天财高校财务管理信息系统成交信息公告
采购编号: | NP(略) | 采购类别: | |
采购用户: | **省闽北职业技术学院 | 采购人最高限价: | (略)元 |
联系用户: | 张小敏 | 联系电话: | (略) |
报价开始: | (略)6:00:00 | 采购公告日期: | (略):22:00 |
报价截止: | (略)6:00:00 | 信息发布: | **市招标投标服务中心 |
交货日期: | 签订合同后的7个工作日 | 交货地点: | 延平区 |
采购内容: | 高校财务管理信息系统 (1、天财高校财务管理信息系统-财务管理系统V5.0 2、天财高校财务管理信息系统-学生收费系统V5.0 3、天财高校财务管理信息系统-网上查询系统V3.0) 1套 “天财高校财务管理信息系统”系统参数 (一)财务管理系统 “财务管理系统”是整体系统的核心部分。财务人员根据学校业务编制记账凭证、登记账簿、生成帐表,并通过“项目”设置完成对教学经费、科研经费、代管经费等多种指标的控制。 基本功能列表 功能点 主要功能 功能简述 基 础 代 码 设 置 1 会计科目设置 ·科目的增加、删除、修改、打印 ·科目复制 ·科目信息批量生成 ·科目(可按条件)导入导出 完成对会计科目的设立和管理,会计科目的设置是核算工作的最基础设置。可设置的辅助核算包括:往来对冲、往来单位、部门、项目、国库科目、资产对账、现金流量、网银、合同核算、辅助科目,以及查询属性、自定义项 2 财政辅助科目设置 ·财政辅助科目的增加、删除、修改或打印 ·科目导入导出 ·科目信息批量生成 完成对财政辅助科目的设立和管理,包括总科目及其下级明细科目,用于会计信息录入的拓展,设置功能包括功能科目、财政支出、预算类型、预算来源等要素 3 经济分类科目设置 ·经济分类科目增加、删除、修改、打印 ·科目导入导出(按条件) 完成对经济分类支出科目的设立和管理,包括总科目及其下级明细科目。作为会计凭证录入的拓展信息,体现的是财政资金的用途 4 结算方式设置 ·结算方式增加、删除、修改和打印 ·网银结算方式的设定 增加、删除、修改结算方式,“结算方式”是银行业务会计凭证的分录辅助信息,体现于“银行日记账” 5 凭证类别 ·凭证类别增加、删除、修改和打印 ·打印格式指定、限制科目指定、凭证字 增加、删除、修改凭证类型,凭证类型是凭证存放、凭证装订、凭证查询的单位 6 凭证来源设置 ·凭证来源信息的增加、删除、修改和打印 财务系统与周边系统的业务关联,会计凭证可来源与财务系统相关联的其他系统,在其他系统完成的特定业务处理在财务中自动生成凭证 7 资产类别设置 ·资产类别信息的增加、删除、修改和打印 增加、删除、修改资产类别代码,对于设置为“资产对帐”类科目,凭证录入时需要录入资产类别代码作为辅助信息 8 常用摘要定义 ·摘要字典的增加、删除、修改和打印 增加、删除、修改各种常用摘要。在填制会计凭证时可随时调用,必将大大提高业务处理效率 9 常用凭证定义 ·常用凭证模板的新增、修改、删除与打印 ·模板明细的定义,包括科目、部门、项目、辅助科目、方向、比例等 增加、删除、修改各种常用凭证的模板。在录入会计凭证时可随时调用,提高的凭证录入的效率 10 项目分配模板 ·项目分配模板的新增、修改、删除与打印 ·模板明细的定义,包括科目、部门、项目、辅助科目、方向、比例、分配对象等 增加、删除、修改各种常用的项目收入分配模式,对于项目收入的分配可直接按收入总金额生成凭证 应包括科研收入凭证 11 国库辅助代码设置 ·国库支付辅助代码的新增、修改、删除与打印 · 增加、删除、修改各类国库支付辅助代码,包括预算类型、类款项、支出类型、经济分类、预算属性等代码,是录入“国库支付”业务凭证的辅助信息 12 部门设置 ·部门代码的新增、修改、删除与打印 增加、删除、修改部门代码,定义学校各部门的部门编号及其信息,可分级设置,用于对项目进行归属 13 人员设置 ·人员信息的新增修改删除打印 ·工资系统人员传输 ·收费系统人员传输 从工资系统、学生收费系统导入职工、学生人员信息,主要用来满足往来款责任人或项目负责人的制定 14 项目设置 ·项目信息的新增、修改、删除与打印 ·批量立项目(可导入) ·项目复制 ·项目合并与结题处理 ·项目负责人设置 ·项目签章设置 ·项目超支控制 需要作经费指标控制的对象,**预算经费、科研经费、代管经费或是单位基金、基建、专款等等。