竞争性磋商文件

项目编号：****

项目名称：自动发药机设备（系统）维护保养

采购人：****

二〇二四年八月

目 录

第一篇 竞争性磋商邀请书

第二篇 磋商项目名称、服务内容、服务标准和其他 5

第三篇 供应商须知 6

第四篇 磋商方法、评审标准、无效响应和采购终止 7

第五篇 合同草案条款 10

第六篇 响应文件内容和部分格式要求 14

按照医院相关制度规定，现需要对，****自动发药机设备（系统）维护保养行竞争性磋商招标，欢迎有资格的供应商参加投标。

自筹资金

供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的****政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

（一）一般资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1.投标人营业执照经营范围须包含医疗设备维修、维护保养。

2、供应商为**本地企业或外地企业在**地区常设有分支机构且成立贰年及以上****管理部门登记注册：****公司的****公司员工社保证明）。

3、拟派本项目维保人员：维保人员不少于2人，每人必须具备该设备维修培训或相关证明。（拟派本项目安装人员非甲方同意，中标单位不能任意调整本项目安装人员）。

注：以上资质须为有效资质，否则将视为资质不合格。同时提供以****公司鲜章（资格文件原件备查：资格审查过程中，如有需要审查原件时,投标企业必须提供原件。如不能提供，视为不合格）。

（一）凡有意参加磋商的供应商，请于2024年8月21日提交首次响应文件截止时间之前，****政府采购网上下载本项目竞争性磋商文件以及图纸、补遗等磋商前公布的所有项目资料，无论供应商下载或领取与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

（二）竞争性磋商文件售价为：100元/分包（售后不退），供应商在递交响应文件时缴纳，（供应商为微型企业且所提供的产品为微型企业生产的，免收上述费用）。

（三）踏勘时间：2024年 月 日9：00 —2024年 月 日12:00

（四）投标人应当提供的资格证明材料

1、《****政府采购法》第二十二条第一款第（一）至（五）规定的条件的相关证明材料：营业执照副本复印件及诚信声明。

2、特定资格条件证明资料

3、现场踏勘回执表

（五）供应商须满足以下三种要件，其响应文件才被接受：

1、按时递交了响应文件；

2、按时报名签到；

3、缴纳了竞争性磋商文件购买费。

（六）磋商地点：****（**区南坪**大道301号）综合大楼六楼小会议室

（七）提交响应文件截止时间：2024年8月21日**时间16：00

（八）磋商开始时间：以电话或短信通知为准。

1、本项目的补遗文件（如果有）一律在****（http://www.****.com）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。

2、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

3、无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。

采购人：********防治院、****医院）

联系人：刘小强

电 话：（023）****9183

地 址：****岸区**大道301号

现场勘查联系人：胡正洋

电 话：（023）****9168

一、 磋商项目名称：****自动发药机设备（系统）维护保养。

二、项目内容

我院药学部门诊药房自动发药机设备（系统）原厂质保到期，为保障发药的高效的正常运行，需进行买全面维护保养。

三、项目技术要求

全面维保内容如下：

ROWA智能药品存储分发系统包括：1、智能药品存储分发系统，数量：1套，规格型号：RowaVmax160；2、REID电子药筐，数量：1套，规格型号：BD；3、无纸化调剂系统，数量：1套，规格型号：BD；4、智能存取柜，数量：1台，规格型号：DIHC-Med 240；5、标签打印机，数量：4台，规格型号：SNBC BTP-L540H；6、排队叫号机，数量：2台，规格型号：ROHO 快优。7、束带机（打包机），数量：1台，规格：旭田 定制

*1.整机维修保养，含所有人工及全部零配件，包含不限次数的人工服务及更换排除故障所需的备件。

*2.所维修备件必须达到原厂使用标准，由原厂认证合格。

*3.需合法获得、使用有效的完整故障诊断维修密钥，以解决相应故障。

*4.保修期内无偿提供设备的系统软件及硬件的安全性改版升级和技术支持。

5.电话通知2小时内响应。

6.服务内容包括：(1）紧急维保；(2）备件更换；(3）定期保养。

7.整机维护保养2次，保养包括机器整机清洁、性能测试及校准、必要的机械或电气检查、非紧急性质的补救维修和确保系统正常运行的其他检修，并提供全面的测试和维护保养记录。

