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人力**管理系统采购项目招标公告
(招标编号:****)
招标项目所在地区:**省,**市,**市,****院内
一、招标条件
****人力**管理系统采购项目(招标编号:****)已批准,项目资金来源为自筹资金,招标人为:****。本项目已具备招标条件,现进行院内招标,欢迎有意向且符合条件的潜在投标人参与投标。
二、项目概况和招标范围
2.1招标范围及内容:人力**管理系统的采购、安装、调试、验收、培训、质保期内外服务、与货物相关的运输和保险及其它伴随服务等;
2.2采购项目名称及数量:
项目名称 | 数量 | 单位 |
人力**管理系统 | 1 | 套 |
三、投标人资格要求
3.1 投标企业具有独立法人资格,具有有效的营业执照;
3.2 投标人所投标的人力**管理软件系统须具备自主知识产权,报名时须提供原产相关软件著作权证书(提供复印件加盖公章);
3.3 出具企业近三个月的缴纳税收和社保证明;
3.4 出具企业2019年或者2020年的审计报告;
3.5本项目招标不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
4.1 请投标人于 2021年6月24日至6月29日,每日上午09:00 时至 12:00 时,下午 3:00 时至 5:30 时(**时间,下同),在医院办公楼4楼招标办报名并领取招标文件。
4.2 报名时需要携带的资料:(1)有效的营业执照(三证合一);(2)法定代表人身份证或法定代表人授权委托书(后附法定代表人、委托代理人身份证复印件);(3)企业近三个月的缴纳税收和社保证明;(4)原产相关软件著作权证书(提供复印件加盖公章);
报名时需携带以上所有资料原件,验原件,留加盖公章的复印件一套,复印件应按顺序用A4纸复印并装订成册,如有资料不齐全或不符合要求的,报名将被拒绝。
五、投标文件的递交
5.1 递交截止时间:2021年6月 30日上午9:00--11:30整;
5.2 递交方式:医院招标现场递交(行政办公楼308办公室);
5.3 递交地点:医院招标办,逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
六、开标时间及地点:
6.1 开标时间:2021 年7月1日下午 15:30时整(**时间);
6.2 开标地点: 3楼会议室。
七、发布公告的媒介
本次招标公告同时《****官网》上发布。其他网站转载只供参考,采购人不承担责任。
八、监督部门
本项目的监督部门为****纪委
九、联系方式
招 标 人:****
地 址:**市东****路
联 系 人:武老师
联系电话:0370-****553
****
条款号 | 名 称 | 内 容 |
1 | 招标人 | 招 标 人:**** 联 系 人:吴老师 电 话:0370-****553 |
2 | 项目名称 | ****人力**管理系统采购与安装 |
3 | 资金来源 | 自筹 |
4 | 资金落实情况 | 已落实 |
5 | 招标范围 | 对应系统的采购、安装、调试、验收、培训、质保期内外服务、与货物相关的运输和保险及其它伴随服务等。 |
6 | 交货期 | 合同签订后60天 |
7 | 交货地点 | 招标人指定地点; |
8 | 质量要求 | 合格 |
9 | 投标人 资格条件 | 1. 投标企业具有独立法人资格,具有有效的营业执照; 2. 投标人所投标的人力**管理软件系统须具备自主知识产权,报名时须提供原产相关软件著作权证书(提供复印件加盖公章); 3 .出具企业近三个月的缴纳税收和社保证明; 4.出具企业2019年或者2020年的审计报告; |
10 | 是否接受联合体投标 | 不接受 |
11 | 踏勘现场 | 投标人可自行踏勘现场 |
12 | 投标预备会 | 不召开 |
13 | 投标人提出问题的截止时间 | 投标截止时间5日前 |
14 | 招标人书面澄清的时间 | 投标截止时间5日前 |
15 | 投标人确认收到招标文件澄清的时间 | 招标文件澄清发出后24小时以内 |
16 | 投标有效期 | 自投标截止时间起90日历天 |
17 | 备选方案 | 投标文件正副本均应按招标文件要求加盖单位公章和法定代表人或授权委托人签字 |
18 | 投标文件正、副本份数 | 正本一份,副本贰份; |
19 | 封套上写明 | 招标人名称: 投标人名称: (项目名称) (标段)投标文件 在 年 月 日 时 分前不得开启 |
20 | 投标文件递交地点和开标时间 | 投标文件递交地点: 开标时间:2021年 7月 1日下午15:30 |
1. 适用范围
1.1本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的项目。
2. 定义
2.1招标采购单位****
2.2 投标人:系指响应采购人要求,向招标采购单位提交投标文件的单位;
2.3 服务:系指招标文件规定中标人须承担的软件开发、安装、集成、技术协助、培训及售后服务以及其它类似的义务。
3. 合格的投标人
3.1在中华人民**国境内注册,能够独立承担民事责任,具有独立法人资格;
3.2 投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.3 投标人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.4 投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
3.5 投标人参加此采购活动前三年内(注册时间不足三年的按实际经营时间
计算),在经营活动中没有重大违法记录;
3.6 遵守国家有关法律、法规、规章的有关规章;
3.7 必须领取招标文件并登记备案,否则没有资格投标;
3.8 应保证投标产品知识产权的合法性,一切产权纠纷由投标人负责;
3.9单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的投标;
3.10为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的投标;
3.11 本项目不接受联合体投标。
4. 投标费用
4.1投标人应承担所有参与投标的相关费用,不论投标过程中的做法和结果如何,招标采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5.招标文件的构成
5.1 招标文件由商务部分和技术部分,以及在招标过程中发出的修正和补充文件等组成;
5.2 投标人收到招标文件时,应检查页数和附件数量。投标人发现任何页数或附件数量的遗缺,任何数字或词汇模糊不清,任何词义含混不清,应告知招标采购单位补全或澄清。如果投标人不按上述规定提出要求而造成不良后果,招标采购单位不承担责任。
6. 投标人要求对招标文件的澄清
6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标采购单位。招标采购单位对投标人在购买招标文件后5个工作日内提交的澄清要求,应在收到澄清要求后5个工作日内以书面形式予以答复,必要时对招标文件进行澄清或修改。
7. 招标采购单位对招标文件的澄清或修改
7.1招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,应当在招标文件要求的投标截止时间至少5日前予以通知,不足5日的,应当顺延提交投标文件的截止时间;
7.2招标文件的澄清或修改为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。投标人在收到澄清或修改的书面通知后,应立即向采购单位回函确认,否则招标采购单位将视为其已完全知道并接受此澄清或修改的内容;
7.3招标采购单位可以视采购具体情况,**投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
8. 投标要求
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性的响应,否则其投标将被拒绝。任何对招标文件的忽略或误解不能作为投标文件没有完全响应招标文件的有效理由。
9. 投标语言
