紫金矿业集团市场部
采购中心
招标文件
项目名称:奥同克有限责任公司铲运机
招标文件编号:XJJM-***
组织方:紫金矿业集团市场部采购分中心
***年***月***日
第一章 招标公告
紫金矿业集团市场部采购中心是紫金矿业集团为统筹集团范围内资源,实现降本增效而设立的集中采购机构。在紫金矿业集团(市场部或权属企业)授权范围内,开展集中采购及授权采购的具体采购业务,具体负责组织授权委托物资的询比价、竞争性商务谈判、招标等具体采购操作业务,是紫金矿业集团授权对外开展物资采购供应的统一对外采购机构。现受紫金矿业集团下属子公司奥同克有限责任公司委托,为其采购铲运机,拟采用邀请招标的方式采购,邀请具备资质的生产厂家前来参加采购商务活动。
***、采购方式
***.***本次采购活动,组织人决定采用公开招标的方式进行。
***、采购内容及数量
序号 采购内容 使用方及交货地点 单位 数量
*** 内燃式井下铲运机-柴油动力***m? 奥同克有限责任公司;新疆喀什 台 ***
***、合格供应商的资格要求
具备生产或供应能力的企业法人。
***、招标文件的发售
***.***收到招标文件、具备符合要求的供应商资格、自愿参加招投标的企业,请向紫金矿业集团市场部采购分中心(新疆金脉国际物流有限公司)咨询索要或者自行下载招标文件。
***、招标文件的澄清与修改
***.***任何要求澄清招标文件的应标单位,均应在招标截止日前 五 天以书面形式或传真、电报通知组织方。组织方将以书面形式予以答复。
***.***在招标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,组织方可主动或在解答应标单位提出的问题时对招标文件进行修改。
***.***招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的应标单位,并对他们具有约束力。应标单位应立即以电报、传真形式确认收到修改文件。
***.***为使应标单位在编写招标文件(按照投标书格式编写)时,有充分时间为招标文件的修改部分进行研究,组织方可以酌情延长招标截止日期,并以书面形式通知确认参与投标并索取招标文件的每一应标单位。
***.*** 除非有特殊要求,招标文件不单独提供标的物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况,应标单位被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
***、招标保证金
应标单位应提交招标***万元保证金,凭证作为其招标文件的一部分。招标保证金以银行转账形式于招标截止时间之前提交至组织方指定的以下银行账户:
单位名称:新疆金脉国际物流有限公司
地 址:新疆乌鲁木齐市经济技术开发区卫星路***号
开 户 行:中国建设银行乌鲁木齐友好北路支行营业处
帐 号:***
应标单位提交招标保证金后,应立即以传真、电子邮件或邮寄方式将转账凭证复印件或扫描件发送至招标公告中列明的招标保证金提交核对联系人,与其确认招标保证金是否已到达组织方指定账户。保证金必须在招标开始的前一天***:***点前电汇至以上账户并到账,未按时间到账的单位,组织方将视为非响应性招标而予以拒绝。
未中标的应标单位的招标保证金,将在买方与中标单位签订合同后五个工作日内予以无息退还。中标单位的招标保证金将自动转为履约保证金,如中标单位在履行合同的整个过程中无违约行为,其履约保证金在合同供货、安装调试合格后支付第三笔货款时一同支付。
***、招标文件的组成(以下文件均需纸质版和电子版各一份):
***.*** 资信文件
应标单位的资信文件包括但不限于以下资料(不得包含任何招标报价文件):
(***) 年检合格的企业法人营业执照副本(复印件须加盖公章)。
(***) 法定代表人参与谈判的提供法人代表身份证明及身份证复印件。
(***) 非法定代表人参与谈判的,提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件(格式见招标文件格式章节)。
(***) 产品生产许可证、销售许可证(如法律要求具备,复印件须加盖公章)。
(***) 产品获国优、部优、省优的证书(如有,复印件须加盖公章)。
(***) 应标单位组织机构、财务状况简介。
(***) 应标单位近两年的年度财务审计报告(复印件须加盖公章)。
(***) 其他能够证明应标单位具备招标资格的文件。
***.*** 商务文件
应标单位的商务文件包括但不限于以下资料(不得包含任何招标报价文件):
(***) 商务响应表(是否响应第三章商务要求)
(***)近两年业绩
***.*** 技术文件
应标单位的技术文件可以是文字资料、图纸和数据,包括但不限于以下资料(不得包含任何招标报价文件):
