我单位现对《****消防系统、燃气报警系统、生活水泵维保和桂花巷办公区消防维保项目》进行预算价格咨询,请相关供应商(服务)单位进行书面报价,具体要求如下:
一、供应商资格条件
资质要求:
1供应商具有独立承担民事责任的能力和履行合同能力。
2供应商参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
3供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4供应商具有健全的财务会计制度,依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5供应商提供营业执照等资质文件,营业执照经营范围包含消防设施维护保养检测内容。
6供应商需提供****总队官网、**消防服务机构管理平台及社会消防技术服务信息系统中的备案截图。
二、项目概况
(一)消防系统
1、****电视台广电中心位于**市高新区世纪城路66号,占地98.75亩,建筑面积13.5万平方米,是迄今为止我国西部规模最大、功能最全的现代化广电办公大楼。此办公大楼消防系统包含自动报警系统、消火栓和自动喷淋系统、雨淋系统及智能大空间灭火系统、气体灭火系统、厨房细水雾系统、防火卷帘门系统、正压送风及防排烟系统、应急疏散系统等。
2、****电视台桂花巷办公区位于**市**区桂花巷21号,主楼地面共9层,地下1层,附楼地面共3层,建筑面积8732.75㎡,办公****档案室、省委****办公室机房,是防火要求较高的区域。此办公区消防系统包含自动报警系统、消火栓和自动喷淋系统、气体灭火系统、防火卷帘门系统、正压送风及防排烟系统、应急疏散系统等。
(二)燃气报警系统
****厨房燃气报警系统是使用**鑫****公司生产的可燃气体报警系统一套(含燃气报警控制器1台;联动箱4台;可燃气体探测器16只;电磁阀1只),保障辅楼厨房燃气使用安全可靠运行。为保证辅楼厨房燃气使用安全可靠运行,****中心厨房燃气报警系统相关维保服务,定期对该系统进行保养,确保厨房燃气安全使用。
(三)生活水泵系统
****供水系统是使用原**威****公司生产的无负压供水系统一套(含无负压成套供水设备6台(套),125ZWG3/CR32-5,80ZWG3/CR10-20;配电控制箱2套;稳压气压罐1只等),****中心供水安全可靠运行。****中心供水安全可靠运行,****中心无负压供水系统相关维保服务,定期对该系统进行保养,****中心生产、办公、生活供水需要并提高其供水可靠性。
三、维保范围
(一)消防系统维保范围及清单
A.消防系统维保范围
1、自动报警系统:包括系统所有烟、温感探测器、模块、报警主机(含系统自带打印机)、通讯接口设备(R232-R485)、报警按钮、楼层显示器、CRT地址显示设备、信号线路、电源线路、控制及联动软件、后备电源、主机外围设备(如鼠标键盘)等、消防电话、消防广播、声光报警等、防火漏电保护系统。
2、消火栓和自动喷淋系统:包括系统所有喷淋头、消火栓箱(含启泵按钮、消火栓阀)、管道、信号阀、止回阀、水流指示器、湿式报警阀、压力开关、泡沫罐、电磁阀、延迟器、水力警铃、水泵结合器、室外消火栓、减压阀、管道阀门、水泵(含电机)、水泵电气控制箱、管道仪表等。
3、雨淋系统及智能大空间灭火系统:包括系统所有喷头、管道、雨淋阀、止回阀、压力开关、电磁阀、延迟器、水力警铃、水泵结合器、管道阀门、水泵机组(含电机)、水泵电气控制箱、管道仪表等。
4、气体灭火系统:包括气瓶、电磁阀、选择阀、管道、自动控制系统、压力表、气体灭火盘和启动按钮等。
5、厨房细水雾系统:包括喷头、气瓶、管道、仪表、管道阀门、电磁阀、控制系统等。
6、防火卷帘门系统:包括控制模块和卷帘门电气控制箱(含箱内元件),喷水管道及阀门,门体升降控制及润滑(但不包括卷帘门和升降电动机本身)。
7、正压送风及防排烟系统:包括风口、风阀、管道系统、控制模块和电气控制箱(含箱内元件),但不包括风机及电机。
8、应急疏散系统:包括疏散指示牌、控制模块、防火门系统(门、闭门器、顺序器等)、EPS电源测试及维护等。