9.1投标人提交的投标文件及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均使用中文。投标人可以提交其它语言的资料,但有关段落必须翻译成中文,在有差异时以中文为准。
10.投标计量单位
10.1除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用我国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其它计量单位)。
11. 投标文件的组成
11.1 投标文件应包括(不限于)下列部分:
(1) 投标书(见附件1)、投标一览表(见附件2)以及投标报价明细表(见附件3);
(2) 按照 投标人须知 第14条要求出具的投标人资格证明文件;
(3) 按照 投标人须知 第15条要求出具的投标产品及其服务等符合招标文件规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他内容;
(4) 招标文件要求的其它内容。
11.2 投标人只能按招标文件要求提供一个投标方案和报价,否则其投标将被拒绝。
12. 投标文件格式
12.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写 投标书 、 投标一览表 、 投标报价明细表 、 技术参数偏离表 、 商务条款偏离表 、 投标人的资格证明文件 、 近三年相关业绩、成功案例情况 、 技术支持及运行维护服务承诺书 、 招标文件要求的和投标人认为需提供的其他资料 (附件1至附件10)。
13. 投标报价
13.1投标报价为现场交货价;
13.2 投标人应按招标文件中规定的 投标一览表 和 投标报价明细表 格式,以招标内容为基础提出一套完整报价;
13.3 投标报价明细表 应****服务所包含的全部费用;
13.4 投标人按上述13.3款要求填写 投标报价明细表 是供评标方便,但不限制采购人以其它方式签订合同的权力;
13.5 投标人必须用人民币报价。
14. 投标人资格证明文件及商务偏离
14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件(附件6),作为投标文件的重要组成部分。
(1)法人营业执照;
(2)税务登记证书及依法缴纳证明;
(3)银行****事务所出具的2020年度财务审计报告;
(4)法定代表人授权书;
(5)近三年经营活动中无重大违法记录声明;
(6)其他相关的证明材料(包括但不限于合格投标人所要求提供的材料)。
14.2投标人应对招标文件商务条款的异议逐条提出,并填写商务条款偏离表(见附件5)。
15. 证明投标产品及其服务等符合招标文件规定的证明文件
15.1 投标人应对招标文件第五章 技术要求、实施与服务要求 中的各项条款作出清晰准确的答复,并将偏离情况填入技术参数偏离表(见附件4);
15.2 投标人须提交证明其拟供产品及其服务符合招标文件规定的响应性文件作为投标文件的一部分;
15.3 上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据,包括:
(1)投标人应提供针对项目招标要求的技术解决方案,包含但不限于技术方案、项目实施方案等。
(2) 技术要求、实施与服务要求 中规定的其他内容。
15.5 招标文件第五章 技术要求、实施与服务要求 中所提出的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明,并非进行限制。投标人可以在投标文件中采用具有权威性的标准,牌号或商品目录编号替换采购人指定的相应内容,只要能表明这些替换在实质上相当于和优于采购人所提技术规范的要求,并能使采购人满意。
17. 投标有效期
17.1 投标文件从开标日起有效期为60天。如果投标文件有效期不足60天,其投标将被拒绝;
17.2 特殊情况下,招标采购单位可于投标有效期满之前要求投标人同意**有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。
18. 投标文件的签署及规定
18.1 投标文件正副本必须是打印或用不褪色墨水书写文件的原件(采用A4纸),并注明 正本 字样。投标文件应由投标人法定代表人或经其正式授权的投标人代表在要求的地方签字、加盖单位公章。投标文件一旦正本和副本有差异,以正本为准;
18.2投标文件中若有修改须由签署投标文件的人在旁边签字或加盖公章才有效;
18.3 投标文件(包括投标文件的补充文件、澄清函等)因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
19. 投标文件的数量、密封和标记
19.1 投标人应提交壹份正本投标文件、贰份副本投标文件,每份投标文件封面的右上角应标明 正本 或 副本 。
19.2 投标时,投标人应将投标文件正本密封装在单独的信封中、所有副本一起密封装在单独的信封中,且在信封正面标明 正本 副本 字样。
19.3为方便开标,投标人应将 投标一览表 、和投标优惠声明(如有)单独封装在一个信封内并和投标文件同时递交招标采购单位;
19.4 每一密封信封上注明项目名称、招标编号、投标人名称及 于 年 月 日 时之前(指投标邀请规定的开标日期及时间)不准启封 的字样。所有信封的封装处应加盖投标人公章;
19.5 投标人应将投标文件按19.1-19.3中的规定密封和标记后,按投标邀请中规定的开标地点送达招标采购单位;
19.6 如果未按上述规定进行密封和标记,招标采购单位对投标文件的提前拆封不负责任;
19.7 由于不可抗拒的原因或无法控制的事件发生而导致投标文件包装的损坏或投标文件的损毁、丢失等,招标采购单位将不负责任;
19.8 招标采购单位拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标。
20. 递交投标文件的截止时间
20.1 所有投标文件都必须按投标邀请中规定的投标截止时间之前送达开标地点;
20.2 出现第7.3款因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标采购单位修改通知规定的时间前递交。
21. 迟交的投标文件
21.1 招标采购单位将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
22. 投标文件的补充、修改和撤回
22.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行补充、修改或撤回,但该补充、修改或撤回的书面通知须在投标截止时间之前送达招标采购单位,且该通知需经正式授权的投标人代表签字方为有效;
22.2 投标人对投标文件补充、修改或撤回的书面材料或撤回的通知应按本须知的规定进行编制、密封、标注和发送,并注明 补充投标文件 、 修改投标文件 或 撤回投标 字样;
22.3 在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何补充、****委员会要求的澄清除外)。
23.开标
23.1采购单位在投标邀请规定时间和地点开标。投标人派代表参加并签到。投标人因故不能派代表出席开标活动,事先应书面(信函、传真)通知招标采购单位,并承诺默认开标结果,否则其投标文件将被招标采购单位拒收;
23.2 开标仪式由****组织并主持。由监督人员或投标人代表当众查验投标文件密封情况,确认无误后交由工作人员拆封。宣读投标人名称、投标文件补充、修改与撤回通知(如果有),以及招标采购单位认为合适的其它内容并加以记录;
24.评标委员会
24.1 招标采购单位将根据本次招标项目的特点,依照《****政府采购法》等****委员会;
24.2 评标委员会成员由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成;
24.3 评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
25. 对投标文件的审查和响应性的确定
25.1 开标后,评标委员会将首先审查每一投标文件:
(1)是否满足本须知第3条合格投标人的标准;
(2)是否完整和有效;
(3)是否正确签署有关文件;
(4)是否实质上响应了招标文件的要求(包括所有的商务条款和技术要求)。