(***)规格偏离表(见第五章)
(***) 产品执行标准
(***) 近两年国家主管部门对产品的抽检报告或有资质机构出具的检测报告(如有,每年提供一份,复印件须加盖公章)
(***)应标单位建议的验收方法或方案
(***)其他应标单位认为应当提交的技术文件。
***.*** 报价文件
(***)本次采购铲运机采购价格(分项清单报价)。
(***)应标单位承诺给予使用方的各种优惠条件,包括售后服务方面的优惠。
(***)列出常用备品备件及价格、并承诺价格维持两年以上不变,常用易损件单价清单列入供货合同。
***、招标有效期
***.***招标有效期为自招标截止之日起***天内。中标单位招标文件有效期延长至合同期限届满。有效期不足的招标文件将被拒绝。
***.***在特殊情况下,组织方可与应标单位协商延长招标文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
***.***中标单位的招标文件自开标之日起至合同履行完毕之日止均应保持有效。
***、招标截止时间和地点
***.***应标单位应于 ***年***月***日 ***:*** 时(北京时间)前将招标文件按本招标文件要求密封并送交到紫金矿业集团市场部采购分中心监察审计处 ,逾期送达或未按本招标文件要求密封的招标文件将予以拒收。
***.*** 组织方可根据需要推迟招标截止日期并以书面或传真电报的形式通知所有应标单位。组织方和应标单位受招标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
***、招标时间和地点
***.***本次招标将于 ***年***月***日 ***:*** 时(北京时间)在新疆乌鲁木齐市紫金矿业大厦***楼会议室(地点)召开,应标单位应派授权代表出席招标会议(为方便现场答疑,建议应标单位派出技术人员参加)。
***、有效招标
资信、商务、技术文件均响应招标文件要求。
***、招标办法
本次项目,组织方采用的招标办法是综合对比法, 对比时除考虑应标单位的招标报价因素以外,还将考虑以下因素:
(***) 标的物的技术水平。
(***) 标的物的质量和适应性,质量保证期。
(***) 报价合理,对组织方最为有利。
(***)售后服务承诺。
(***) 其他特殊要求因素(如安全及环保等)。
(***) 应标单位的综合实力、业绩、信誉等。
***、组织方联系方式
组织方:紫金矿业集团市场部采购分中心
地址:新疆乌鲁木齐市紫金矿业大厦***楼
商务、技术联系人:马晓敏 电话: ***
招标文件接收人: 金脉公司监察 张凤霞 收 联系电话:***。提交采用方式:***、现场提交投标文件。
招标保证金提交核对联系人:马晓敏 电话:***
***、招标回执表及特定关系人申报表
如参与此次招标,请在收到招标文件后五天内,认真填写招标回执表(见第五章),并盖章回传至前述指定的商务部分联系人,投标回执表截止时间招标前两天,未提交投标回执表的单位无投标资格。
在回传招标回执表的同时请一并提供特定关系人申报表(申报表的填写要求及格式详见第五章)
组织方:紫金矿业集团市场部采购分中心
*** 年***月 ***日
第二章 招标项目要求及技术规范
柴油铲运机
一、铲运机(***台套)技术要求及规范
***、设备用于井下出矿及出掘进工作面;
***、设备必须在国内同类装置两年内有证明完全合格的业绩;
***、供应商必须按铲运机技术参数每项要求,提供较详细的技术资料、各部件的材质和设计标准,保证适合使用方工况条件;
二、工作环境
***、作业最小断面:***mm(宽)****mm(高)
***、作业温度: ***—***℃
***、环境湿度: 小于***%
三、设备配置要求
***、行走长度: 小于***mm
***、最大宽度: 小于***mm
***、最大高度: 小于***mm
***、外转弯半径:小于***mm
***、内转弯半径:小于***mm
***、发动机功品牌:进口品牌
***、配置空气净化器及尾气净化器、消音器
***、最大扭矩: 大于 ***KN.m
***、排放标准: 满足欧***标准
***、变速箱: 进口品牌
***、变矩器: 进口品牌
***、后桥: 进口品牌
***、制动系统: 液压制动
***、承载能力:大于或等于***kg
***、铲斗容积: ***立方
***、满载最小爬坡度: 大于***度
***、润滑方式: 自动集中润滑
***、加装清晰版倒车影像。
四、设备、电气技术要求
***、铲运机获得国家矿用产品安全标志证书;
***、驾驶室必须有安全认证;
***、所有未约定外购机械主要部件、液压件均采用知名品牌;
***、设备的任何一部分结构及部件,不得采用曾经使用过的翻新产品;
***、控制系统内建故障自诊断系统;
***、全液压中心铰接转向,电子摇杆控制转向,联锁保护;
***、倒车有声、光信号,行驶及工作照明为LED灯;
***、对灰尘、水气、油污比较大的环境,应采取防护措施;
五、其他要求
