**县****空调等货物询价采购函

项目编号：****

****受****委托现以询价方式采购空调等货物，现将有关事项说明如下：

一、采购内容

二、供应商资格要求

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、须具有询价货物的供货及售后服务能力；

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6、参加政府采购活动前两年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7、法律、行政法规规定的其他条件；

三、答疑要求：

供应商在 2011年5月27日9：00时前把疑问以电子邮件形式发送至****@163.com(****采购部信箱)，采购单位将对供应商的疑问给予网上解答，所有投标人于2011年5月27日17：00后到县招标采购网www.****.com查阅采购单位提供的网上答疑，不自行查阅，后果自负。

四、报价函构成：

1、供应商法定代表人签署的有效报价（单价、合计价，加盖公章）；

2、企业法人营业执照副本（复印件，加盖公章）；

3、满足询价函各项要求的证明材料（复印件，加盖公章）；

4、产品必须提供详尽的产品技术参数说明（或介绍彩页）；

备注：如果供应商所提交的报价函没有满足询价函的相关要求，其报价函评审时将按照无效报价函处理。

五、报价要求：

1、报价以人民币报价。

2、供应商的报价一经采购单位认可，即为签约的合同价。

3、供应商必须按照询价函的要求一次性报出不可更改的价格及服务承诺。

4、每种货物只允许有一个报价，任何多方案、多报价的产品将不予评审。

5、供应商自行考虑市场风险，所报价格应包含货物全部的税费、代理费、运输费等。

六、报价函递交：

1、供应商应将报价函装订成册、密封。密封袋封口处必须加盖公章并在密封袋正面标明询价函编号、包号、供应商名称、地址、联系方式和邮编，在2011年5月30日9时前本将报价函及相关资料一式二份（一个正本、一个副本）递交到****采购转让部。收件人：杨震。

七、资格审查：各供应商除应具有本询价函第二款规定的资格条件外，还应手持以下证件的原件参加开标会：

1、法定代表人证书和本人身份证（或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证）；

2、企业营业执照副本；

3、税务登记证；

对于不能按时提供以上原件的投标申请人，其询价函不予**，该询价函无效。

八、售后服务：

提供的货物应是保质期内的合格产品。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

九、投标保证金：

供应商递交报价函前，必须提交规定的投标保证金。评审时供应商没有交纳投标保证金的，****中心有权拒绝接受其报价函。

****中心和采购****商行为受到损害时，可从供应商的投标保证金中获得补偿。

1 、第一包投标保证金为人民币3000元，第二包投标保证金为人民币1000元(在确定中标供应商后，其保证金转为履约保证金）;

2、供应商在询价截止时间前把投标保证金交到以下账户：

单位名称：****管理局

开户银行：****银行**县支行

银行账号：100********0016666

通过转账的，务必在《转账凭证》附加信息栏注明：1、项目编号：****。

且截止时间为5月27日16时。

3 、投标保证金有效期：投标保证金应在询价截止后30天内保持有效，不计利息；

4 、下列任何情况发生时，****中心将不予退还供应商投标保证金：

A.供应商在询价函中规定的有效期内撤回其报价；

B.成交供应商因自身原因在规定期限内未能签订合同的；

C.供应商有串通、提供虚假资料等影响采购公正的违法、违规行为。

5、投标保证金的退回：

未成交供应商的投标保证金在提交保证金交付证明后退回。成交供应商的投标保证金将自动转为履约保证金。成交供应商将所有成交产品的合同和验收****交易中心备案后，****中心将根据履约情况全额或部分退还履约保证金（不计利息）。

6、成交供应商未按合同履约或有其它违约行为，****中心将不予退还全额或部分履约保证金.

十、评审原则：

1、****小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照供应商报价从低到高的顺序向采购人推荐两名成交候选供应商。

2、采购人可以根据最低价法直接确定成交供应商，也可按照询价函要求，对成交候选供应商报价函及其相关资料的真实性等情况进行考察后再确定成交供应商（在确定第一成交候选供应商有重大问题并被否决后，采购人才能对第二成交候选供应商进行考察）。

3、本次采购设有控制价，第一包为58500元，第二包为24000，超过此控制价报价为无效报价。

十一、询价截止日期：2011年5月30日9时前

十二、开标日期：2011年5月30日9时

十三、报价函递交地点：**县王曹西苑SC楼三楼（****第三开标室）

十四、联系方法：

联系地址：****

联 系 人：杨 震 电话：0550-****923

传真：0550-****922

****

2011年5月23日

附：投标文件组成（格式文本）

1、封面

****政府货物采购项目

投 标 文 件

采购项目名称：

采购项目编号：QJCG-H2010XXX

投标人名称：

签署日期：

2、报价函

报价函

致: （****） ：

我公司己经认真阅读《 项目（编号）询价采购函》，决定参加决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写） 。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成货物的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）

的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式二份，其中正本一份、副本一份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称： （公 章）

法定代表人或其委托代理人签名：

日 期：

通讯地址：

电 话： 传 真：

3、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人授权书

（****）：

（投标人全称）法定代表人 授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，****公司参加贵单位组织的 项目（招标编号 ）招标活动, ****公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

授权方 （全称并加盖公章）：

法定代表人签字：

日 期：

被授权方签字：

日 期：

4、报价清单

报价清单表

项目名称：

项目编号：

投标人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：

日 期：

（备注：报价清单表格可根据投标人情况自行设计。）

5、技术支持与服务承诺

6、投标资格证明文件（营业执照复印件、税务登记证复印件）。

7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由投标人自行承担。