25.2 实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有条款、条件和规范、要求相符,无重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指:
(1)影响到招标文件规定的供货和服务的范围、质量、性能和技术水平等;
(2)限制了采购人的权力和投标人的义务的规定;
(3)纠正或保留这种偏离将会对提交了实质上响应招标文件要求的投标文件的其他投标人的竞争地位,产生不公正的影响。
25.3 评标委员会将确定每一投标人是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离或保留。
25.4 评标委员会有权拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤回不符之处而使其投标成为实质性响应的投标;
25.5 评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠开标后的任何外部证据。
25.6属下列情况之一的,评标委员会有权拒绝其投标:
(1) 投标有效期不足60天的;
(2) 不满足合格投标人要求或资格证明文件不全的;
(3) 未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
(5) 投标人报有两个或多个价格的;或投标人的报价混乱,总价、单价有多处不一致的错误的;
26.投标文件报价错误的修正
26.1开标时的 投标一览表 内容与投标文件中明细表内容不一致的,以 投标一览表 为准。若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价,但单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准并修改单价;若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果投标人不接受对其错误的更改,其投标将被拒绝。
27. 投标文件的澄清
27.1在评标期间,评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投****委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容;
27.2 投标人必须按要求进行书面澄清并有法定代表人或正式授权的投标人代表签字或加盖公章。
28. 对投标文件的评审和比较
28.1评标委员会将对有效的投标文件进行评审和比较;
28.2 评标时除考虑投标报价以外,还将考虑以下因素:
(1) 技术方案和实施方案的合理性、先进性及有效性;
(2) 投标人的经验和业绩;
(3) 技术支持及维护能力、方案及其承诺等。
29. 评标原则及主要方法
29.1 认真贯彻国家有关法律、法规,维护国家利益;
29.2 保护采购人的合法利益;
29.3 评标工作将遵循公平、公正、科学、择优的原则,对所有投标人的投标评价都采用相同的程序和标准;
29.4 评标严格按照招标文件的要求和评标办法的规定进行;
29.5 本次评标采用综合评标法,即指在满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审,以综合评价最高的前三名投标人依次作为中标候选人的评标方法。
29.6 本次评标的因素分类及权重如下:
一、商务部分 | ||
1、 合同执行能力、投标人业绩 根据投标人近3年的项目业绩,投标人提供3****医院类似案例。(要求必须提供与最终用户签订的合同首页、签字盖章页及相关合同证明页复印件作为证明。) 2、 公司实力 投标人商务综合情况及履约能力,如财务状况、技术人员规模、获奖情况等。投标人为原厂(以人力**管理软件著作权证书或产品登记证书为准)。 | (共10分)1.提供1家案例可得2分,最高6分。 2.提供产品软件著作权可得2分,提供2019-2020年财务审计报告得1分,提供近三个月社保缴纳证明得1分。 | |
二、服务部分 | ||
1、服务标准、年限及故障响应速度等服务内容: | (共10分) 供应商的运行维护服务承诺好,技术支持能力强的得10分;供应商的运行维护服务承诺一般,技术支持能力较弱的得5分;未提供的得0分 。 | |
3、 项目组成员素质分 4、 (2)驻场实施人员至少在投标人单位具有3年以上工龄,****医院相关项目实施经验,核心人员要求全职参与该项目并提供相关技术资格证明文件。 | (共10分) 供应商拟组建的项目团队成员中(项目负责人除外)具有系统集成项目项目经理证、人力**管理证书等相关专业中级及以上证书的,驻场实施人员具有三年以上工龄的,每满足一项,加一分,共10分。 | |
三 、技术部分 | ||
1、产品方案 | ||
(1) 对医院行业系统现状和业务需求的理解与分析准确,所投产品充分考虑用户需求,并为两年内发布的版本(以软件著作权或产品登记证书为准)。 | (共5分) ****医院行业系统现状和业务需求的理解与分析准确得5分,****医院行业系统现状和业务需求的理解与分析一般得3分,未提供的得0分。 | |
(2) 投标产品技术先进、成熟,升级扩展性强,业务流程定制灵活易用,详细阐述系统体系架构、功能模块、实现思路和关键技术。 | (共5分) 供应商提供的系统架构设计方案,系统整体架构设计合理、科学,采用的技术先进,具有很好的可配置性、可扩展性的得5分;供应商提供的系统架构设计方案,系统整体架构设计基本合理,采用的技术一般,具有好的可配置性、可扩展性的得3分;未提供的得0分。 | |
(3) ****事业单位的业务支持度,如 编制与岗位设置、工资套改、转**级、年度晋级、职务晋升等功能。 | (共5分) 供应商提****事业单位的业务支持度,如 编制与岗位设置、工资套改、转**级、年度晋级、职务晋升等功能准确的得5分;供应商提****事业单位的业务支持度,如 编制与岗位设置、工资套改、转**级、年度晋级、职务晋升等功能基本符合的得3分;未提供的得0分。 | |
(4) 投标产品报表定制灵活易用,****医院行业的相关报表,如:人社部、中组部、卫生部、统计局等相关单位上报报表,用户可以自定义本单位所有报表并支持外部表样导入与更新。 | (共5分) 供应商提供的投标产品报表定制灵活易用,****医院行业的相关报表,如:人社部、中组部、卫生部、统计局等相关单位上报报表,用户可以自定义本单位所有报表并支持外部表样导入与更新功能准确的得5分;供应商提供的投标产品报表定制灵活易用,****医院行业的相关报表,如:人社部、中组部、卫生部、统计局等相关单位上报报表,用户可以自定义本单位所有报表并支持外部表样导入与更新功能基本符合的得3分;未提供的得 | |
(5) 投标产品的兼容性强,支持多种操作系统、数据库、中间件等运行。 | (共3分) 供应商提供的系统架构设计方案,系统整体架构设计合理、科学,采用的技术先进,具有很好的可配置性、可扩展性的得3分;供应商提供的系统架构设计方案,系统整体架构设计基本合理,采用的技术一般,具有好的可配置性、可扩展性的得2分;未提供的得0分。 | |
(6) 具有系统集成与开发平台,****医院集成平台及其它相关业务系统整合,****医院的业务需求快速进行二次开发。 | (共3分) 系统集成方案,对项目建设的整体软硬件集成方案进行综合评议。系统集成方案科学合理,先进可靠的得3分;系统集成方案比较科学合理,可靠性一般的得1分。未提供的得0分 | |
(7) 能快速准确实现历史数据的数据迁移,有与院方现有人事系统数据的迁移成功实施案例。 | (共4分) 供应商提供的数据治理与迁移方案,在数据标准、数据采集、数据清洗与转换、数据质量控制、数据存储与访问、数据展示与应用等方面提出有效的解决措施,并进行全面、合理的描述的得4分;供应商提供的数据治理与迁移方案,在数据标准、数据采集、数据清洗与转换、数据质量控制、数据存储与访问、数据展示与应用等方面提出一般的解决措施,并进行不太全面的描述的得2分;未提供的得0分。 | |
2、实施方案 | ||
(1) 项目实施方案合理,具备项目进度保证措施,工期进度表合理,风险应对措施得当,项目质量保证、范围控制,系统部署实施具体可操作。 | (共5分) 供应商提供的系统架构设计方案,系统整体架构设计合理、科学,采用的技术先进,具有很好的可配置性、可扩展性的得5分;供应商提供的系统架构设计方案,系统整体架构设计基本合理,采用的技术一般,具有好的可配置性、可扩展性的得3分;未提供的得0分。 | |