***、设备技术说明书:操作、维护、培训手册(电子版本***套,蓝图或手册***套,俄文版***套);
***、要求供应商说明所供设备的技术特点及优势。
***、所有设备必须符合国家节能产品要求,不能是高能耗落后的淘汰产品。
***、必须符合相关标准
***、对操作工人进行操作及安全事项培训;对维修人员进行设备结构、原理培训,对维修人员进行维修、保养、点检、易损件更换等设备维护培训;其它甲方或乙方认为需要培训的内容;由乙方提供必要的培训资料;
***、随机应配备相关,易损、易耗备件,及专用维修工具等;
六、(***)以上报价为含***%增值税及含运费价;
(***)交货地点:新疆喀什买方指定地点;
(***)交货时间: ***年***月***日前;
(***)所供产品必须经过国家矿用安全认证,必需提供出厂检验报告及产品合格证、检测报告等相关产品资质及证明文件;
(***)投标单位所投设备配置清单,技术性能、质量可高于上表参考配置要求,但需按照买方提供配置清单(见附件)列明产品的详细配置参数、产品生产执行标准、产品资料文件清单、质量及售后服务承诺、常用易损及保养件价格清单等。
(***)所提供产品必须为中标厂家原厂生产的全新合格产品,对于出口法检的货物,由卖方负责商检,提供换证凭单,买方协助提供商检所需资料;
(***)必须提供中俄文版本产品配件、保养、维修手册等资料;
(***)如对招标文件中个别条件有疑义,请另注明。
七、售后服务要求
***、应标单位应响应本批采购项目售后服务要求,并按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,在招标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。
***、中标单位应在设备运抵现场一周前向用户提供安装、调试、试运行的进度计划表,负责派技术人员按照用户规定的施工要求现场进行安装、调试并保证能通过验收。
***、中标单位应派专业技术人员对用户方的技术人员进行使用操作、设备维修、养等技术的现场培训,直至用户方的技术人员能独立工作;中标单位必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品,所有的资料必须是中文书写,必须用中文授课, 除非有其它的协议规定;中标单位应提供详细的培训时间、培训人数、培训计划和培训内容并在合同签订后征得用户单位同意后实施;中标单位委派的专业技术人员所需要的费用均由中标单位承担;负责业务经办人员的业务培训,常见问题的解决。
***、设备保修期为货物使用验收合格之日起一年为限。质保期内设备发生故障,中标单位应派或协调厂家维修工程师于承诺时间内到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户意见等)报用户备案,其中发生一切费用由中标单位承担;在质量保证期内中标单位必须提供每年不少于一次的巡查检修;设备故障要求响应时间最低标准为:周一至周日***:***---***:***期间接受故障请求后的二个工作日到达现场。中标单位并承诺如客户有特别要求必须在接受故障请求后***小时内到达现场。
***、货物保修应按三包规定执行,另有规定的从其规定。
第三章 招标项目商务要求
***、商务要求
项目 招标文件要求 是否响应 应标单位的承诺或说明
总体
要求 中标单位需按本招标文件的要求完成货物的设计、制造、包装、运输、保险、装卸、就位、安装、保管、调试、检验、培训及售后技术服务等工作,按工作顺序提交所需的资料,所有资料必须符合本招标文件的要求,费用应全部包含在总报价中(含税)。应标单位所报的价格在中标后的合同实施期间保持不变,即不因市场或政策性因素的调整而增减。
供货
要求 中标单位负责在买方通知后按照买方要求送货至买方指定地点。货物安装调试验收合格前的一切风险和责任由中标单位承担。
交付的货物必须附随必须的一切技术文件和资料(中文版本),中标单位须列明清单,在货物安装调试验收合格后一并移交使用方。
安装调试要求 按照使用方要求在使用现场完成货物的调试工作。
付款
方式 合同签订后,货到喀什市指定地点经使用方初步验收合格并收到卖方开具的全额增值税发票后支付合同总金额的***%;货物使用安装调试合格后,支付合同总金额的***%;余款***%作为质量保证金,在质量保证期满且双方确认货物无质量问题后十个工作日内付清。
质保期 *** 年,自货物使用验收合格之日起算。
