为进一步加强我社图书印制力量,规范图书印制管理,保证我社图书印装质量和生产周期,我社决定对印制服务供应商实行公开招标,确定一批定点印制服务企业作为**伙伴,承接我社教材图书的印制业务。
一、项目概况
1.招标人基本情况:****成立于1985年1月,是教育****大学出版社、****出版社、**百佳图书出版单位,国家数字出版转型示范单位,****政府命名为 重****基地 。同时具有图书、音像、电子和互联网四个出版权。****出版中心****基地的优势,****出版社之林。出版社年出版图书(新书、重印)在2500种左右。
2.项目名称:****印制服务商资格入围招标。
分为两类:
第一类:传统印制;
第二类:POD数码印制。
3.招标内容及范围:通过公开招标择优选取定点印制服务商,负责****2021年7月-2023年6月教材图书的印制及配套服务。通过其他方式约定或指定印制服务商的不在本次招标范围内。
4.招标方式:公开招标
5.评标方式:此次评标采用评委综合评审,包括投标文件评审、现场考察评审。
二、投标须知
1.投标人应根据各自生产经营情况,正确填写投标文件。招标文件中所涉及项目均需如实填写,漏填写或未填写的项目可能会影响评审结果,未按要求填写或情况不属实的标书视为废标。
2.投标代表是投标企业的法定代表人或法定代表人的委托代理人。受法定代表人委托的代理人应有书面的委托证明(法定代表人签名并加盖企业公章)。
3.凡有意参与此次竞标的印制企业,需严格按照我社本次招标工作规定进行竞标。我社将根据竞标结果,与相关中标印制企业签署《印装**协议》《出版物印装质量协议》和《纸张保管合同》等。
4.工价标准:传统印刷执行招标方现有印装工价标准(详情询问招标方出版部:023-****7091,邱老师)。POD数码印刷工价执行标准在各投标人报价基础上,由评委评定产生。
5.印装周期(含入库时间):批量3000册以下平装书7个工作日,精装书10个工作日。
入库地点:****园区(**土主)
6.正常情况下,我社对印制企业的结算付款周期为图书批量入库后3个月。
7.投标人应自行承担其参加投标所涉及的一切费用,无论投标结果如何,投标人均无权向招标人索取任何费用补偿。
8.招标结果将在我社官网(www.****.cn)公布。
9.投标人可同时参加传统印制和POD印制招投标,标书须分开制作。
10.本次招标文件解释权归****有限公司。
三、投标时间和地点
截止时间:2021年6月21日17:00。
投标地址:****大学**路21号****有限公司。
联 系 人:蒲老师 023-****7012 138****9558
所有标书应于2021年6月21日17:00之前以密封形式递送至上述地址(送达后的标书不予退回),迟交或不符合投标规定的文件恕不接受。
四、开标时间和地点
开标时间:2021年6月22日9:30。
开标地点:****432会议室。
第二部分 投标资格
一、投标人资格要求:
1.中华人民**国境内登记注册,具有独立企业法人资格,本年度年审合格,有较好经营业绩和商业信誉。
2. ****出版局核发的出版物印刷经营许可证。
3. 投标人具备履行合同所必须的设备和专业技术能力,有稳定的经营场所。
4. 投标人近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
5.投标人近两年在省级以上印装质量检查中无不合格品种。
6. 本次招标不接受联合体投标。
二、技术服务要求
1.3000册以内的平装书7个工作日内全部入库,精装书10个工作日内全部入库;POD数码快印一般3个工作日内全部入库。加急图书、预印书或异地印刷的图书,由出版社与印制服务商单独约定入库时间,不受上述时间限定。
2.成品书批量装订前印制服务商应先送1****出版社进行质检,质检合格后才能进行装订工作,未质检合格的图书不能进行装订。
3.印装完成的图书,打包后由印制服****出版社指定库房,****出版社物流部的要求执行。
4.印制服务商的成品应符合国家相关印装质量标准,对批次图书符合质量标准的方予入库和结算印装费用;如经出版社检查,或新闻出版监管等部门抽检出现质量问题,出版社视问题严重程度,将对印制服务供应商提出警告、暂停图书印制业务、赔偿损失、终止**等处罚。
5.中标印制服务商应当按照印制加工合同约定履行义务,完成约定的印装任务,不得擅自将项目转让(转包)给他人。如**期间发现有转让项目并由此造成严重质量问题等情况,出版社有权中止合同的履行,并追究中标单位相关责任。
6.****出版社委印的图书及胶片、电子文件负有保密的义务,不得多印、盗印及泄露电子文件,如发生上述行为,不仅要承担相应的经济处罚,停止**,还要承担相应的法律责任。
第三部分 投标文件内容及要求
一、投标文件组成
投标人递交的投标文件应包括以下内容:
1.投标函(见附件1,该格式为强制性格式)。
2.企业有效营业执照复印件。
3.法定代表人授权委托书(见附件2)。
4.出版物印刷经营许可证(若有绿色印刷资质可一并提供)。
5.企业基本情况一览表(见附件3)。
6.投标人近两年同类项目业绩情况一览表(见附件4)。
