第一章 前附表

第二章 谈判程序

1、采购方式

本次采购采用竞争性谈判的方式，采购人采用以邀请特定的采购人参加或以国家法律法规规定的发布公告的方式确定参加谈判的供应商。

2、谈判程序

2.1 在规定时间内由响应供应商将响应文件提交到采购人，由****小组对响应文件进行评审。

2.2 采购人与响应供应商就技术、商务、价格进行谈判，谈判结束后允许响应供应商提交最后报价，谈判小组通过评审确定成交候选人。

3、合格响应供应商的条件

3.1 在中国境内有效注册，具有独立承担民事责任的能力，遵守中国的法律、法规和条例；

3.2具有与本采购项目相适应的其他特许资格（如危化品项目须有危化品经营许可证等特殊资质）；

3.3负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购；

3.4最近三年没有被“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”（国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn）中“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”）；

3.5 ****公司，****公司针对该项目****公司营业执****公司公章，格式自拟）。

4、谈判费用

响应供应商应承担所有与准备和参加谈判活动有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

第三章 谈判文件

1、响应供应商认真阅读竞争性谈判文件所包含的事项、格式、条款和技术规格等。响应文件如没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对谈判文件的各方面作出实质性响应，有可能导致其报价被否决。

2、谈判文件的澄清与修改

2.1在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，响应供应商应在收到谈判文件 2 日内以书面形式提出（包括书面文字、传真、电子邮件等），采购人将以书面形式予以解答，解答内容将在3日内送达所有参与竞争性谈判的响应供应商。

2.2 为使响应供应商有足够的时间对响应文件的修改部分进行研究，采购人有权决定是否**谈判截止期，并通过书面的形式、电子邮箱或微信方式等方式告知所有响应供应商。

第四章 响应文件的编制

1、响应文件的构成

1.1 响应供应商应完整的按照谈判文件提供的响应文件格式填写响应文件，响应文件应包括以下内容：

（1）谈判申请及声明；

（2）资格证明文件，包括营业执照，法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书等；

（3）报价明细表；

（4）技术、服务方案；

（5）响应供应商认为的应提供的其他证明材料。

1.2 涉及证明响应供应商资格条件、法定代表人证明文件、授权书、经营业绩、方案、售后承诺均须加盖响应供应商公章（须正面加盖公章，仅盖骑缝章无效）。

2、报价

2.1所有价格应按照人民币报价，采购人不接受有条件的报价。

2.2报价应是谈判文件所确定的采购范围内的全部货物、服务及其他工作内容的价格体现。其应包括项目实施过程中所涉及的设计、制造、管理、包装、运输、验收及所有可能发生与本项目有关的含税费用。

3、谈判有效期.

供应商的响应文件应在规定的递交响应文件截止时间后的75天内保持有效。有效期不满足要求的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。

4、响应文件的签署及规定

4.1 响应供应商应提供响应文件正本1份。

4.2 响应文件必需打印或用不褪色的签字笔填写，并由响应供应商的法定代表人或经其授权的代表在响应文件上签字。

5、任何行间插字、划改和增删，必需由响应供应商的的法定代表人或经其授权的代表在修改处签字或盖章，否则视为无效。

第五章 响应文件的递交

1、响应文件的密封

响应文件应密封在文件袋中，如有必要，应在封口处加贴封条。

2、截止期

2.1 响应文件应在谈判文件规定的截止期内递交至谈判文件规定的地点。

2.2 响应文件将拒绝并原封退回在谈判文件规定的截止期之后收到的响应文件。

3、响应文件的修改和撤回

3.1 在谈判文件规定的截止时间之前，响应供应商可以书面要求修改或撤回已提交的响应文件。

3.2 在截止期之后，响应供应商不能对其谈判文件提出修改或撤回要求。

第六章 响应文件的评审

1、****小组

谈判小组由采购人根据项目特点组建，为3人以上单数。

2、响应文件的初审

2.1 响应文件的初审分为资格性检查与符合性检查。

2.2 资格性检查依据谈判文件的规定，对响应文件中的资格证明材料进行审查，以确定响应供应商是否具备资格。

2.3 符合性检查依据谈判文件的规定，从响应文件中的有效性、完整性对响应程度进行审查，以确定响应供应商是否对谈判文件的实质性要求作出响应。

3、响应文件的澄清

3.1 在评审期间，谈判小组有权以书面形式要求响应供应商对其响应文件中含义不明确、对同类问题的表述不一致或者有明显文字或计算错误的内容作出必要的澄清。响****小组规定的时间内以书面形式进行，并不得超出响应文件范围或者改变响应文件的实质性内容。

