件规定必须提供以外,供应商认为需要提供的其他证明材料(如有,格式自拟);
注:以上标明“必须提供”的材料属于复印件的,必须加盖供应商单位公章,否则响应文件按无效响应处理。
(二)商务、技术及报价文件
1. 法定代表人授权书原件和委托代理人身份证复印件(如委托代理人的必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
2. 法定代表人身份证明和法定代表人身份证复印件(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
3.竞标函(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
4.项目报价文件(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
5.供应商认为与商务分评分有关的其它证明材料(如有,格式自似)
6.服务实施方案(格式自拟)
7.进度实施方案(格式自拟)
8.服务承诺(格式自拟)
9.供应商提供的2021年以来同类项目业绩(格式自拟)
10.供应商认为与技术分评分有关的其它证明材料(如有,格式自拟)
11.投入本项目技术人员情况一览表(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)
12.询价保证金缴纳证明(必须提供,否则响应文件按无效响应处理)。
注:
1.法定代表人授权委托书必须由法定代表人及委托代理人签字,并加盖供应商单位公章,否则响应文件按无效响应处理。
2.以上标明“必须提供”的材料属于复印件的,必须加盖供应商单位公章,否则响应文件按无效响应处理。
九、报价文件的递交时间及地点
(一)递交时间及地点:2024年06月13日09:00-10:00送至昆仑大道1258号****管理楼404室,联系人:韦老师,联系电话:0771-****225。
(二)供应商必须在投标截止时间前将报价文件送达指定地点。因供应商原因,****学校工作人员尚未收到供应商报价文件的,由供应商承担责任。
(三)逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照招标文件要求密封的投标文件,采购人不予受理。
十、采购方式
询价采购
十一、评标方法
1.由****组织评标,本项目评审办法是综合评分法,评审小组对各供应商提交的响应文件进行资格和符合性审查,审查通过后按照评审办法及评分标准对各供应商响应文件进行评分。具体评审内容及评分标准等详见如下:评审办法及评分标准。
评审办法及评分标准(满分100分)
序号 | 评审因素 | 评审因素具体内容 | 分值 |
1 | 价格分 | 1.以进入比较与评价环节的最低的评审报价为基准价,基准价得分为 30 分。 2.某供应商报价得分=基准价/最后报价×30分 | 30分 |
2 | 技术分 | 评审因素 | 50分 |
2.1 | 服务实施方案分 | 一档(4分):服务实施方案简单,基本满足基本服务要求的; 二档(7 分):服务实施方案具体,具备一定创意思路,主题鲜明、蕴含寓意,符合采购方需求,方案合理性和可操作; 三档(10分):服务实施方案详实,具备创意思路且创意独特,主题鲜明、蕴含寓意,并能根据磋商文件中的要求,方案合理性和可操作性较强,能保证工作高效开展,促使宣传要求按时完成,****小组认为切实可行的。 | 10分 |
人员 投入 | 投入人员中含项目负责人、编审、编剧、摄影师、后期剪辑人员、专业演员、融媒体设计师、平面设计师、动画设计制作人员等; (一)项目负责人具备国家三级导演及以上职称的,得3分。 (二)编审具备副高级编审或编辑及以上职称的,每人得2.5分,满分2.5分。 (三)编剧具备中级编辑及以上职称的,每人得2.5分,满分2.5分。 (四)摄影师具备影视行业认证摄影师及以上职称的,每人得2分,满分2分。。 (五)后期剪辑人员具备数字视频(DV)策划制作师四级职称的,每人得1.5分,具备数字视频(DV)策划制作师三级职称的得2.5分,满分满2.5分。 (六)融媒体设计师具有融媒体内容制作师中级及以上职称的,每人得2.5分,满分2.5分。 (七)平面设计师具备平面设计师资格证书的,每人得2.5分,满分2.5分。 (八)动画设计制作人员具有动画绘制员三级及以上职称的,每人得2.5分,满分2.5分。 备注:提供投入相关人员职称证书或者资格证书或者相应证书复印件,未提供不得分。 | 20分 | |
进度实施方案 | 一档(4分):供应商对项目进度有相关描述、有时间安排描述,提出了实施工作方案,执行思路论述较简单,有简单的安全应急措施,实施方案基本满足项目需求。 二档(7分):供应商对项目试试进度较合理、时间安排合理,提出了较详细的工作方案,执行思路及执行方法说明详细,实施方案完全满足项目需求。 三档(10分):供应商对项目实施进度及实施方案安排详细,时间规划合理,提出了详细的工作方案,且真实、可操作,执行思路及执行方法论述详细完善,有详细完善的安全应急措施,实施方案完全满足项目需求。 | 10分 | |
服务承诺分 | 一档(4分):甲方提出修改意见后,在3个日历日内响应,7个工作日内完成修改完毕。服务承诺内容、质量保证措施简单、各服务环节明确;项目完成后,配备1名售后服务人员,售后服务完善,有详细的售后服务内容及服务流程; 二档(7分):提供7x24小时的技术咨询服务,甲方提出修改意见后,在2个日历日内响应,5个工作日内完成修改完毕。服务承诺内容、质量保证措施较完整、有一定针对性;项目完成后,配备1名售后服务人员,售后服务完善,有详细的售后服务内容及服务流程。 三档(10分):提供7x24小时的技术咨询服务,敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。甲方提出修改意见后,在1个日历日内响应,3个工作日内完成修改完毕。服务承诺内容、质量保证措施全面、合理,出具详细完整的服务流程表,各工作节点安排详细具体,针对性强;项目完成后,配备2名售后服务人员,售后服务完善,有详细的售后服务内容及服务流程。 | 10分 | |
3 | 商务分 | 评审因素 | 20分 |
3.1 | 信誉业绩分 | 业绩分:供应商提供2021年1月1日以来的类似业绩的,每提供1份得2分,满分10分。(响应文件中提供合同复印件,需体现合同标的内容,并加盖供应商单位公章;提供资料不全不得分)。 | 10分 |
3.2 | 信誉实力分:供应商自2021年1月1日以来服务过的同类型项目参加比赛获得国家级奖项的,每有1个得3分;获得区级奖项的,每有1个得2分;获得市级奖项的,每有1个得1分,本项满分10分。 注:供应商须提供获奖证书(如供应商提供的获奖证书非供应商直接参赛的,须提供获奖证明及服务合同等相关证明复印件) | 10分 | |
总得分=1+2+3 | 100 |
3.成交标准:评委将供应商按总得分由高到低顺序排列次序(总得分相同时,按供应商技术分由高到低顺序排列;总得分相同且技术分相同的,按商务分由高到低顺序排列并推荐成交候选供应商;推荐前三名为成交候选供应商,得分最高者为成交候选供应商,第二名为第二成交候选供应商,第三名为第三成交候选供应商。如成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同的,依次轮候到下一家成交候选供应商。
十二、发布公告的媒介
本次招标公告在****官网发布
十三、合同主要条款及合同签订
(一)合同内容及条款见附件2: 交通运输知识沉浸式科普、研学及线上推广活动采购合同书。
(二)中标供应商应在中标公告发布后21个日历日内与采购人签订合同。
(三)中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排名第二的中标候选供应商签订采购合同,也可以重新招标。
十四、监督部门
****纪检监察室
电话:0771-****229
十五、联系部门
********中心
联系人:韦老师 电话:0771-****225
2024年06月06日
附件:
1. 投标文件格式
2. 交通运输知识沉浸式科普、研学及线上推广活动采购合同书