投标人必须提供部分客户的合同复印件或者其他证明材料供评委参考。合同复印件可以将价格信息、商业秘密信息抹去,提供合同第一页和盖章页即可,不需要提供合同全部内容。
7.增值服务方案(见附件5)。
8.投标人近三年内在经营活动中无重大违法记录声明(见附件6)。
9.投标POD数码印制的单位还需提供POD数码印制工价表(见附件7)。
二、投标文件制作要求
1.投标人应按本招标文件的规定准备 壹 份投标文件正本和 伍 份投标文件副本。
2.投标文件均需加盖单位公章,若需法定代表人签字还需法定代表人或法定代表人授权委托人签字。
3.投标文件应放入密封袋,用封条在密封袋开口处密封,并在封条骑缝处加盖公章。样书可以不密封,但需在样书封面盖上单位公章。
第四部分 评标办法
一、评标原则
1.投标人能按照****有限公司图书印制的相关要求提供生产和服务。
2.本着 公开、公平、公正 的原则,统筹兼顾企业管理水平、生产能力、服务能力、企业信誉、质量保障及周期保证等印企综合实力。
3.评标采用综合评分法确定中标印制服务商(传统印企、数码印企按类型分开确定)。具体中标单位数量根据投标商家整****小组决定。
4.部分****出版社印装企业**库中,成为备选**单位,不直接参与生产任务的分配,可供今后特殊情况下选用。
二、评标程序
1.出****小组,聘请评审专家进行现场评标。
2.公开进行开标。
3.招标小组负责投标人的资质筛选,确定资质合格入围印制企业名单。
4.招标小组对部分入围印企进行实地调研考察,采集现场资料。如现场核查发现投标文件内容与实际不符,取消企业中标资格。对投标企业现场****出版社另行通知。
5.招标小组根据《评分细则》和现场考察情况进行评标,确定中标候选印制服务商名单。评标内容和标准如下:
传统印制评分细则:
序号 | 权重 | 评审因素及分值 | 评分细则 | 说明 |
1
| 商务技术 部分50%
|
印装设备 20分
| 印装设备基本要求: {C}{C}1.{C}{C}平版单色印刷机、双色印刷机、四色印刷机、八色印刷机、轮转单(彩)色印刷机等; {C}{C}2.{C}{C}胶钉龙、三面切书机、椭圆胶包机、折页机、塑封机、锁线机等; {C}{C}3.{C}{C}CTP直接制版系统; {C}{C}4.{C}{C}文件处理能力(正版**畅流系统)。 | 投标人需列出设备配置清单,加盖单位鲜章。****小组实地考察基础上进行评审。 |
厂房规模 10分
| 投标人生产厂房达2000平米及以上的得10分,1000-2000平米的得5分,1000平米以下的得2分,未提供得0分。
| 投标人须提 供房屋产权 证或租赁合 同复印件,原 件备查。 | ||
同类项目 业绩情况 20分 | 投标人提供2019-2020年与图书出版单位**个数,以**合同为准,提供1-2个的得5分,3-4个得15分,5个以上得20分。 注:期间内同一**单位算一个,每家**单位每年**数量不低于10个品种。 | 投标人需提供 **合同和委 印加工合同复 印件,原件备 查。 | ||
2
| 印装质量 部分 35%
| 质检情况 30分
| 1.****出版局2020年春秋两季及2021春质检中,优质品合计15种及以上得10分,10种及以上得7分,5种及以上得4分,5种以下得1分。 2.根据招标人入库质检和市场反馈情况,最高得20分。新投标单位取基准分12分。 | 此项以有关部 门文件和招标 方提供的材料 为准。 |
企业信誉 及获奖情 况 5分 | 近三年荣获省部级及以上出版物印装质量奖,每一个得1分,最高得5分。 | 投标人需提 供证书、证明 材料复印件, 原件备查。 | ||
3 | 服务能力部分 15%
| 生产旺季产能贡献率 10分 | 生产旺季(1、7、8月)对招标方的产能贡献率,最高得10分。 新投标单位取基准分6分。 | 数据由招标方提供,评委根据实际情况做出评判。 |
增值服务 方案 5分 | 增值服务主要包括: 纸张存放管理;胶片和文件的处理、储存与保密管理;急件承接服务情况;代办图书托运服务;成品图书临时存放周转等服务。5分 | 投标人需提供书面方案,按方案的科学性、适用性和可操作性进行评判。 |
POD印制评分细则:
序号 | 权重 | 评审因素及分值 | 评分细则 | 说明 |
1
| 商务技术 部分50%
|
印装设备 20分
| 印装设备基本要求: {C}{C}5.{C}{C}单色数字印刷机、商用级彩色数字印刷机等。 2.胶包机、三面切书机、塑封机、锁线机等。3.文件处理能力(正版**畅流系统,各种破解版本不算)。 合计20分。 | 投标人需列出设备配置清单,加盖单位鲜章。****小组实地考察基础上进行评审。 |
厂房规模 10分
| 投标人生产厂房达1000平米及以上的得10分,500-1000平米的得5分,500平米以下的得2分,未提供得0分。
| 投标人须提 供房屋产权 证或租赁合 同复印件,原 件备查。 | ||
同类项目 业绩情况 20分 | 投标人提供2019-2020年与图书出版单位**个数,以**合同为准,提供1-2个的得5分,3-4个得15分,5个以上得20分。 注:期间内同一**单位算一个,且每家**单位每年**数量不低于20个品种。 | 投标人需提供 **合同和委 印加工合同复 印件,原件备 查。 | ||
2