3.2 澄清文件将作为响应文件的一部分。

4、详细评审

4.1 经初审合格的响应文件，谈判小组将根据谈判文件确定的评审标准和方法对响应文件的技术、商务部分进行详细评审。

4.2 评审过程中，评审小组可以就响应供应商的响应文件与响应供应商进行单独谈判。详细评审后，采购人将要求响应供应商在规定时间内提出最后报价。未抵达谈判现场的响应供应商，其响应文件报价视为最后报价。

4.3 本次谈判采用最低评标价法，即以有效最后报价从低到高进行排序，推荐排名前1名的响应供应商为成交候选人。

5、有下列情形之一的，响应供应商的响应文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）未密封的；

（3）未按照谈判文件要求签字或加盖公章的；

（4）有采购人不能接受的条件的；

（5）未实质性响应谈判文件要求的；

（6****小组认定响应供应商低于成本价恶意竞争的；

（7）如谈判文件有要求，未按谈判文件要求提交谈判保证金的。

6、推荐成交候选人

谈判小组根据组后报价评审情况，推荐1名成交候选人并编写评审报告。

7、合同的授予

在公示期结束后，采购人向成交候选人发出成交通知。成交候选人应按成交通知规定的时间、地点与采购人签订书面合同。

第七章 合同主要条款

合同

买方（以下简称甲方）：****

卖方（以下简称乙方）：

甲乙双方依照《中华人民**国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公**诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条 合同标的及有效期

第二条 服务实施时间、地点

１．服务时间：

２．服务地点：

第三条 项目实施的标准

１．服务质量可选择下列第_ _项作标准：

（1）按国家服务标准执行。

（2）附样本、图纸资料，作为合同附件。

（3）服务质量由双方约定如下：

第四条 付款方式

1.合同签订生效后，乙方在30个工作日内开具全额 的增值税专用发票，甲方根据验收合格凭据和乙方所开具的增值税专用发票在1个月内支付合同款。

2. 合同履行期间如遇国家政策调整对合同执行造成影响的，甲乙双方以合同不含税金额为基数，按最新政策重新计算含税总金额。

第五条 违约责任

１．如乙方提供的服务不能满足甲方要求，甲方有权提出索赔。乙方应按照甲方要求或同意的下列一种或者几种方式结合起来解决索赔事宜:

（1）根据服务偏差情况以及甲方所遭受损失的金额，降低10～20%服务费，****公司管理提升 ，承担相应赔偿责任。

（2）用符合甲方要求重新进行服务，乙方应承担一切费用和风险，由此延误的，依照本条第2款约定的标准承担逾期违约责任。

（3）采用上述第（2）种方式仍然不能满足甲方需求或乙方15天内没有完成服务，甲方有权要求乙方终止服务并解除合同，乙方将甲方支付的合同款在一周内退还给甲方，并另行承担合同标的额20％的违约金。

２．乙方应按照合同规定的时间服务。除了不可抗力外，乙方拖延服务，每逾期一天，乙方支付甲方未按照规定时间服务项目价值千分之一的违约金，直至服务完成为止。延期达到15天，甲方有权解除合同，乙方需将服务款一周内退还甲方，并另行承担未按照规定时间服务合同标的额20％的违约金。

3. 甲方应按照合同规定的时间支付服务款，在乙方依约履行合同的情况下，甲方拖延付款，每逾期一天，应支付乙方逾期付款总额千分之一的违约金。

4. 乙方应确保其开票行为及所开具的发票****机关的规定，因乙方开具虚假或不合格发票造成甲方的一切损失，乙方必须进行全额赔偿，并且甲方有权要求乙方额外支付所开具虚假发票总金额的20%的违约金。

5. 如果甲方认为乙方在本合同的竞争和实施过程中有欺诈和腐败行为，可以立即中止或终止合同，并赔偿合同总额20％的违约金。

上述赔偿不足以补偿守约方损失的，违约方应另行赔偿。

第六条保密

乙方及其参与合同工作的有关人员应对在合同执行过程中了解到的甲方商业秘密、文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得将上述保密信息透露给任何第三方人，也不得将上述保密信息用于本合同以外其他用途，乙方违反保密义务的，应承担一切法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

