项目编号: ********公司****公司**办公电脑修理费采购项目公开竞争性谈判文件 采购人: ********公司****公司****公司) 【(盖章)】 2021 年8 月6日 第一章 竞争性谈判公告 ********公司****公司**办公电脑修理费项目公开竞争性谈判文件,采购人为********公司****公司。项目资金已落实,具备采购条件,现进行公开竞争性谈判,特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商(以下简称供应商)参加竞争性谈判。 1. 项目概况与采购内容 1.1 项目概况[简要描述项目需求、实现的功能等]: **办公电脑修理费项目 。 1.2 采购内容及分包划分情况[采购的产品服务内容、技术规格或标准、规模数量、交货期或服务期限等]:**办公电脑修理费项目 。 1.3 本项目【设置最高限价,最高限价为0.53万元人民币/计算方法,供应商最终报价高于最高限价的,其应答将被否决。谈判过程中,谈判文件发生实质性改变的,****小组最终确认的为准】。 2. 供应商资格要求 2.1 供应商基本资格要求[明确列明供应商应满足的所有资格条件]: 具备电脑设备修理资质和能力。 2.2 供应商不得存在的情形 2.2.1供应商不得存在下列情形之一 (1) 为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位); (2) 被责令停业或破产状态的; (3) 被暂停或取消投标、参选、应答资格的; (4) 财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的; (5) 在最近三年内骗取中标、中选、成交的; (6) 在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议,或取消供应商资格的; (7) [采购人对供应商有其他不得存在情形的,可增加规定。如: 在与******过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的; 相关产品在****出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的;] 供应商是代理商的,本条所指的供应商也包括其所代理的制造商。 2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一分包或者未划分分包的同一项目应答。 2.3 【产品资格要求】 2.4 【产品制造商(集成商、软件开发商等)资格要求】 2.5 法律法规规定的其他要求。 3. 竞争性谈判文件获取 3.1 获取时间: 2021年8月7日至2021年8月9日(法定休息日、节假日除外),每日上午8:00:至11:30,下午14:00至17:30(**时间,下同)。 3.2 获取地点:免费,所提供的文件为电子版,不提供纸质。 3.3 获取方式:免费,所提供的文件为电子版,不提供纸质,联系人:洪志 ,联系电话:189****0899 ,邮箱:****@189.cn 。 4. 应答文件的递交 4.1 截止时间:2021年8 月10 日15:00前,递交地点:**省大州白族自治州**县云鹤镇鹤**路25号********公司****公司。 4.2 谈判时间和地点: 2021年8月11日 15:00 时,**电信6楼小会议室。 4.3 出现以下情形时,不予接收应答文件: 4.3.1 逾期送达或者未送达指定地点的; 4.3.2 未按照本竞争性谈判公告要求获得本项目竞争性谈判文件的; 4.3.3 竞争性谈判文件规定的其他情形。 5. 供应商注册 5.1 供应商须在购买竞争性谈判文件后5日内,通过****阳光采购网完成供应商注册。 5.2 注册网址:https://caigou.****.cn/MSS-PORTAL/,注册过程可查询“经验分享”模块中的“外部门户供应商注册操作演示(视频)”。 6. 发布公告的媒介 本竞争性谈判公告仅在****阳光采购网(https://caigou.****.cn/MSS-PORTAL/)上发布,其他媒介转载无效。[史1] 7. 联系方式 采 购 人:********公司****公司****公司) 采购代理机构: 地 址:**县云鹤镇鹤**路25号 地 址: 邮 编:671500 邮 编: 联 系 人:洪志 联 系 人: 电 话:189****0899 电 话: 电子邮件:****@189.cn 电子邮件: 开户银行: 开户银行: 账 号: 账 号: 采购人:********公司****公司(**) 2021年 8月 5 日 第一章 竞争性谈判邀请书 【供应商名称】: **办公电脑修理费项目,采购人为********公司****公司(**)。项目资金已落实,具备采购条件,****公司参加竞争性谈判。 1. 项目概况与采购内容 1.1 项目概况[简要描述项目需求、实现的功能等]: **办公电脑修理费项目采购 。 1.2 采购内容及分包划分情况[采购的产品服务内容、技术规格或标准、规模数量、交货期或服务期限等]:办公电脑维修资质 。 1.3 本项目【设置最高限价,最高限价为0.52万元人民币/计算方法,供应商最终报价高于最高限价的,其应答将被否决。谈判过程中,谈判文件发生实质性改变的,****小组最终确认的为准】。 