| 印装质量 部分 35%
|
质检情况 30分
| 1.****出版局2020年春秋两季及2021春质检中,优质品合计10种及以上得10分,5种及以上得7分,3种及以上得4分,3种以下得1分。 2.根据招标人入库质检和市场反馈情况,最高得20分。新投标单位取基准分12分。 | 此项以有关部 门文件和招标 方提供的材料 为准。 |
企业信誉 及获奖情 况 5分 | 近三年荣获省部级及以上出版物印装质量奖,每一个得1分,最高得5分。 | 投标人需提 供证书、证明 材料复印件, 原件备查。 | ||
3 | 服务能力部分 15%
| 生产旺季产能贡献率 10分 | 生产旺季(1、7、8月)对招标方的产能贡献率,最高得10分。 新投标单位取基准分6分。 | 数据由招标方提供,评委根据实际情况做出评判。 |
增值服 务方案 5分 | 增值服务主要包括: 能随时提供符合我社图书POD生产及样书制作所需纸张;文件的处理、储存与保密管理;急件承接服务情况;代办图书托运服务;成品图书临时存放周转等服务。5分 | 投标人需提供书面方案,按方案的科学性、适用性和可操作性进行评判。 |
本次评标采用综合评分法,总分为100分。投标人评标综合得分=商务技术分+印装质量分+服务能力分。计算公式为:商务技术分、印装质量分、服务能力分=****委员会所有成员评分合计数)/****委员会组成人员数),保留小数2位。
所有参加投标的印制服务商,****小组评审后,按照得分高低排序确定中标企业。中标候选人综合得分最低不得低于60分。
6.将拟中标****出版社官网(www.****.cn)进行公示。
7. 与中标印制服务商签订相关协议。
三、废标规定
出现下列情况之一的投标应判定为废标:
1.营业执照和出版物印刷经营许可证缺其中一项或未在经营有效期内者。
2.不能开具与本单位名称一致的增值税专用发票。
3.投标函没有投标人法定代表人或授权代表签字和加盖投标人公章的。
4.投标文件附有招标人不能接受的条件的。
5.不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。
6.以串通投标、欺诈、威胁或其他弄虚作假方式谋取中标,采取可能影响评标公正性的不正当手段的。
7.投标行为违反招投标法以及相关法律、法规和规定的。
****有限公司
2021年6月10日
附件1:投标人致函格式(本格式为强制性格式)
投 标 函
致:****有限公司:
根据贵社图书印刷、装订定点服务供应商项目的招标公告,签字代表____________(全名)经正式授权并代表投标人 (投标人名称)提交资格文件及商务和技术文件正本一份、副本 份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.投标人已详细审查全部 招标文件 ,包括修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、招标过程、中标结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
3.投标有效期自提交投标文件的截止之日起 90 天。
4.如中标,本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本投标人将按 招标文件 及相关采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
投标人名称(盖章):
投标人代表签字:
日期: 年 月 日
附件2:
法定代表人授权委托书
致:********公司:
我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工: (姓名),职务 ,身份证号码: 以我方的名义参加********公司图书印制服务供应商项目的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对被授权人的签名负全部责任。
法定代表人(签字):
投标人名称(盖章):
日期: 年 月 日
授权代表身份证
复印件粘贴处 |
附件3:
企业基本情况一览表
(企业公章) 填表日期:2021年 月 日
单位名称 |
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厂 址 |
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法人代表 |
| 注册资金 |
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企业性质 |
| 固定资产 |
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主营业务 |
| 职工人数 |
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年印刷能力 |
| 厂房、库房面积 |
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年装订能力 |
| 已与我社**年数 |
