呼伦贝尔市自然资源保护与发展中心物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
一、项目概述
五、商务需求
项目编号：****
项目名称：****物业管理服务定点采购
采购单位：****
所属区域：**市
预算金额(元)：800,000.00
项目开始时间：2024-07-02 14:11:27
项目截止时间：2024-07-08 16:30:00
采购人联系方式：王筱迪 178****6333
采购计划备案书/批准书编号：呼财购备字[2024]02227号
采购方式：电子卖场（定点服务采购）
二、报价要求 (一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作****政府采购合同。
3.供应商必须响应所有的需求。
三、成交原则1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的为成交供应商。
3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细| 1 | 服务内容 ****档案馆办公楼及公共区域环境卫生保洁服务、会议服务 1.档案馆办公楼内部公共区域环境卫生保洁服务。包括：大厅、展厅、查阅大厅、档案库区走廊、设备间、卫生间及公共区域地面墙面瓷砖保养维护，扶手、楼梯及电梯等不锈钢品的养护，窗玻璃，开水间，****办公室、会议室、天花板、门等木制品的养护维修，照明电器等的检修，暖气检修及保养，下水道、宣传栏，台面，内墙面，标识牌，消防栓，垃圾桶，开关，公共活动场所等全部公共设施保洁。 2.档案馆外部公共区域环境卫生保洁服务。包括：外楼梯台面及外墙的维护及保养，院内杂草垃圾的清理。公共活动场所等全部公共设施清洁；雨雪天气时台阶、硬化地面及路面的清扫（工作时间降雪随时清扫；夜间积雪三小时内清理完毕）；公共区域重点部位四季消杀等。 3.会议服务。包括：仔细做好会议室地面、桌椅的清洁卫生，会议前提前将茶杯清洗摆放好、打好开水；会中做好续水等工作，对会议内容不听不问不讨论不传播；会后及时清理会议室卫生。 4.报刊杂志的发放。 （二******局档案馆公共设施设备正常维护和运行管理 1.给排水系统的正常维护和运行管理。 2.办公楼房屋日常维修服务。 3.办公楼内公共设施（如走廊灯泡、室内窗帘杆等）的更换维护工作。 4.供配电系统的正常维护和运行管理。 5.消防系统的正常维护和运行管理。 6.供水设备日常维护和运行管理。 7.供暖设备系统日常维护和运行管理。 8.办公楼内的网络、监控、电脑等设施设备维护及保养。1 | 1 | 项 |
| 2 | （三******局档案馆办公区域公共秩序维护 1.配备负责人，负责项目物业管理全面工作。 2.配备24小时保安人员及消防操作员，每天保证24小时值班，具体工作如下： （1）办公楼门卫、消防、监控室24小时值守、车辆疏导及停放、办公区巡逻，秩序维护人员穿好保安服，保持良好形象，熟悉大楼环境，文明值勤、训练有素、言语规范、认真负责；熟悉档案馆基本情况，包括职工人数、相貌特征、常规出入时间及周边环境的掌握了解；谢绝外来推销人员，来访人员需持有效证件进行登记；遇上级领导检查指导工作或其他人员来访，做到有礼有节，并将人数、单位等情况做好登记；若遇人员前来咨询查档，应热情接待引领；对出入物品实行检查及请示制度；对干扰正常办公秩序事件处置果断并及时上报；加强对楼宇治安、突发事件紧急处理等；切实维护办公秩序。 （2）办公场所安全防范。严密盯防火灾水患报警信号；遇有火警****档案馆****小组，第一时间采取有力措施迅速、正确处置；切实保证办公楼安全。 （3）车辆疏导及停放。