根据医院业务需要,我院拟采购康复医学信息系统一套,现公开邀请合格商家参与,内容如下:
一、采购内容及预算
四 、功能要求
功能要求详见附件1。
五、商务条款(实质性要求)
(一)服务地点
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(二)服务时间要求
服务期限:合同签订生效后,60个工作日内完成产品交付和全部服务。
(三)付款要求
1.付款方式:合同签订后,中标人完成全部服务工作并验收合格后,采购人支付合同金额的90%;自验收合格之日起软件正常运行三年后无息支付合同剩余金额10%。
2.付款条件:每次款项的支付前提均为采购人在收到中标人出具的正规发票30日内予以办理合同款项的支付事宜。
3.逾期支付责任:采购人不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟 付款,不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向投标人付款的条件。采购人逾期付款的,依据相关规定承担相关责任。(注:此条款为采购人逾期支付责任的说明,投标人对此条款可不作响应。)
(四)履约验收要求
中标人与采购人应严格按照《财政****政府采购需求和履约验 收管理的指导意见》(财库(2016)205号)要求进行验收,采购人有权邀请第三方机构和质检部门共同验收。
1.验收方法:验收时双方皆应派员参加,验收合格后需双方签署验收单。
2.验收标准:****政府采购相关法律法规及部门规章执行,以招标文件 技术服务要求及响应文件技术响应为准。如出现未在招标文件中明确规定的,以 行业相关标准为准。
3.验收时间要求:中标人按照合同要求完成全部服务工作后,采购人在收到 书面的验收申请材料后七个工作日内组织履约验收工作。
4.其他验收要求:验收不合格时,中标人应根据整改报告及时补足或整改,费用由中标人自行承担。
(五)售后服务要求
1、质保期:供应商应满足对该项目软、硬件不少于3年的免费维护、升级 更新(提供原厂售后服务承诺函),质保期从项目验收合格后开始计算。质保期满后,维保费用应不超过合同总价的5%。
2、售后服务响应:供应商应提供7 24小时的售后服务,指派专人与采购人指定的联系人进行售后服务事宜联系,并配置专门固定的售后服务电话,如提供的软件设备出现故障时,在接到报修电话后立即响应,安排人员远程处理,远程不能处理的6小时内派专业技术人员到达现场解决问题,保障正常运行。费用由供应商自行承担。
3、供应商负责设备软件的运输、安装、调试。货物到达现场后,供应商接到采购人通知后3天内到达现场,组织安装、调试,达到正常运行要求,保证采购人正常使用。所需的费用包括在投标总价格中。
4、供应商负责采购人的操作培训,直到采购人的技术人员能熟练掌握日常
操作管理为止,培训地点及人员由采购人确定。
六 、资格条件要求及应当提供的资格证明材料(实质性要求)
(一)具有独立承担民事责任的能力
1.投标人是法人的,提供《营业执照》(或《事业单位法人证书》,或其他能够证明其依法有效存在的书面材料),以及法定代表人的身份证明;投标人是其他组织的,提供能够证明其依法有效存在的书面材料,以及组织负责人的身份证明;投标人是自然人的,提供其身份证明;
2.****政府采购活动的代表不是法定代表人或组织负责人的,应提供派出代表的《授权委托书》原件及其身份证明。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
(1)提供具有良好商业信誉的承诺函;
(2)提供财务状况报告(满足其一):
a.****事务所审计的2023年度财务审计报告;
b.银行出具的资信证明(本项目要求资信证明的出具时间应在投标截止时间前的90日内)。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(满足其一)
1.提供****银行电子回单,或者税务部门出具的纳税证明或完
税证明;(投标截止时间前6个月内的任意时段)
2.提供****银行电子回单,或者社保部门出具的社保缴纳证明材料;(投标截止时间前6个月内的任意时段)
3.提供承诺函。
