根据**能投****公司(以下简称“公司”)的实际工作需要拟开展“**能投****公司员工食堂蔬菜供应采购项目”的工作,本次采购以询价的方式开展,具体事项如下:
一、项目情况
1.项目名称:**能投****公司员工食堂蔬菜供应采购项目。
2.项目概况:根据采购方的实际需求量定期供应员工食堂所需食材,包括但不限于新鲜肉食、冷冻食品、新鲜家禽、禽蛋、蔬菜、豆制品、水产品、奶制品、调味品、副食品、水果和点心等员工食堂食材及配送服务,需保证员工食堂物资的食品安全和卫生。
3.服务期限:服务期限为两年,合同一年一签订,经采购人考核合格后方可续签下一年度合同。
4.付款方式:详见合同范本。
5.项目特殊情况说明:本项目中标并签订合同后,成交供货商将按采购人要求供货,按每月实际供货量结算(最终以实际发生金额为准)。食材实际情况还受市场价格影响,请各报价人充分考虑,结合自身盈利预期合理报价,自负盈亏。
二、选聘资质及供货服务要求
(一)资质要求:
1.依法注册成立的法人或其他组织,取得相应服务范围的经营许可,具备有效的营业执照;
2.业绩要求:申请人2022年至今为国有企业提供的同等或类似食材供应的业绩(至少两项,需提供合同复印件)。
3.信誉要求:本项目报价文件递交截止日期前被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,不得参与本项目的报价。申请人在“信用中国”网站(www.****.cn)查询记录并截图,查询时间须显示在公告发布之后至递交响应文件期间,截图并加盖公章。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次采购活动前两个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料,依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相关证明文件);
5.本项目不接受联合体形式参与谈判。
(二)供货服务要求:
1.食材质量要求:
(1)采购方所需的鲜肉类、豆制品、水产、蔬菜、禽蛋类、干杂货、冷冻品、调味品、面粉、水果、鲜奶、酸奶、酱腌菜类、点心类等所有供货的物品保证安全、卫生,符合国家相关规定,供货肉品须有品质检验合格证等相关文件。
(2)配送到采购方员工食堂的蔬菜、肉类、水产、豆制品、禽蛋类、水果点心等类的产品必须为当天新鲜的,不得以次充好,蔬菜类不得有烂叶、黄叶等且未冷藏过。供货商所配送的以上食材必须为一等品及以上的标准,冷冻品、调味品、干杂货等类除外。
(3)有包装的调味品、酱腌菜类需来源于正规的生产厂商,须具有“QS”食品质量认证标志或“SC”食品生产许可或“食品生产许可证号”,严禁配送“三无”食品、假冒伪劣食品和过期食品。有包装的调料商品标明保质期的,剩余保质期不得少于总期限的二分之一,不允许配送小作坊生产的产品。
(4)每日配送的猪肉、牛羊肉、鸡鸭等肉禽类食材必须具有当日的动物检验检疫合格证明或动物产品检疫合格证等证明文件。
(5)每日所配送食材与甲方要求一致,不以次充好或者提供假冒伪劣产品,不缺斤短两,并经员工食堂按半净菜及以上的标准验收入库。食材若出现任何质量问题,应及时免费更换,因提供的食材导致食品安全事故,成交供应商应承担全部责任和赔偿,且甲方有权立即解除合同。
2.配送及售后要求:
(1)供应商须按采购方要求的时间、地点将货物送达,并主动接受验收人员的验收。
(2)验收人员有权要求退换不符合要求的货品,并要求成交供应商及时补货到位。
(3)采购方不定期对成交供应商的商品价格、商品品质、服务能力等进行监督考核,连续或累计考核不合格者,甲方有权中止与其的服务合同。
(4)采购人所需的食材在未送达员工食堂前发生的一切安全风险和责任由供应商自行负责。
(5)其他未列明的内容详见合同参考格式。
三、报名要求
若有意参加本次报价,请于2024年7月24日17时00分前,以书面形式确认是否参加本次采购活动(格式见附件),并将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱leilei@urec.****.cn。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者,不得递交响应文件或参加报价。
四、报价要求
1.本项目食材报价所报的规格参数按采购方提供的月度食材报价明细单(详见附件2)的要求报价。供应商提交的报价文件报价部分依据包括:食材价格、配送运费、税费、利润、税金及有可能产生的安全风险、责任等各项相关费用。
2.采购方****、超市的市场平均价格与所有食材的报价作参考,下浮率不低于市场正常价格的10%。报价应真实、合理,不得虚报、瞒报。若报价人恶意低价参与报价,采购方核查后有权对该报价人本次竞价资格取消。
五、报价文件的递交
1.报价文件须在规定的时间内将全套盖公章的扫描件PDF格式发送至电子邮箱leilei@urec.****.cn。
2.编制和提交报价文件时,****公司采购工作负责人:雷蕾,联系电话:0871-****6687。
3.报价截止时间:2024年7月26日17:00整
4.开始采购时间:2024年7月29日
附件:1.询价参与确认函
2.食材报价明细单
3.合同参考格式
**能投****公司
2024年7月22日