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档案管理服务询价函（第二期）

（采购编号：****）

一、 询价内容

档案管理服务项目，主要包括：1.档案整理（包括但不限于文档的清点、排序、编件、整理、登记）；2.档案数字化加工（包括但不限于档案编件、标页码、扫描、质检）；
3.档案存储服务（包括但不限于文档清点、整理、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、下架、销毁等）。本项目详细需求见附件。

二、 合格的应邀报价人必须：

（一）具有独立法人资格，提供有效的营业执照且经营范围包含项目需求服务相关内容；

（二）提供正规有效报价单并加盖公章，报价单需写清单价；

（三）报价人须具备文档资质及满足专业文档库房等要求，须提供相关证明资料并加盖公章；

（四）报****集团“津水云采”平台入库合格供应商且CA证书状态为已激活，具有良好的商业信誉无重大违法记录。

报价为含税价格。询价项目的运输、装卸、储存等全部服务费用，已包含在报价中，采购人不再额外支付费用。请符合要求的报价人将报价资料上传至“津水云采”平台本项目报价响应处。

三、 服务期：一年（以合同为准）。

四、 项目预算：15万元（全年预算）。

五、 付款方式：验收合格后付全款（以合同为准）。

六、 报价人需认真阅读询价文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。没有按照要求提交全部资料，或者报价未对询价文件各方面都做出实质性响应，报价将被否决。

七、 采购人可参考其他供应商报价、历史采购价和近期市场价格等。对于异常低价可能导致影响履约的报价，可要求报价人进行澄清，不能说明其报价合理或保证履约的，采购人有权否决该报价。

八、 报价期限：2024-8-7 17:00前将报价资料上传至“津水云采”平台本项目报价响应处。报价资料内容为：营业执照或其他组织合法证明材料扫描件、报价单加盖公章的扫描件以及其他询价函要求的资料加盖公章的扫描件。

九、 质量要求：符合国家标准及采购人要求。

十、 评审办法：合理低价法。

十一、 询价项目联系人及联系方式：戴工，咨询邮箱****@126.com。咨询的邮件标题为：项目名称（可简称）+****公司名称；邮件内容必须清晰注明单位名称（必须为全称）、联系人姓名、联系人邮箱地址、联系人电话（手机号必填）。

附件：

项目需求

一、 服务内容

提供文档管理服务，服务内容包括文档的清点、整理、数字化、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供等。(详见后附明细表)

二、存储环境方面

1.文档库房必须具备安防、消防、监控、货架、除湿、通风、防强光、防鼠、防虫害的条件和设施。

2.须有足够的空间存储文档。

三、信息保密方面

服务商进行清点、整理、登记、装箱、录入、送取、消杀、上架、存储、调阅、查阅、销毁、文档管理用品提供等服务项目的过程中，知悉和掌握的信息、资料及技术均应予以保密。

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采办部

2024/8/2