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印装设备 | 品牌、型号 | 数量 | 已使用年限 |
CTP设备 |
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注:请逐项如实填写,并在本表左上角 企业公章 处加盖公章。
附件4:
近两年业绩情况一览表 | |||||
序号 | 年份 | 客户名称 | 印刷量() | 备注 | |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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| |
7 |
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8 |
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| |
9 |
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10 |
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11 |
|
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|
| |
12 |
|
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附件5:
增值服务方案(格式自理)
投标人可就本次招标项目以下几方面作出承诺:
纸张存放管理;胶片和文件的处理、储存与保密管理;急件承接服务情况;代办图书托运服务;成品图书临时存放周转服务等。
公 司 盖 章:
法定代表人或授权委托人签字:
日 期:
附件6:公司近三年内在经营活动中没有重大违法记录声明
声明函
致:********公司:
我公司郑重承诺在参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中 (填写 有 或 没有 ,如实填写,如不填写视同未提供本声明函)重大违法记录,重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。
特此声明。
投标人名称(盖章):
投标人代表签字:
日期: 年 月 日
POD报价表
(报价须含纸款)
类型 | 设备型号 | 册 数 | 开 本 | 内文印刷费 (元/两面) | 封面印刷费(元/个) | 普通胶订费 (元/册) | 覆膜费 (元/册) |
黑白 印刷 |
| 1~500册 | 16开 |
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32开 |
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| |||
| 101~500册 | 16开 |
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32开 |
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| |||
| 501~1000册 | 16开 |
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|
| |
32开 |
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| |||
| 1001册以上 | 16开 |
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| |
32开 |
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| |||
彩色印刷 |
| 1~500册 | 16开 |
|
|
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|
32开 |
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| |||
| 101~500册 | 16开 |
|
|
|
| |
32开 |
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|
|
| |||
| 501~1000册 | 16开 |
|
|
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| |
32开 |
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|
| |||
| 1001册以上 | 16开 |
|
|
|
| |
32开 |
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注:此表格式仅作参考,各投标人可自行制作表格,提供全面详细报价方案。