询价书
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我司根据实际经营需要,****酒店餐厅原材料供应服务项目对外邀请国内符合我司各项要求的优质单位参加本项目的报价,现将有关事项公告如下:
(一)项目名称:****餐厅原材料供应服务项目。
(二)项目概述:
报价人报价前应核对是否符合我司提出的资格要求、项目要求及服务要求,再对本项目所需食材进行报价。
****酒店是****酒店标准兴建****酒店。酒店集电子商务、会议、餐饮、康体健身娱乐休闲等为一体。酒店位于**市**大道1219号,距火车东站20分钟、距机场20分钟车程。
酒店设备齐全,装饰豪华。主楼共21层,内设各类客房185间(套)风格各异的商务房、豪华房、行政房、豪华套房、至尊套房等,并设有行政楼层。所有客房均提供免费宽带上网,以及智能化管理。酒店餐厅装修豪华,****餐厅、****餐厅大型宴会厅。酒店还拥有设备****会议中心、展示厅及各类会议厅;桑拿、咖啡吧、游泳池、健身中心、乒乓球室的南国娱乐设施一应俱全,是理想的商务、会议及休闲最佳场所。
(一)在国内依法注册,具有有效营业执照。
(二)具有有效的《食品经营许可证》。
(三)报价人在**市必须具有符合食品安全要求及满足配送需要的仓储、交通运输等设施设备,确保食品原料的安全储存和安全运输,具备独立的食品仓库,须提供仓库租赁或购买合同、****设备行驶证。
(四)要求具备开具增值税专用发票的能力(如国家相关规定必须开具免税发票的,参照相关规定执行开票)。
(五)本项目不接受联合体投标。
(六****酒店供货经验或其他食材供货相关业绩。
(七)报价人应确保本次所有提供的资质文件真实性,如有不实,将取消本次报价的资格。
(八)询价书格式中的已填写项目为我司提出的要求。报价人不能满足或高于该要求标准,以及采用了某项标准在本询价书中没有规定的,均须在报价表末项中加以说明。询价书中未填写的项目由报价人根据我司要求及相关标准合理配置填写。
(九)报价人应严格按我司要求的报价格式逐项填写,不留空格。无此项内容请用“/”填写。
(十)报价人应承担其报价准备及递交所涉及的一切费用。不管报价结果如何,我司对上述费用不负任何责任。
(一)报价人近三年内未****管理部门行政处罚,没有食品安全违法犯罪记录。
(二)报****管理部门在国家企业信用信息公示系统中列入“严重违法失信企业名单”、****法院在“信用中国”网站(www.****.cn)或各级信用信息共享平台中列入“失信被执行人名单”。且符合下列供应商资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、在经营活动中没有重大违法记录。
5、法律、行政法规规定的其他条件。
(一)此次报价为一次性公开报价,报价人的报价在评审和合同执行中首月生效,不得变更。
(二)此次报价综合评审后推荐三家入选供应商,并签订供货协议。
(三)除首月由综合评分最高的第一供应商按其报价供货外,此后,每月20日(节假日顺延)三家入选供应商向询价方提供次月报价,询价方结合市场价格,于每月25日(节假日顺延)召开月度定价会,确定各食材的次月供货价格,综合质量、价格、服务确定次月供应商进行供货。三家入选供应商中若出现无法参加或退出月度定价会的、服务及质量无法达到询价方要求并经整改后不能改善的,询价方有权顺位选择备选供应商参加,也有权选择询价方认为更优质的供应商参加。
(一)询价文件领取及报价时间:请于文件发布之日起7天内到指定地点或以电子邮箱等形式领取询价文件,或通过“广****集团有限公司电子招标采购平台”(http://zc.****.com:8090/default/foreground/index.do)下载。并在截止时间前将纸质竞价文件送(寄)达询价单位。
(二)询价文件领取及竞价文件递交地址:****市**区**大道1219****酒店,联系人:韦文军189****5108,邮编:530200。
(三)报价人应对自己的报价文件的快递包封和密封负责,如送达的快递包裹出现破损导致报价文件包封破损的,视为不响应报价文件的密封要求,做废标处理。
报价有效期从报价之日起1个月内有效。
(一)本项目采取综合评分法确定入选单位,评标委员会对满足询价文件实质要求的竞价文件结合报价人的报价、相关业绩、服务方案等进行评审,****委员会意见选定推荐的三家入选供应商,报价低于其成本的除外。
评分标准 | ||
1 | 价格得分 | 价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分50分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算: |
2 | 业绩得分 | 近三年以来(以合同签订时间为准,含正在履约的业绩),报价人有相关食材配送服务业绩的,每提供一个业绩证明可得1分,其中提供高星****酒店食材配送服务业绩的可得2分,本项最多得5分。 |
3 | 食品安全风险承受能力得分 | 根据报价人提供已购买的在有效期范围内的食品安全责任保险进行评分,保单每次事故责任(赔偿)限额在<50万元的不得分。 一档:保单在有效期范围内,50万元≤每次事故责任(赔偿)限额<200万元的,得3分; 二档:保单在有效期范围内,200万元≤每次事故责任(赔偿)限额<500万元的,得6分; 三档:保单在有效期范围内,500万元≤每次事故责任(赔偿)限额的,得10分; |
4 | 人员物资 配备得分 | 实地考察(1-13分):报价方的人员物资配备需满足询价文件的要求,服务于本项目的工作人员至少2人(报价文件中需提供服务本项目人员的身份证信息及相关证件),至少配备运输车辆1台、保鲜车辆1台。 |
5 | 配送组织 | (1)食品安全:食品安全措施具体、符合实际、操作性强,满足国家相关标准和招标文件要求,能提供食材相关检验检疫证明,有安全违约责任承诺,能做到安全保证,能按项目采购需求产品安全要求内容提供保证措施的。 |
