采 购 文 件

项目名称：****

挖掘机租赁

项目编号：****

采 购 人:新矿集团****

二〇二四年九月

第一章 谈判采购邀请函

本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现征集供应商参加本次项目的询价采购。具体内容如下：

1．采购范围及要求

1.1采购范围及要求：挖掘机租赁。

服务期：45天,具体以实际发生为准。

最高限价：2.88万元。

谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考，为更加直观的说明相应产品的技术标准和要求，供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。

2．供应商资格要求

2.1具备有效的营业执照，具有良好的资金、财务状况，具备独立签订合同的权利和履行合同的能力；

2.2资质要求：在中华人民**国境内注册且具有独立法人资格的企事单位，投报物资必须具备国家要求的相应资格证件且齐全有效；

2.3业绩要求：自 2022年以来有与投标相同或类似项目的销售业绩并提发票等证明材料；

2.4财务要求：****银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

2.5信誉要求：

凡参加本次采购项目的供应商，未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人（被执行人包括投标方、法定代表人）、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单，****集团纳入异常企业名录管理；

2.6单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一谈判采购项目；

2.7不接受联合体谈判报价；

本次谈判采购实行资格后审。

3．采购文件的获取

3.1凡有意参加报价者，请于2024年9月3日起至2024年9月9日9:30时止(**时间，****集团电子招标投标交易平台(snzb.****.com)网站首页右上角“工具下载”栏目下载“投标管家”软件报名并获取谈判采购文件（缴纳采购文件费并获取谈判采购文件后为报名成功）。

3.2会员注册

未注册中国矿用物资网的用户，登录中国矿用物资网（www.****.com），点击“纵横招标”****集团电子招标投标交易平台网站(snzb.****.com，以下简称“电子招投标平台”)，点击“注册”完善会员注册信息，待平台审核后完成注册。如账号无法登录电子招投标平台，登录中国矿用物资网-点击右上角“工作台”-“客户管理”-“我的申请”完善信息、查看审核结果。

3.3报名及文件获取

登录电子招投标平台-点击右上角“工具下载”-下载、安装、登录“投标管家”-查找、选定要报名的项目-点击“我要报名”完善信息-“提交”，点击“我的项目”-“我参与的项目”-“进入项目”-“虚拟账号信息”-“设置开票信息”生成标书费虚拟账户、保证金虚拟账户，供应商线下通过网银，向标书费虚拟账户缴纳标书费完成报名，完成报名后方可登录投标管家-点击“采购文件”-“下载”获取电子采购文件。报名阶段，供应商通过企业账户缴纳标书费的暂时可不需要办理CA数字证书，供应商通过个人账户缴纳标书费的必须先办理CA数字证书，上传CA签章的标书费个人授权委托书，方可缴纳标书费。

3.4 CA数字证书办理

报名成功后，上传投标文件前，CA 数字证书必须办理（证书已过期的，点击重新获取证书。更换手机的，点击补发证书）。供应商使用 CA 数字证书签章加密后，方能上传投标文件。登录电子招投标平台（snzb.****.com）-扫描网页右下角二维码-下载、安装、注册、登录干将 APP –首页-推荐商圈-中国矿用物资网商圈-绑定 -EC绑定-填写EC账号、****集团电子招标投标交易平台账号及密码）-****银行账号、邮箱等务必准确）-证书缴费（必须通过登记账户打款）-申请干将 CA 数字证书（企业证书、个人证书）-我的发起（查询审核进度）-审核完成后上传签章（签章图片尺寸50*50）-我的发起（查询审核进度）-导入证书-设置pin密码，审核成功后，登录电子招投标平台（snzb.****.com），点击“投标供应商”-点击“绑定 CA”完成绑定 CA。

3.5电子招投标平台会员注册、干将APP、CA数字证书办理等流程详见电子招投标平台 “服务中心”、“CA办理”栏目。技术支持及监督联系方式电话： ****210777, 服务时间：工作日8:30-17:00（或咨询平台右侧在线客服）。

4．确认邀请

谈判采购邀****集团电子招标投标交易平台线上邀请，如未在响应文件递交截止时间接受邀请，视为自动放弃此次谈判资格。

5．响应文件的递交

5.1响应文件递交截止时间（暨报价截止时间）：2024年9月9日09:30（**时间）。供应商应在递交截止时间前通过“****集团投标管家”上传电子响应文件（供应商上传响应文件的视频****集团电子招标投标交易平台“帮助中心”）。