第七条廉洁协议条款

1.甲乙双方必须遵守的廉洁条款：

一是乙方须对本单位参与甲方工程建设、物资采购、技术服务等商务活动的人员进行党风廉政及反腐倡廉教育，乙方须了解乙方有关党风廉政建设的各项制度规定。二是乙方人员必须严格遵守党风廉政建设各项规定，保持与甲**当的业务往来。乙方应当通过正常途径开展相关业务，不得采取不正当手段利用乙方人员在工程建设、物资采购、技术服务等交易中弄虚作假损害甲方利益。三是甲方人员不得以任何方式、任何理由向乙方索要回扣、好处费或索要各种便利、好处；不得接受乙方馈赠的礼金、有价证券和贵重物品；不得在乙方报销应由个人承担的费用；不得参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请等。乙方的有关人员在合同执行过程中，不得向甲方人员行贿、提供回扣或其他好处费、提供各种便利、好处；不得向甲方人员馈赠礼金、有价证券和贵重物品；不得给甲方人员报销应由个人承担的费用；不得邀请甲方人员参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请等。四是甲乙双方如发现有不廉洁行为应立即采取制止措施，并及时告知甲方纪检监察部门。

2.甲乙双方违约责任：

乙方人员违反廉洁从业有关规定，经查证属实的，乙方将依据有关规定进行处理。乙方人员违反廉洁义务，经调查属实的，甲方及其招标代理机构有权退回其投标（采购申请）；对中标（成交）的乙方，甲方及其代理机构有权撤销中标通知（成交决定），或根据情节轻重一次性扣减与其签订合同总价款的1—10%；乙方人员违反廉洁义务涉嫌犯罪的，****机关立案之日起解除合同，由此造成的经济损失由乙方承担。今后，甲方不再考虑与乙方进行任何领域的商务**。

第八条合同变更与解除

１．合同一经签订，双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，双方取得一致意见后，须以书面形式订立。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，双方仍需按照合同约定履行权利义务，但特殊情况经双方一致同意的除外。

２．双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明及对方谅解以后，允许变更、解除、中止或终止合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

３．因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第九条本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，****法院提出诉讼。

第十条如无特殊约定，本合同自双方法定代表人或其授权代理人签字并盖章之日起生效，签订及生效日期以双方最后一方签字并盖章的日期为准。

第十一条 本合同在执行期间，如有未尽事宜，由双方协商，另订附件附于本合同之内，所有附件在法律上均与本合同有同等效力。

第八章 附件

附件一：谈判申请及声明

致：****

根据贵方的谈判文件，我**式提交响应文件正本一份。据此函，签字人兹同意如下：

1、总报价为（大写） 元人民币。

2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。

3、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。

4、我方绝不提供虚假材料以谋取成交，绝不采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人，绝不与采购人、其他响应人恶意串通，绝****小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关部门的处罚。

5、响应文件在截止时间后的75天内保持有效。

6、与本申请有关通讯信息为：

地址：

电话：

传真：

法定代表人（签字或盖章）或授权代理人（签字）：

响应供应商（加盖公章）：

日期： 年 月 日

附件二：法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人。为 项目，签署上述项目的竞争性谈判报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

响应供应商：(加盖公章)

日期： 年 月 日

附件三：法定代表人授权委托书

本授权委托书证明：我 （姓名）系 的法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，参加****的 项目的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。

特此委托。

授权代理人（签字）：

响应供应商（加盖公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

附：法定代表人资格证明书

附件四、报价表

报价明细表

报价人名称： 货币单位：人民币元

注：本报价应包括货物本身的设计、制造、包装、运输、利润、税费等相关的一切费用。

响应供应商（加盖公章）：

法定代表人（签字或盖章）或授权代理人（签字）：

日期：

附件五：采购需求

1、采购清单

2、项目要求

（1）本项目为交钥匙工程。

（2）本项目所有入侵报****公司当前统一的入侵报警系统中，实现技防管控平台统一使用和统一管理。

（3）所有视频、图像数据传输与存储；视频、图像****指挥中心；与对应各相关软硬件及系统连接等均由施工方完成。

（4）****公司负责人员要求做好设备存放管理，****公司提供的库房整洁、安全；施工所需所有设备有序存放，领取、退回库房时必须放回原位；不符合以上要求，****公司安全管理相关规定开具处罚单。

（5）施工方项目实施****公司整合型体系中关于环境保护、职业健康安全等相关规定。