1、 项目背景

本次项目根据卡奥斯发展战略，为加强**国际创新园D1座卡奥斯办公区域零星维修管理，提高办公区域、会议室等零星维修质量，节约维修费用开支，满足卡奥斯各链群对办公环境不断优化提升的要求。承接**国际创新园D1座卡奥斯办公区域修缮类项目。

拟启动卡奥斯办公区日常零星维修服务采购项目。

2、 项目详情

2.1 实施地理范围

本次实施涉及范围是**国际创新园D1座卡奥斯办公区域，由甲方和乙方共同监督现场项目实施，对硬件的采购安装及调试验收交付，质保期2年。

2.2 采购内容

采购一家具有办公建筑等维修资质的供应商，为**国际创新园D1座卡奥斯提供日常零星维修服务。预计服务期限3年，合同一年一签，每年由采购人对供应商服务情况进行评分，评分合格的，继续执行合同签约；若在服务期限内，甲方因上级相关规定或自身原因需变更服务内容或乙方不能满足甲方需求的，甲方有权提前解除合同，或不再续签合同。

注：具体采购金额以实际工程量结算为准，采购人不作承诺。

2.3 采购清单

3、 采购方式及评分方法

采用公开竞争性磋商采购方式，评分方法为综合评分法。

4、 报价

应答报价为综合价应包括施工安装费、运输费、人工费、材料费（含损耗）、管理费、辅材及机械费费用、质保期服务费、利润、税金、风险费等所有费用。若应答人提交综合报价需认可此报价方案。

零星维修约定。

（1）零星维修费用由材料费、人工费（含交通费）二部分组成。其中材料费由甲方制定材料费清单，指定规格、品牌，按成交价计价，人工费按应答人成交价结算。每次结算费用=单次人工费+单次材料费；

（2）紧急抢修项目人工费用每次按基准报价计算。

（3）结算方式：采用合同成交单价的方式。应答人按实际维修结算工程量据实结算。实际结算价=经审核后的维修工程量*成交单价，为全包价格，不考虑工程难易程度、施工管理等其他因素。

（4）结算依据：材料包括在应答清单内的按成交价执行，应答文件中未列示的维修项目，由甲乙双方个别议价，并在“派工单”中注明并据此结算。

5、 项目管理

Φ 工作计划管理

根据项目进度的要求，制定切实可行的工作计划，规定每个成员的任务，检查任务完成的情况和质量，是保证项目顺利实施的重要保证。工作计划管理应包括以下几点：

n 编制工作计划，并经双方项目经理批准。

n 做出工作小结，说明未完成原因及改进建议。

n 工作量统计，质量检查，并由甲方签字。

n 项目进展状况

乙方项目组需提交：

n 项目进展状况(双周或每月一次)

n 每周工作计划

甲方项目组需确认以下文档：

n 实施文档确认

n 阶段成果确认

Φ 提交文档的审核和批准

n 项目提交的各种重要文档都应经过双方项目经理审核。审核时间应在提交后的三天之内。如果七天没有回应即作为确认处理。

n 对于阶段性成果的审核应由质量审计组成员和甲方项目经理签字，确认提交的阶段性成果已审核，并满足项目实施方案的要求。

Φ 实施时间控制

n 乙方项目人员需遵循海尔方的工作时间，如果需要乙方非工作时间施工需要按要求时间安排施工人员进场实施。

Φ 报告和决策机制

n 项目实施过程中难免会遇到各种各样的困难和问题，双方将本着**的精神，避免扯皮和问题迟迟得不到解决的现象发生，如确遇到项目组不能解决的问题可按照项目组织结构上报和寻求决策。

Φ 问题的书面记录

n 项目组成员在遇到实施问题时，首先要有问题的书面记录，并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，还要有解决结果的记录，这样将来就有据可查。

n 所****办公室专人负责汇总搜集，每日更新，及时发布。

Φ 报告机制

项****小组内部讨论解决，否则应该按照项目组织结构图所列逐级向双方项目经理乃至项目领导汇报。不应将问题拖延或隐瞒，因为问题的及早提出和解决对项目实施只有促进没有坏处。

5.1.1 项目现场实施管理

实施团队人员根据项目工作实际需要安排项目管理人员，相关的项目管理统一按照项目管理章程执行；对于项目配合**的工作认定，海尔方可协助签字确认。

5.1.2 项目质量管理

在项目实施的各阶段需要进行质量管理，以保证项目实施的质量。

1）设计方案确认

****公司双方项目责任人员对完成需求调研后的调研报告及设计方案进行评审，以保证系统设计的质量。

2）项目质量保证

质量保证的工作通常会在贯彻在各个项目阶段。质量经理会在项目关键阶段对项目做质量检查，为项目是否按计划按质量顺利进行提供重要依据和参考建议。质量保证的工作通常会包含以下几个内容：

Φ 计划和目标的确认

Φ 关键性文档的检查

Φ 结果和问题的检查

Φ 分析报告和建议

3）质量保证的角色分工

项目组的成员必须关注整个项目实施的质量，但关注点会有所不同。

Φ 业务模块的负责人重点会关注相关的业务流程和文档以及最终测试的结果；

Φ 数据和开发的负责人要关注的是数据转换；

Φ 系统管理员则会关注系统的配置和维护，以及系统的权限管理。

海尔与实施项目团队人员需要有专门的质量管理人员对项目实施质量进行稽核。

6、 项目验收

6.1 阶段验收

项目必须同时符合以下两个条件，方可启动验收程序：

1. 已完成双方最终商定的全部维修实施内容和设备采购。

2. 提供详细工程量清单。

6.2 项目验收

验收内容包含：设备的采购安装调试、施工清单核验完毕，经双方签字确认。

7、 项目付款

★本项目以季度为单位进行付款，下一季度首月结算上一季度付款。