(2)实施人员分工合理性,工程计划和进度科学合理性,对系统软件的供货、安装调试、验收和配合系统上线等进行了合理安排和规划。 | (共5分) 供应商提供的实施人员具有很好的专业性,技术性,项目把控性的得5分;供应商提供的实施人员具有很好的专业性,技术性,项目把控性的一般的得3分;未提供的得0分。 | |
四、投标价格 | ||
满足招标文件要求且投标价格合理。 | (共30分) 即满足磋商文件要求且磋商报价最低的磋商报价为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/磋商报价) 30 |
29.8 反对不正当竞争。
30.评标过程保密
30.1 有关投标人的任何情况均不得透露给任何其他投标人;
30.2 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何投标人和其他无关人员。
31. 与招标采购单位的接触
31.1 从开标之日起至发出《中标通知书》之日止,除非招标采购单位有要求,投标人不得就与其投标有关的事项与招标采购单位接触;
31.2 投标人不得以任何方式干扰招标和评标活动,否则其投标无效,且投标保证金不予退还。
32. 定标准则
32.1评标委员会将根据评标标准,按顺序推荐中标候选人,采购人按照推荐的中标候选人顺序确定中标人。
33.资格最终审查
33.1采购人在确定中标人前,有权根据投标人按照本须知规定递交的资****委员会认为其它必要的、合适的资料,对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。如果审查未通过,采购人将拒绝其中标候选人资格。
34. 接受和拒绝任何或所有投标的权力
34.1为维护国家利益,采购人在发中标通知书前的任何时候仍有选择和拒绝任何或所有投标和取消招标过程的权力。并且,无须向受影响的投标人承担任何责任。
34.2 在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
34.2.1 符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三
家的;
34.2.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
34.2.3 投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
34.2.4 因重大变故,采购任务取消的。
35. 中标通知
35.1在投标有效期内,中标人确定后,以书面形式向中标人发出中标通知书;
35.2中标通知书是合同的组成部分,对采购人和中标供应商具有同等法律效力;
35.3中标通知书发出后,采购人改变中标结果的,或者中标供应商放弃中标项目的,应当依法承担法律责任;如果中标人因不可抗力或自身原因不能履行合同,采购人有权根据顺序选择其后的中标候选人作为中标人,也可以重新招标。
36. 授予合同时变更数量的权力
36.1采购人在授予合同时有权对招标内容中规定的产品数量、服务予以增减,增减根据实际需要商定,但不得超出 n;10%。
37. 签订合同
37.1中标人应当自中标通知书发出之日起5日内,与采购人签订合同;
37.2 招标文件、中标人的投标文件及其所有补充/修改/澄清函件等均为合同的重要组成部分;
37.3 中标人应当按照合同约定履行义务,中标人不得向他人转让中标项目,也不得未事先说明且经采购人同意,将中标项目分包给他人。
38. 腐败和欺诈行为
38.1 对腐败和欺诈行为定义如下:
(1) 腐败行为 是指通过提供、给予、接受、索取任何有价值的东西来影响招标采购单位人员在采购过程中或合同实施过程中的行为。
(2) 欺诈行为 是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害采购人和公共利益,包括投标人之间串通投标(递交投标文件之前和之后),人为地使投标丧失竞争性,剥夺了采购人从竞争中所获得的利益。
38.2 如果被推荐的中标人被认为在本招标过程中有腐败和欺诈行为,其中标资格将被取消。
39. 招标文件的解释权
39.1本招标文件由招标采购单位负责解释。
1.1 合同 系指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件;
1.2 合同价格 系指根据合同规定,在卖方全面正确地履行合同义务,买方应支付给卖方的总金额;
1.3 服务 系指合同规定卖方须承担的软件开发、安装、集成、技术协助、培训、售后服务以及其它类似的义务;
1.4 买方 系指通过招标采购,接受合同产品及服务的企业或单位;
1.5 卖方 系指中标后提供合同产品及服务的经济实体;
1.6 现场 系指将要进行产品安装和运转的地点;
1.7 中期验收 :系指卖方按投标文件及协议约定的时间,完成软件开发工作,向买方提交完整的验收报告及相关文档,由买方组织进行的验收;
1.8 试运行 系指中期验收完成后,卖方按照买方要求的时间完成系统上线并连续无重大故障运行的一段期限(买方规定)。在试运行期内,该系统所包含的全部业务办理和业务数据实际运行,以检查和验证该系统的可用性和可靠性。如出现重大故障,则试运行期从故障排除之日起重新计算。重大故障系指因卖方原因(包括本次招标所采购的设备的原因)致使招标文件第五章 技术要求、实施与服务要求 中所规定的功能目标未能达到,本系统不能稳定运行;
1.9 终验 :系指卖方提供的系统试运行期满合格,具备正式验收条件,卖方向买方提出终验申请,买方审查同意后向卖方发出终验通知书,卖方在终验通知书规定的时间内,向买方提供相关文档并配合买方进行现场正式验收,经买方确认终验合格后,即为该工程完工,进入质量保证期;
1.10 天 指日历天数。
2.1 本合同条款适用于本项目招标活动;
2.2 本合同条款是中标方签订最终合同的依据,而不代表最终合同。中标后双方依据本合同条款另行签订最终合同。
3.1 原产地系指产品的来源地;
3.2 产品的原产地有别于卖方的国籍。
4.1本合同项下的产品和服务的技术要求应与招标文件中技术要求的标准相一致。若招标文件中技术要求无相应规定,则应符合其国家颁布的相应标准、规范;
5.1卖方保证买方及其用户在使用其产品、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、工业设计权或知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用;
5.2卖方保证买方及其用户对该产品、服务或其任何一部分的合法使用,均视为买方的合法使用;
5.3卖方就本项目开发的软件,应向买方提供与实际运****开发部分的系统源代码和不限次数的使用权以及二次开发权,软件的知识产权归买方所有。
6.1 除非本合同另有规定,提供的全部产品须采用相应标准的保护措施进行包装。
7.1 卖方须在合同规定的期限内交付产品和提供服务。否则,将按本合同条款第13条计算违约金;
8.1合同款项按以下时间分次支付:合同签订后,甲方在7个工作日内向乙方付合同总额的百分之五十,乙方在收到款项时,向甲方开具支付金额的发票。项目实施完毕,经甲方验收合格后,甲方向乙方支付合同总额的45%,乙方在收到款项时,向甲方开具支付金额的发票。余款5%作为质量保证金,保证期满无质量问题后付清。
8.2 上述款项由买方按期支付,同时,卖方须向买方出具买方认可的等额发票;
9.1除招标文件中另有规定外,卖方保证在项目完成之后向买方无偿提供与合同标的服务相符的技术资料,包括且不限于:应用软件开发技术手册、操作手册、使用说明、维护指南或服务手册等资料;
9.2 如上述条款所述资料不完整或丢失,卖方应在收到买方通知后立即免费提供。
10.1卖方应保证其提供的合同标的产品和服务能完全满足招标文件中提出的要求;
10.2卖方须按照招标文件的规定提供系统的质量保证期(若中标人的投标文件中承诺的质量保证期优于招标文件,按其承诺执行);
10.3 在规定的质量保证期内,如发现系统功能指标或性能指标与合同规定不符,包括潜在的缺陷,卖方应负责系统完善及系统升级,并向买方提供必要的技术资料。卖方如对其系统软件有所改进,均应为买方提供最新版本免费使用;
10.4 系统运营期间卖方的主要任务包括对系统的运行维护提供技术支持,负责对运行中的故障进行检测和修复等。