项目和科目联合使用,可以同时达到核算和控制两方面作用通过项目帐,我们又可以得到每个项目的发生额和余额数。 15 项目辅助信息设置 ·项目大类设置 ·项目类型设置 ·年终转账类型的定义 ·项目统计的设置 包括项目大类、项目类型、转账分类、统计属性、项目额度分类、资金来源设置,这些是项目的辅助信息,主要用于项目账的统计与查询以精细控制 16 项目额度设置 ·依据控制内容的不同设置额度字典的分类 ·额度项目的新增、修改、删除与打印 ·设置是否比例控制、浮动控制及具体比例或限额 在项目整体不超支的前提下,按项目预算进一步控制到支出科目上,以达到细化预算控制和项目结题审计的需要,** “设备购置费”、“劳务费”或“招待费”等支出不能超过某种限额或比例 17 科研项目设置 ·科研项目的新增、修改、删除与打印 ·设置科研项目与财务项目的对照或关联关系 ·科研项目辅助信息,包括密级、资金来源等 用于从科研项目层面对财务核算项目进行归集统计或额度总控(一个科研项目是指主体项目可能包括若干在财务核算中控制的项目) 18 工程项目设置 基建工程的增加、删除、修改和打印 工程信息的导入导出 工程项目辅助信息设置 完成对基建工程的设置(指主体工程),下面分为若干具体项目,这些项目构成主体工程的概算 工程项目辅助信息设置,包括工程性质代码、投资来源代码、投资构成代码等 19 往来单位设置 ·往来单位的新增、修改、删除与打印 往来科目(应收账款、应付账款)核算时所用到的辅助信息,可按往来单位统计债权债务 20 合同类型设置 ·合同类型的增加、删除、修改和打印 合同管理的辅助信息 21 银行台账设置 ·台账银行的增加、删除、修改和打印 ·台账银行的名称、账号 银行台账是出纳的辅助管理功能,包括银行台账的登记、认领、确认收入、转入暂存、暂存转收入等流程,简化了出纳工作 22 系统参数设置 系统运行的必要参数,有20几项目参数,包括凭证参数、科目参数、部门项目参数、国库科目参数、会计期间、其他参数等 23 现金流量定义 ·现金流量项目的增加、删除、修改和打印 ·项目间的计算关系定义 对于现金、银行存款、零余额账户科目可设置现金流量辅助核算,按月可生成现金流量表 24 转账凭证定义 ·转账凭证的增加、删除、修改和打印 ·转账明细的具体定义,包括转入/转出科目、取数类型、项目转账分类等 年终转账将由系统自动完成,所以要对转账模板进行定义 数据初始化 1 科目余额初始化 ·科目年初余额录入 ·科目年初余额校验 在开始使用系统之前,应先将各级科目的年初余额数据录入系统 2 项目余额初始化 ·项目年初余额录入 ·项目总账、总账校验 在开始使用系统之前,应将各项目的年初结余数据录入系统 3 往来账初始化 ·未还清暂付款初始化 ·未转出暂存款初始化 将截止到用系统之前,未还清往来款明细录入系统,以便今后还款时对冲 4 项目额度初始 ·项目额度年初结余录入 ·项目额度年初结余导入 将截止到用系统之前,将各项目未使用完的剩余额度录入系统,以便今后继续控制 凭证管理 1 凭证录入 ·凭证的录入、修改、删除、对冲、复制、作废等 ·凭证保存模板、通过模板生成凭证 ·凭证的输出与接收 ·校内人员其他收入制单 ·校外人员劳务费制单 ·学生劳务费制单 ·银行来款业务制单 ·校内网上预约报销制单 ·自助式报账 这是软件的核心功能,会计业务通过“凭证”方式输入系统。凭证录入具有多种辅助业务处理、经费实时控制和随机查询功能,并支持IC卡读写 至少应包括:科研收入凭证、调账凭证、管理费凭证、结题凭证、结转凭证 2 凭证复核 ·凭证复核 ·凭证取消复核 复核录入的凭证,对凭证进行正确性校验,这是凭证“记账”的前提 3 凭证查询 ·查询条件的设置 ·查询结果的生成 通过在界面上选择或输入条件,进行凭证的查询 4 凭证记账 ·凭证记账前的正确性检测 ·凭证记账 ·凭证反记账 将凭证数据记入总账、明细账、日记账、部门账、项目账以及往来账等 5 凭证打印 ·单张打印 ·批量打印 ·各种支出单据打印 将凭证打印存档,并由会计、经手人、出纳等人签字 6 凭证导入/导出 ·凭证导出 ·凭证导入 将本账套的凭证导出,或将其他账套的凭证导入完成数据合并 7 凭证汇总表 ·汇总条件的设置 ·汇总结果的生成 装订凭证必用的统计表,可分级次、时间段、凭证号段生成打印 8 凭证绩效 ·工作量统计 ·录入错误统计 对一段时间内每名操作员的凭证录入张数、笔数、单据数、以及错误率作出统计,协助领导作出绩效考核 出纳管理 