潜在供应商：
我院将召开“手持护理终端PDA”院内采购会议，****医院信息化部组织主要申请科室以及相关部门人员等参加。届时，请潜在供应商携带身份证及资料准时参加，具体事项如下：
1. 会议时间：2024年7月23日（星期二）9：00
2. 会议地点：**省妇幼保健晋阳院区院综合楼-五楼小会议室
3. 采购方式说明：
3.1本次采购拟采用竞争性磋商方式，磋商小组成员由信息化部及相关科室专家等组成。根据投标人制作的《供应商资格证明材料》《方案响应文件》(一式三份)以及磋商情况予以评标，推荐成交投标人。谈判结束7****医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价，届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读投标文件的装订要求（见附件2），如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如存在不符合市场调查、资格主体异常、过程违规等情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
4. 参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.8为资格证明文件）：
4.1在中国境内注册并具有法人资格的合法企业（承诺函原件加盖鲜章）；
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：
4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照（副本）；
4.2.2法定代表人身份授权书（见附件）,法定代表人和经办人身份证复印件；
4.2.3通过“信用中国”网站（www.****.cn）和“中国政府采购网”网站（www.****.cn）两渠道，查询投标人在递交响应文件截止时间之前的信用记录并保存信用记录结果网页截图（查询时间在开标前一个月内），信息中国需下载信用信息报告前两页。拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。
4.2.4反商业贿赂承诺书（见附件，需加盖公章）。
4.2.5 无围标、串标行为承诺书（见附件，需加盖公章）。
4.2.6供应商遵守招标采购纪律承诺书（需加盖公章）
4.2.7具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（见附件，需加盖公章）；
4.2.8具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力（见附件，需加盖公章）。
4.2.9参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的品牌、产地、质量、价格、规格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，****医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。
4.2.10参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。
4.2.11参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
5. 报价要求：报价请按照“品目及报价表”（格式见附件）的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括货物、劳务、材料、安装调试、运输、装卸、仓储、维护、退换货、培训、保险、税等各项费用，即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则：原则上所有投标品种报价不得高于**省内其****医疗机构近两年的历史采购最低价。对同品牌同规格型号不接受备选投标方案和多个报价。
6. 付款方式：按照合同约定进行付款
7. 会前要求：
7.1 拟参会厂商需于开标前一日下午17：00前到我院信息化部领取院内****医院网站“****官网”(www.****.net)上下载采购公告。
7.2拟参会厂商需于开标日提供4.2.1-4.2.8条要求的资质证明文件，进行资格审查。
8. 会议安排：
8.1 开标日潜****公司：《资质证明材料》（一式一份，密封并加盖公章）、《品目及报价表》（一式一份，单独密封盖章）、《方案响应文件》（一式叁份，密封并加盖公章，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样****医院信息化部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送《品目及报价表》的恕不接受。
8.2信息化部负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
8.3信息化部组织参加竞争性磋商的供应商发言顺序仪式。
8.4会前，信息****小组，信息化部主持会议，****小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.5参会供应商进入会场，宣布资格审查情况，和参加竞争性磋商的供应商名单，信息化部通报会议议程等相关事宜。
8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍项目的品牌、型号、性能、技术指标，公司实力、产品认证、售后服务、保修期限、配件及耗材价格等情况，并解答专家的质疑（时间不限）和第1次报价。
8.7供应商在10分钟内填写《最终报价函》，进行最后书面报价。
8.8评审小组成员根据供应商参选项目的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比、投票。
8.9现场唱票、统票、监票。
8.10****小组成员投票表决，评审小组组长填写《采购评审报告》，评审小组成员签字确认。
8.11必要时，信息化部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。
8.12信息化部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
8.13一周内，将谈判****医院网站公示告知参会供应商。
9. 其它说明：
9.1《方案响应文件》(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照投标文件装订顺序（见附件）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。
9.3需求评分标准及报价表（见附件）的解释权归信息化部，联系人：谢老师 ****8240
9.4信息化部采购事宜联系人：谢老师 ****8240
9.5参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止以书面形式向信息化部提出。纪检监察室联系人：王老师 ****8241。
附件内容：
附件1：采购项目配置要求
附件2：投标文件装订顺序
附件3：参考表格、模板
附件4：反商业贿赂承诺书
附件5：无围标、串标行为承诺书
附件7：良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函
附件8：履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函
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