对进入停车区的车辆指导其有序停放，确保出入口消防通道顺畅，停车区秩序井然，地库的卫生维护。 （4）巡逻工作。对楼内及院落进行24小时安全巡查，文明巡查；对公共区域设施设备进行巡视；对公共区域安全隐患进行甄别和排查；维护好外围区域的秩序。巡查内容包括：消防设备是否完好，公共设施有无损坏，天花板及悬挂物有无安全隐患；晚间巡查，对各房间的门窗、灯是否关闭进行检查；院内有无可疑人员和情况，并做好记录，对值班、巡查中发现的问题及时处理，****办公室。做好防火、防盗、防水、安全保卫，保证水电安全、稳定运行。参与安全、消防检查活动，并要求安保人员能正确熟练掌握各种消防、物防、技防等设备的使用方法。协助做好安防设施、电器设备的安全运行、维护保养及电梯解困处理工作。 （5）楼外院内保洁，做好春夏季大院内树木花草种植、浇水和修剪等院内的卫生、绿化养护工作；冬季做好大院内的清雪工作等。 （6****办公室临时交办的事项。 （四）绿化服务 1.院内绿化维护：树木修剪、铲除杂草、浇水、果树维护及杀虫等。 2.绿化服务标准：花草树木长势良好，修剪美观，无病虫害，无折损，无缺棵枯死；园林建筑、辅助设施完好，整洁无损；绿地无擅自改变使用用途和破坏、占用、践踏、裸土现象。 3.****办公室临时交办的事项。 | 1 | 项 |
| 3 | （五）保洁服务内容 1.保持日常环境卫生保洁，保证公共区域干净整洁。 2.保洁人员必须注意仪表，穿好工作服，每天提前到岗，确保干部职工上班前做好日常保洁工作。 3.楼内地面保证随时干净整洁。 4.楼内、院落无纸屑、无垃圾杂物、无泥沙、无积水、污渍，做好日常垃圾清理工作。 5.标识标志标牌、公用设施设备表面无灰尘。 6.目视天花板无明显灰尘、蜘蛛网。 7.墙面、门、窗无积灰，卫生间无异味，洗手台台面镜面、水龙头无污渍，便器无污渍。 8.门厅、查阅大厅随时保持清洁干净。 9.档案库区走****管理科人员全程跟踪，档案库区走廊地面每月清扫1次。 10.大、小展厅无展览时每月清扫1次，有展览期间每天清扫1次，随时保持地面、展柜、窗台等设施的干净整洁。 11.适当范围内的新增保洁管理服务，重大节日、重要活动环境布置和各种创建活动所需管理服务等。 12.****办公室临时交办的事项。 | 1 | 项 |
| 4 | （六）保洁服务标准 1.公共环境卫生保洁服务标准：保持全部公共区域内无灰尘，无污渍，无废弃物、无异味，无乱贴乱画；保证公共区域无卫生死角，无擅自占用和堆放杂物现象；保证各会议室的特殊保洁要求；保证台阶和路面无雨雪；保证消杀效果且无二次污染；保证垃圾日产日清。 2.办公楼：常规公共区域公共楼道楼梯及卫生间的保洁及标准公共楼层通道及楼梯保洁：全天候保洁，对楼层通道及楼梯台阶进行清扫托洗干净；地脚线、通道墙面干净无灰尘。 3.公共楼层通道及楼梯保洁标准：地面干净无污渍、灰尘、痰迹；墙面、天花板干净无污迹、浮尘；照明外壳无积灰、污迹，金属件干净、光亮无污迹，不变色。目视标识、指示牌无灰尘；目视墙面、管道无灰尘。 4.卫生间的保洁：每日对公用卫生间进行保洁，每天对洗手池、大小便器及地面进行消毒清洗，打开门窗进行通风，适量喷洒空气**剂，清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾。卫生间保洁标准：室内无异味、臭味；地面无纸屑、污渍、积水等杂物，目视墙壁、便器洁净无黄渍；天花板、墙角、器皿无灰尘、蜘蛛网等，如上下水管道有堵塞现象，应及时上报疏通。 5.部分****办公室的保洁：清理室内垃圾，擦拭门、柜等设施和室内装饰物品，清洁地面。办公室应注意：保洁人员要提前做好保洁工作，不影响办公，****办公室内所有物品、文件；吸尘时不准动用电脑插座，擦抹电器须用干毛巾。办公室的保洁标准：玻璃门窗目视无明显污迹、手印；地面干净无污迹；室内无死角，空气**无异味。 