2. 竞争性谈判文件获取 2.1 获取时间: 2021年8月7日至2021年 8月9日(法定休息日、节假日除外),每日上午8:00:至11:30,下午14:00至17:30(**时间,下同)。 2.2 获取地点:免费,所提供的文件为电子版,不提供纸质。 2.3 获取方式:免费,所提供的文件为电子版,不提供纸质,联系人:洪志 ,联系电话:189****0899 ,邮箱:****@189.cn 。 3. 应答文件的递交 3.1 截止时间:2021年8月10日15:00前,递交地点:**省****县云鹤镇鹤**路25号********公司****公司****公司)。 3.2 谈判时间和地点: 2021年8月11 日 15:00 时,**电信6楼小会议室。 3.3 出现以下情形时,不予接收应答文件: 3.3.1 逾期送达或者未送达指定地点的; 3.3.2 未按照本竞争性谈判公告要求获得本项目竞争性谈判文件的; 3.3.3 竞争性谈判文件规定的其他情形。 4. 供应商注册 4.1 供应商须在购买竞争性谈判文件后5日内,通过****阳光采购网完成供应商注册。 4.2 注册网址:https://caigou.****.cn/MSS-PORTAL/,注册过程可查询“经验分享”模块中的“外部门户供应商注册操作演示(视频)”。 5. 联系方式 采 购 人:********公司****公司(**) 地 址:**县云鹤镇鹤**路25号 邮 编: 671500 联 系 人:洪志 电 话:0872-****453 电子邮件:****@189.cn 开户银行: 账 号: : 采购人: ********公司****公司 年 月 日 第二章 供应商须知 供应商须知前附表 本须知前附表是对供应商须知正文的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。 条款号 | 条款名称 | 编列内容 | 1.1.2 | 项目概况 | (1)采购人单位名称: ********公司****公司****公司) (2)采购人联系方式: 0872-****453 (3)竞争性谈判方式:□公开竞争性谈判,□邀请竞争性谈判 (4)竞争性谈判组织形式:□自行组织,□委托代理机构组织 代理机构名称: 代理机构联系方式: (5)资格审查:□资格预审,□资格后审 | 【2.1.1】 | 【竞争性谈判文件的组成】 | 第一章 竞争性谈判公告 第二章 供应商须知 第三章 评审办法 第四章 商务规范书 第五章 技术标准和要求 第六章 应答文件格式 | 3.1 | 应答文件组成和编制要求 | 1. 应答文件组成 商务应答文件,包括: (1) 应答函 (2) 报价表 (3) 法定代表人(单位负责人)身份证明; (4) 法定代表人(单位负责人)授权书; (5) 资质证明文件: 1)营业执照(正、副本)扫描件; 2)公告中供应商资质要求的资质证书扫描件; 3)税务资质证明文件。供应商应提供《税务登记证》副本复印件,如是增值税一般纳税人必须提供加盖“增值税一般纳税人”字样的《税务登记证》副本****机关发出认定增值税一般纳税人资格的证明文件复印件; 4)车辆维修保养相关经验证明材料:合同首页、签字并盖章页、可识别服务内容及金额页等。 (如没有签订时间的,以合同或订单内容中可识别认定为合同执行时间的内容“如×年度××合同/订单”为准,没有可识别内容的该业绩不予认可;中标通知书或中选通知书不予认可); (6) 廉洁承诺书; 技术应答文件,包括: (1) 第五章技术规范书点对点应答。技术规范书偏离表与技术规范书点对点应答如有矛盾,以点对点应答为准; 应答文件的编制、盖章或者签字的具体要求:凡应答文件中涉及法定代表人(单位负责人)或委托代理人签字的必须手签或签字章或印章,需盖章的地方需加盖应答单位公章或投标专用章。 2.应答文件的份数:应答文件正本一份,副本一份,电子文档一份(须为可编辑的WORD文档光盘)。 3.应答文件的式样、密封、标记的具体要求: (1)所有纸质文件按统一格式填写,采用A4纸胶装、平装。应答文件商务部分和技术部分须装订成一册,正、副本须分别装订成册,并清楚地标明“正本”或“副本”,一旦正本和副本不符,以正本为准。 (2)电子文档:应答文件的电子文档按要求汇总后存储于同一光盘储介质中,存储介质内必须建立一个文件夹,文件夹名称为“xx公司xx项目应答文件”,文件夹内必须放置且只能放置以下四个文件夹:(1)xx公司商务应答文件(2)xx公司技术应答文件(3)xx公司报价文件。xx****公司全称(同营业执照一致)。光盘表面须贴纸写明应答人名称。 (3)电子文档(光盘)封装为一个独立的信封内作为内层密封包A,商务应答文件正副本、技术应答文件正副本、报价文件正副本、内层密封包A四部分封装为一个独立的密封包作为外层密封包。最终的密封包图例如下。 密封包
