我院拟对****档案数字化加工服务项目进行竞争性磋商，现向社会公开发布竞争性磋商公告，****公司报名参加。有关事项公告如下：
一、 项目名称：****档案数字化加工服务
二、项目编号：****
三、项目控制价：19.434万元
四、项目概况：
（一）项目概况: 通过引入先进的数字化采集、处理、存储与检索技术，对学校现有的纸质、照片、音视频等各类档案进行全面数字化加工，促进档案**的深度开发与利用。
（二）采购需求：本项目****学校档案整理服务、档案数字化服务、档案级 DVD 光盘备份等。具体需求以报价清单为准。
（三）地点：****
（四）合同履行期限：成交供应商在接到采购人通知入场后，一周内将有关扫描设备、人力配置等总体配备完毕，服务期限为入场后8个月内。
（五）质保期： 1年。
（六）履约保证金：合同签订前，成交供应商支付成交金额的2%给采购方作为履约保证金，项目服务期满后采购人将履约保证金退付给成交供应商（无利息）。
（七）支付方式：双方签订合同后，成交供应商开具增值税专用发票，采购人支付合同款的30%预付款；完成档案整理、数字化服务及档案级 DVD 光盘备份，经采购人最终验收合格后，成交供应商开具增值税专用发票，采购人收到发票后支付合同款的70%。
（八）安全要求：加工过程中必须确保档案载体的安全完整及档案信息内容安全。成交供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定（另行签订）。档案扫描工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。本项目制作的数字化产品的所有权归采购人所有，在未经其同意、授权的情况下，不得擅自将产品转让给第三方使用及用于样本展示，否则将承担一切经济和法律责任。成交供应商应做到：
1.与项目工作人员签订保密协议，加强工作人员的保密教育。
2.建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
五、供应商资格要求
1. 符合《****政府采购法》第二十二条规定，是中国境内注册的独立法人企业。
2. 国内注册（指按国家有关规定要求注册的），符合生产或经营本次采购要求，具有法人资格的供应商。
3 .本项目不接受联合体磋商。
4.本项目不接受未获取本竞争性磋商文件的供应商磋商。
六、获取竞争性磋商文件
1.报名时间：2024年7月29日—8月2日（工作日上午9:00-11:00；下午2:30-4:30，逾期不接受报名）
2.报名地点：****工业园明阳大道19号****教学综合楼411招标办公室
3.联系人：戚老师 凌老师 马老师
4.联系电话：0771-****138
5.报名提交资料（所有复印件加盖供应商公章）：
供应商代表必须携带本人身份证原件、****采购项目报名登记表（见附件1）、营业执照复印件、身份证复印件（法人代表、受托人）、法人代表授权委托书（法人代表本人参加报名的无需提供）到现场获取竞争性磋商文件（包含报价清单、评审标准等）。
七、响应文件提交
供应商代表必须携带本人身份证原件及法人代表授权委托书（法人代表本人参加磋商的无需提供授权委托书），否则作自动弃权处理。
1. 时间：2024年8月8日下午15:00，供应商的响应文件在截标前自行保管，逾期送达的响应文件将予以拒收。
2. 地点：****工业园明阳大道19号****招标会议室（教学综合楼409-410）。
八、开启：响应文件提交截止时间后。
九、响应文件的编制
供应商应当按照公告的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应文件应当对竞争性磋商文件作出实质性响应。供应商需提交的响应文件正本1份、副本3份，除必须要求外，响应文件应全采用纸质材料组成，并装订成册，并在响应文件的封面上明确标明响应文件正本和副本。如响应文件正本与副本有不同之处，以正本为准。供应商应将响应文件密封送达，所有复印件须加盖供应商公章，未按要求编制的响应文件无效。响应文件须包含以下内容：
1.供应商合法的主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证等）复印件；
2.供应商法定代表人有效身份证正反面复印件；
3.供应商法定代表人授权委托书原件及被授权人有效身份证正反面复印件（委托时必须提供，格式自拟）；
4.报价函（见附件2）；
5.报价清单（见附件4，需现场获取）；
6.服务承诺（必须包含售后、安全责任承诺）；
7.供应商认为需要提供的其他文件或说明（如有，请提供）。
十、进出校园方式
校外访客须凭校园电子通行证才能出入校园（电子通行证申请方式详见附件3）。
十一、采购人及联系方式
1.联系机构：****办公室
2.联系人：戚老师 凌老师 马老师
3.联系电话：0771-****138
十二、举报机构及联系方式
1. 联系机构：纪检监察室
2. 联系电话：0771－****479
3. 电子邮箱：****@gxzjy.com
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2024年7月26日
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