(一)报价人应承担其报价准备及报价文件递交所涉及的一切费用。不管报价结果如何,询价人对上述费用不负任何责任。
(二)标书正副各一份。
(三)询价文件不详之处,请与询价人联系。
名称:****公司
监督电话:0770-****817
询价人:********酒店
地 址:****市**区**大道1219****酒店
邮 编:530200
联系人:韦文军189****5108、邱经理189****9582
第二章 项目采购需求说明:
1、文件中凡标注“★”号的条款均被视为实质性条款或关键性的技术指标或性能要求,必须满足或优于。
2、文件中所要求提供的证明材料如为外文,应同时提供中文译本。
3、报价人所投标食材、货物或服务如国家有强制性要求的应按国家规定执行,并提供相关证明材料。
一、项目要求及服务需求 | |
★服务需求 | |
实施方式 | 综合评审排名前三名为入选供应商,获得报价资格,合同期限壹年。合同生效首月度根据报价评审名次的第一名获得供货资格,下个月度定价会在三家入选供应商内进行评审,经综合评审获得下个月度供货资格。 |
食品质量要求 | (一)食品原料要求新鲜、无毒、卫生并符合相关规定,配送企业应对每批次食品原料进行检测,并按国家相关规定出具产品证明合格材料,必须按照国家有关食品安全卫生标准,保证无异味、无霉烂变质。具体要求为: |
食品采购及 验收要求 | 1、报价人须承诺具备24****酒店方所需物资的能力。 |
★二、商务条款 | |
服务期及 服务地点 | 1、服务时间:自合同生效之日起壹年。 |
结算与付款 方式 | 1、货款付款周期为60个工作日,如遇节假日或特殊情况导致甲方审批流程进度缓慢,甲方可在告知乙方后适当**付款周期(正常周期与适当**周期合计最长不能超过90个工作日);付款方式为对公转账支付。 2、每月供货完成后,乙方于次月10日前根据甲方的《收货记录》与甲方对账,经双方核对无误后,乙方向甲方开具增值税专用发票(如国家相关规定必须开具免税发票的,参照相关规定执行开票。如遇国家调整增值税税率的,乙方提供的含税单价不变,仅调整不含税价),甲方在收到乙方增值税发票后一****银行转账方式将货款付至乙方指定账户。 |
投标报价 | 1、报价人提供本报价文件项下所有商品的报价,报价需包含食材价格、运费、税费等。每月20日****酒店方及入选供应商分别做市场调查,协商确定次月各商品的价格,如协商不一致的,以酒店方市场调查为准。在该周期内,原则上报价恒定不变,不受市场供需变化等情况的影响,遇涨不涨,遇降不降。遇极端恶劣天气或国家有强制价格指导意见除外。 3、报价文件只允许每个部分货物有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。 |
退出机制 | 当报价人在服务期间出现以下情形的,酒店方有权解除采购合同: |
****餐厅原材料供应服务项目
报价文件
报价人: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
报价日期: 年 月 日
法定代表人或负责人身份证明书(法定代表人或负责人参加报价的)
报 价 人:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性 别:
年 龄: 职 务:
身份证号码:
系 (报价人名称)的法定代表人或负责人。
特此证明。
附件:法定代表人或负责人有效身份证正反面复印件
法定代表人或负责人身份证正反面复印件 |
报价人: (盖单位章)
年 月 日
法定代表人或负责人授权委托书
****:
我______(姓名)系______(报价人名称)的法定代表人或负责人,现授权委托本单位在职职工 (姓名)以我方的名义参加 项目(项目编号: ),并代表我方全权办理针对上述项目的报价、评审、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签字事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
附:法定代表人或负责人身份证及被授权人有效身份证正反面复印件
法定代表人或负责人身份证正反面复印件 |
被授权代表身份证正反面复印件 |
被授权人签字: 法定代表人或负责人签字:
所在部门职务: 职务:
被授权人身份证号码:
报价人: (盖单位章)
年 月 日
报价声明书
****:
(报价人名称)系中华人民**国合法企业,地址 。
我 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人或负责人,我方愿意参加贵方组织的 项目(项目编号: ),为便于贵方公正、择优确定入选供应商及其报价产品和服务,我方就本次报价有关事项郑重声明如下:
1、我方向贵方提交的所有报价文件、资料都是准确的和真实的。
2、我方诚意提请贵方关注:近期有关该食材的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有:
3、我方及由本人担任法定代表人或负责人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有:
4、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人或负责人签字:
报价人: (盖单位章)
年 月 日
报价人已完成的同类项目业绩
序号 | 起讫时间 | 项目概况 | 业主单位 | 备注 |
注:
1、与本项目相类似的项目列入本表,不相类似的项目无需列入。
2、项目概况填写的内容包括:项目名称、规模、实施内容、合同金额等。
3、报价文件中提供业绩合同扫描件,如合同中无法体现合同签订时间等评审因素,须另附业主盖章的相关证明文件扫描件。
注:将相关资格审查材料扫描件附后。
(三)价格表模板请与联系人索取