谈判邀请函

****受发包人委托，现对石油大厦集中空调通风系统清洗消毒技术服务项目组织谈判采购，本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为****，建设资金来自企业自筹，项目出资比例为100%，发包人为****。项目已具备谈判条件，现对该项目进行公开谈判。

一、项目编号：****

二、项目名称：石油大厦集中空调通风系统清洗消毒技术服务项目

三、项目概况及采购范围

3.1项目基本情况：大厦集中空调通风系统作为调节公共场所空气状况的设施，其卫生状况直接关系到室内空气质量，与员工健康息息相关。依据《**市集中空调通风系统卫生管理办法》2011年8月8****政府令第70号公布）相关要求，对集中空调使用单位明确要求集中空调通风系统必须定期清洗消毒和进行卫生学检测。为保障广大员工的身体健康，减少传染病通过公共场所传播的机会；保证空调系统以最佳状态运行，防止尘污积累、节能减排降低内耗，现需对大厦集中空调通风系统进行清洗消毒。

3.2采购范围：对大厦室内空气进行集中处理、输送、分配的所有设备、管道及配件进行清洗消毒。包括新风处理机组及空调处理机组和与之配套的风管、过滤网配件等。每次卫生学检测3套（必须符合WS 10013-2023《公共场所集中空调通风系统卫生规范》中“卫生检测要求”。工作量清单如下（单次）：

服务标准：①清洗消毒技术服务应符合GB 37487《公共场所卫生管理规范》、WS10013-2023《公共场所集中空调通风系统卫生规范》、WS/T10004-2023《公共场所集中空调通风系统卫生学评价规范》、WS/T10005《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范》、《**市集中空调通风系统卫生管理办法》（**市第70号令）、《**市消毒管理办法》（**市第72号令）等标准规范。②供应商应符合集中空调通风系统清洗消毒的相关企业标准，并承诺达达到相关要求。做到有计划、有预案、有清洗消毒视频记录、清洗消毒台帐记录完整；有清洗消毒安全作业措施及作业人员安全防护措施。③检测要求：根据WS10013-2023《公共场所集中空调通风系统卫生规范》、WS/T10005《公共场所集中空调通风系统清洗消毒规范》等最新版本规范，由清洗消毒单位委托具有计量认证资质的检测机构开展第三方卫生学检测，确保检测结果符合相关卫生指标及要求，并获取相关配套的有计量认证资质的第三方检测机构卫生学检测合格报告。

自合同签订之日起至2027年5月31日清洗消毒两次，且提供2次（2025年度、2026年度）相应清洗消毒时效内有计量认证资质的第三方检测机构卫生学检测合格报告。清洗消毒时间以甲方通知为准。要求乙方协助甲方与**市卫生行政主管部门及执法部门进行协调沟通，确保本项目服务期限内大厦集中空调通风系统卫生管理活动合法合规。

3.3服务期限：自合同签订之日起至2027年5月31日。

3.4服务地点：**市**区世纪大道1200号。

3.5标段划分：共 1个标段。

3.6计价及验收方式：

3.6.1计价以及报价方式：固定总价，费用一次性包干。应含清洗消毒、施工、调试、税费、检测费。包括但不限于：（1）施工时所需辅料；（2）现场无法进入的风道、顶棚所需现开检查孔并作好标记以便后续维护清洗；（3）拆卸、安装复位恢复设备连接口和清扫口及保温等；（4）含不可预见、现场安全防护措施、作业人员安全防护等。（5）乙方协助甲方与**市卫生行政主管部门及执法部门进行协调沟通，确保本项目在服务期限内大厦集中空调通风系统卫生管理活动合法合规。

3.6.2结算方式：分期付款：

（1）首期付款：本合同签订自生效后30日内，乙方提供符合法律规定的正式等额增值税专用发票，甲方向乙方支付合同总价款的15%。

（2）第二期付款：2025年1月15日前乙方完成大厦集中空调通风系统第一期清洗消毒工作且获取合规有效的有计量认证资质的第三方卫生学检测合格报告后，甲方收到乙方提供的符合法律规定的正式增值税专用发票30日内, 甲方向乙方支付合同总价款的32%。

（3）第三期付款：2026年2月15日前，且乙方出具第一期清洗消毒工作第三方卫生学检测合格报告12个月后，乙方保证此期间**市卫生行政检查及随机监督抽查等执法活动合法合规。甲方收到乙方提供的符合法律规定的正式增值税专用发票30日内，甲方应向乙方支付合同总价的3%。

（4）第四期付款：2026年3月31日前，乙方再次进场施工且提供符合法律规定的正式等额增值税专用发票后30日内，甲方向乙方支付合同总价款的15%。第二次清洗消毒时间以甲方通知为准。

（5）第五期付款：2026年5月31日前乙方完成第二期大厦集中空调通风系统首次清洗消毒工作且获取合规有效的有计量认证资质的第三方卫生学检测合格报告后，甲方收到乙方提供的符合法律规定的正式增值税专用发票30日内, 甲方向乙方支付合同总价款的32%。

（6）末期付款：2027年5月31日前，且乙方出具第二期清洗消毒工作第三方卫生学检测合格报告12个月后，乙方保证此期间**市卫生行政检查及随机监督抽查等执法活动合法合规。甲方收到乙方提供的符合法律规定的正式增值税专用发票30日内，甲方向乙方支付第二期施工质保金，应向乙方支付合同总价的3%。