B.维保清单及基本参数
1、广电中心消防部分:
2、桂花巷办公区消防部分:
(二)燃气报警系统维保清单
(三)生活水泵系统维保清单
四、项目要求
(一)消防系统维保内容及服务要求
A.维保内容
1.火灾自动报警系统
1.1每月巡检火灾集中报警控制器、区域报警控制器和联动控制台的各种显示是否正常,时钟是否准确,功能是否正常。如:自检、消音、复位、查地址、查容量等,并按要求填写相应记录。
1.2每月采用专业检测仪器进行探测器吹烟和加温报警测试及手动报警装置测试,按回路循环检测,一年内检测全部探测器、手动报警装置,重要部位每月应抽查一次。
1.3每月抽查消防对讲电话的呼叫和通话情况,抽查数量不少于总数的10%,重要部位和设备机房全部检查。
1.4每季度试验水流指示器、压力开关等报警功能、信号显示。
1.5每季测试消防设备的电源自动切换功能,进行3次均应正常。测试系统主备电转换,并使备用电源工作5分钟。
2.消防控制联动系统
每季度对下列设备作一次联动工作检查:
2.1检查水泵的联动工作情况。
2.2检查各消防设施的切换开关是否正常。
2.3循环检测回路的吹烟联动测试,检查现场消防设备的联动情况,并观察联动设备的运行情况,有无异常(联动检测声光报警、防火卷帘、排送风和风阀、消防广播等)。
2.4检查防排烟系统联动工作情况,检查正压送风口风压,排烟口风量。
2.5检查电梯是否能自动归首层、消防电梯迫降功能。
3.自动喷喷淋灭火系统
3.1每日巡查一次消防水池、水箱水位,确认水位指数是否正常。
3.2每日巡查一次末端压力表、报警阀压力表,减压阀压力表确认压力表指数是否正常。
3.3每周对消防供水控制阀门上的铅封或锁链及其标示检查一次,确认所有控制阀门是否处于开启状态。
3.4每周对喷淋水泵接合器接口及附件检查一次,查看水泵接合器有无破损、变形、锈蚀及操作障碍,确保接口是否完好、无渗漏、闷盖齐全。
3.5每月对喷淋泵作一次启动运转,检查泵的运行情况和过滤器、稳压泄压阀、止回阀的阀门的工作情况,并检查供电电源的情况。(现场启动和远程启动)
3.6每月分区域用末端试水装置对水流指示器作一次检查,确认报警正常。
3.7每月分区域对湿式报警阀旁的供水阀进行一次供水试验,确认报警正常及压力开关能否正常复位。
3.8每季度对室外阀门、进水控制阀门检查一次确保处于开启状态及使用性能测试。
3.9每日对稳压泵的停泵启泵压力和启泵次数等进行检查和记录运行情况。
3.10每季度对消防水泵的出流量和压力进行一次试验。
3.11每月对泡沫罐的压力和有效容积等进行一次检测。
3.12每年对水源供水能力测试、水泵接合器通水加压测试、系统联动测试、储水设备结构材料检测等项目至少进行一次检查与维护。
4.气体灭火系统
4.1每周检查灭火剂储存容器、驱动气体储瓶、管路及阀件、电磁阀、集流管、安全泄压装置、喷嘴、信号反馈装置、减压装置、烟感探测器、温度探测器等全部系统组件是否完好,表面有无锈蚀,保护层是否完好,手动操作装置的防护罩、铅封和安全标志是否完整;
4.2每月对瓶组的储存环境、瓶组压力进行一次检查。
4.3每月对气体灭火控制盘的运行情况作一次检查。
4.4每季度分批次进行火灾模拟测试。通过报警联动,检验气体灭火控制盘功能,并进行自动启动方式模拟喷气试验,检查比例为20%(最少一个分区)。
5.智能大空间系统、雨淋系统
5.1每日巡查一次消防水池水位,确认水位指数是否正常。
5.2每日巡查一次末端压力表、报警阀压力表,确认压力表指数是否正常。
5.3每周对供水控制阀门上的铅封或锁链及其标示检查一次,确认所有控制阀门是否处于开启状态。
5.4每周对消防水泵结合器接口及附件检查一次,确认接口是否完好、无渗漏、闷盖齐全。
5.5每月检查一次系统管路及阀门组件(包括电磁阀、雨淋阀等)。
5.6每月进行一次手动起泵和多线远程启泵,检查泵的运行情况和稳压泄压阀、止回阀的阀门的工作情况。
5.7每季度进行一次火灾模拟测试。
6.消火栓系统
6.1每日巡查一次消防水池、水箱水位,确认水位指数是否正常。