售后服务要求 在质量保证期内货物发生故障,中标单位应在 ***小时内响应,如法通过电话或者网络远程解决,则中标单位应在*** 小时内到达到用户单位所在地现场免费维修,维修完毕后应及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及买方意见等)报组织方备案,如故障设备在***小时内无法修复,中标单位将在 ***天内将更换的新货物或代用货物发送至使用现场,其中发生一切费用由中标单位承担;在质量保证期内中标单位必须提供每年不少于两次的巡查检修;中标单位对超过质量保证期的货物提供终生维修服务,超出质保期进行维修时只收部件成本费。
合同
文本 买方和中标单位依据招标文件中的合同文本签订合同,对实质性条款不得做出变更。
备注 (***)报价为含***%增值税及含运费价;
(***)交货地点:新疆喀什市指定地点;
(***)交货时间: 注明合同签订最快多长时间能够在买方指定地点交货
(***)需要出具出厂检验报告及产品合格证、检测报告、矿安证等;
(***)需按照组织方提供的货物明细清单报出单价及总价。
(***)所提供产品须为中标厂家原厂全新合格产品,确保质量;
(***)中标单位要积极配合技术资料的反馈,如没有按规定的时间内反馈,每推迟一天从招标保证金中扣除***元,中标单位如果不能按要求执行,使用方有权废弃中标单位,另选其他单位为中标单位.
(***)中标单位接到中标通知书之日起五天内必须与使用方签订供货合同事宜,否则视为自动放弃,使用方有权废弃中标单位,并没收其保证金,另选其他单位为中标单位。
(***)如对招标文件中个别条件有疑义,请另注明。
应标单位(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
第四章 开标与评标
***、开标
***.*** 开标准备
***.***.***招标人将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权代表应参加开标会并签到。为便于现场答疑,请投标人派出技术人员参加开标。投标人的法定代表人或其授权代表、技术人员未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。
***.*** 开标程序
***.***.*** 开标会由招标人主持,主持人宣布开标会议开始。
***.***.*** 主持人介绍参加开标会的人员名单。
***.***.*** 主持人宣布评标期间的有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避。
***.***.*** 核实投标人的投标保证金提交情况,未按招标文件规定时间提交的投标人其投标无效。
***.***.*** 检查投标人的投标文件密封的完整性,不符合招标文件规定的投标无效。投标人退场。
***.***.*** 拆开各投标人的投标文件,检查投标文件是否按资信文件、商务文件、技术文件、投标报价文件分别密封装袋。
***.***.*** 拆开各投标人的资信文件,进行资信审查,未通过资信审查的投标人,其投标文件按无效标处理,不再进入后续评审。
***.***.*** 拆开各投标人的技术文件,审查其是否响应招标项目要求及技术规范(本招标文件第三章),未实质响应的其投标无效,不再进入后续评审。
***.***.*** 拆开各投标人的商务文件,未响应招标文件规定的商务要求(本招标文件第四章)的投标无效,不再进入后续评审。如此时进入后续评审的有效投标不足三家,招标人将宣布终止此次招标,招标人可选择重新组织招标或与有效投标人进行竞争性商务谈判。
***.***.***有效投标人达到三家以上的(含三家),招标人拆开有效投标人的投标报价文件,整理投标文件中的报价等相关内容。
***.***.***主持人组织评委根据投标情况进行投标,汇总后公布评标结果(中标单位或入围单位)。
***.***.*** 开标会议结束。
***、评标
***.***组建评标委员会
***.***.***招标人根据招标货物的特点组建评标委员会。评标委员会由招标人代表和技术、经济等有关方面的专家组成。评标委员会对所有投标人的投标书采用相同程度的标准评标。
***.***评标的方式
***.***.***本项目采用不公开的方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。
***.***评标原则和评标办法
***.***.***评标原则
评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
***.***.***评标办法
评标采用评分法。评标委员将以招标文件、补充公告、投标文件为依据,分技术和商务两部分进行评分,汇总出投标人的综合得分,并按投标人的综合得分从高到低依次进行排序。若出现综合得分相同的情况,则其中投标总价低的投标人将被排序在前;若综合得分和投标总价仍相同,则其中技术部分得分高的投标人将被排序在前。最后,评标委员会将按综合得分排序推荐两至三家候选单位。
