欢迎各供应商参与本项目,请注意以下提示:
1.请认真阅读邀请书,按照文件要求制作响应文件,并保证所提供的全部材料的真实性;
2.如对邀请书有疑问,或发现其存在影响公正评审的条款、项目,请即向本项目联系人提出,以避免响应无效;
3.对未成交的供应商,仅作相关法规规定的告知和解释;
4.根据我校校外人员进校管理要求,请供应商按以下要求参与我校采购项目:
(1)在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接(https://ehall.****.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true express=true)或者微信扫描二维码(见附件 )方式进行入校申请,按要求填写完整信息(入校事由栏填写采购项目名称及分包号);
(2)**浦校区北门进入,入校前请携带身份证;如驾驶车辆入校,请将车辆停放到合适位置,履行入校查验手续后方可入校;
(3)校内联系人信息:姓名:徐美燕,工号:5533,联系号码:025-****7580。
一、采购项目编号:****
二、采购项目名称:公开征集2025年大客车零配件供应商
三、采购方式:集体谈判
四、★采购内容:
(一)项目概述:
为满足车辆正常运行、零部件安全更换等服务需要,公开征集2025 年校用大客车零配件采购服务入围供应商。本项目执行“一次采购、按需供货”的原则(以采购人一年实际使用为准)。不在报价表中的特殊配件,供应商入围后,价格一事一议。
(二)项目预算:年预算约11万元(参照去年用量),具体以采购人实际需求量为准。
(三)合同期限:壹年,具体时间以签订协议为准。
(四)大客车品牌:金旅牌、宇通牌大客车。
(五)日常配件:
1、刹车系统(含泵类)
2、离合器系统(含泵类)
3、传动系统
4、转向系统
5、电器系统(含灯具、发电机及起动机,除电脑模块外)
6、皮带系列
7、悬挂系列通用件
8、空气滤芯系列
9、消声器及软接
10、变速箱系列通用件
11、差速器系列通用件
12、前、后桥及制动系统
(六)供货地点:采购人指定地点(江浦校区或新模范马路校区)。
(七)验收标准:符合国家法律法规、标准规定,具有相关的证明材料。
(八)付款方式:按季度结算,成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。
(九)服务要求:
1、采购人所有的车辆型号系列的日常配件,要求成交供应商的仓库内常备现货。
2、接到订单后0.5小时内做出回复,必须在6小时内送到指定地点。
(十)报价要求:
1、维修材料费包含产品费、运输费、税收、等完成该项目相关的所有费用。
2、大客车零配件报价表中基准单价为最高限价,响应方按折扣率报价,结算价=基准单价*(1-各单位响应折扣率)。
五、响应人资格条件:
(一)响应人必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料(加盖公章):
1、在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立****公司****公司授权),自然人的身份证明,经营范围须涵盖本次采购内容;
2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件;
3、上一年度经审计的财务报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务报告的服务商,需提供财务报表以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料,****银行缴款单);
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.****.cn)、“信用中国”网站(www.****.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);
5、法律、行政法规规定的其它条件。
(二)本项目不接受联合体响应,成交后不允许分包、转包。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目。
六、响应须知:
(一)响应文件构成(包括但不仅限于)
1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料;
2、报价表(附件2);
3、所提供的的材料均需加盖响应人公章,响应文件格式详见《响应文件格式》(附件1);
4、响应人认为其他需要说明的材料。
提醒:请按照以上顺序及表格模板制作响应文件,无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的,评委有权判定为无效响应。(二)以下情形视为无效响应
1、响应供应商报价高于最高限价,存在可选择报价;
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)存在不符合的;
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的;
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.****.cn)、“信用中国”网站(www.****.cn)或“国家企业信用信息公示系统(**)” 网站(www.****.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;
5、响应人更改报价清单内容的;
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的;
7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。
(三)响应文件封装
1、响应文件单独装袋密封,封口加盖响应人公章(正本1份,副本2份),响应文件应按要求内容的顺序装订成册,不允许活页装订,在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明:项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话,并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件,采购人有权拒绝接收。
(四)谈判办法和成交原则:
1、谈判办法:本次采购由****后勤****集团)****办公室****小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则:
满足最终采购需求、质量和服务相等且折扣率最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终折扣率报价相同且均为最高报价时,由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。
本项目有二次报价。
(五)公告与通知书
****小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的,在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后,向成交**商发出成交通知书。
(六)合同
成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内,按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
(七)成交服务费
成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元,仅由成交单位现场缴纳。(注:微信、支付宝)
七、接受响应文件时间和地点:
1、接收时间:2024年12 月 25 日14:00-14:30 ;截止时间:2024年12 月25日14:30 ;
2、接受地点:**市**新区沿山大道179号,********保障处****集团)厚勤南楼204室(北大门进校300米左右)。
八、谈判时间、地点
1、时间:2024 年12月 25日14:30;
2、地点:********保障处****集团)厚勤南楼102会议室;
3、响应供应商须到谈判现场。
九、本次采购项目联系事宜
采购人代表:樊老师,186****6764。
****办公室联系人:刘老师,025-****7580;邮箱hqzb@njtech.****.cn。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织的询问、质疑向****办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
****后勤****集团)
****办公室
2024年12月19日