6.2每日巡查一次屋面试验栓压力表,确认压力表指数是否正常。
6.3每周对消防供水控制阀门上的铅封或锁链检查一次,确认所有控制阀门是否处于开启状态。
6.4每周对消防水泵结合器接口及附件检查一次,确认接口是否完好、无渗漏、闷盖齐全。
6.5每月检查室内消火栓栓头、盘管供水闸阀是否漏水,开关、卷盘转动是否灵活,组件是否完整。
6.6检查消火栓启动按钮。指示灯及控制线路,应功能正常、无故障。
6.7每月对屋面试验栓进行放水试验,并用消火栓按钮启动消防泵,试验供水系统的水量水压。
6.8每月进行一次手动起泵和多线远程启泵,检查泵的运行情况和稳压泄压阀、止回阀的阀门的工作情况。
6.9每周检查稳压加压装置。
6.10当出现消防管道(长度小于50米)、消火栓及水泵接合器油漆脱落的现象,应负责补漆。
6.11每年开春后入冬前对室外地上消火栓逐一进行出水试验,出水应满足压力要求。在检查中可使用压力表测试管网压力,或者连接水带作射水试验,检查管网压力是否正常。
7.厨房细水雾系统
7.1每日巡查系统电源、阀门、控制器一次,检查是否正常。
7.2每周检查灭火剂储存容器、驱动气体储瓶、管路及阀件、电磁阀、喷嘴、温度探测器等全部系统组件是否完好,表面有无锈蚀,保护层是否完好,手动操作装置的防护罩、铅封和安全标志是否完整;
7.3每月对瓶组的储存环境、瓶组压力进行一次检查。
7.4每季度分批次进行火灾模拟测试。
8.防火卷帘门系统
8.1每日巡查卷帘门喷水管道及阀门,查看是否有漏水情况。
8.2每周检查卷帘门电气控制箱通电是否正常。
8.3每季分区域进行一次远程测试,检查卷帘门能否正常运行,数量不小于总数的25%。每年对全部电动防火门、防火卷帘的试验至少进行一次。
8.4每季度要对卷帘门进行一次润滑保养,以保证门体在滑槽内无噪音升降。
9.正压送风及排烟系统
9.1每周检查系统电气控制箱通电是否正常。
9.2每周巡查一次正压送风风口,检查是否全部复位。
9.3每月分区域进行一次远程测试,检查风机能否正常运行、并测试风口风向、风压是否正常。
9.4每季度要对风道、风阀检查一次,以保证风道通畅。
10.应急疏散系统
10.1每周巡查消防疏散标识外观及供电是否正常。
10.2每周巡查防火门是否能够正常关闭。
10.3每月对EPS进行一次测试。
10.4每半年对重要压力表进行一次校验。
B.服务要求
1、值班要求及故障到场时间
成交****中心维保项目成立专门的项目部并配置相对固定的技术及管理人员,其中两名专业消防维****中心并提供每周7天×8小时的每日巡查及周检维护服务(平时两人,节假日一人值班),确保设备正常运转,驻守人员应具有丰富的消防维保经验,熟悉自动报警系统,能及时处理突发问题,派驻人员需通过**市消防部门考核并取得相关专业上岗证,专业技术员进场后需经采购人考核,如考核不合格,采购人有权要求成交供应商更换人员。项目相对固定的维修工程师全年全天候待命,如遇紧急情况,接到报修电话30分钟内必须到达****,并以最短时间完成维修工作。
2、服务支持配合
****中心遇重大活动及特殊播出时段,成交供应商在接到通知后,应积极配合****中心,提供现场待命的抢修工作;
3、维护记录
每次设备维护保养前,成交供应****服务中心工程部,由工程部安排专人配合监督实施。成交供应商应根据采购文件要求,制定详细的日巡、周检、月检、季检、年检及重大节日检查维护记录表格。每次维护工作完成后应提供详细的维护报告书,一式肆份,经双方代表签字认可后,作为成交供应商完成工作和质量检查依据。
4、维修材料费
在维护保养合同执行的工作年度以内,发现设备部件损坏需更换的,其材料费(单台等)一次性不大于1200元的,由成交供应商承担;大于1200元的,由采购人承担(双方认价)。(注:供应商应在磋商文件中提供另行收费的配件清单及管道补漆单价,成交后应向采购人进行报价备案)。对于采购人提供的配件,成交供应商有义务进行免费更换,成交供应商不另收人工费、服务费、交通费、工具使用费等。
5、维护培训
成交供应商应定期免费对采购人指定的技术及维护人员就消防系统基础性维护进行培训。
6、年度消防检测报告