各部分评分分值如下:
技术部分评分 满分***分
商务部分评分 满分***分
技术部分和商务部分的最终得分为各个评委评分的算术平均值,并四舍五入取小数点后***位数。
综合得分=技术部分评分+商务部分评分
***.***.***.***投标响应性评审
评审因素 评审标准
生产、经营许可 应具有相应的生产和经营许可证
财务状况 提供***-***年经第三方审计的企业财务报表(若企业成立时间不足三年,则提供己有财务报表)
投标有效期 符合投标人要求
投标保证金 符合投标人要求
交货期 符合投标人要求
质保期 符合投标人要求
***.***.***.***技术部分评分方法
技术评审指标(***分) 分值 评分标准
供应商品牌知名度 *** 一线品牌满分,二线品牌***-***分,三线品牌***-***分
矿用产品安全标志 *** 矿用安全标志证书满分,无矿用安全标志***分
驾驶室安全认证 *** 带驾驶室安全认证满分,无认证***分
发动机品牌功率 *** 国际一线品牌发动机***分,国际二线或者国内一线***-***分,其他***-***分
功率大于等于标书功率***分,低于此功率***-***分
控制系统故障自诊断系统 *** 自带控制系统诊断系统***分,手动诊断或人工诊断***-***分,无此系统***分
自动集中润滑 *** 自动集中润滑***分,人工集中润滑***-***分
倒车有声、光信号 *** 倒车有声光信号***分,有声音或者光信号其中一种***分,两种信号均无***分
尾气处理、防噪配置 *** 尾气处理系统带防噪音***分,尾气处理或者防噪音带其中一种***-***分,两种配置均无***分
企业技术实力对比 *** 技术认证证书和专利证书较多***分,有技术证书或专利证书有其中一项***-***分,无技术认证或专利证书***分
业绩 *** 紫金同类大型矿山业绩较多***分,中小型矿山业绩适中***-***分,无业绩***分
设备灵活度(转弯半径、车长、车宽、车高等参数对比) *** 小于等于招标文件中车身长宽高尺寸***分,大于招标文件中车身尺寸***%以内***-***分,大于***%以上***分
技术评分低于***分视同废标,商务标无效。
***.***.***.***商务部分评分方法
商务评审指标(***分) 分值 评分标准
投标报价 *** 价格低者满分,其他=以技术标合格者最低价者为基准价/供应商报价****
付款条件 *** ***、完全响应招标文件付款方式***分;
***、付款要求预付***%以内,剩余到货后按照进度付款的在***-***分之间进行评分;
***、付款要求预付款+发货款在***%以内,剩余到货后按照相应进度付款的在***-***分之间进行评分;
***、其余付款方式不得分。
交货期 减分项
***.***投标文件的澄清
***.***.***为有助于投标书的审查、评价、比较,评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。
***.***.***投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法定代表人或法人授权代表的签署。
***.***.***投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
***、确定中标人
***.***本次评标由评标委员会依据评标原则和评标办法给各个权属企业推荐 两至三 家候选中标单位,提交招标人的评标审核小组定标。招标人的评标审核小组可根据情况授权评标小组直接确定中标人。
***.*** 招标人保留在公布中标人前的任何时间拒绝任何投标、取消招标活动的权利,对由此给投标人造成的影响不负任何责任、不作任何赔偿,同时对此亦不作任何解释。
***.*** 招标人将在确定中标人后 五 个工作日内以书面形式向中标人发出《中标通知书》。
第五章 合同条款
铲运机买卖合同
合同编号:
买方:新疆金脉国际物流有限公司有限公司
卖方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,经协商一致,买卖双方同意按下列条款签署本合同。
***、货物名称、品牌、规格型号、材质、数量、单价、总价
序号 货物名称 品牌 规格型号 单位 数量 单价(元) 总价(元) 备注
***
***
***
***
***
***
合计
本合同项目货物总价共计 大写 元人民币。该价格包含货物的设计、制造、包装、运输、保险、培训及售后技术服务、技术资料、***%税费等费用。
合同履行期间,因货物数量增减导致的货物总价变化,按实际增减数额结算。