11.1 卖方应在产品交付前,须对系统功能进行全面的测试;
11.2 买方有权提出在实施过程中派人到卖方进行监督,卖方有义务为买方监督人员提供方便。
12.1 卖方对本项目功能与招标文件或合同要求不符,包括潜在的缺陷负有责任,并且买方已于规定的质量保证期内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜;
(1)卖方同意买方拒收产品并把被拒收产品的金额以合同规定的同类货币付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用及其它必要费用;
(2)修改缺陷部分,以达到招标文件或合同规定的要求,卖方承担一切费用和风险,并负担买方损失的一切直接费用。同时卖方应相应**质量保证期;
12.2 如果卖方在买方提出索赔通知后30天内或买方同意更长一些的时间内未能予以答复,该索赔通知中买方向卖方提出的条件和要求应视为已被卖方理解和接受,买卖双方须按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜。
14.1 签约双方任一方由于受不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以**,则**的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等;
14.2 受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事故发生后10天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续30天以上,双方应通过**协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
在中国境外发生的与履行本合同有关的一切税费由卖方负担。
16.1 在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过**协商解决,经协商不能达成协议时,任何一方均可按 中华人民**国合同法 的规定提交调解和仲裁,仲裁机关为买方所在地的仲裁机构;
16.2 合同争端的仲裁应由买方所在地仲裁机构根据其仲裁程序和暂行规则进行;
16.3 仲裁裁决应为终局裁决,并对双方具有约束力;
16.4 除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担;
16.5 在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,本合同其它部分继续执行。
17.1 在补救违约而采取的任何其它措施未能实现的情况下,即在卖方收到买方发出的违约通知后的30天内(或经买方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,买方可向卖方发出书面违约通知,终止全部或部分合同:
(1) 如果卖方未能在合同规定的期限内或买方准许的任何延期内交付产品和服务;
(2) 卖方未能履行合同项下的任何其它义务。
17.2 一旦买方根据第17.1条终止部分或全部合同,买方可以按其认为适当的条件和方式达到完成本项目的目的。卖方应承担买方因此而发生的额外费用和损失,但是卖方还应继续履行合同中未终止的部分。
18.1当卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同,该终止合同以不损害或影响买方已采取或将采取补救措施的任何权利为条件。
19.1 买方在任何时候可以向卖方发出书面指示,在合同总体范围内对如下一点或几点提出变更:
(1) 合同项下需为买方特殊设计的技术方案;
(2) 软件安装地点;
(3) 交付时间(包括软件开发时间、系统试运行和验收时间等);
(4) 卖方须提供的服务。
19.2 若上述变更导致了卖方履行合同下任何部分义务的费用或所需时间的增加,应对合同价格或交付进度进行合理的调整同时相应地修改合同。卖方必须在接到买方的变更指示后5天内根据本款提出调整的要求。
20.1欲对合同条款作出任何改动或偏离,均须由买卖双方签署书面的合同修改书。
转让与分包除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务;
22.1本合同应按中华人民**国的法律解释。
23.1 合同书写应用中文,买卖双方所有的来往函电以及与合同有关的文件均应以中文书写;
23.2 除技术规格及要求中另有规定外,计量单位均使用中华人民**国法定计量单位。
24.1本合同任何一方给另一方的通知都应以书面或电传、电报、传真的形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
25.1 除了卖方为执行合同所雇人员外,在未经买方同意的情况下,卖方不得将合同、合同有关资料或买方为上述内容向卖方提供的资料透露给任何人。卖方须在对外保密的前提下,对其雇用人员提供有关情况,所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内;
25.2 除非执行合同需要,在事先未得到买方书面同意的情况下,卖方不得使用第25.1款中所列的任何文件和资料;
25.3 除合同本身以外,25.1款列明的所有资料始终为买方的财产,若买方要求,卖方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料(包括所有副本) 退还买方。
说明:
1.投标人需如实、认真地填写和提交本部分要求的文件;
2.对文件中要求的所附资料应投标时随相应的文件一并提供或给予明确的答复;
3.证明文件的签字人应保证他/她所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性;
4.招标采购单位将对投标人提交的内容予以保密,但不退还。
附件2 投标一览表
附件3 投标报价明细表
附件4 技术参数偏离表
附件5 商务条款偏离表
附件6 投标人的资格证明文件
附件7 近三年相关业绩、成功案例情况
附件8 技术支持及运行维护服务承诺书
附件9 投标优惠声明
附件10 招标文件要求的和投标人认为需提供的其他资料
注:以上附件是投标人编制投标文件的格式,投标人依据该格式制作投标文件。
附件1 投标书
致:(采购单位)
根据贵方 项目投标公告(招标编号: ),签字人 (全名、职务)经正式授权并代表投标人_______________ (投标人名称、地址)提交下述文件正本1份和副本2份。
投标一览表
投标保证金
招标文件要求提供的所有文件
据此函,签字代表宣布同意如下:
1.所附投标一览表中规定的投标总价为人民币: 元(即:大写金额)。
2.我方如中标,将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.本投标自开标日起有效期为 日。
5. 在投标之前,未曾为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编 :
电话: 传真:
投标人授权代表姓名、职务:
投标人名称: (公章)
授权代表签字: 日期: 年 月 日
附件2 投标一览表
一、项目名称:
二、招标编号:
投标价单位:人民币元
包号 | 投标总价 | 服务器 | 备注 |
01 |
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投标人授权代表签字并公章:
日期:
注:此表应和投标优惠声明(如有)一起单独密封提交。
附件3 投标报价明细表
序号 | 名称(内容) | 简要说明 | 数量 | 单价 | 合计 |
01 | p; p; |
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02 | p; p; |
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总计 |
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投标人授权代表签字并公章:
日期:
注: 1.投标报价明细表总价应和投标一览表中的投标总价一致;
2.不提供详细的投标报价明细表将被视为没有实质性响应招标文件。
3.上述各项的详细分项报价,也可另页描述。