成交供应商每个年度要委托具有相应检测****公司****中心消防系统进行全面检测一次,须提供一份符合要求的年度消防检测报告。
7、维护要求
成交供应商应确保****消防系统、桂花巷办公区消防系统运行正常,****支队的各种检查,若因消防设施问题未通过检查,成交供应商应承担由此造成的罚金。成交供应商在履行合同时不能达到约定的服务质量要求时,采购人予以书面警告并限期整改,整改期限过后未进行改进或改进不到位的,扣除成交供应商合同金额1%,受到第二次警告并未整改到位的,扣除合同金额3%,第三次解除合同。
(二)燃气报警系统服务要求
1、成交供应商应编制《维护保养计划表》与采购人协商认可,并据此开展维护保养工作,原则上成交供应商每季度应对系统维护检查一次(并填写维护检测记录),维保检测内容包括:对系统探测器每年进行一次清洗,每年用标准气体对系统探测器进行一次标定等。
2、成交供应商每年对系统全面检测维护一次,并根据采购人要求不定期对有故障的设施进行维修保养,及时了解系统运行情况,全面检测维护内容包括:核准零点、报警点;用标准气体对系统探测器的尝试显示进行检测;用标气检测探测器的投标时间并标定;注:探测器的示值误差应该在±5%FS内,标定需配制20%LEL标准气体进行充气实验(流量为500-700Ml/min),探测器在30秒内能触发主机报警,则判定为合格,否则成交供应商将其更换为符合《中华人民**国国家计量检定规程JJG693---2004可燃气体检测报警器检定规程》要求的探测器。
3、执行标准
(1)生产、研发执行标准:《中华人民**国国家标准GB16808---1997可燃气体报警控制器技术要求和试验方法》、《中华人民**国国家标准GB185322.1----2003可燃气体探测器第一部分:测量范围为0---100%LEL的点型可燃气体探测器》****监督局发布)
(2)检测执行标准:《中华人民**国国家计量检定规程JJG693---2004可燃气体检测报警器检定规程》(国家****总局发布)。
4、采购人应指定专人负责系统的日常管理和监护,坚持24小时消防值班,并要求操作员对系统进行日检,并填写系统运行日登记表,采购人一旦发现故障能自己排除时,应及时果断采取有效的措施控制事态的发展,同时以电话或书面方式通知成交供应商,成交供应商在与采购人联系确认后,必须在24小时内,派员到现场进行处理,若情况紧急,成交供应商必须在12小时内,派人员到期现场进行处理,据实填写维修单并由采购人、成交供应商双方有关授权人员签字后,一式两份,双方各执一份存档备查。
5、成交供应商有义务不定期对采购人的操作人员进行系统操作和日常维护保养指导、监督。
6、成交供应商在维护保养过程中,若需改动系统的电气,电子线路和零部件,应通知采购人,并向采购人提供更改前后的技术资料。
7、因成交供应商原因,在维修中造成成交供应商人员、采购人或第三方财产或人身伤亡由成交供应商负责,并承担由此产生的法律责任。
8、成交供应商每季度的全面检测工作完成后,应向采购人提供维护技术报告存档,该报告需由采购人和成交供应商有关授权人员签字方能生效;在不定期维修期间,采购人应及时准确地通知成交供应商到场,成交供应商确认后,若不能在约定时间内到达现场处理故障,由此造成的损失由成交供应商负责,若因采购人原因未能及时准确地通知成交供应商,由此造成的损失由采购人负责。
(三)生活水泵系统服务要求
1、成交供应商应每月回访一次,回访应完成《回访表》要求的工作内容,提前发现设备运行的潜在问题,以提高该项目的供水安全性;
2、成交供应商应提供每天24小时报修服务电话和服务监督电话;
3、成交供应商应提供每年365**天候现场技术支持服务;
4、采购人报修后,成交供应商应在2小时内到场,并以最快的速度(最长维修时间不得超过6小时)恢复供水;
5、成交供应商应免费提供备用变频器及其他备件应急使用;
6、如需更换配件,成交供应商维修应只收配件费,免收人工费;
7、根据需要,成交供应商应免费升级PLC程序;
8、成交供应商应根据采购人要求,对采购人的操作人员进行基本操作培训;