1 现金、银行日记账 ·生成条件的设置 ·日记账的生成 出纳通过生成“现金/银行日记帐”进行查询统计 2 资金日报表 ·当天资金收支余情况汇总生成 ·当天资金收支余情况明细生成 统计当天现金/银行收支结存情况,进行有效管理 3 电子支付日报 ·当天凭证网上银行转账信息的明细生成 ·信息导出 统计当天网银转账录入的信息,包括对公和对私,**姓名、卡号、对方单位、开户行、账号等,导出后给银行集中转账 5 出纳复核 ·现金、银行出纳复核 ·现金、银行出纳取消复核 在出纳真正结算现金或银行之前,再次复核,以确保业务处理的正确性 6 现金流量项目录入 ·现金流量项目录入 ·现金流量项目计算与保存 对于现金、银行存款、零余额账户科目的业务,出纳补录现金流量项目,以生成现金流量表 7 支票借据管理 ·借据类型设置 ·支票借据录入、修改、删除 ·支票借据复核(核销) 限额支票的借据单提供管理和查询,包括借和冲销,并影响项目余额起到控制作用 8 银行台账管理 ·来款登记 ·来款认领处理 ·银行台账查询 登记暂时无法确定收入的银行来款,待确定后自动转为收入 账表打印 1 总账 ·总账查询 ·总账打印 可输入条件,查询、打印总账 2 科目余额表 ·按科目生成各级次余额表 ·按部门、项目生成科目余额表 可设置条件,生成科目余额表 3 辅助科目余额表 ·生成财政辅助科目余额表 可设置条件,生成财政辅助科目余额表 4 经济分类科目余额表 ·生成经济分类支出科目余额表 可设置条件,生成经济分类科目余额表 5 凭证综合查询 ·自由设置查询条件、选择显示列和排序方式 ·生成查询结果 一种用户自定义条件、使用灵活的凭证查询模式,生成的结果可导出 6 明细账 ·明细账查询(树状) ·明细账打印(账页) 科目明细的查询与打印 7 财政辅助科目明细账 ·财政辅助科目明细账查询(树状) ·财政辅助科目明细账打印(账页) 财政辅助科目明细的查询与打印 8 经济分类支出科目明细账 ·分类支出科目明细账查询(树状) ·分类支出科目明细账打印(账页) 经济分类支出科目明细账的查询与打印 9 现金流量表 ·现金流量表生成 ·现金流量表导出 现金流量表的生成 10 资产对账单 ·资产对账单生成 ·导出资产对账单 处理“固定资产”业务时记录资产验收单号、资产名称、数量、单价等辅助信息,年末生成“固定资产报销对账单”用于和资产部门对账 合同管理 1 合同录入 ·收款合同录入、修改、删除、打印 ·付款合同录入、修改、删除、打印 编辑收(付)款合同的具体信息 合同编号应支持导入(传入)及自动生成 2 合同应收/预付管理 ·合同应收管理 ·合同预付管理 根据收款合同的付款进度,自动检索需要收款的合同金额并自动生成凭证 3 合同应付/预收管理 ·合同应付管理 ·合同预收管理 根据付款合同的付款进度,自动检索需要付款的合同金额并自动生成凭证 4 合同开票/付票 ·合同开票 ·合同付款 对合同进行开票 5 合同收款/付款进度管理 ·合同收款进度管理 ·合同付款进度管理 合同收款/付款进度查询 6 合同明细账 ·合同明细账查询、打印 合同明细账查询 7 合同执行进度表 ·合同执行进度表查询、打印 合同执行进度表 基建管理 1 工程明细表 ·工程明细表查询、打印 合同执行进度表 2 工程合同明细表 ·工程合同明细表查询、打印 工程合同明细表查询、打印 3 工程执行汇总表 ·工程执行汇总表查询、打印 工程执行汇总表查询、打印 4 国库支付基建拔款 ·国库支付基建拔款查询、打印 国库支付基建拔款查询、打印 5 竣工财务决算 ·竣工财务决算查询、打印 竣工财务决算查询、打印,格式要求与审计部门要求一致 6 概算管理 ·包括概算录入、概算控制 ·可查询、更改、打印 应可对台套数、单价等进行控制 月末处理 1 月末结账 ·月末结账 ·反月结 对完工会计月进行结帐,本月将不能进行凭证处理。 2 年末自动转账 ·定义年终转账凭证 ·自动生成年终转账凭证 ·年结 年底时,通过自定义的“转账凭证”进行年终自动结转,使工作量很大的年终结转在高度自动化的程序下顺利完成 项目核算表 1 项目资金流量表 ·按会计科目生成项目资金流量表 ·分为“跨年”和“不跨年”两种 本功能用于查询项目下各明细科目的发生额及余额情况,并按项目、部门汇总,主要用于查询项目余额在各科目上的分布情况 2 项目资金流量表(辅助科目/经济分类科目) ·按辅助科目(或经济分类科目)生成项目资金流量表 ·分为“跨年”和“不跨年”两种 本功能用于查询项目下各明细科目的发生额及余额情况,并按项目、部门汇总,主要用于查询项目余额在各科目上的分布情况 3 项目总账 ·项目总账生成 ·项目总账打印 按月生成部门的各项目期初余额、本期增加、本期减少、期末余额等总帐数据的查询及打印 4 项目余额表 ·项目余额表生成 ·项目余额表打印 用于完成所选项目的年初余额、本年发生、累计发生、当前余额等数据的查询及打印 5 项目明细账 ·两种项目明细账,单项目、多项目 ·跨年与不跨年 目收支流水帐的打印。