(4)密封包标签要求 ①电子文档(光盘)封装于独立的信封内作为内层密封包A,信封正面必须贴以下标签: 密封包A | 3.2 | 应答有效期和报价具体要求 | 1.应答有效期为90天。从递交应答文件截止日起计算。应答有效期不满足竞争性谈判文件要求的将被否决。 2.报价具体要求 (1)各供应商到现场进行踏勘后(本项目为**办公电脑修理费项目。 (2)采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。 | 4.1.2 | 应答文件递交方式、截止时间和递交地点 | (1)文件递交方式: (2)文件递交时间:2021年8月10日 15:00 点 分 (3)文件递交地点: **电信6楼会议室 | 4.1.3 | 不予接收应答文件的其他情形 | (1) 逾期送达或者未送达指定地点的; (2) 未按照第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”要求获得本项目竞争性谈判文件的; | 6.2.1 | 第一轮谈判时间和地点 | 开始时间: 2021 年8月 11 日 15 点 00 分 地点:**电信6楼会议室 | 6.5 | 成交供应商候选人推荐原则 | 本条增加如下规定:根据报价低高依次推荐成交候选人和备选人。 | 【9】 | 【采购代理服务费金额、交纳方式和时限】 | 【本条增加如下规定: 】 | 11 | 需要补充的其他内容 | |
1. 总则 1.1项目概况 1.1.1根据《****集团采购管理办法》(以下简称《采购管理办法》)等有关规章制度规定,本竞争性谈判项目已具备采购条件,现对本项目组织竞争性谈判。采购范围、分包划分情况见第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”。 1.1.2本项目采购人单位名称及联系方式、竞争性谈判方式、竞争性谈判组织形式、资格审查方式见供应商须知前附表, 1.2谈判费用 不论结果如何,供应商自行承担所有准备和参与谈判有关的费用。 1.3保密 参与竞争性谈判活动的各方应当对竞争性谈判文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密,违者应当对由此造成的后果承担法律责任。 2. 竞争性谈判文件 2.1竞争性谈判文件的组成 2.1.1竞争性谈判文件一般由以下部分组成: 第一章 竞争性谈判公告/竞争性谈判邀请书 第二章 供应商须知 第三章 评审办法 第四章 商务规范书 第五章 技术标准和要求/技术规范书/工作任务书 第六章 应答文件格式 采购人另有规定的,见供应商须知前附表。 2.1.2竞争性谈判文件对同一内容的表述应当一致。第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”与竞争性谈判文件在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时,以第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”为准;供应商须知前附表与供应商须知正文在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时,以供应商须知前附表为准。 2.1.3采购人在竞争性谈判文件中以显著的方式标明实质性要求、条件以及不满足实质性要求和条件的文件将被否决的提示;显著标识方式和具体要求见供应商须知前附表。 2.2竞争谈判文件的澄清和修改 供应商对竞争性谈判文件有疑问的,应以书面形式要求采购人对竞争性谈判文件进行澄清。所有关于竞争性谈判文件的澄清和修改均作为竞争性谈判文件的补充部分。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清或者修改等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。 3. 应答文件 3.1应答文件的组成和编制要求 应答文件的组成和编制要求见供应商须知前附表。应答文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准;纸质版文件与电子版文件不一致时,以纸质版文件为准。 3.2应答有效期和报价要求 3.2.1应答有效期和报价要求的具体要求见供应商须知前附表。 3.2.2采购人设有最高限价的,供应商的报价不得超过最高限价,否则其应答将被否决。最高限价或者其计算方法见第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”。采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。 4. 应答 4.1应答文件的递交 4.1.1应答文件递交方式、应答文件递交截止时间、递交地点:见供应商须知前附表。 4.1.2采购人收到应答文件后,向供应商出具签收凭证。供应商所递交的应答文件原则上不予退还,除非竞争性谈判文件另有规定。 4.1.3出现以下情形时,采购人/采购代理机构不予接收应答文件: 逾期送达或者未送达指定地点的; 未按照第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”要求获得本项目竞争性谈判文件的; 其他情形见供应商须知前附表。 4.2应答文件的修改、撤回和撤销 供应商可以在规定的应答截止时间前修改或者撤回已递交的应答文件。供应商修改的应答文件重新提交的,应按照竞争性谈判文件的规定编制、密封、标记、递交。供应商在规定的应答截止时间后,不得在应答有效期内撤销其应答。 5. 谈判小组 ****小组负责。谈判期间,任何单位和个人不得非法干预或者影响谈判的过程和结果。谈判小组成员名单在谈判前保密。 6. 