6.会议室的保洁及标准会议室的保洁：擦拭会议室的门、地脚线、柜、会议桌、椅等设施，清理烟灰缸及垃圾桶里的杂物；会议室卫生定期打扫。会议室的保洁标准：天花板、灯具、等设施无灰尘、蜘蛛网；玻璃无污渍；墙面、地面无浮尘土、污迹、纸屑等杂物；保持环境舒适、整洁、空气**。 7.会议服务：每次会议要求倒水、及时清理桌面卫生等工作。 8.值班室的保洁及标准：值班室做到每日清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、清理烟灰缸，保持环境舒适、整洁、空气**。配备足够数量的床上用品，床上用品一日一换，保证一次性用品的供应。 | 1 | 项 |
| 5 | （七）公共秩序维护服务标准 杜绝闲杂人员进入办公楼；保证做好安全防范和日常巡视工作；保证通行有序顺畅；保证及时发现和处理各种安全和事故隐患；保证迅速有效处置突发事件；确保办公楼公共区域和办公区域的正常工作秩序。 （八）公共设施设备正常维护和运行管理服务标准 1.给排水系统运行维护服务标准：加强日常检查巡视，保证给排水系统正常运行使用；保证水质符合国家标准；防止跑、冒、滴、漏；对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修；水箱保持清洁卫生并定期消毒；定期对水泵及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管进行清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统通畅；及时发现并解决故障，故障排除不过夜；做好节约用水工作。 2.供配电系统和供水、供暖运行维护服务标准：供电运行和维修人员必须持证上岗；对公共区域内的电气设备定期巡视维护和重点检测；加强日常维护检修，及时排除故障；公共区域使用的照明、指示灯具、线路、开关等电器设备要保证完好；确保用电安全。 3.消防系统的正常维护和运行管理标准：及时检查消防设备、设施情况，严格执行消防部门的规定。 4.办公楼房屋日常维修服务标准：确保办公楼公共区域房屋的完好和正常使用；一般维修任务不超过24小时；完成楼内简单维修，及时完成各项零星维修任务。 5.绿化服务标准：花草树木长势良好，修剪美观，无病虫害，无折损，无缺棵枯死；园林建筑、辅助设施完好，整洁无损；绿地无擅自改变使用用途和破坏、占用、践踏、裸土现象。 | 1 | 项 |
| 6 | （九）前台接待服务标准 1、负责来访接待，档案查阅登记。 2、熟练使用数字化设备将纸质文件扫描成电子版，制作电子目录。 （十）弱电运维服务标准 1、****档案室等门禁、密集架、动力环境系统等使用及运维 2、负责档案管弱电系统运行维护 3、保障档案硬件设备、软件系统和网络安全运行，做好故障维护。 | 1 | 项 |
| 7 | 三、竞价单位要求 由于档案库房的总面积为2100㎡，参与竞价的单位需要满足以下要求：首先，需具备两年以上的本市档案或库房类物业管理经验，且至少管理过不低于2100㎡的档案或库房（需提供相关证明）。其次，所提供的工作人员必须是竞价单位的正式职工，或者是已通过劳务派遣形式在竞价单位工作满两年以上的员工。 | 1 | 项 |
