[审合同]档案整理及数字化服务
档案整理及数字化服务竞采公告(服务类)
(竞采编号:****)
****(代理机构)受****(采购人)委托对档案整理及数字化服务(项目)采用综合评分成交法进行采购,欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量(项目总预算(限价):180000 元)
包1
包合计:180000 元
采购目录: 商务服务-档案服务-档案整理 需求描述: 对****的文书档案、会计档案进行数字化加工,包含档案整理、著录、扫描等工作。主要内容包括但不限于调档交接、档案规范化整理、档案数字化前处理、查漏补缺、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、还原装订、质量自检、档案归还、数据挂接、数据备份等,最终将我局新增档案进行系统化、规范化整理,进行数字化工作,并将加工成果数据导入档案管理系统,实现电子影像与条目数据的一一对应关系,实现成果数据的在线利用。 展开 | ¥180000 | 1(批) | ¥180000 |
二、供应商资格要求(参加报价的****市政府采购网注册。)
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定;
****政府采购政策需满足的资格要求:无。
(三)本项目的特定资格要求:
1、供应商须具有省(直辖****保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质,且资质类别须为:档案数字化加工。(提供有效证书复印件并加盖供应商公章)
2、供应商资质为乙级并且非**本地企业的,须按《国家秘密载体印制资质管理办法》****保密局备案登记。(提供相应证明复印件加盖供应商公章)
****政府采购政策需满足的资格要求:无。
(三)本项目的特定资格要求:
1、供应商须具有省(直辖****保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质,且资质类别须为:档案数字化加工。(提供有效证书复印件并加盖供应商公章)
2、供应商资质为乙级并且非**本地企业的,须按《国家秘密载体印制资质管理办法》****保密局备案登记。(提供相应证明复印件加盖供应商公章)
三、报价时间
报价开始时间:2024-07-01 09:00
报价截止时间:2024-07-01 12:00
四、响应文件要求
1、文件必须上传:是
2、文件上传说明:
云平台上传响应文件时间:2024年07月01日09:00至12:00
五、商务条款
(一)实施周期及实施地点
1、实施周期:120 天
2、实施地点:**市市辖区**区
(二)报价要求:
本项目进行线上报价时须填写暂定总价(按预估服务数量计算,报价评审时以暂定总价为准,结算时以中标单价结合实际工作量进行结算)。
本项目为人民币报价,采购需求中数量为预估数量,项目实施时以实际数量为准。投标报价包括完成本项目所有工作内容所需的服务费、人工费、档案的数字化前处理,检查实体档案整理质量并整改、编制页号、拆除装订、破损档案裱糊修复,更换老旧、破损、保管状况较差的卷皮/档案盒的材料费用(包括档案袋(盒)、案卷封皮、档案目录纸、备考表纸、技术加工用衬纸、打印用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳、订书针、数据备份介质和装具等),完善备考表,还原装订实体档案等;正确地完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设、数据导入挂接、数据安全备份和成果移交、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人除此以外不支付其它费用。
本项目为人民币报价,采购需求中数量为预估数量,项目实施时以实际数量为准。投标报价包括完成本项目所有工作内容所需的服务费、人工费、档案的数字化前处理,检查实体档案整理质量并整改、编制页号、拆除装订、破损档案裱糊修复,更换老旧、破损、保管状况较差的卷皮/档案盒的材料费用(包括档案袋(盒)、案卷封皮、档案目录纸、备考表纸、技术加工用衬纸、打印用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳、订书针、数据备份介质和装具等),完善备考表,还原装订实体档案等;正确地完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的扫描、著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设、数据导入挂接、数据安全备份和成果移交、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人除此以外不支付其它费用。
(三)付款方式:
1、在档案文件资料收集整理装订完成,****档案馆验收合格完整移交进馆后,采购人向成交供应商支付至合同金额的100%。
2、采购人支付款项前,成交供应商必须提供有效的正规增值税发票, 采购人在收到发票后5个工作日内按程序办理支付手续。
2、采购人支付款项前,成交供应商必须提供有效的正规增值税发票, 采购人在收到发票后5个工作日内按程序办理支付手续。
六、其他说明及要求
(一)成交原则说明:
在符合项目要求的供应商数量不少于"2家"的前提下,按综合得分最高的原则推荐成交供应商。
(二)报价说明:
本项目采用"综合评分"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。
(三)代理服务费收取说明:
本采购项目由代理机构委托实施,经采购单位与采购代理机构委托协议约定,由中标供应商向采购代理机构缴纳本项目采购代理服务费5000元,由中标供应商通过公对公支付方式向采购代理机构缴纳。
(四)其他相关费用说明:
除履约保证金外,采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标(响应)保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。
(五)采购异议处理:
供应商如对网上竞采文件有异议,请电话咨询采购人。如对采购流程有异议,****政府采购云平台﹒网上竞采平台运营。
七、联系方式
采购执行方
单位名称:
****
联系人:
邓老师
联系座机:
023-****8507
在线咨询
采购需求方
单位名称:
****
联系人:
崔老师
联系座机:
023-****3838
八、采购文件及附件
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定稿_竞采文件_档案整理及数字化服务
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定稿_竞采文件_档案整理及数字化服务
评审结果公告:
档案整理及数字化服务 | **** | 179195.00 | 179195.00 | 179195.00 | 综合评分 | 成交 | 江燕、欧娟、鲍俊波 | 2024-07-02 10:10 |
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