5.2逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，报价前请仔细阅读知情书，上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。

5.3****公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金，缴纳完成后方可上传响应文件，供应商登录“投标管家”查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台“服务中心”栏目。

5.4响应文件解密方式为集中解密，供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间（**时间）登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场，谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间，请各供应商授权代表保持电话畅通，以便澄清答疑，否则一切后果由供应商承担。如有变化，另行通知。

6．联系方式

6.1 采购人：新矿集团****挖掘机租赁项目

联系人：常经理

联系电话：151****7688

6.2 监督部门：****公司****办公室

监督电话：182****6653

第二章 供应商须知

供应商须知前附表

1．说明

1.1采购条件

本项目已得到采购人批准，资金已落实，现已具备采购条件。

1.2 谈判费用

参与谈判的供应商应承担所有与准备和参加本次谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。

2.1响应文件构成

响应文件至少应包括以下几项：

（1）参与谈判函

（2）法定代表人(单位负责人)身份证明

（3）报价一览表

（4）商务和技术偏差表

（5）资格审查资料

（6）其他资料

响应文件的要求、内容、格式详见第六章。

2.2 谈判报价

2.2.1 供应商应按第六章“响应文件格式”的要求填写价格清单。总报价包括但不限于工作内容、税金等与本项目有关的全部费用。

2.2.2供应商根据采购人提供的技术规范书进行报价，由供应商对单价、合价、总价进行填写，并报各项单价组价明细。报价清单的每一个项目，都需要填入单价、合价；对于没有填入单价、合价的项目，其费用视为已包括在报价清单的其他单价和合价中。

2.2.3采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，最高限价或其计算方法在第一章谈判采购公告/邀请函中载明。

2.2.4货币：报价中的单价和合价全部采用人民币表示。

2.3 谈判报价有效期

90日历天（从谈判报价截止日起）。

2.4 响应文件的签署及规定

2.4.1 组成响应文件的各项资料均应遵守本条。

2.4.2 响应文件必须由法定代表人或授权代表签署。

2.4.3 响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

2.4.4 响应文件因表达不清所引起的后果由供应商负责。

3.1 响应文件的密封和标记

本次谈判为线上电子谈判，供应商需通过投标管家制作响应文件，上传签字盖章的PDF响应文件。

电子招投标平台会员注册、干将APP、CA数字证书办理等流程详见电子招投标平台 “服务中心”、“CA办理”栏目。

技术支持及监督联系方式电话：****210777, 服务时间：工作日8:30-17:00（或咨询平台右侧在线客服）

3.2 谈判时间

供应商按谈判采购公告/邀请函约定时间向采购人递交响应文件。

3.3.响应文件的修改和撤回

递交响应文件以后，供应商可以在**能源招标投标交易平台撤回修改，最终在递交响应文件截止时间上传递交者，采购人予以接受。

4.1谈判

采购人在“谈判采购公告/邀请函”中规定的日期、时间和地点组织谈判。

4.2 评审小组

4.2.1采购人将根据本次谈****小组。

4.2.2评审小组根据谈判采购文件对供应商递交的响应文件进行审查、评估和比较。

4.3 评审办法

详见第三章谈判评审细则。

4.4 谈判的澄清

4.4.1 评审小组有权就响应文件中表达不明确之处向供应商提出询问或澄清要求。

4.4.2 ****小组可要求供应商就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有供应商授权代表的签字，并将作为谈判响应文件的一部分。

4.5谈判过程保密

4.5.1 谈判开始之后，直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及成交意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。

4.5.2 在谈判期间，供应商企图影响采购人的任何活动，将导致谈判报价被拒绝，并承担相应的法律责任。

5.1 成交

5.1.2 ****小组推荐的成交供应商进行审查并最终确定。

5.1.3 最终****小组推荐的成交供应商。

5.1.4 最终审查的内容是对成交供应商所报价项目的服务能力以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的审查或了解。

5.2 采购人接受和拒绝任何或所有供应商成交的权力

采购人在授予合同之前任何时候仍有选择或拒绝任何供应商成交或宣布成交无效的权利。对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。