| 8 | 四、人员岗位安排 本项目配置人员不低于19名服务人员，其中：项目经理1人，保安6人，保洁4人，前台引领2人，会议服务1人，水暖工1人，电工1人，弱电工1人，消防操作员2人。所有派驻人员必须身体健康，无传染病，五官端正，遵纪守法，无不良嗜好，有较强的保密意识。 所有服务人员进场后业主方会进行核查其工作经验等，业主方有权要求更换不合格的服务人员。 1.项目经理:1人，拟派的负责人员具备组织管理能力和协调能力，身体健康，政治合格，责任心强。 2.保安:6人，男性,至少4人取得应急安全管理证书，有相关工作经历。身体健康,责任心强,形象良好,掌握基本安全保卫技能。 3.保洁：4人，女性,具有物业保洁服务工作经历；身体健康,责任心强,具有吃苦耐劳精神。 4.前台引领：2人，男女各一人年龄35周岁以下大专以上学历，形象好、气质佳、有亲和力、有较好的沟通能力，能熟练操作办公软件，签署保密协议。 5.会议服务：1人，限女性、形象好、气质佳、有较好的沟通能力，有服务意识。 6.水暖工：1人，吃苦耐劳，具有供水、排污、供暖及日常等设施设备维修能力。 7.电工：1人，有低压电工证，有电工工作经验，熟悉强电、弱电等多个专业电力知识。 8.弱电工：1人，男性，应具备计算机、电子相关工作经验或技能，应届毕业生优先，签署保密协议。 9.消防操作员：2人，具有中级消防设施操作证，身体健康,责任心强,吃苦耐劳。 10.人员需建立完善的应急档案，无重大疾病和传染病,诚实守信,责任心强。更换****档案馆方同意后更换。 11.监督方面：档案馆方不定期按照物业服务监督检查。在物业服务工作中，对出现的不服从管理、工作作风散漫、品行态度不端正的物业工作人员，档案馆方有权要求乙方做出调整更换，乙方工作人员与服务使用人发生冲突，造成不良影响的，乙方必须更换该工作人员。 12.服务费用投标单位报价应包含以下各项费用： (1)投标单位给员工支付的各种保险费、医疗费、安全费、卫生费、福利费、教育费、劳保用品费、服装费及培训费等一切人员费用； (2)物业管理本身已支付或将支付的各种税费，包括物业管理中的管理费、安全费、垃圾清理及排放到院内指定地点的费用； (3)投标单位需提供清洁用品、卫生间用品，如清洁剂、卫生纸、擦手纸等； (4)投标单位提供会议室用水； | 1 | 项 |
| 9 | (5)投标单位应有必要的设备或工具完成物业服务； (6)投标****管理所发生的费用（如服装费、培训费等），应由投标单位承担，投标单位应在报价时考虑上述因素，无论是否列入费用，招标人将一律视为总报价已包括可能产生的该项费用。 (7****档案馆方迎接检查、评估、举办大型活动临时增加人员等，需投标单位人员配合时，****档案馆方调遣增加相应工作人员，但合同总价不变。 (8)消防、电梯的三方维保费用。 (9)除楼体及门、窗等结构性构筑物外的维修所需的一般维修配件的相关费用。 四、设备需求 除常规维修、卫生设施设备外，投标单位需配置以下设备： 1.垃圾清运车，用于档案馆内垃圾的清运工作。 2.电动扫地机，用于院落及地下车库的卫生清洁。 3.除草机，用于夏季绿化场地的养护工作。 4.高草割草机，用于夏季草坪的修剪工作 5.电动绿篱机，用于夏季绿化地的平整工作。 6.手扶式清雪机，用于冬季清雪工作。 7.背负式吹雪机，用于楼梯、无障碍通道、死角等冬季清雪工作。 8.洗地机，用于室内面积较大区域的地面清洗工作。 以上设备需为投标单位自有设备，并能够提供采购凭证或发票。如发生特大雪情时，投标单位应调配大型清雪设备，如铲车、清雪车等，保障清雪时效性。 | 1 | 项 |
| 10 | 五、服务期限 本项目服务期限为一年，自合同签订之日起一年内，按照招标文件内容要求，为采购人提供物业服务。 特别说明 招标流程结束后，档案馆方将对中标单位进行严格的核查，以确认其在本方案中提及的业绩、人员配置及设备状况等信息的真实性。若中标单位无法提供有效的证明材料来支持其所陈述的内容，其中标资格将被取消。 | 1 | 项 |
| 11 | 服务地点 ******局档案馆，位于**新区**组团规划九路以西、规划九街以北。用地面积：4289㎡，总建筑面积：8324.03㎡。 | 1 | 项 |
六、报价明细