投标人自行设计,如有与招标文件技术要求不符,请注明偏离条款、内容及说明。
投标人名称: _______(公章)_____________
投标人授权代表签字:___________________
投标人名称: (公章)
序号 | 招标文件条款号 | 招标文件的商务条款 | 投标文件的商务条款 | 偏离 | 说明 |
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投标人代表签字:___________________
目 录
表1 法人营业执照
表2 法定代表人授权书
表3 2019年或2020年完成财务审计报告
表4 软件著作权
表5 近三年经营活动中无重大违法记录声明
表6 其他相关证明材料(包括但不限于合格投标人所要求提供的材料)
须 知
1. 对所附表格中要求的资料和询问应做出肯定的回答;
2.资格文件的签字人应保证他所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性;
3.投标人提交的文件将给予保密,但不退还。
表1 法人营业执照
(复印件加盖公章)
表2法定代表人授权书
本授权委托书声明:注册于_________(地址)的_____________________________(授权单位名称),法定代表人为____________(法定代表人姓名、职务)。现授权委托________________ (被授权人的姓名)为本单位的合法代理人,并将以本单位名义参加****组织的 (项目名称及招标编号)招标投标活动。代理人(被授权人)在本项目投标活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我单位均予承认。
代理人无转委权,特此委托。
代理人(被授权人)情况:
姓名___________________性别______年龄___________职务_______________
联系地址______________________________________________________
邮编___________________电话___________________传真___________________
身份证号码(后附身份证复印件)________________________________
投标人(公章):_____________________________
法定代表人(签字):_____________________________
授权日期:___________________________
代理人(被授权人)(签字): _____________________________
表3 银行****事务所出具的2019年度或2020年度财务审计报告
说明:
1、投标人在投标文件中,须提供在****银行开具的资信证明复印件并加盖公章(不受收受人和项目的限制,开具银行明确表示复印无效的,须提供原件)。如提供的是复印件,评标委员会保留审核原件的权利。
2、银行资信证明应****银行之间业务往来正常,企业信誉良好等。银行出具的****银行资信证明。
3、****银行资信证明,则必须提供本单位2017****事务所出具的财务审计报告复印件并加盖本单位公****公司可提交验资证明复印件并加盖本单位公章)。
表4软件著作权
表5 近三年经营活动中无重大违法记录声明
我公司在近三年经营活动中无重大违法记录(即未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。如果因违法经营被禁止****政府采购活动,期限已经届满),特此声明。
投标人授权代表签字:____________________________
投标人(盖章):
表6 其他相关证明材料(包括但不限于合格投标人所要求提供的材料)
(复印件加盖公章)
序号 | 项目名称/内容简述 | 用户方联系人及电话 |
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注:请对近三年类似项目业绩、成功案例作出描述,附合同复印件并加盖公章。
投标人公章:
投标人授权代表(签字):___________________________
投标人应提供在本项目下技术支持及运行维护等服务的方法、联系方式、服务内容等。
(授权代表签名并公章)
投标人在本项目下承诺的降价声明、优惠条件、交付时间提前等(如果有的话,请将此声明与投标一览表一同密封)
(授权代表签名并公章)
附件10 投标人认为需提供的其他资料
第五章 技术要求、实施与服务要求
(如本章内容与招标文件其他章节内容有冲突,应以本部分内容为准)
1 项目背景
医院数据统计需求种类繁多,医院人力**管理系统需要满足人事管理需求,优化业务流程,灵活定制各类报表,完整准确迁移历史数据。为积极落实国家医改政策要求,助力县域医疗改革,****医院内生动力,搭建医院人力**体系建设,推进因事设岗、人事相宜、优劳优酬,完善专业技术职务聘任,加强系统维护保障,支持后续与其他业务系统集成,符合医院人、财、物管理整****医院建设需要。
2 项目内容
实现医院人力**管理核心业务:组织管理、人员管理、表格工具、报表管理、考勤管理及人事异动等的信息化管理功能。完成历史数据迁移。****医院信息集成平台、医院其他业务系统、HRP、人力**管理移动应用的扩展与对接。
一级指标 | 二级指标 | 详细功能及技术要求 |
系统及功能配置要求 | 业务总体要求 | 通过信息化流程,包括人员管理、人事审批、工资福利管理、报表管理等的全部应用,确****医院得到规范执行,基于系统全面监控功能,****医院人事业务的具体进度。 |
人事部门业务管理员能够随时、随地对机构信息、人员信息进行更**维护,快速处理工资管理、统计报表、人事审批、干部任免等人事业务;也可快速生成各类人事统计分析数据,为领导决策提供信息支持。 | ||
****事业单位的工资核算和发放方式,能在系统中实现双肩挑工资管理、年终绩效工资分配。 | ||
****事业单位的岗位管理方式,能在系统中实现双肩挑岗位管理、查询等。 | ||
提供表格编辑工具,对于 登记表 、 花名册 、 业务模板 、 统计报表 等均可完全支持自定义,同时支持表样导入。 | ||
职工能在线查询个人相关信息(人员信息、工资、考核结果等);在线申请人事业务、查询相关政策及流程。 | ||
人事部门业务管理员无需通过sql等计算机语句,便可短时间内灵活定义各类表格字段、公式及格式,如:指标体系、各种报表、各种业务模板、各种查询条件、统计分析条件和计算公式、人员异动流程、用户操作界面等内容。 | ||
能灵活实现和拓展其它特殊业务管理需要的功能扩展。 | ||
模块配置 | 系统基础模块:包括组织机构、人员管理、系统管理以及相应的系统后台管理。 | |
模块包括:组织管理、人员管理、考勤管理、报表管理及表格工具、人事异动管理。 | ||
技术规格要求 | 系统架构 | 采用J2EE开发模式,B/S架构,支持跨平台操作系统。 |
数据库要求:兼容MS SQL Server、Oracle等数据库系统。 | ||
浏览器兼容性:支持HTML5技术,兼容IE8.0及以上、谷歌、360等主流浏览器。 | ||
系统设计要求 | 系统要成熟稳定、易扩展、易使用、安全可靠、信息要能实现共享,****医院目前和发展的个性化需要。 | |
规范性:符合国家和行业商用软件相关技术规范。 | ||
稳定性:产品经严格的压力测试、稳定性测试。在指定的工况环境可持续稳定运行。以较为成熟的人事管理信息系统产品为基础进行客户化配置,可按实际功能需求进行适当的程序开发。 | ||
安全性:应保证人事管理相关数据、****医院秘密及职工个人隐私的数据安全,分层分级授权管理。 | ||
灵活性:信息数据设计可灵活定义,流程应可视化设计和配置,系统角色授权功能丰富细致。 | ||
易用性:界面**,布局简洁、合理;计算公式要求汉化处理;报表所需数据查询、报表生成格式允许自定义。 | ||
可扩展性:功能可扩展,用户可扩展。 | ||
支持二次开发,提供二次开发工具。 | ||
系统性能 | 提供经严格测试的压力测试、稳定性测试报告。 | |
部署要求 | 支持windows server、Unix、Linux、centOS操作系统环境部署。 | |
中间件:支持tomcat、WebLogic、JBoss等,。 | ||