3.6.3验收方式：①以提供本项目服务期限相应时效内有计量认证资质的第三方卫生学检测合格报告为准 。清洗消毒两次，且提供2次（2025年度、2026年度）相应时效内合规有效的有计量认证资质的第三方卫生学检测合格报告。②乙方协助甲方与**市卫生健康行政主管部门及执法部门进行协调沟通，确保项目服务期限内大厦集中空调通风系统卫生管理活动合法合规。

四、资质要求

4.1 资质要求

服务商须是中华人民**国境内依法设立，企业法人或其他组织，具有****事业单位法人证书。未按要求提供相应证明材料扫描件的，谈判响应将被否决。

4.2信誉要求（****委员会现场查询结果为准）：

4.2.1服务商未被“国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）列入严重违法失信企业名单（曾被列入但已被移出的视为未列入）。

4.2.2服务商、法定代表人或****人民法院在“信用中国”网站（www.****.cn）列入失信被执行人（曾被列入但已被移出的视为未列入）。

4.2.3 2021年 1月 1日至投标截止日服务商、法定代表人或者项目负责人在“中国裁判文书网”网站（wenshu.****.cn）查询无行贿犯罪。

4.2.4未****集团有限公司及其所属单位列为失信服务商，处于暂停或取消投标资格状态。

4.3财务要求

****银行资信和企业信誉，未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产或其他关、停、并、转状态。须提供2023年度财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表等扫描件或复印件，根据提供的财务年度资产负债表或财务报告测算，该投标人为资不抵债的，或者无法提供以上资料的，投标将被否决。投标人成立时间不足一个财务年度的，****公司出具的财务报表。未提供相应证明材料扫描件的，谈判响应将被否决。

4.4联合体要求:不接受。

4.5法律、法规规定的其他条件。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在服务商，请于**时间2024年11月20日至2024年11月27日16时前：（1）按5.2规定的谈判文件售价，按5.3要求支付谈判文件费。支付费用前，****公司已注册招采进宝**专区（http://china.****.cn）账号，且本项目公告仍处在可报名状态。

（2）登陆招采进宝**专区（http://china.****.cn）在线报名（具体流程请登录招采进宝**专区，在“常用文件”栏目下载操作手册）。报名信息中的“*报名所需材料”中，应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏（用于工作人员快速解锁）。

5.2谈判文件每套售价为200元人民币，售后不退；

5.3购买谈判文件方式：

①登录谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.****.com/#/wel/index）完成购买谈判文件相关操作，建议使用Google Chrome浏览器登录，具体操作请参考系统登录界面中“投标商操作手册”相关章节。

②谈判文件自助购买系统（http://www2.****.com/#/wel/index）登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台（http://ebidmanage.****.com/bidder/ebid/base/login.html）一致（中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③），密码需要重新设置。服务商首次登录需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在服务商需要先注册并通过平台审核，无需办理中国石油UKey，提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系，进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出“电子招标”（系统将自动转接至人工座席）如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝**专区完成在线报名，且按5.1要求完成附件上传的潜在服务商，招标代理机构工作人员将在潜在服务商报名次日，在网上解锁，解锁后潜在服务商可在招采进宝**专区下载谈判文件。

5.5潜在服务商在谈判文件自助购买系统上付款成功后，潜在服务商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件，不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA，未办理CA的服务商，需进行企业CA注册。CA注册有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝**专区（http://china.****.cn）首页“客服中心”栏目；在线办理地址为：https://bid.****.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm。

5.7潜在服务商如对谈判文件有疑问或异议的，可以在规定时间内通过招采进宝**专区（http://china.****.cn）提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为交易平台线上开评标，谈判文件采用数据电子文件，服务商可通过“招采进宝**专区交易平台”在线参与谈判。*服务商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交，在线递交电子谈判响应文件前，服务商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交：

谈判响应文件递交的截止时间（谈判响应截止时间，下同）详见7.1，服务商须在谈判响应截止时间前，通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件，并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝**专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前，服务商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到，因服务商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的，发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受，视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件：本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在服务商应在谈判响应截止时间前提交1.7元人民币的谈判保证金。

①服务商在谈判文件自助购买系统（网址：http://www2.****.com/#/wel/index****中心中进入订单列表，点击已缴纳的标书费订单，点击订单详情，点击谈判保证金递交详情，可以获取保证金收款路径及电汇金额，成功缴纳保证金后，可通过订单页面进行查询缴纳状态。（操作路径：登录**→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情）

②谈判保证金电汇必须由服务商基本帐户单独汇出，且在谈判响应截止时间前到达指定帐户，****公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款。

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止时间和谈判时间（网上谈判）：2024年12月2日9时（**时间）；

7.2谈判地点（网上谈判）：招采进宝**专区交易平台和腾讯会议。

7.3谈判说明：发包人按谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判，服务商采用远程谈判的形式，准时参加线上谈判，解密时间规定为30分钟，服务商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密，解密结束后对谈判记录进行电子签名（签名时间为10分钟）。因服务商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

本次谈判共两轮报价，第一次报价体现在响应文件中，第二次报价在谈判环节中提交，第二次报价为最终轮次报价。

本次谈判供应商需满足初步评审中的资格性以及符合性审查，允许供应商提交初步评审项的补充文件。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台（ http://www.****.com）和招采进宝**专区（http://china.****.cn）发布。

九、联系方式

发包人：****

地址：**市世纪大道1200号

项目承办人：陈俊

联系方式：185****8361

招标机构：****

部门负责人：尚曌喆

联 系 人：魏紫嫣

电 话：130****6658

电子邮件：****@163.com

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2024年11月