| 服务内容 ****档案馆办公楼及公共区域环境卫生保洁服务、会议服务 1.档案馆办公楼内部公共区域环境卫生保洁服务。包括：大厅、展厅、查阅大厅、档案库区走廊、设备间、卫生间及公共区域地面墙面瓷砖保养维护，扶手、楼梯及电梯等不锈钢品的养护，窗玻璃，开水间，****办公室、会议室、天花板、门等木制品的养护维修，照明电器等的检修，暖气检修及保养，下水道、宣传栏，台面，内墙面，标识牌，消防栓，垃圾桶，开关，公共活动场所等全部公共设施保洁。 2.档案馆外部公共区域环境卫生保洁服务。包括：外楼梯台面及外墙的维护及保养，院内杂草垃圾的清理。公共活动场所等全部公共设施清洁；雨雪天气时台阶、硬化地面及路面的清扫（工作时间降雪随时清扫；夜间积雪三小时内清理完毕）；公共区域重点部位四季消杀等。 3.会议服务。包括：仔细做好会议室地面、桌椅的清洁卫生，会议前提前将茶杯清洗摆放好、打好开水；会中做好续水等工作，对会议内容不听不问不讨论不传播；会后及时清理会议室卫生。 4.报刊杂志的发放。 （二******局档案馆公共设施设备正常维护和运行管理 1.给排水系统的正常维护和运行管理。 2.办公楼房屋日常维修服务。 3.办公楼内公共设施（如走廊灯泡、室内窗帘杆等）的更换维护工作。 4.供配电系统的正常维护和运行管理。 5.消防系统的正常维护和运行管理。 6.供水设备日常维护和运行管理。 7.供暖设备系统日常维护和运行管理。 8.办公楼内的网络、监控、电脑等设施设备维护及保养。1 | 1 | 项 | **** | 99,999.00 | 是 | |
| （三******局档案馆办公区域公共秩序维护 1.配备负责人，负责项目物业管理全面工作。 2.配备24小时保安人员及消防操作员，每天保证24小时值班，具体工作如下： （1）办公楼门卫、消防、监控室24小时值守、车辆疏导及停放、办公区巡逻，秩序维护人员穿好保安服，保持良好形象，熟悉大楼环境，文明值勤、训练有素、言语规范、认真负责；熟悉档案馆基本情况，包括职工人数、相貌特征、常规出入时间及周边环境的掌握了解；谢绝外来推销人员，来访人员需持有效证件进行登记；遇上级领导检查指导工作或其他人员来访，做到有礼有节，并将人数、单位等情况做好登记；若遇人员前来咨询查档，应热情接待引领；对出入物品实行检查及请示制度；对干扰正常办公秩序事件处置果断并及时上报；加强对楼宇治安、突发事件紧急处理等；切实维护办公秩序。 （2）办公场所安全防范。严密盯防火灾水患报警信号；遇有火警****档案馆****小组，第一时间采取有力措施迅速、正确处置；切实保证办公楼安全。 （3）车辆疏导及停放。对进入停车区的车辆指导其有序停放，确保出入口消防通道顺畅，停车区秩序井然，地库的卫生维护。 （4）巡逻工作。对楼内及院落进行24小时安全巡查，文明巡查；对公共区域设施设备进行巡视；对公共区域安全隐患进行甄别和排查；维护好外围区域的秩序。巡查内容包括：消防设备是否完好，公共设施有无损坏，天花板及悬挂物有无安全隐患；晚间巡查，对各房间的门窗、灯是否关闭进行检查；院内有无可疑人员和情况，并做好记录，对值班、巡查中发现的问题及时处理，****办公室。做好防火、防盗、防水、安全保卫，保证水电安全、稳定运行。参与安全、消防检查活动，并要求安保人员能正确熟练掌握各种消防、物防、技防等设备的使用方法。协助做好安防设施、电器设备的安全运行、维护保养及电梯解困处理工作。 （5）楼外院内保洁，做好春夏季大院内树木花草种植、浇水和修剪等院内的卫生、绿化养护工作；冬季做好大院内的清雪工作等。 （6****办公室临时交办的事项。 （四）绿化服务 1.院内绿化维护：树木修剪、铲除杂草、浇水、果树维护及杀虫等。 2.绿化服务标准：花草树木长势良好，修剪美观，无病虫害，无折损，无缺棵枯死；园林建筑、辅助设施完好，整洁无损；绿地无擅自改变使用用途和破坏、占用、践踏、裸土现象。 3.****办公室临时交办的事项。 | 1 | 项 | **** | 99,999.00 | 是 | |