5.3 成交通知

5.3.1 在谈判报价有效期内，采购人通知所选定的成交供应商。

5.3.2 当成交供应商签订商务合同后，采购人将向其他供应商发出结果通知。采购人对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

5.4 签订合同

5.4.1 成交供应商应按成交通知规定的时间、地点与采购人签定商务合同，否则按谈判撤回响应文件处理。

5.4.2 采购人发售的采购文件、成交供应商递交的响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

5.4.3 合同签订时，双方根据谈判采购要求、响应文件及谈判过程资料协商签订。

第三章
评审细则

1．审查报价文件

1.1形式评审。评审小组按照规定的评审标准，对报价人名称、响应函签字盖章、文件的有效性、完整性进行审查，不符合要求的不得进入具体谈判程序。

1.2资格评审。评审小组按照规定的评审标准，对供应商提交的资质、人员、业绩、财务、信誉等资格证明文件进行审查，不符合资格要求的不得进入具体谈判程序。

1.3响应性评审。评审小组按照规定的评审标准，对报价文件的报价内容、谈判保证金、技术方案等进行符合性审查，未做出实质性响应的不得进入具体谈判程序。

递交报价文件或对谈判文件做出实质性响应的供应商只有两家时，****小组审定具备竞争性的，可以谈判；只有一家的，采购人要重新征集。

2．谈判准备及谈判

2.1每轮谈判结束后，供应商应对谈判议定事项做出书面承诺，并按规定格式再次报价。采购人如认为价格水平未达到预期目标，可以要求再次报价或多次报价。

2.2谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其它供应商的技术资料等相关信息。

2.3谈判结束后，评审小组应当要求所有参加谈判的供应商在同一截止时间前提交最后的响应文件，并最终报价。

2.4评审价格若超过最高限价（如有），其报价文件将被视为无效。供应商后一轮次报价不得高于上一轮次报价。

2.5本次评审采用最低评分法。采购响应供应商有两次****小组对提交响应文件及报价的响应供应商进行初步评审，评审通过后，所有合格响应供应商再进行一轮报价，以第二次报价作为评审报价进行评分，但响应报价低于其成本的除外。

2.6评审小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业经验认为某一供应商的报价异常过低，可能对其履约造成影响时，应当要求该供应商做出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，其报价文件将视为无效。

3．推荐成交供应商

本项目采用：

经评审的最低价法

综合评分法评审

评审小组根据评审方法及谈判结果，

按经评审的最终报价由低到高的顺序

按经评审的最终综合得分由高到低的顺序

推荐成交1家供应商。

第四章 技术规范及相关要求

无

第五章 合同模板

车辆租赁合同

承 租 方:****

出 租 方:

签订地点:******办事处

签订日期: 年 月 日

承租方：****

出租方：__

出租方根据承租方需要，同意将挖掘机_车辆租给承租方使用。根据《中华人民**国民法典》及有关规定，为明确出租方与承租方的权利和义务关系，经双方协商一致，签定本协议。

第一条 租赁车辆情况及租赁期限

1. 车辆情况： 挖掘机一辆，车辆状况良好，保险完好。

2. 租赁期限： 45天，具体以实际发生为准。

3. 租赁车辆用于 ，租赁期间改变车辆用途的应当告知出租人。

第二条 租赁费用及结算

1. 租赁费：人民币： 元（大写： ）。此价格为含税价格（税率:13% ）。

2. 付款方式：银行承兑或现汇。

3. 付款时间、期限及比例：根据实际使用天数双方签订结算单，确认的结算单核对无误后，出租方开具增值税专用发票，承租方办理挂账后，次月支付租金。

4. 承租方支付款项前，出租方必须按承租方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便承租方凭发票（收据）付款，否则承租方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第三条 车辆交接及验收方法