支持冷备、热备、集群等的部署方式,并提供每一种方式的部署方案。 | ||
技术资料 | 提供厂家发布的最新稳定版本的技术白皮书。 | |
提供针对终端用户、分级管理员、超级管理员、系统管理员等的分级用户操作指南或操作手册。 | ||
提供用于二次开发的API接口和开发工具的详细说明文档。 | ||
提供系统所有数据库及数据表的库或表结构及说明,提供详细的字段定义,包括字段名称、字段功能、字段类型等。 | ||
功能模块要求 | 组织机构管理 | ****医院实际情况相一致的组织机构;每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息。 |
要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作;满足机构改革的需要。 | ||
具有历史机构查询功能,能够反查任意时间的历史机构情况。 | ||
机构调整中,人员信息关联调整,如机构划转,原部门的人员自动划转到新机构。 | ||
****委员会等 虚拟机构 ,并且全院人员统计时,虚拟机构人员不重复统计。 | ||
能够生成组织机构图,点击机构图可以穿透查询到相关部门的岗位及职工信息,如岗位设置、部门职责、职工人数等。 | ||
能够生成编制表,方便监管编制余缺情况,并能保留历史编制信息,为编制及人员调整提供参考。 | ||
能够进行针对组织调整的业务流程操作。 | ||
****医院运行的岗位设置体系,包括岗位类别(如医、护、药、技、管理、工勤等)和相对应的岗位等级设置、职务体系设置等,****医院要求的岗位结构比例规则进行相应的管理控制。 | ||
能够直观展示隶属关系图,并能够进行调整和修改。 | ||
人员管理 | ****医院人事管理的基础,它与职工的合同管理、人事异动、工资福利管理等均存在关联,在人事业务办理中要能自动提取职工的相关信息,如在工资计算过程可以获取人员的职位、学历、工龄等信息,在人员调动过程中要能自动获取当前岗位等级等信息。 | |
要能对职工进行分类管理,如: 在编人员、合同人员、离退休人员、返聘人员、劳务派遣人员、进修培训人员,待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等不同人员分类的管理,同时还可根据实际情况增减人员类别,如临时工、实习人员等。 | ||
能够对人员状态进行管理,如进修培训人员,待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等。可以记录职工从入职到离院的全程信息,如身份证号码、姓名、性别、籍贯、出生年月、政治面貌、行政职务、任职时间、职务级别、专业技术职务、取得时间、聘任时间、职称情况、编制情况(省属编制、人事代理、院内协议用工)。 | ||
岗位系列(如:行政后勤类、医疗技术类、临床服务类、医疗辅助类等),参加工作时间,来院工作时间、原工作单位、内聘职务,开始时间,结束时间(如评审通过或到期自动结束),第一学历(学历、学位、毕业院校、所学专业、学位取得时间、学历取得时间、扫描件含提交时间),最高学历(学历、学位、毕业院校、所学专业、学位取得时间、学历取得时间、扫描件含提交时间)。 | ||
荣誉情况(获得年份、荣誉级别(国家级、省部级、市厅级、其他)、荣誉名称。 | ||
外出进修下设进修申请扫描件、进修时间、进修形式、进修院校、所在省市、联系人、联系电话、进修协议扫描件、学习总结扫描件、结业证书扫描件、报销比例及金额等,实现对人员信息进行全面、准确的管理。 | ||
****医院的需要对职工信息项目进行灵活的增加、修改。 | ||
要具有国标及医疗卫生系统下发的行业标准的相关指标代码,****医院自行修改、增加,以便在系统应用过程中调用、查询统计等。 | ||
信息内容支持自定义,可定义为代码、日期、文本、数字、多媒体等各种类型。还可以附加Word、Excel、多媒体等文件。 | ||
可以在人员信息记录中直接展开查看多媒体信息,如在学历信息点击查看学历证书照片,并能下载打印。 | ||
具有黑名单管理功能,如被解聘人员,再次应聘时能够发出提醒,规避用人风险。 | ||
人事异动 | 能够灵活自行设计各种人事异动业务表单和流程,不需要厂商二次开发。 | |
能够支持不同部门、部门或流程节点相关人员的分工应用,灵活指定应用类型及内容,满足各部门信息维护及业务上报等应用。 | ||
能够打印业务变动人员的明细表及汇总表。 | ||
一个业务流程结束后,可以根据关联关系,自动引发另一个业务流程,提高人事业务的协同性程度。 | ||
各项流程需要主动推送到相关人员,并有任务提醒或邮件、短信通知。 | ||
流程干系人能够对流程的审批节点及进度实时监控。 | ||
考勤管理 | ****医院考勤管理需要定义各类需要上报的考勤项目,如应出勤、事假、病假、探亲假、年假、工伤假、产假、婚假、丧假、公出等各类考勤项目,能够自动计算出应出勤和实出勤天数。 | |
能够实现各科室月度考勤数据上报,并进行数据校验,可以根据需要自定义上报数据的审批流程。 | ||
能够实现护理人员轮转情况下不同科室分别进行考勤数据的上报业务,并自动汇总提供给其它业务模块引用。 | ||
能够自动生成考勤汇总表及各个科室考勤明细表,能够支持直接打印签字存档。 | ||
能够对历史考勤数据进行统计分析,灵活定义查询统计条件,如统计当年度事假超过30天人员等 | ||
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| 自助管理 | 员工可以通过意见箱向上级反映自己的建议和意见。 |
在线浏览各类规章制度、公告栏,并可浏览、下载办事流程及常用表格。 | ||
经过授权,员工可查询、修改个人信息。 | ||
支持员工进行转正、离职、考核申诉等各类在线申请。 | ||
员工通过自助账户能查阅个人薪资、福利以及个税缴纳情况;现形式多样,可呈现历史明细、用户自己可按设定显示时间范围进行汇总(如:按月、按季、按年以及任意时间范围)。 | ||
| 招聘管理 | 支持校园招聘和社会招聘 |
应聘人员通过外网可以在线投递简历,申请职位,能够实现单位人才库管理。 | ||
提供简历筛选功能,能够进行人岗自动匹配,方便进行简历筛选。 | ||
支持面试、笔试环节管理,并支持邮件、短信通知。 提供录用管理,应聘人员信息能够自动转入正式人员库中。 | ||
提供招聘效果分析、简历分析功能 | ||
能够设置招聘通知模板,批量发送 | ||
可自定义招聘流程 | ||
| 培训管理 | 可以通过网络进行定向发放培训需求调查,领导可以为员工提出培养需求,系统能够根据岗位素质要求、职业生涯计划生成培训需求;能够根据考核结果,制定培训需求;能够对调查需求进行统计分析、分类。
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根据医院规划和培训需求制定培训计划。能够编制、调整、修订、合并汇总培训计划;能够分解制定行动计划;能够将计划发布到网上。能够查询历史培训计划。
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提供网上培训效果评估工具。 | ||
培训档案管理:与人事数据集成作为子集出现,记录学员参加培训的历史信息;记录学员培训评估的成绩;如果已经建立了职等对应培训课程体系,则提示员工晋升到高一个等级时,需培训的课程;有关培训信息的多维查询统计。 | ||
日常培训班管理:根据培训计划,生成培训班;手工创建临时培训班;打印生成各种培训班需要的文档,完成培训通知下发。 | ||
提供培训活动安排,通过网络报请领导审批,提供培训信息发布功能。 | ||
提供培训预算管理、费用管理。 | ||
员工培训自助中员工自己查询本人培训记录、培训计划;员工提交培训需求、查询医院培训**、网上报名等。 | ||
| 移动服务 | 在授权范围内,可在线查看所管辖员工的人力**信息。 |
可对所管辖员工进行统计分析和查询浏览,了解人力**配置状况。 | ||
我的团队中单位、科室领导可以方便的查看到本单位、科室员工信息,以及按汇报对象方式显示下属员工信息。 | ||
通过移动eHR在移动端便捷的处理人事异动、资格评审、劳动合同、薪资变动、保险核定、考勤申请、机构调整、岗位调整等待办信息,批准、修改相应的待办信息。本人通过移动eHR方便及时查询本人信息,包括本人汇报对象、下属员工、最近入职、最近离职等业务信息,以及本人主子集详细信息 | ||