| （五）保洁服务内容 1.保持日常环境卫生保洁，保证公共区域干净整洁。 2.保洁人员必须注意仪表，穿好工作服，每天提前到岗，确保干部职工上班前做好日常保洁工作。 3.楼内地面保证随时干净整洁。 4.楼内、院落无纸屑、无垃圾杂物、无泥沙、无积水、污渍，做好日常垃圾清理工作。 5.标识标志标牌、公用设施设备表面无灰尘。 6.目视天花板无明显灰尘、蜘蛛网。 7.墙面、门、窗无积灰，卫生间无异味，洗手台台面镜面、水龙头无污渍，便器无污渍。 8.门厅、查阅大厅随时保持清洁干净。 9.档案库区走****管理科人员全程跟踪，档案库区走廊地面每月清扫1次。 10.大、小展厅无展览时每月清扫1次，有展览期间每天清扫1次，随时保持地面、展柜、窗台等设施的干净整洁。 11.适当范围内的新增保洁管理服务，重大节日、重要活动环境布置和各种创建活动所需管理服务等。 12.****办公室临时交办的事项。 | 1 | 项 | **** | 99,999.00 | 是 | |
| （六）保洁服务标准 1.公共环境卫生保洁服务标准：保持全部公共区域内无灰尘，无污渍，无废弃物、无异味，无乱贴乱画；保证公共区域无卫生死角，无擅自占用和堆放杂物现象；保证各会议室的特殊保洁要求；保证台阶和路面无雨雪；保证消杀效果且无二次污染；保证垃圾日产日清。 2.办公楼：常规公共区域公共楼道楼梯及卫生间的保洁及标准公共楼层通道及楼梯保洁：全天候保洁，对楼层通道及楼梯台阶进行清扫托洗干净；地脚线、通道墙面干净无灰尘。 3.公共楼层通道及楼梯保洁标准：地面干净无污渍、灰尘、痰迹；墙面、天花板干净无污迹、浮尘；照明外壳无积灰、污迹，金属件干净、光亮无污迹，不变色。目视标识、指示牌无灰尘；目视墙面、管道无灰尘。 4.卫生间的保洁：每日对公用卫生间进行保洁，每天对洗手池、大小便器及地面进行消毒清洗，打开门窗进行通风，适量喷洒空气**剂，清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾。卫生间保洁标准：室内无异味、臭味；地面无纸屑、污渍、积水等杂物，目视墙壁、便器洁净无黄渍；天花板、墙角、器皿无灰尘、蜘蛛网等，如上下水管道有堵塞现象，应及时上报疏通。 5.部分****办公室的保洁：清理室内垃圾，擦拭门、柜等设施和室内装饰物品，清洁地面。办公室应注意：保洁人员要提前做好保洁工作，不影响办公，****办公室内所有物品、文件；吸尘时不准动用电脑插座，擦抹电器须用干毛巾。办公室的保洁标准：玻璃门窗目视无明显污迹、手印；地面干净无污迹；室内无死角，空气**无异味。 6.会议室的保洁及标准会议室的保洁：擦拭会议室的门、地脚线、柜、会议桌、椅等设施，清理烟灰缸及垃圾桶里的杂物；会议室卫生定期打扫。会议室的保洁标准：天花板、灯具、等设施无灰尘、蜘蛛网；玻璃无污渍；墙面、地面无浮尘土、污迹、纸屑等杂物；保持环境舒适、整洁、空气**。 7.会议服务：每次会议要求倒水、及时清理桌面卫生等工作。 8.值班室的保洁及标准：值班室做到每日清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、清理烟灰缸，保持环境舒适、整洁、空气**。配备足够数量的床上用品，床上用品一日一换，保证一次性用品的供应。 | 1 | 项 | **** | 95,004.00 | 是 | |