按记帐日期生成项目发生的每笔借、贷明细并汇有项目的期初余额、期末余额和它所属部门的所有项目的汇总余额 6 项目统计表 ·自定义项目统计表 ·固定格式项目统计表 可统计所有项目的发生额及余额情况,项目年初余额、净收入、净支出、暂付款、其他收入各类科目统计到截止月份的余额一一列出 7 项目增减表 ·项目增减表生成打印 包括“项目增减情况表”、“项目汇总表”和“项目分类汇总表” 8 项目汇总表 ·项目汇总表生成打印 项目汇总表 9 项目分类汇总 ·项目分类汇总表生成打印 项目按分类统计汇总 10 项目预期完工统计 ·项目预期完工统计生成打印 通过“完工日期”字段统计那些预期完工的项目 11 项目超支统计 ·项目超支统计生成打印 计出那些已超支的项目,以便进行及时预算调整或停止帐务处理,并对各超支项目按期初数、本期借、本期贷、期末数进行汇总统计 12 项目类型统计 ·项目类型统计生成打印 按“项目类型”进行期初数、本期借、本期贷、期末数的汇总统计 13 项目分类属性统计 ·项目分类属性1-3统计生成打印 项目定义三类属性,利用这三种属性对项目进行统计 项目额度控制 1 项目额度录入 ·项目额度追加录入(输入法) ·项目额度凭证生成(比例法) 项目上额度,以便在今后支出时加以控制 2 项目额度导入 ·项目额度导入 通过导入方式追加项目额度 3 项目额度复核 ·项目额度复核 ·项目额度取消复核 ·项目余额冻结 项目额度的控制数作用 4 项目额度汇总 ·项目额度汇总 ·项目额度反汇总 将凭证中支出的数据通过科目与额度的对应关系,按额度进行汇总得到额度总账表 5 项目额度控制表 ·项目额度控制表生成打印 直接生成项目额度总账,包括额度年初数、额度增加、额度减少、当前结余 6 项目额度收支明细 ·项目额度收支明细生成打印 将凭证中支出的数据通过科目与额度的对应关系,以额度的方式生成收、支明细账 7 项目额度收支汇总 ·项目额度收支汇总生成打印 将凭证中支出的数据通过科目与额度的对应关系,以额度的方式生成收、支汇总表 8 额度控制等级 ·分合同号和经费号两级控制 ·设支出科目(归集),在预算额度中支出 往来管理 1 往来单位账查询 ·往来单位余额表 ·往来单位明细账 ·往来单位台账 ·往来单位催款单 查询往来单位的应收情况 至少应实现已开题项目反查往来款号 2 暂付款查询 ·没核销暂付款查询 ·没还清暂付款查询 ·催款单(应可按负责人、项目、部门归纳、打印) ·借款的三栏账/多栏账/余额表 ·暂付款的核销、校验功能 提供对“暂付款”科目的综合查询 3 暂付款控制 ·暂付款冲账提醒 ·暂付款控制 对超过指定借款笔数的项目,报账人员填写网上报账预约申请(借款)时,提示已超出规定的借款笔数,可能会影响借款的成功申请,但并不阻止继续提交申请。 对超过指定借款笔数的项目报账申请,制单时进行预警提示,如需继续制单,需财务长输入密码授权。 系统维护 1 数据库备份 ·数据库备份、恢复 ·数据表备份、恢复 为了防止意外,系统还提供了数据备份和恢复的功能,包括“数据库”和“数据表”两种方式。 2 历史数据库备份 ·历史数据库备份 ·历史数据库删除 将往年数据从当前数据库中分离出来,不但会提高查询、存贮速度,而且便于当前年度基础代码的调整,在查询往年数据时平滑过渡 3 更新总账 ·科目总账发生额、余额更新 ·项目总账发生额、余额更新 ·辅助总账发生额、余额更新 ·临时结转上年余额 对各种总账数据(发生额、余额)进行更新,并实现跨年度的结转。 4 用户组设置 ·用户组信息录入 ·用户组权限设置,分为功能权限、科目权限、部门权限、凭证类权限 不同操作人员的权限通过赋予一定的角色、组和组策略来获得。角色是权限的元数据及其组合,角色可以继承、分组和授权 5 用户权限设置 ·用户信息录入 ·用户规属组 将用户分配进组,自动继承组权限 6 日志管理 ·日志查询 ·日志备份与恢复 ·日志清除 对操作员的每一步操作都做了日志记载。