支持以卡片和列表两种展现方式在线查阅个人薪资、福利信息,另外也支持短信工资条。 | ||
可以分年度查询各类假期的信息; 支持对加班转调休情况进行查询;可以查询到年度内历次休假信息。 | ||
快速查阅单位通讯录,同时也支持直接拨打电话、发短信和邮件。 | ||
| 职称评审 | 支持职称认定、考试认定等审批流程,满足个人申报、部门审批、人事备案等过程的灵活定义,审批结果自动归档。 |
支持职工在线填写职称申报表,申报人基础信息能够从系统中自动提取,可手工维护个人总结等信息,并支持上传各类附件材料。 | ||
申报表格式、内容及审批流程能够由业务用户自行定义。 | ||
对职工申报材料可由不同层级、不同部门分别审核,对审核结果能够自动汇总 | ||
支持评审会议的组织,专家在线进行材料的查看,在线投票,并自动统计投票结果。支持评审结果的线上公示。 | ||
| 领导桌面 | 支持多种信息浏览方式,领导可以及时准确地了解员工或关键人才的详细信息,作为内部选拔干部时的重要参考依据。 |
提供多种统计分析功能,领导可以从学历、年龄、专业、岗位序列、性别等不同侧面了解人力**状况,为领导决策提供支撑。 | ||
能提供层层钻取功能,从图表穿透查看相信的人员信息。 | ||
提供各类人员变动分析模型(如员工离职率、关键人才离职率、核心技术人员比例、人员结构等),方便领导监控人才流动情况。 | ||
提供各岗位体系年度收入构成分析,为优化薪酬分配机制提供依据。 | ||
表格工具及报表 | 表格工具 | 提供简单易学的报表绘制工具,预置了国家法定报表****保障部、中组部卫生部、教育部等法定报表)和行业报表,用户可以快速自定义本或调整单位报表。 |
针对各个模块,设计各种需求报表 | ||
报表管理 | 各科室考勤员通过人事系统将月度考勤结果进行上报,人事处负责考勤结果的审核及汇总; | |
提供报表的上报和汇总功能,上级部门随时可以在网上监控下级单位填报情况,也可以在网上审批、驳回。 | ||
提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能,并对报表历史数据进行纵向分析。 | ||
提供综合汇总功能,可由基层报表派生出各类综合分析报表,便于领导分析决策,实现报表的横向分析。 | ||
提供多种报表软件的接口。 | ||
技术服务要求 | 实施服务 | 项目实施人员经验丰富,作为主****医院的项目不低于5家,提供项目实施人员名单、项目实施履历及任务分工,提供详细周密的实施方案。 |
按照医院工作安排,****医院基础平台和其它信息应用系统集成的现场技术服务。 | ||
按照医院要求,针对不同用户进行分期分批的培训。 | ||
质保与售后 | 提供技术服务保障体系方案。具体至少包括如下内容: ①运行保障机构:主要描述厂家对项目的运行保障能力描述。 ②质保期内运行服务内容:售后维护服务,定期走访或实行远程维护,包括:定期维护的时间区间、周期、方式、人员和详细的维护内容等。 ③重大事项的及时响应:系统出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时的响应时间不能低于20分钟。 ④服务请求的方式:须提供7*24小时服务热线电话、联系人及联系人信息。 ⑤运行服务的档案:运行服务的详细记载,可以用于分析总结。 |
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确保历史数据的顺利迁移。历史数据校验确保数据完整性、一致性。确保历史用户角色和权限的迁移。保证数据安全,支持历史数据结构、数据字典与在线数据结构、字典合并、匹配对照。支持历史数据与现有数据的有效整合,符合数据规范,支持历史数据实时利用,与在线数据联合查询检索,统一报表,同时保证数据利用效率。安排专人负责实施历史数据迁移工作。
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****医院集成平台的接口对接。
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投标方保证维护期间人员资质、数量,如更换服务人员需甲方认可。
在实施和免费维护期内,满足功能模块客户化需求,提供软件系统扩充、升级、数据迁移、测试、试运行、培训及上线等方面的技术支持服务。
故障响应时间20分钟,7*24小时技术支持,电话指导下无法解决的1小时内到场,当时无法解决的需在24小时内给出时间安排表,并在2日内解决。
安全性:系统采用分级管理模式,对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制,系统管理员可以根据情况灵活设置安全策略。
兼容性:技术上按照国际标准,符合国家标准,支持多种主流浏览器访问,自适应移动设备在线浏览,实现良好的跨平台能力,便于与不同系统间数据交互。
开发技术:系统采用B/S架构,数据库支持Oracle、sql server大型数据库,支持主流的应用服务器、虚拟化服务器及负载,支持跨平台应用等。
可扩展性:采用模块化的设计框架,模块之间相对独立又可相互关联。易于在已有功能基础上添加新模块或功能。程序接口和数据接口清晰,便于二次开发。
易维护性:采用代码维护、公式调整、参数配置等手段,确保管理员可自维护系统基础设置数据项。系统升级和日常维护只需要在服务器进行即可。系统为管理员有系统设置和维护功能,包括用户和权限设置、字段维护、代码表维护、日志监控、数据批量处理、远程备份、数据同步等等。
可操作性:为保证系统的易用性和可操作性,在系统中为不同类型的用户专门设计的符合其操作习惯的用户界面和操作流程,确保系统的简单易用。
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代码安全:软件需经过正规版权认证许可;所有代码需经过专业漏洞软件扫描确认安全可靠;
服务器安全及应急:部署服务器时,建立备份和安全机制,采取必要措施保障服务器安全,一旦遇到突发问题,备份服务器要能立即启用。
服务器加固:关闭非必要端口,优化系统服务和进程,建立系统和数据库密码安全机制,完整的系统补丁,保留系统及相关程序日志等;
数据安全:制定数据定期备份机制,一旦遇到突发问题可快速恢复全部数据,保证业务的连续性。系统架构符合等保要求,采用强口令密码策略,制定定期更换管理员密码制度。更改口令要确保业务的连续性。制定系统巡检机制,定时巡检并出具巡检报告。
系统性能测试满足用户要求,包括:并发性能测试、疲劳强度测试、大数据量测试和速度测试等。
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系统上线期间根据用户需求,对全院相关使用科室人员进行免费培训,包括系统部署实施及功能使用等。培训对象包括系统后台维护人员,前台管理人员,系统操作人员等。制定系统应急方案文档,对相关管理人员及操作人员进行免费培训。制定系统日常巡检文档。对相关管理人员及操作人员进行免费培训。制定系统相关维护、使用培训方案,课程设置,考核制度等。包括培训资料、讲义等。所有培训费用必须计入投标总价。
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投标方在**有服务机构。
所提供软件系统需提供从验收合格后起一年免费维护;包括按客户化需求进行功能增强性维护等应用软件系统扩充升级(其中包括系统维护、跟踪检测),保证投标方所开发的软件正常运行。
软件故障保修的响应时间:提供7 24小时技术支持。建立有书面申请维护的接收、交付和最短时限相应的流程和制度保证。
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实施期间,投标方必须派遣具有多年医疗行业大型项目经验的,****医院同类项目专业工程师驻场进行软件开发实施工作。
项目实施方案合理,具备项目进度保证措施。根据医院人力**管理平台的建设要求提供具体针对性的工程设计方案及实施文档
实施人员分工合理,工程计划和进度科学合理,对系统软件的供货、安装调试、验收和配合系统上线等进行了合理安排和规划。
实施计划中应含有需求分析、详细设计、开发及客户化修改、安装测试、培训及上线计划。承诺在客户要求时间内平稳上线。
合同签订生效后三个月内完成项目实施。