| （七）公共秩序维护服务标准 杜绝闲杂人员进入办公楼；保证做好安全防范和日常巡视工作；保证通行有序顺畅；保证及时发现和处理各种安全和事故隐患；保证迅速有效处置突发事件；确保办公楼公共区域和办公区域的正常工作秩序。 （八）公共设施设备正常维护和运行管理服务标准 1.给排水系统运行维护服务标准：加强日常检查巡视，保证给排水系统正常运行使用；保证水质符合国家标准；防止跑、冒、滴、漏；对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修；水箱保持清洁卫生并定期消毒；定期对水泵及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管进行清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统通畅；及时发现并解决故障，故障排除不过夜；做好节约用水工作。 2.供配电系统和供水、供暖运行维护服务标准：供电运行和维修人员必须持证上岗；对公共区域内的电气设备定期巡视维护和重点检测；加强日常维护检修，及时排除故障；公共区域使用的照明、指示灯具、线路、开关等电器设备要保证完好；确保用电安全。 3.消防系统的正常维护和运行管理标准：及时检查消防设备、设施情况，严格执行消防部门的规定。 4.办公楼房屋日常维修服务标准：确保办公楼公共区域房屋的完好和正常使用；一般维修任务不超过24小时；完成楼内简单维修，及时完成各项零星维修任务。 5.绿化服务标准：花草树木长势良好，修剪美观，无病虫害，无折损，无缺棵枯死；园林建筑、辅助设施完好，整洁无损；绿地无擅自改变使用用途和破坏、占用、践踏、裸土现象。 | 1 | 项 | **** | 99,999.00 | 是 | |
| （九）前台接待服务标准 1、负责来访接待，档案查阅登记。 2、熟练使用数字化设备将纸质文件扫描成电子版，制作电子目录。 （十）弱电运维服务标准 1、****档案室等门禁、密集架、动力环境系统等使用及运维 2、负责档案管弱电系统运行维护 3、保障档案硬件设备、软件系统和网络安全运行，做好故障维护。 | 1 | 项 | **** | 99,999.00 | 是 | |
| 三、竞价单位要求 由于档案库房的总面积为2100㎡，参与竞价的单位需要满足以下要求：首先，需具备两年以上的本市档案或库房类物业管理经验，且至少管理过不低于2100㎡的档案或库房（需提供相关证明）。其次，所提供的工作人员必须是竞价单位的正式职工，或者是已通过劳务派遣形式在竞价单位工作满两年以上的员工。 | 1 | 项 | **** | 99,999.00 | 是 | |
| 四、人员岗位安排 本项目配置人员不低于19名服务人员，其中：项目经理1人，保安6人，保洁4人，前台引领2人，会议服务1人，水暖工1人，电工1人，弱电工1人，消防操作员2人。所有派驻人员必须身体健康，无传染病，五官端正，遵纪守法，无不良嗜好，有较强的保密意识。 所有服务人员进场后业主方会进行核查其工作经验等，业主方有权要求更换不合格的服务人员。 1.项目经理:1人，拟派的负责人员具备组织管理能力和协调能力，身体健康，政治合格，责任心强。 2.保安:6人，男性,至少4人取得应急安全管理证书，有相关工作经历。身体健康,责任心强,形象良好,掌握基本安全保卫技能。 3.保洁：4人，女性,具有物业保洁服务工作经历；身体健康,责任心强,具有吃苦耐劳精神。 4.前台引领：2人，男女各一人年龄35周岁以下大专以上学历，形象好、气质佳、有亲和力、有较好的沟通能力，能熟练操作办公软件，签署保密协议。 5.会议服务：1人，限女性、形象好、气质佳、有较好的沟通能力，有服务意识。 6.水暖工：1人，吃苦耐劳，具有供水、排污、供暖及日常等设施设备维修能力。 7.电工：1人，有低压电工证，有电工工作经验，熟悉强电、弱电等多个专业电力知识。 8.弱电工：1人，男性，应具备计算机、电子相关工作经验或技能，应届毕业生优先，签署保密协议。 9.消防操作员：2人，具有中级消防设施操作证，身体健康,责任心强,吃苦耐劳。 10.