日志可以记载任何进入系统的行为,以及对重要数据的修改情况 除上述基本功能外,系统应具备如下功能: 1、与国库集中支付实现对接 (1)财政辅助科目:应实现区分国库资金本年额度和上年额度支出,实现按项目统计“本年额度支出”、“上年额度支出”、“本年额度借款”、“上年额度借款”、“本年额度结余”、“上年额度结余”等; (2)系统应能自动生成“国库每日提现对账模板”,每日提现的记账凭证也应自动生成; (3)系统应能实现自动打印国库支付令; (4)同一国库项目既有本年额度又有上年额度时,应能实现优先支用上年额度或本年额度,并且优先级可根据需要自行设定、变更,凭单录入时根据优先级自动填写辅助信息。 2、项目和部门均应分级设置(三级及以上),同时相关信息可按此级别进行分级统计。项目字典应至少具备以下信息:所属部门、项目代码、项目名、负责人、负责人编码、专项项目校内统一码、联系电话、项目类型、项目分类、至少三项项目扩展属性、国库信息码、超支标志及限额、开完工日期、会计科目控制、功能科目控制、经济分类科目控制、额度控制归属项目、经费来源、专项编号等信息。 3、系统应实现以会计科目为主体、以财政功能科目、经济分类科目为辅助的三维核算模式,应能维护“财政功能科目”、“经济分类科目”的相应功能及三类科目分别的账表和组合的账表。 4、系统应满足相关的备查账簿设置。 5、系统应支持处理固定资产业务时,通过扫描资产验收单二维码输入资产信息(验收单号、数量、单价),并支持数量、单价和制单录入总价进行校验。 6、暂付款控制 系统应实现对暂付款的控制,对超过指定借款笔数的项目,报账人员填写网上报账预约申请(借款)时,提示已超出规定的借款笔数,可能会影响借款的成功申请,但并不阻止继续提交申请。 对超过指定借款笔数的项目报账申请,制单时进行预警提示,如需继续制单,需财务长输入密码授权。 (二)学生收费系统 功能概述 对学生收费工作的全过程管理,并为收费后的管理、查询、统计、催款等问题提供全面的解决方案;支持学生收费的多种途径,并能进行票据打印、欠费统计以及各类详实的汇总和明细查询。应支持“银行即时缴费”和“网上缴费”功能,并能够实现信息同步。支持校园卡(射频卡)及二代身份证扫描收费。支持学分制收费。支持录入发票号码及号码自动延续功能。 基本功能列表 功能点 主要功能 功能简述 基 础 代 码 设 置 1 部门设置 ·部门的增加下级、增加同级、删除、打印 ·部门明细、启用否 ·部门导入导出 完成对部门的设立和管理,部门代码的设置是收费工作的最基础设置。一个部门及一个学院,也设立二级部门二级学院,便于按学院收费情况的统计。 2 专业类型设置 ·专业类型的增加、删除、修改或打印 完成对专业类型的设立和管理,便于应收款的设置、报表的统计。 3 专业设置 ·专业的增加、删除、修改、导入、导出、打印 完成对专业代码的设立和管理,可按专业设置学分金额。可作为应收款设置、报表统计的基础。 4 班级设置 ·班级的增加、删除、修改和打印 ·班级的导入、导出 ·班级的检索、毕业班删除 完成对班级代码的设立和管理,对学生入学年、离校年的设置,关联学生与专业、学院间的联系。可作为应收款设置、报表统计的基础。 5 学生性质设置 ·学生性质的增加、删除、打印 ·学生性质的导入、导出 ·应支持国防生、贫困生、贷款学生标识 完成对学生性质的设立和管理,便于应收款的设置、报表的统计。 6 学生来源设置 ·学生来源的增加、删除、打印 ·学生来源的导入、导出 完成对学生来源的设立和管理,便于应收款的设置、报表的统计。 7 学生状态设置 ·学生状态的增加、删除、打印 完成对学生状态的设立和管理,在学、休学、退学和毕业等情况的设置 8 辅助代码设置 ·辅助代码的明细设置、增加、删除、修改 完成对学生辅助信息的设立和管理,学校可根据自身情况进行设置。例如教工子女、非教工子女 9 学生代码设置 ·学生的增加、删除、修改、导入、导出和打印 ·学生学号调整、检索、班级调整 ·学生性别、助记码、出生日期、身份证和备注等信息 完成对学生信息的设立和管理,可实现学生信息的增加、删除、修改、检索、导入、导出等功能;学生关联班级、专业和学院,实现报表统计;可按年度项目单个修改学生应收款数据。 10 收费校区代码设置 ·收费校区的增加、删除、修改和打印 完成对收费校区的设立和管理,可实现多校区的分校区收费合并统计 11 收费年度代码设置 收费年度的增加、删除、修改和打印 完成对收费年度的设立和管理,可分年度实现应收款设置、征收学费、实收和欠费的报表统计。 