8.具备全职专业维修工程师≥1名。

四、商务要求

（一）维保期自签订合同起1年。

（二）维保方式： 全面保养。

（三）付款方式：

（1）合同签订时中标人向采购人缴纳合同金额5%的履约保证金（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交）；

注：采用保函形式的，保函必须为不可撤销且见索即付。

户名：****

开户行：工商银行**大石路支行

账号：310********2490019

（2）服务期满后，中标人提出书面申请，采购人在收到书面申请后30日内无息退还履约保证金。

（3）合同签订后1个月支付合同金额50%，维保期结束后支付剩余50%。

（四）投标报价为本项目所需的全部费用，招标人不另行支付其他费用。本项目为固定总价包干。包括对招标范围内的所有内容进行报价，投标人的投标报价应包括所有设备维保和材料采购费、运输费（含上、下车费）、场内转运费、保管费、安装调试费、装卸起吊费、检测验收费、技术措施费、大型机械进出场费、直接费、间接费、利润、税金、措施费（含易撒漏物资密闭运输的费用）、风险费、管理费、售后服务费、招标方人员培训费、政策性文件规定及完成该项目所包含的所有风险、责任等各项应有费用。各投标人根据现场查勘的实际情****公司情况和市场行情自行报价。

1、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

响应文件的正本、副本单独装订成册，统一密封在一个信封内，信封上注明项目名称、供应商名称。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。若正本与副本不符，以正本为准，电子文件与纸质不符，以纸质文件为准。

2、响应文件投递截止时间：参阅竞争性磋商邀请书。

3、响应文件语言：简体中文

二、成交原则

1、采购方式：本次采购采用竞争性磋商的方式，

2、磋商程序

2.1 在规定的时间内由服务商将磋商响应文件提交给采购人，****委员会对磋商响应文件进行评审。

2.2 就服务、商务及价格进行磋商，****委员会的评审确定最终成交服务商。

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服****政府采购合同。

2、竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。

4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性磋商以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性磋商确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

5、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成****政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。

一、磋商方法

****小组由采购人组建，包括有关技术、经济方面的专家组成。

（二）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序，****小组分别与各供应商进行磋商。

****小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。

1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：

响应供应商应随身携带以上相关资格证明原件以备核验，****小组规定的时间内提供原件核验的，则视为无效磋商。

2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

5.在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。

6.在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

7.供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

8.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分，综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。（详见评审标准）。

9.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列推荐。

二、评审标准

三、无效响应

响应供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应：

（一）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司同时参与响应的；

（二）不具备本磋商文件规定的资格条件和其他要求的；

（三）响应文件不按规定的格式、内容填写；

（四）供应商超出营业范围响应的；

（五）响应文件出现多个响应方案或响应报价的；

（六）供应商的响应文件内容与采购项目要求有严重背离的（含人员配置、履约期限、付款方式、响应有效期和磋商文件要求的其他承诺）；

（七）响应文件不能满足本磋商文件技术、商务和经济文件要求的；

（八）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（九）响应报价超出采购控制价的。

1、定义

1.1甲方（需方）即采购人，是指通过竞争性磋商采购，接受合同货物****机关、事业单位和团体组织。

1.2乙方（供方）即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性磋商文件和响应文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。

1.4合同价格指以成交价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。

1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

2、货物内容

合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。

3、合同价格

3.1合同价格即合同总价。

3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。

3.3合同货物单价为不变价。

4、转包或分包

4.1本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

4.2非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；

4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

5、质量保证及售后服务

5.1乙方应按竞争性磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。

5.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。

5.2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、****银行手续费等）。

5.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方应同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。

5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

6、付款

6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

6.2付款方式：银行转账、现金支票。

6.3付款方法：同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。

7、检查验收

7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。

7.2货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照竞争性磋商文件和响应文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。

7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。

8、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

9、知识产权

9.1甲方在中华人民**国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。

9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有。

10、合同争议的解决

10.1当事人**协商达成一致

10.2在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

11、违约责任

按《中华人民**国合同法》、《****政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。

12、合同生效及其它

12.1合同生效及其效力应符合《中华人民**国合同法》有关规定。

12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。

12.3合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

12.4合同需提供担保的，按《中华人民**国担保法》规定执行。

12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民**国合同法》，由供需双方共同协商确定。