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,企业法人和授权代表三年内无行贿犯罪记录
1.提供 失信被执行人 查询结果页面截图;
2.提供 重大税收违法案件当事人名单 查询结果页面截图;
3.提供 政府采购严重违法失信行为记录名单 查询结果页面截图; 4.提供承诺函。
(六)符合法律、行政法规规定的其他条件
具有所投产品、服务在有效期内的著作权证书。
(七)产品报价的要求
1.报价须包含本项目的所有费用。包含软件、硬件、接口、咨询服务、方案制定、开发测试、部署实施、培训、税费等所有费用。
2.报价表应分类分项制作价格明细表。
注:所有原件及****公司鲜章方为有效参与文件
七、质量要求
1、供应商须提供原厂生产的未曾使用过的、全新的合格的货品(含配套配件等),表面无划伤、无破损痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的合法权利。
2、供应商所提供的软件及服务须符合或优于国家(行业)标准、本项目采购文件要求及响应文件响应内容。当响应文件响应内容与采购文件要求不一致时, 以响应文件响应内容为准。当响应文件响应内容与国家标准、行业标准(若有)不一致时,以较高标准为准。
3、供应商提供货品的技术专利等均应符合我国有关法律法规及行业标准, 凡因以上问题与第三方发生的任何纠纷均与采购人无关。
八、保密要求
供应商入场实施项目需签订保密协议书,确认并同意对本项目数据信息予以 严格保密。当供应商为履行合同之目的接触并了解采购人保密数据信息时,供应 商应同意其仅因履行合同之需要使用该保密信息,而不得为任何其他目的自行使 用或授权第三方使用该保密信息的全部或部分内容。供应商未经采购人书面许可,
不得向任何第三方以任何方式、任何目的披露任何采购人信息。
九、违约责任
1、采购人违约责任
(1)采购人无正当理由拒收产品超过20日的,采购人应向供应商偿付合同价款5%的违约金。
(2)采购人无正当理由逾期支付合同价款超过30个工作日的,采购人按照所逾期天数乘以应付而未付款项的1‰日的标准向供应商支付违约金,累计违约金总额不超过欠款总额的5%。
2、供应商违约责任
(1)供应商不能交付货物及服务或逾期交付(到期未完整交货的视为逾期交货)而违约的,除及时完成服务及补足货物外,应按逾期天数乘以合同总价的1‰日向采购人支付违约金。
(2)供应商逾期交货超过15日的,采购人有权解除合同。若采购人解除合同, 则供应商按合同总价的20%向采购人偿付违约金,并须全额退还采购人已经付给供应商的货款及利息;若采购人不解除合同,则供应商除及时交足货物外,还应向采购人支付违约金,按照第九点第二条第一款执行。
(3)履约过程中,供应商因其自身原因造成采购人信息系统反复故障、不能正常使用的,供应商按合同总价的20%向采购人支付违约金,且采购人有权自行或****维护处理,产生的全部费用由供应商承担,违约金不足以弥补采购人损失的,供应商应当赔偿采购人遭受的一切损失。
(4)当供应商有其他违反合同约定的行为时,应向采购人支付合同总金额1%的 违约金,违约金不足以弥补采购人损失的,还应当赔偿采购人遭受的一切损失,包括直接损失和间接损失,以及为实现上述赔偿所支付的一切费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、公证费、差旅费等等。
十、密封要求
将本公告要求提供的相关资料装订成册(胶装,不得散装或者合页装订) 然后用档案袋封装,密封处加盖公章,封面用A4 纸注明项目名称、公司名称、 联系人、联系方式等相关信息,未按要求装订或密封的视为无效参与文件。
十一、参与方式及时间要求
有意参与且符合资质要求的供应商于公告之日起,至2024年9月12日下午 18:00前向****信息科递交参与文件(注:此时间为参与文件接收截止时间,参与商家可邮递或现场递交)。
十二、联系人及邮寄地址
联系人: 李女士 联系电话:134****0029,座机:082****1317 邮寄地址:**省**市**区南池河街1号。
附件1:****康复医学信息系统功能需求
附件2:康复医学信息系统招标采购评分标准
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2024年9月5日