12 收费项目类型设置 ·收费项目类型的新增、修改、删除、打印 完成对收费项目类型的设立和管理,可区分非代收费和代收费,实现分报表统计 13 收费项目代码设置 ·收费项目代码的新增、修改、删除、打印 完成对收费项目代码的设立和管理,可实现分项目收费,报表统计。 14 交费方式代码设置 ·收费项目代码的新增、修改、删除、打印 完成对交费方式代码的设立和管理,可实现安交费方式收费,报表统计。 15 银行代码设置 ·银行代码的新增、修改、删除、打印 完成对银行代码的设立和管理,可实现多银行代扣学费,分银行报表统计。 16 导出格式定义 ·导出格式的新增、修改、删除、打印 完成对导出格式的设立和管理,可实现学生信息、收费单、银行下发和银行上传等导出格式的自由定义。 17 导入格式定义 ·导入格式的新增、修改、删除、打印 完成对导入格式的设立和管理,可实现学生信息、收费单、银行下发和银行上传等导入格式的自由定义。 18 打印格式定义 ·打印格式的新增、修改、删除、打印 完成对打印格式的设立和管理,可实现收费单、退费单和减免单格式打印的自由定义。 19 默认校区设置 ·选定默认校区 选定默认校区,可实现分校区向主校区的合并。 20 默认交费方式设置 ·选定默认交费方式 选定默认交费方式,现场收费可按默认方式收费。 应 收 款 1 多项目编制 ·按项目编制应收款 ·按部门、专业、班级及其他信息编制应收款 按照学校的收费标准,在各项目中输入金额,通过部门、专业、班级等其他信息选定此标准的学生,生成应收款。 2 应收款导入 ·应收款追加导入、更新导入 ·数据接收、数据校验、导出错误数据 可将自行定义的应收款,按照学号、姓名、交费年度、项目和金额等信息,通过EXCEL导入收费系统。 3 应收款查询 ·查询已生成的应收款 通过交费年度、入学年、收费项目、部门、专业、班级等条件,检索已生成的应收款,进行核查。 4 未生成应收款查询 ·查询未生成应收款的学生信息 通过交费年度、入学年、收费项目、部门、专业、班级等条件,检索未生成应收款的学生信息,进行核查。 5 应收款调整 ·调整已生成的应收款标准 通过交费年度、入学年、收费项目、部门、专业、班级等条件,检索已生成的应收款标准,修改成新的应收款标准。 收 费 业 务 1 收费单录入 ·交纳已生成的应收款 通过收费单录入已生成应收款的学生交费金额,作为原始交费信息存入数据库,并打印收费单。 2 减免单录入 ·分项目录入学生减免的金额 分项目录入学生减免的金额,作为原始交费信息存入数据库,并打印减免单 3 退费单录入 ·分项目录入学生退费的金额 分项目录入学生退费的金额,作为原始交费信息存入数据库,并打印减免单 4 收费单复核 ·复核已生成的交费单 逐笔复核已生成的收费单,也可以通过条件检索批量复核收费单。 5 收费单导入 ·导入已收的学生交费数据 · 按照学号、姓名、交费年度、项目、金额、收费日期等信息导入收费单,作为原始单据存储数据库,并可批量打印收费单。 6 收费单删除 ·删除已生成的收费单 可单笔删除收费单,也可以按照检索条件,批量删除已生成的收费单据。 7 单据汇总 汇总已生成的收费单 将已生成的收费单,汇入后台的数据总账表,可以生成学校需要的各种统计报表。 8 单据打印 打印已生成的收费单 可单笔打印已生成的收费单,也可以按照检索条件批量打印生成的收费单。 9 分校区收费 多校区收费,汇总主校区 可通过主校区下发,分校区收费接收,分校区收费后结果上传,汇入主校区数据库,实现报表统计。 10 助学贷款 助学贷款导入、生成和查询 可将助学贷款导入收费系统,生成助学贷款收费单,实现助学贷款明细的查询和报表统计。 11 学分管理 按学分收取学费 通过导入学生的学分,自动计算学生的应交的学费,实现学分制收费。 报 表 管 理 1 收费日报表 按日期统计交费信息 可按照日期、操作员、交费方式、交费年度等信息统计学生的交费情况。 