谈判程序 6.1初步审查 谈判小组对应答文件的有效性、完整性和应答程度进行审查,记录有关情况,并拟定谈判策略,提出谈判问题。 6.2正式谈判 6.2.1第一轮谈判开始时间和地点见供应商须知前附表。 6.2.2谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判。谈判过程中,谈判小组分别与每个供应商就技术、报价组成和合同条款等进行充分的谈判,确定供应商所提供的技术、质量和服务是否能满足采购文件规定的实质性要求。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 6.2.3谈判小组可以要求供应商对相关问题作出解答和澄清,对要求补正的必要材料等事项做出回复,但应给予供应商必要的答复时间。 6.3谈判文件修改 6.3.1在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况提出对竞争性谈判文件的书面修改意见,实质性变动采购文件的技术、服务要求以及合同条款。竞争性谈判文件的****小组签字确认,并经采购人同意。 6.3.2对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件****小组的要求重新提交应答文件,并由按照规定签字、盖章。 6.4最终报价 6.4.1谈判小组应在谈判结束后,邀请能满足采购文件实质性要求的所有供应商在规定的时间内进行最终报价。最终报价文件应按照竞争性谈判文件的规定编制、密封、标记、递交。最终报价是供应商应答文件的有效组成部分,一经提交不得撤回或修改。未在规定时间内提交最终报价文件的供应商,视为自动放弃最终报价权利,谈判小组按照其满足谈判文件实质性要求的最后一次报价进行评审。 6.4.2最终报价唱价 采购人将对最终报价进行唱价,并邀请所有的供应商或者其代表出席。供应商可自行决定是否参加唱价,参加唱价的供应商代表应当签名报到,以证明其出席唱价。 唱价内容填写在“唱价记录表”中,由主持人、唱价人、记录人、供应商代表、监督人签字确认,存档备查。供应商对唱价有异议的,应当在唱价现场提出,采购人应当当场做出答复,并制作记录。 6.4.3出现多家供应商报价最低且相同时,应组织报价最低的供应商只对价格重新报价,直至报价最低供应商仅为一家。 6.5确定成交候选人 谈判小组应从商务、技术和服务均能满足谈判文件实质性要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序,提出成交候选人。采购人对成交候选人推荐原则另有要求的,见供应商须知前附表。 谈判小组应根据谈判情况编写谈判****小组全体成员签字。 7. 采购结果确定 7.1确定成交供应商 7.1.1采购人应在谈判总结报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。在签订合同之前,成交供应商放弃成交或者不能履行合同的,采****小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他候选人成交,也可以重新竞争性谈判。 7.1.2采用公开竞争性谈判的,采购人应在公告发布媒介公示成交供应商,公示期不少于3日。供应商或者其他利害关系人对采购结果有异议的,应当在成交供应商公示期间提出。 7.2成交通知 成交供应商确定后,采购人应当向成交供应商发出成交通知书,同时通知未成交供应商。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。 8. 合同签订 采购人和成交供应商应当根据谈判文件和成交供应商的应答文件订立书面合同。采购人和成交供应商不得订立背离合同实质性内容的其他协议。成交供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格。 9. 采购代理服务费 采购人委托采购代理机构的,成交供应商应当按照竞争性谈判文件规定交纳采购代理服务费。采购代理服务费的金额、交纳方式和时限见供应商须知前附表。 10. 纪律和监督 10.1对采购人的纪律要求 采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 10.2对供应商的纪律要求 参加谈判的供应商不得相互串通或者与采购人串通谈判,不得****小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。 10.3****小组成员的纪律要求 谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对应答文件的评审和谈判、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中,谈判小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。 10.4对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求 与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对应答文件的评审和谈判、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中,与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守,影响谈判程序正常进行。 11. 需要补充的其他内容 需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。
