第一部分 招投标邀请书
因工作需要,我局决定向社会公开招标档案装订服务项目。具体要求如下:
一、开标时间:2019年1月23日上午10:00
二、开标地点:****四楼会议室
三、招标内容:****行政许可、案件卷宗、投诉件、公文文书、财务凭证、账本等档案装订服务项目
四、招标形式:本次招标采用公开招投标形式
五、凡与本次招标项目有关的事宜请按下述地址联系
地址:**市**区文献西路776号**商厦四楼
电话:0594-****023
联系人:林震宇
****
2019年1月15日
第二部分项目要求
一、开标时间:2019年1月23日上午10::00
二、开标地点:****四楼会议室
三、项目内容:①档案整理 ②档案著录 ③档案装订,具体项目详见下图:
项目名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
行政许可和案件卷宗 | 3935 | 20 | 78700 | |
投诉件 | 40 | 30 | 1200 | 以文书样式装订 |
文书 | 150 | 30 | 4500 | |
财务凭证 | 100 | 5 | 500 | |
账本 | 10 | 10 | 100 | |
合计 | 85000 | (以上单价和总价为含税价格) |
四、项目费用:
1、本项目按份计价,报价应为含税价(结算货币为人民币)。
2、项目决算费用以实际装订数量为准,本项目设有最高限价,超过最高限价(单价、总价)为无效标。
五、中标方式:总价最低中标
六、项目时间:合同签订后3月内全部完成
七、投标提交材料:
1、营业执照复印件(具有档案装订或管理的经营范围);
2、档案服务机构备案登记证复印件;
3、因**市实行工商营业执照“四十三证”合一,对仅能提供**市工商营业执照(经营范围包含档案装订或管理)而不能提供档案服务机构备案登记证复印件的投标人,需提供3人以上经档案岗位资格培训合格从业人员****公司公章;
4、报价人具有本地化服务能力;
5、投标代表法人授权书;
6、法定代表人及投标代表身份证(正、反面)复印件;
7、投标报价书(应签名并盖章),格式见附件(格式必须严格按照附件,不得擅自更改否则视同不响应招标文件要求)。
注:上述投标材料应当用信封进行密封严密,交标时将对投标材料的密封情况进行检查,密封情况不符合要求的不予接受。
八、技术配置及要求:
1、中标方需负责提供档案装订所需的所有设备、耗材、人员、档案装订的场所等与档案装订相关的物品,档案封面和装盒由招标方提供。
2、保密要求:中标人应保持档案资料的完整性,确保装订档案内容信息不外泄。
3、质量要求:档案装订必须严格按照档案管理、装订相关标准要求进行装订,三孔一线整齐装订成册,每一卷装订完成后,按档案管理要求编写好卷内目录和案卷目录。
4、机构改革后由承接部门继续履行该合同。
附件
档案装订服务项目投标报价书
项目名称 | 数量 (份) | 单价 (元/份) | 金额 | 备注 |
行政许可和案件卷宗 | 3935 | |||
投诉件 | 40 | 以文书样式装订 | ||
文书 | 150 | |||
财务凭证 | 100 | |||
账本 | 10 | |||
合计 | (以上单价和总价为含税价格) |
档案装订项目的所有费用(材料费、运输费、税费等)均包含在总报价。
投标总报价:人民币(大写):
(小写):
投标单位名称(盖章):
投标代表签名(盖章):
投标时间: 年 月 日