注:如因成交供应商操作不当,造成采购人设备损失,成交供应商应予免费恢复原状,并赔偿因此给采购人带来的损失,若因此导致采购人损失的,采购人有权向成交供应商进行全额追偿(包括但不限于律师费、鉴定费、公证费等)。
9、成交供应商在进行维保作业时应严格按照国家及行业有关标准及规定进行,保证设备安全有效运行,并及时将设备潜在隐患通知采购人;
10、成交供应商在进行维保作业时应遵守采购人的规章制度,做好现场的卫生、防火、人员财产安全防护,服从采购人管理,接受采购人监督、检查;未经采购人书面同意,成交供应商不得将合同的全部或部分转包、****公司或个人;
11、成交供应商应承担维保过程中的安全防护义务。在维保过程中,应设置明显的安全警示标志并采取必要的防护措施。若成交供应商在作业期间未能设立明显警示标志及安全围栏,未采取必要防护措施造成损失的,由成交供应商承担赔偿责任;
12、成交供应商在作业过程中,因非采购人原因造成采购人、成交供应商、第三方人身及财产损害的,由成交供应商承担赔偿责任。成交供应商应保证履行合同过程中,成交供应商及其工作人员的行为符合安全、消防等规范安全并遵守采购人管理制度的相关规定,如出现相关人员安全、工伤、意外事故等财物和人身损害问题,由成交供应商承担全部责任。由此对采购人或其他任何第三方人员、财产造成损害的,成交供应商还应承担赔偿责任,若采购人因此承担责任的,有权向成交供应商追偿,包括但不限于赔偿费、鉴定费、公证费、律师费等;
13、成交供应商应在采购人提出质量异议后,24小时内向采购人答复,并提出相应的解决方案。
五、履约能力要求
(一)供应商具有类似项目履约经验(项目名称、合同金额、年份、履约评价、业主联系方式等);
(二)专业技术人员:根据项目内容要求配置详细的服务人员及相关资格证书及实施本项目的类似经验。
注:①供应商应当根据本项目实际情况提供真实、客观的履约能力证明材料。
②供应商应当保证所提交的所有材料的真实性,若提交虚假材料谋取成交的,应当将该供应商按失信行为记入诚信档案。
六、服务方案要求
供应商根据本项目的维保内容和服务要求,制定完善可行的维保服务方案,包括但不限于以下内容:
1、维保计划:包括整体设计、工作规划、解决内容、服务质量管理措施等。
2、维保巡查:有针对消防、燃气、水泵的维护保养巡查记录表格、服务单据等。
3、服务体系:包括服务理念、客户电话处理流程、故障报修流程、服务质量监督流程、质量责任事故承担等。
4、管理体系:有完善的组织管理架构,合理的维保人员配置,有清晰简练的管理流程(包括运作流程图、激励机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈渠道及处理机制)。
5、作业流程:提供消防系统、燃气报警系统、生活水泵的维保标准化作业流程图及说明。
注:供应商根据项目的实际需求和具体情况实事求是的编制,能具体量化,具有可行性及便于监督考核,不得违反法律、法规规定,不得夸大其词和空口许诺。
七、服务期限
合同签订之日起三年,合****服务中心组织测评,测评上一年度合格签订下一年度合同)。
八、付款方式
合同签订生效后,从成交供应商提供符合政策及采购人要求的增值税专用发票(含税金、税率)之日起,15个工作日内采购人凭增值税专用发票支付(当年)合同金额的40%;合同期满一年,凭成交供应商增值税专用发票和维保年检报告,且经采购人确认成交供应商全面履行本合同义务,无任何违约行为后支付剩余(当年)合同金额的60%。
九、报价要求
(一)供应商报价为完成本项目全部工作内容的价格体现,包括所涉及的人工费、材料费、培训、管理费、利润、税金、风险以及招标代理服务费等一切费用。
(二)报价提交的资料
1、采购预算价咨询报价表(详见附件,需加盖公章)。
2、公司营业执照或副本复印件(需加盖公章)。
3.报送方式和发送时间
采购预算价格咨询报价表文件纸质档请于2024年9月19日下午16点前,送达**市高新区世纪城路66号,电子当请发送至邮箱****@qq.com。
十、联系方式
联系人:刘国伟
电话:028-****9792
地址:**市高新区世纪城路66号