2 收费明细表 统计学生的交费明细 可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索,统计出学校需要的学生交费信息表 3 减免明细表 统计学生的减免明细 可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索,统计出学校需要的学生减免明细信息表 4 退费明细表 统计学生的退费明细 可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索,统计出学校需要的学生退费明细信息表 5 学生欠费明细表 统计学生的欠费明细 可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索,统计出学校需要的学生欠费明细信息表 6 学生催款单 打印学生的欠费条 可按照交费年度、项目、部门、专业、班级等条件检索,统计出学校需要的学生欠费明细信息表,向各个部门或班级打印学生欠费条。 7 部门交费分析表 统计学生的交费比例 可按照交费年度、入学年度、部门、专业、班级等条件检索,统计各个院系、班级的欠费比例、实交比例等情况,供领导决策。 8 学生信息统计表 统计学生的在学状态 可按照学院、专业和班级等信息,统计学生的在学、休息、退学等其他情况的人数和比例。 票 据 管 理 1 票据本管理 票据的入库、退库、领用和返还 将票据的入库、退库、领用和返还等情况纳入收费系统管理,可以查询票据号与收费单号的对应管理,实现收费系统与纸质票据的对接。 学 生 变 动 1 休学退学处理 处理学生的休学退学 可处理学生的休学复学退学等情况 2 毕业生处理 处理已毕业的学生 可批量处理已毕业的学生,通过离校年度将已毕业的学生删除。 3 学生变动导入 更新学生的状态 可更新导入学生的在学、休学、退学和毕业等状态 4 无效学生删除 删除无效的学生 将已毕业的学生删除。 系统中,项部门应分级设置(三级及以上),同时相关信息可按此级别进行分级统计。对于收费对象(学生)而言,应对专业按“收费类型”分类,能通过此类来定义收费标准和进行统计。 系统中,学生基本信息要求齐全,包括学号、姓名、班级、专业、部门、开卡银行、银行卡号、校园卡号、类别、来源、身份证号、电话、地址、在学状态、入学年、毕业年、学制、补助金发放标志等字段,并应有不少于5项的扩充属性由用户自由定义。 系统收费标准的编制方法应灵活多样,可进行部门、专业、专业类、班级、入学年、毕业年、学生性质、学生扩充属性、收费项目、收费年度等多种条件的组合生成,并能支持收费标准的跨年度复制、调整、批量调整、导入调整等。 系统中,应具有收费、减免、欠费三方面业务处理功能。其中:“收费”必须支持单笔收费、批量银行代扣、收费记录导入等;“减免”必须支持单笔减免录入、减免记录导入、按比例减免功能等;“退费”必须支持单笔退费录入、退费记录导入、批量退费、退费金额冲抵欠费、退费金额批量同步到数据交换中心(传盘)功能。 收费管理功能中,从收费标准编制到收费、减免、退费等具体业务,都应有复核环节。单据应支持批量打印功能,可按学生批量、按时间段批量、按时间段合并、按时间段,并可按只打印交齐学生等模式进行选择打印。同时应支持按学分制收费,包括按学分计价、选课结果导入、学分制收费结算等功能。 系统应可为学生设置助学贷款标准(导入或输入或直接传入),并将到位的助学贷款自动冲抵欠费,并可进行相应查询。系统应可进行学费“缓缴”处理,并纳入相关报表的核计,需标明“缓缴”情况。对于学生缴纳的超出学费部分的多缴费用,应形成财务暂存,提供完备的处理方案,包括查询、下发银行、冲抵欠费等。 系统应可进行学生变动处理,包括休学、退学、毕业、未报到等异动情况,且与欠费统计挂钩,可查询学生变动处理的记录明细。每天的收费、减免、退费业务,系统应自动生成会计凭证到基本财务系统中供会计人 (三)网上查询系统 功能概述 财务处设置专用web服务器,采用Brower/Server 体系结构在校园网上发布财务相关信息,校领导、院系(部处)负责人可实时查询全校或本部门的财务状况或学生交费、欠费情况;科研人员可查询本人项目收支结余情况、借款未还情况;教职员工可查询本人项目帐、往来款、工资、公积金、补贴、所得税发放或扣款明细;学生可查询本人历年交费情况等。 