一、采购方案概述
为有效从源头上保障食堂原材料的食品安全,降低采购成本,杜绝食堂管理漏洞,按照《中华人民共和国政府采购法》、《深圳经济特区政府采购条例》、《光明新区政府采购管理暂行办法》等文件精神,经研究决定,拟通过招投标的形式面向社会择优选择1家供应商为办事处饭堂预选供应商,负责今后深圳市光明新区玉塘社区网格管理中心食堂原材料配料的配送服务。
二、投标人资格要求
1、投标人必须为深圳市政府采购中心的注册供应商并且在光明新区政府采购网上响应投标;
2、投标人必须具有独立法人资格,独立承担民事责(略),提供营业执照副本原件扫描件;
3、投标人必须具有卫生主管部门颁发有效的《食品流通许可证》(提供相关证明材料原件扫描件,原件备查);
4、投标人必须在深圳地区设有常驻配送服务点,提供服务(略),原件备查;
5、近三年内(即从2013年1月至本项目招标公告发布之日)无行贿犯罪记录,投标人须提供由供应商营业执照住所地的检察机关出具的《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件,原件备查;
6、本项目不接受联合体投标,不允许分包或转包。
三、招标项目要求:
1、项目概要:玉塘社区网(略),为有效(略),降低采购成本,杜绝食堂管理漏洞,现公开招标具有相关资质和(略)务。
2、服务地点:深圳市光明新区玉塘社区网格管理中心食堂。
3、年度开支经费:(略)
四、服务要求
1、(略):所有(略)通许可证、产品检验报告。所供蔬菜必须保证是24小时内收成,必须提供检疫报告书,保持较好色泽及新鲜度;所供鲜肉必须保证经过肉检(卫生部门检疫)的当日屠宰的新鲜肉;所供冷冻类和干货类商品应保持较好的外观,达到相应的等级,必须(略)。
2、(略):保证配送品(略),以采购方的验货数量为准,供货方每次(略),供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。
3、价格确认:价格表每个月确认一次,通过市场调查后,由采购人与供应商在原定价格失效前1周共同确定新的价格。如遇台风、暴雨等不可遇见的原因造成的个别品种价格需临时做调整的,供应商应事先通知采购人,在采购人确认后方可调整。如一季度内无特殊原因出现大面积价格调整,且无合理解释的,采购人可终(略)。
4、(略):一般为每天按甲方的时间(每天上午6点前)要求将货物送至采购方指定地点,供货方如送货迟到超过30分钟,可扣罚当天总菜款的10%。
5、配备人员要求:根据各单位需求,每日必须派有工作人员跟随送货车至采购方指定地点,配合采购方工(略),并留下一至两名工作人员随时配送当天所需物品。
6、临时加货处理:对于采购临时有客餐任务或临时增加员工用餐时,供货方须快速将货物送到采购方的指定地点,派专人负责跟踪服务,保证用餐正常。
7、责任方面:如因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供应商应承担全部责任。
8、玉塘社区网格管理中心将定期对本项目服务进行全面综合考核,如达不到服务响应要求和服务考核标准要求,则可终止本(略),由中标服务单位承担违约和赔偿责任。
9、由于中标服务单位服务人员操作不当、疏忽或遗漏所造成光明新区玉塘社区网格管理中心的设备损坏、丢失等,按玉塘街道办事处相关资产管理制度进行赔偿处理。
五、服务期限、项目预算、项目配额及考核
1、(略):三年,在配送货物折扣率不变的情况下,由使用单位考核决定是否延期,合同一年一签。
2、项目预算:(略)
3、(略):采取资格招标方式确定壹家供应商为办事处饭堂预选供应商。若上级机关有新的政策则按新政策执行。
4、考核:我办将在合同期内不定期的根据预选供应商的服务情况进行综合考核,对考核不合格的进行撤销资格,不再与该供应商续签合同;空缺的供应商位置(略)
六、商务要求
1、报价要求:报价包括供应货物和货物运输到采购单位,服务费、人工费、管理费、利润、保险、(略)
2、(略):投标人采用市场物价(即供、需双方在每两周调查几个批发市场的各品种货物的批发价格的基础上协商确定的执行价格)折扣率方式报价。折扣率=货物实收价(即结算价)/市场价(即执行价),折扣率必须小于或等于1,保留小数点后两位。
3、(略):根据每月实际配(略),每月结算一次。
七、评分标准
评分标准本次(略),按照招标文件中规定的各项因素进行量化打分,每个投标单位的总得分以去掉一个最高分和一个最低分后的汇总分确定,以评标总得分最高的投标人为中标人。
确定中标供应商(略)。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标(略),按技术或服务方案优劣顺序排列。
评标委员会对每个通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商进行评审、打分,然后汇总每个投标供应商每项评分因素的评分。