人员需建立完善的应急档案，无重大疾病和传染病,诚实守信,责任心强。更换****档案馆方同意后更换。 11.监督方面：档案馆方不定期按照物业服务监督检查。在物业服务工作中，对出现的不服从管理、工作作风散漫、品行态度不端正的物业工作人员，档案馆方有权要求乙方做出调整更换，乙方工作人员与服务使用人发生冲突，造成不良影响的，乙方必须更换该工作人员。 12.服务费用投标单位报价应包含以下各项费用： (1)投标单位给员工支付的各种保险费、医疗费、安全费、卫生费、福利费、教育费、劳保用品费、服装费及培训费等一切人员费用； (2)物业管理本身已支付或将支付的各种税费，包括物业管理中的管理费、安全费、垃圾清理及排放到院内指定地点的费用； (3)投标单位需提供清洁用品、卫生间用品，如清洁剂、卫生纸、擦手纸等； (4)投标单位提供会议室用水； | 1 | 项 | **** | 99,999.00 | 是 | |
| (5)投标单位应有必要的设备或工具完成物业服务； (6)投标****管理所发生的费用（如服装费、培训费等），应由投标单位承担，投标单位应在报价时考虑上述因素，无论是否列入费用，招标人将一律视为总报价已包括可能产生的该项费用。 (7****档案馆方迎接检查、评估、举办大型活动临时增加人员等，需投标单位人员配合时，****档案馆方调遣增加相应工作人员，但合同总价不变。 (8)消防、电梯的三方维保费用。 (9)除楼体及门、窗等结构性构筑物外的维修所需的一般维修配件的相关费用。 四、设备需求 除常规维修、卫生设施设备外，投标单位需配置以下设备： 1.垃圾清运车，用于档案馆内垃圾的清运工作。 2.电动扫地机，用于院落及地下车库的卫生清洁。 3.除草机，用于夏季绿化场地的养护工作。 4.高草割草机，用于夏季草坪的修剪工作 5.电动绿篱机，用于夏季绿化地的平整工作。 6.手扶式清雪机，用于冬季清雪工作。 7.背负式吹雪机，用于楼梯、无障碍通道、死角等冬季清雪工作。 8.洗地机，用于室内面积较大区域的地面清洗工作。 以上设备需为投标单位自有设备，并能够提供采购凭证或发票。如发生特大雪情时，投标单位应调配大型清雪设备，如铲车、清雪车等，保障清雪时效性。 | 1 | 项 | **** | 1.00 | 是 | |
| 五、服务期限 本项目服务期限为一年，自合同签订之日起一年内，按照招标文件内容要求，为采购人提供物业服务。 特别说明 招标流程结束后，档案馆方将对中标单位进行严格的核查，以确认其在本方案中提及的业绩、人员配置及设备状况等信息的真实性。若中标单位无法提供有效的证明材料来支持其所陈述的内容，其中标资格将被取消。 | 1 | 项 | **** | 1.00 | 是 | |
| 服务地点 ******局档案馆，位于**新区**组团规划九路以西、规划九街以北。用地面积：4289㎡，总建筑面积：8324.03㎡。 | 1 | 项 | **** | 1.00 | 是 | |
七、供应商报价
成交供应商：****
成交时间：2024-07-08 16:37:19
成交金额：795000.00，大写(人民币)：柒拾玖万伍仟元整。
| 1 | **** | 795,000.00 | 2024-07-07 11:10:08 |
| 2 | **省****公司 | 797,000.00 | 2024-07-03 15:25:40 |
| 3 | **区富园****公司 | 798,000.00 | 2024-07-04 09:02:01 |
| 4 | **市鑫泽****公司 | 798,000.00 | 2024-07-04 19:26:31 |
采购单位：****
2024年07月08日
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