1. 出租方向承租方交付车辆及验收方法：

出租方向承租方交付车辆时间：_2024_年_9_月_20_日；交车地点：双方约定地点（或出租方提前7天通知）。具体交付日期以矿方下达开工日期为准。

2. 承租方向出租方交还车辆及验收方法：

承租方向出租方交还车辆时间：__2024_年_11_月_4_日；交车地点：双方约定地点（或由承租方提前3天通知）。具体交付日期以工期结束日期为准。

第四条 出租方的权利与义务

1. 出租方应按时向承租方交付符合机动车国家安全技术标准，设备齐全的租赁车辆及租赁车辆行驶所需的有效证件;交接车辆时如实提供车辆状况信息。

2. 出租方应保证车辆手续合法、合规、齐全，包括行驶证、购置税缴纳证、各项车辆保险等等各种行车手续。

3. 出租方对租赁车辆的行车安全、技术操作负责。

4. 出租方对所获得的承租方经营、安全、管理等信息负有保密义务。

5. 承租期间如出现交通事故或车辆丢失等，****公司理赔。

6. _______________________/_________________________

第五条 承租方的权利与义务

1. 承租方按本协议约定拥有车辆使用权，并有权获知保证安全驾驶所需车辆技术状况及性能信息。

2. 在租赁期间，因出租方变故、出租车辆毁损等致使承租方无法正常使用，承租方有权解除本协议，由此造成的损失由出租方承担。

3. 承租期间如出现交通事故或车辆丢失等，承租方应即刻向有关部门报案，并及时通知出租方前往现场协助处理。

4. 如出租方在租赁期内出卖车辆，出租方应提前告知承租方并应当向购买人声明本协议，本协议对购买方继续有效，但购买方不愿意继续出租的，承租方有权解除本合同。

5. ______________________/__________________________

第六条 租赁期间车辆的维护、保养

租赁期间出租车辆的常规保养费用由承租方负责。车辆的年检、维修、更换重要部件的费用及行车安全、技术操作由出租方负责，保证车辆处于良好的技术运行状态。

第七条 出租方与承租方的变更

1. 在租赁期间，出租方如将出租车辆所有权转移给第三方，应向受让方如实告知车辆租赁情况，并告知承租方所有权转移情况。所有权转移后，出租车辆所有权取得方即成为本协议的当然出租方，享有原出租方享有的权利，承担原出租方承担的义务。

2. 在租赁期间，承租方不得将出租车辆转租给第三方使用，也不得变卖或对外设立抵押物，否则造成的一切损失由承租方负责。

第八条 不可抗力

合同履行期间，若出现双方无法预见或控制原因，如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力，发生不可抗力一方应及时通知另一方，双方应**协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的，应向合同另一方支付10%的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。不可抗力持续7日以上并导致本合同无法继续履行的，任何一方可单方解除合同，互不承担违约责任。

第九条 通知联系

1. 双方**过程中的资料交接、计划执行、通知的送达等均采用书面形式（选择专人送达、邮寄送达、传真书面签署的扫描件送达或电子文档发送至指定接收邮箱送达）送达至联系人（信息见签字页）

2. 任何一方变更联系人信息的，应及时以书面形式通知对方，并在对方签收确认后方为有效。如联系人信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的，则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自行承担，且对方的所有通知均视为已合法有效送达。

第十条 违约责任

1. 如因出租方办理手续不全导致使用车辆过程中被有关部门查处，相关责任由出租方承担，如因此耽误承租方使用车辆，应根据实际误工时间按每天 200 元向承租方承担赔偿责任。超过 日的，承租方有权解除本协议、停止使用。

2. 出租方不得擅自将车辆调回或解除本协议，否则赔偿由此给承租方造成的全部损失。

3. 因出租方车辆不符合国家安全技术标准，致使承租方在租赁期间出现安全事故或车辆损坏的，责任及费用由出租方承担，当月租赁费用不再支付；车辆严重坏损或者不符合租用条件的，承租方可解除协议，出租方应承担因此而给予承租方造成的损失赔偿责任。

4. 出租方应保证出租车辆不存在抵押、查封等影响承租**常使用的情形，如有以上情形或出租方对车辆的权利存在瑕疵的情形，并影响承租方使用时，出租方应向承租方支付 10% 违约金，承租方有权解除协议，并要求出租方返还已支付租金。