***、货物质量、技术规范要求
卖方提供的必须是本合同规定的生产厂家生产的全新合格产品,质量技术指标须符合现行国家或行业相关标准要求(列明相关标准号),并保证能与使用方~~设备配套使用(设备配件适用此条),否则,卖方必须自行报关进口退回的货物并承担错误物资从乌市发运至国外使用方的运费和使用方的清关费用,以及承担继续履行合同义务。
***、供货方式
***.***卖方准备发货时须通知买方,并将货物明细清单和合格证扫描件电邮至买方经办人员邮箱 。
***.***合同签订生效后,卖方负责在 天之内,送货至新疆乌鲁木齐市米东区新华凌畜牧基地北区东大门后门处(米东区希望大道南路***号)买方仓库。货物交货前的一切风险和责任由卖方承担。
收货人: 电话:
***.***交付的货物必须附随必须的一切技术文件和资料(中俄文版本),卖方须列明清单,在货物交付时一并移交买方。
***.***卖方送货时须提供本合同复印件、盖卖方公章的发货清单原件及社会磅房过磅的磅单(***公斤以内的物资可不予过磅)给买方收货人员。
***、包装
***.***卖方提供的全部货物,均应采用国家或专业标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
***.***卖方对货物张贴中俄文标签,包装物外侧须按照买方提供的唛头样式标明相关内容,并对每个包装进行编号以便识别。(不在自贴条码供应商目录内的供应商适用此条款)
***、质量保证和售后技术服务
***.***卖方保证货物是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或质量问题负责。
***.***货物的质量保证期为 年,自货物使用之日或货到使用现场验收合格后三十天(以先到者为准)起算。(如不同货物质量保证期不同,应分别列明)
***.***在质量保证期内,卖方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。卖方应在接到买方通知后 *** 小时内响应,如电话远程指导无法解决问题时,则卖方在***小时内提供技术人员的护照和身份证资料,由使用方办理签证,卖方技术人员签证办理好后,在***小时 内到达现场, 小时内修复。特殊情况无法在 小时内修复的,卖方将在 小时内予以更换新货物或提供代用货物。超过质量保证期的货物终生维修,维修时只收部件成本费。
***、监造
***.***买方有权在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造人员提供食宿和工作方便,买方监造人对货物质量不负任何责任。
***、验收程序、方法
***.***初步验收
货物运抵乌鲁木齐指定交货地点后,买方对货物的品牌、规格、外观、数量等进行初步验收:如发现货物的品牌、规格、外观等与合同约定不符,卖方应无条件免费更换,更换货物应在五个工作日内到货,因此产生的费用全部由卖方承担;如货物数量不足,卖方应保证在五个工作日内补足,超出合同约定数量的货物,买方有权拒绝接收。初步验收结果不作为最终验收结果,货物数量、品牌、规格、质量的最终验收待货物运抵国外使用现场后,由使用方按国家标准要求及本合同第二条款的质量约定要求验收。
***.*** 检测
买方有权对货物进行相关检测,如买方检测不符时,卖方和买方一起进行复测,买方要在***个工作日内提供检测结果,买方凭本方检验结果(或卖方提供的、经买方认可的检测结果)按实际验收数量入库,复检费用由过错方承担。
***.*** 使用验收
买方和使用方有权根据实际使用情况提出异议,异议期限执行合同规定的质保期限。
***、付款方式
***.***货款按以下条件及期限分期支付:
***.***.***货物总价的***%为初步验收合格款,以下条件全部满足之日起五个工作日内以承兑汇票(期限***天)形式支付:
(***)货物在喀什是初步验收合格,买方对货物已进行入库并出具入库验收单。
(***)收到卖方按照买方开票通知要求开具的***%全额增值税专用发票。
***.***.***货物总价的***%为最终验收合格款,满足以下条件之日起五个工作日内以承兑汇票(期限***天)形式支付:
设备在使用现场调试合格,买方对使用方人员完成操作及后期维护的培训后,双方签署调试、培训合格验收单。
***.***.*** 货物总价的***%为质保金,满足以下条件之日起五个工作日内以银行转账形式支付:
质保期内,卖方履行了合同约定的全部质保义务,由国外使用方出具证明。
***.*** 卖方银行账户信息:
户名:
开户行:
账号:
***、知识产权保护
***.***卖方保证货物及其包装、标识等未侵犯任何第三人的知识产权,不论任何原因,因卖方货物及其包装、标识等涉嫌侵犯第三人知识产权,而导致买方所购买货物被工商、司法等部门查扣或被第三人索赔等情形,卖方必须赔偿买方因此所产生的一切损失,并按合同总价的***%向买方支付违约金。
***、不可抗力
***.***任何一方因不可抗力影响,无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后以最快的方式通知另一方,并在事件发生后***天内,将有关部门出具的证明文件以特快专递送达另一方。如果不可抗力事件影响时间持续***天以上的,双方应通过友好协商处理合同的履行或解除事宜。
***、违约责任
***.***卖方未按合同约定期限送货至买方指定地点的,每逾期一天,卖方按合同总价的***.***%向买方支付违约金(延迟交货违约金最高金额不超过合同总金额的***%)。;逾期超过***天的,买方有权单方解除合同,卖方必须按合同总价的***%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。
***.*** 卖方交付的货物其品牌、规格、外观等经初步验收与合同约定不符,卖方应无条件免费更换,更换货物应在五个工作日内到货,卖方承担因此发生的全部费用,并按合同总价的***%向买方支付违约金;卖方拒绝更换的,买方有权单方解除合同,卖方必须按合同总价的***%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。
***.*** 卖方交付的货物经使用验收不符合合同约定的质量、技术规范及性能等要求的,卖方必须在五个工作日内无条件免费更换或修理至符合合同约定的标准,卖方承担因此发生的全部费用,并按合同总价的***%向买方支付违约金;卖方拒绝更换或无法修理至符合合同约定的标准,买方有权单方解除合同,卖方必须以合同总价的***%向买方支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,对超出部分买方有权进行索赔。
***.*** 在质量保证期内,卖方未履行其售后服务承诺的,买方有权拒付质量保证金。
***.***卖方未按本合同***.***条约定通知买方经办人员而造成的货物丢失由卖方承担相应责任。
***.***卖方未按本合同***.***条约定交货时提供合同复印件、发货清单原件及社会磅房磅单给买方收货人员的,卖方按***元支付违约金给买方,否则买方拒绝卸货。
***.***卖方未按本合同***.***条约定张贴对货物张贴中俄文标签的,卖方按***元/个标签向买方支付违约金。(不在自贴条码供应商目录内的供应商适用此条款)
***.***卖方需严格按照买方提供的开票通知在发货时开具***%全额增值税发票扫描或传真给买方,买方确认无误后卖方将发票快递提供给买方,否则对于因发票不符合买方要求或未及时开具而给买方造成损失的,卖方承担相应的损失金额。卖方必须保证提供给买方的发票票面金额与卖方缴销税务机关和卖方所留存的发票存根联金额相符,如果由于卖方提供的发票造成税务机关显示“比对不符”或“失控发票”而导致追缴税款给买方造成的损失的由卖方负责赔偿。
***、争议和纠纷的解决方式
***.***因履行本合同引起的及与本合同相关的一切争议和纠纷,双方应协商解决,协商不成的,依法向买方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
***、转让或分包
***.***本合同不允许任何形式的转让或分包。
***、通知
***.***如任何一方的“通讯方式和地址”有改变应及时通知到对方,如因未及时通知对方而造成不能及时收到对方信函、文件等资料的,对方将信函、文件等按本合同约定的“通讯方式和地址”发出,有以下任何一种情形均视为送达,由此造成的一切损失等后果由未通知方负责:
***.***.***信函、文件发出的时间加上正常的在途时间视为已送达的时间。
***.***.*** 邮件回执注明“查无此人”、“拒收”等类似表述的。
***.***.***在工作日通过双方约定的电子邮箱将通知发送至对方指定电子邮箱的即视为送达。
***、廉政条款
***.***买方特别声明:在本合同的谈判、签约、执行等全过程中,买方拒绝一切形式的有违国家法律法规、有违买方规章制度及本合同规定、有违商业道德和职业道德的行为。买方请卖方给予监督、配合,并欢迎卖方如实反映可能出现的问题。
举报投诉电话:***-***,举报投诉信箱:xibeijcsj@***.com。