基本功能列表 功能点 主要功能 功能简述 基 础 代 码 设 置 1 链接数据库设置 ·设置需要查询的数据库的服务器、数据库、用户名的代码 与需要查询的数据库进行链接,把所需数据上传到查询数据库中 2 源数据库导出管理 ·导出所链接数据库的当前库、历史数据库的各种数据表 设置好数据库的链接后,可以通过此功能直接导出源数据库当中的各种数据表 3 查询数据库导入管理 ·导入各种所需数据表到查询数据库中 各种所需数据可以直接通过此功能直接导入到查询数据库中,方便修改错误数据 4 SQL语句操作管道 ·传输链接数据库中的数据到查询数据库中 方便用户随时、定时传输链接数据库到查询数据库中 5 功能设置-工资查询方案设置 ·增加、删除、修改需要查询的工资帐套 增加、删除、修改工资帐套,并定义需要显示的工资项目 6 功能设置-工资条应用查询方案 ·设置用户可以查询工资帐套的年月区间 设置用户可以从软件前台查询到的工资年月的区间 7 功能设置-所得税项目显示设置 ·增加、删除、修改所得税项目的显示与否 设置所得税项目在软件前台查询时显示与否,避免非工资项影响查询清晰度 8 功能设置-科目类别代码设置 ·用于区分账务科目的类别属性 增加、删除账务科目的类别属性,收支标志易于区分是收入还是支出 9 功能设置-科目分类 ·设置账务科目的类别 科目类别代码是从上一个菜单设置中得来的信息,如图设置之后,就表明以502开头的所有科目被归类到01/教育收入/收这一类当中,保存之后,在用户管理菜单下领导查询用户用户权限管理的子菜单科目类别查询权限中就可以设置了 10 功能设置-票据类型代码 ·增加、删除票据管理中的票据类别 设置前台票据管理中用到的票据类型代码 11 功能设置-结算方式代码 ·银行往来款中的结算方式代码 设置前台银行来款管理中用到的结算方式代码 12 功能设置-项目设置 ·用于对项目的类别、属性、辅助信息进行增加、删除、修改 用于对项目的类别、属性、辅助信息进行增加、删除、修改 13 功能设置-文档发布设置 ·用于发布财务处的文档信息,公告在网上查询前台主页面 用于发布财务处的文档信息,公告在网上查询前台主页面 14 功能设置-系统参数设置 ·用于修改各类参数指标 用于修改给类参数指标,如单位名称、序列号、处长信箱等 15 用户管理-组代码 ·把用户权限分为多组,用于区别查询 把用户权限分为多组,用于区别查询,如学生组只能查询学生的缴费情况、教师只能查询工资、个人收入、公积金等、领导可以查询所有信息 16 用户管理-菜单表 ·把每一项功能都变成代码,易于区分用户权限 把每一项功能都变成代码,易于区分用户权限,归类查询 17 用户管理-组菜单权限设置 ·按组给用户归类并按照组给用户设置权限 按组给用户归类并按照组给用户设置权限,即不同组可以设置不同的组权限 18 用户管理-非系统用户设置 ·按照用户组、每一项功能权限代码设置用户的权限 按照用户组、每一项功能权限代码设置用户的权限 19 系统管理-数据管理 ·通过此功能可以将数据库中的各种数据表进行操作 通过此功能可以将数据库中的各种数据表进行操作 20 系统管理-查询数据库备份 ·用于对查询数据库、数据表进行备份 用于对查询数据库、数据表进行备份 21 系统管理-链接帐套 ·链接当前数据库帐套、历史数据库帐套 链接当前数据库帐套、历史数据库帐套,进行查询 前 台 查 询 功 能 22 主页面-七项功能 ·政策法规、公告通知、服务指南、信息服务、收费细则、弹出窗口、文件下载是对用户的公告信息 政策法规、公告通知、服务指南、信息服务、收费细则、弹出窗口、文件下载是对用户的公告信息,在查询软件后台文档发布处设置完毕用户在前台直接就可看到信息公告 23 主页面-用户登录 ·查询登录窗口,学生、教职工、领导登录窗口 学生、教职工、领导登录窗口,跟具用户的权限不同,显示的信息不同 24 查询界面-学生信息 ·学生用户登录到查询界面的查询功能 学生只能查询到他的学费缴欠情况 25 查询界面-教职工信息 ·教职工用户登录到查询界面可以查询教职工的项目明细账、工资、公积金、个人收入、往来款、暂付款、按项目负责人查询等功能 教职工用户登录到查询界面可以查询教职工的项目明细账、工资、公积金、个人收入、往来款、暂付款、按项目负责人查询等功能 26 查询界面-领导用户 ·领导用户登录到查询界面可以查询到最全面的数据信息,还可以按部门、个人明细信息统计数据等 领导用户登录到查询界面可以查询到最全面的数据信息,还可以按部门、个人明细信息统计数据等 27 查询界面-用户管理 ·用于修改用户的密码、注销登录等 用于修改用户的密码、注销登录等 | ||
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**神州浩天(略) 地址: | 2017-8-8 11:34:00 | (略) --确认成交! | |
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