5. 出租方提供的车辆如达不到符合机动车国家安全技术标准，承租方有权解除协议，并要求出租方承担违约责任。

6. ______________/______________________

第十一条 合同终止与解除

1. 双方应遵守本合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止本合同。本合同另有约定的除外。

2. 有下列情形之一的，合同权利义务终止：

（1）本合同因已按约定履行完毕而自然终止；

（2）本合同经各方协商一致而终止；

（3）法律法规规定终止的其他情形。

3. 因不可抗力致使合同无法履行的，双方可以协商解除合同。

4. 有下列情形之一的，合同解除：

（1）合同双方协商一致，可以解除合同。

（2）由于出租方违约造成本合同不能履行，如果出租方在收到承租方要求其纠正违约的通知后仍不纠正其违约行为，则承租方有权向出租方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达出租方时生效；

（3）_________/____________________________

第十二条 争议解决

1. 因履行本合同发生争议，双方进行协商解决，如双方协商解决不成，按以下第__2__种方式执行。

（1）向_____/______仲裁委员会申请仲裁。

（2****人民法院提起诉讼。

2. 争议解决期间，与争议无涉的其他合同条款，应当继续履行。

第十三条 合同效力及其他

1. 本合同经双方法定代表人（或委托代理人）签字并加盖各自合同专用章(或公章）后生效。

2. 本合同的有效期自其签订之__7__日起，至合同双方履行完各自的义务时或合同被解除时止，以先发生者为准。

3. 承租方如果在租赁期满继续使用或在租赁期间停用应提前__7__通知出租方；对于继续租赁使用的，双方另行签订本协议；对于不再继续租赁使用的，由出租方将车自行处理，双方终止各自的权利与义务。

4. 本合同未尽事宜，双方可签订补充合同。本合同的附件及补充合同是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件与本合同内容不一致的，以本合同为准，补充合同与本合同内容不一致的，以补充合同为准。

5. 本合同的传真件与正本具有同等的法律效力。

6. 本合同一式_4___份，每一份具有同等法律效力，双方各执两份。

第十四条 补充条款

______________________/___________________

第十五条 附件

_______________/__________________________

（以下无正文）

签字页：

第六章 响应文件格式

一、参与谈判函

二、法定代表人(单位负责人)身份证明

三、报价一览表

四、费用清单

五、商务和技术偏差表

六、资格审查资料

(一)基本情况表

(二)近年完成的类似项目情况表

(三)近年发生的诉讼及仲裁情况

(四)其他资格证明材料

七、其他资料

一、参与谈判函

采购人：

1、我方已仔细研究了（项目名称、编号）谈判采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（￥）的报价，服务期 ，按合同约定实施和完成服务。

2、我方承诺在谈判采购文件规定的有效期内不修改、撤销谈判响应文件。

3、如我方获得成交：

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）随同本谈判函递交的谈判函附录属于合同文件的组成部分。

（3）我方承诺按照谈判采购文件规定向你方递交履约担保。

（4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同项目。

4、我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

5、（其他补充说明）。

供应商：（公章） 单位地址：

法定代表人：（签字或盖章） 电 话：

开户银行名称：

银行帐号： 开户行地址：

财务电话： 日 期： 年 月 日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

供应商名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

注：本身份证明需由供应商加盖单位公章。

供应商： （单位公章）

年 月 日

三、授权委托书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）（联系方式： ）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义办理 谈判有关事宜，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。

授权单位： （单位公章）

法定代表人（单位负责人））： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

四、报价一览表

项目名称： 项目编号：

供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日 期： 年 月 日

五、费用清单

清单说明（供应商自行编制）

六、商务和技术偏差表

供应商保证：除商务和技术偏差表列出的偏差外，供应商响应谈判采购文件的全部要求。

七、资格审查资料

（一）基本情况表

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

（二）近年完成的类似项目情况表

注：供应商应在本表后附相关证明材料。

（三）近年发生的诉讼及仲裁情况

注：近三年的合同履行过程中，供应商所介入的诉讼或仲裁情况。要求附相关证明材料。

（四）其他资格证明材料

供应商能够证明自己资质能力荣誉的其他内容包括不限于：

（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（2）要求年度内在经营活动中没有重大违法和重大不良记录（投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为），在市场中有良好的信誉；

（3）凡参加本次采购项目的供应商，未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人（被执行人包括投标方、法定代表人）、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单，****集团纳入异常企业名录管理。

七、其他资料

供应商认为需附的其他资料。