***.***卖方特别声明:在本合同的谈判、签约、执行等全过程中,卖方不做任何形式的有违国家法律法规、有违买方规章制度及本合同规定、有违商业道德和职业道德的尝试。如出现上述行为,卖方确认愿意承担买方可能采取的解除合同、依法追索经济损失等措施所带来的一切后果,确认愿意赔偿买方的经济损失并对买方的措施和举动给予配合。
***、合同签订方式
***.*** 本合同以传真方式签订,合同原件、传真件及与原件核对无异的复印件均具有法律效力。
***、合同生效
***.***本合同壹式贰份,双方各持壹份,自双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至双方权利义务履行完毕之后自然终止。
***、其它事宜:
***.***买方的询价文件、卖方的报价文件及澄清文件(传真或原件)是合同内容的一部分。
***.*** 本合同所指使用方为奥同克有限公司
(以下无正文,为各方签字盖章处)
卖 方
单位名称:(章)
单位地址:
法定代表人:
委托代理人:
经办人:
电话:
传 真:
开户银行:
帐号:
税号: 买 方
单位名称:(章)
单位地址:
法定代表人:
委托代理人:
经办人:
电话:
传 真:
开户银行:
帐号:
税号:
合同签订日期: 年 月 日
合同签订地点:新疆乌鲁木齐市经济技术开发区
第六章 相关表格格式
***.***报价一览表
序号 货物分项 名称 品牌 规格 型号 数量 含税单价(元) 合计(元)
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***.*** 井下铲运机随机备件及随机工具
随机配件清单(单台)
序号 名称 规格 单位 数量
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总计
***.***井下铲运机随机工具清单(单台)
序号 名称 规格 单位 数量 备注
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合计
附件二 设备执行标准
***.***
项目 具体描述
产品执行的质量标准
产品执行的检验标准
产品执行的排放标准
附件三 随机技术资料、手册一览表
***.*** 铲运机技术资料一览表(每台)
序号 名 称 规 格 单位 数量 备注
*** 中、俄文版各***套
*** 中、俄文版各***套
*** 中、俄文版各***套
*** 中、俄文版各***套
*** 中、俄文版各***套
*** 中、俄文版各***套
*** 中、俄文版各***套
*** 中、俄文版各***套
*** 中、俄文版各***套
附件四:质量承诺及售后服务承诺
(请对产品质量、质保期内驻外服务条款、服务周期及质保期外售后服务收费标准做出承诺)
附件五:常用保养及维修配件价格清单
序号 名称 规格 单位 数量 单价/元 总价/元
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总计
***、规格偏离表
规格偏离表
招标文件要求 招标文件 偏离 备注
应标单位(加盖公章):
法定代表人或受托代理人签字:
日期: 年 月 日
***、投标回执表
投标回执表
组织单位
采购项目
招标文件编号
应标单位名称
应标单位地址
应标单位的受托代理人
联系方式
备注
如拟参与此次招标,请在收到招标文件后五天内,认真填写招标回执表并盖章发送至文件接收人。
***、特定关系人申报表
***.***合作商与公司存在“特定关系人”的范围是:公司高管(含法人代表、董事、实际控制人、总经理、副总经理等),以及具体从事与公司相关联的购销业务的主管。
***.***“特定关系人”定义:
具备以下特定关系的人员定义为“特定关系人”
(***)夫妻关系;
(***)直系血亲关系,包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孙子女、外孙子女;
(***)三代以内旁系血亲关系,包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女;
(***)近婚亲关系,包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶;
(***)同乡关系:以申报人祖籍地、供应商注册地为准,申报人祖籍地与供应商注册地相同时视为同乡。其中,跨省以设区市为单元;跨市以县为单元;跨县以乡镇为单元;
(***)同系同学(三年及以上)、同部队战友(三年及以上)、同事关系(曾在同单位共事三年及以上);
(***)其他关系人:可能影响到公平性原则的利害关系人。
特定关系人申明登记表
合作商
基本情况 公司名称
注册地 企业代码
法人代表 职务 联系方式
***,有特定关系人(如没有,请在下面的表格划掉)
姓名 性别 本公司职务 工作单位 与紫金矿业的关系 特定关系人单位主要业务描述/可能的利益冲突
注:行数不足时,可以自行加行。
***,没有特定关系人(如有,请划掉)
在有关供销业务洽谈、合作过程中,我公司没有特定关系人需要申明。
申报单位法人或法人代理签名(手签) 本人(公司)确认以上信息在填表时准确无误。不存在隐瞒、谎报等情形。 登记申报
时间 登记申报
地点