第三章 评审办法 评审办法前附表[下表列举部分常用的评审因素,具体项目应根据实际情况进行补充调整] 条款号 | 评审内容 | 评审因素 | 评审标准 | 2.1 | 初步 评审标准 | 形式评审 | 供应商名称 | 与营业执照、资质证书一致。 | 营业执照和资质证书 | 持有效的营业执照,组织机构代码证,税务登记证或三证和一;具备有效的车辆修理工程专业承包贰级及以上资质。 | 法定代表人授权书 | 应提供企业法定代表人(单位负责人)针对本次应答的授权代理人授权委托书原件,审查委托书原件。 | …… | | …… | | 资格评审 | 资格条件 | | 不得存在的情形 | | …… | | 应答性评审 | 实质性应答(可细分罗列) | | …… | | 2.2 | 详细 评审标准 | 价格 | 价格评审依据 | 1. 承诺开具增值税专用发票的供应商,价格评审以其报价的“价款”作为评审依据; 2. 不能开具增值税专用发票的供应商,价格评审以其报价的“价税合计”作为评审依据。[史2] | … | | |
1. 评审标准 评审标准见评审办法前附表。 2. 评审程序 2.1初步评审 2.1.1谈判小组根据本章评审办法前附表初步评审规定的标准对应答文件进行评审。有一项不符合评审标准的,谈判小组应当否决其应答文件。 2.1.2供应商有以下情形之一的,评标委员会应当否决其应答文件: 竞争性谈判公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形; 应答文件未按照竞争性谈判文件要求盖章和签字; 最终报价低于成本或者高于竞争性谈判文件设定的最高限价; 供应商有串通谈判、弄虚作假、行贿等违法行为; 不符合竞争性谈判文件中规定的实质性要求; 附有采购人不能接受的条件。 2.1.3谈判小组发现供应商的综合报价明显低于其他供应商报价或者设有标底时明显低于标底,认为报价可能低于其个别成本的,应当书面要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,****小组认定该供应商以低于成本报价,谈判小组应当否决其应答文件。 2.1.4报价有算术错误的,谈判小组按照以下原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的,谈判小组应当否决其应答。 (1)报价中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; (2)总价金额与根据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。 2.2详细评审 谈判小组按照本章评审办法前附表规定的详细评审标准进行价格折算,计算出评审价,并编制价格比较一览表。 在评审过程中,谈判小组应当以书面形式要求供应商对所递交的应答文件中不明确的内容进行书面澄清、说明或者对应答文件中的偏差进行补正。谈判小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或者补正。谈判小组必要时可以要求供应商递交有关证明和证件的原件,以便核验。
第四章 商务规范书[即合同文本] 甲方:****[ ]公司 地址:[ ] 法定代表人/负责人: [ ] 乙方: [ ] 地址: [ ] 法定代表人/负责人: [ ] 根据《中华人民**国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方现就甲方委托乙方提供设备维护服务事宜,经协商一致,签订本合同并共同遵守。 第一条维护服务内容及方式 1.1乙方为甲方电信办公电脑提供有偿维护,维护范围内的电信设备清单见附件一。 1.2乙方向甲方提供维护服务的内容及服务标准见附件二。 第二条维护服务期限 2.1乙方为甲方提供维护服务的服务期限为[ ]年[ ]月[ ]日至 [ ]年[ ]月[ ]日。 第三条费用及支付 3.1合同费用总额(含税价):大写人民币[ ]元,¥[ ];其中价款为大写人民币[ ]元,¥[ ],增值税款为大写人民币[ ]元,¥[ ]。具体明细见附件一。 上述合同总价已包括甲方就乙方履行本合同所应支付的全部必要费用及税费。除另有约定外,甲方无需就本合同项下委托事项向乙方支付上述费用之外的任何其他费用及税费。因国家税收政策导致增值税率变化的,本合同价款(不含税价)不变,增值税税款及合同费用总额(含税价)相应变更 3.2甲方按以下第( )种方式向乙方付款: (1)一次性支付 乙方完成本合同项下所有的维护工作,并验收合格后[ ]个工作日内,甲方凭乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票向乙方支付本合同费用总额。 (2)分期支付 验收付款:乙方完成本合同约定的全部维护内容并经甲方验收确认,且收到乙方下述全部文件后[ ]日内,甲方将剩余款项一次性付给乙方: (1)乙方开具的相应金额的、符合国家规定的发票。 3.3乙方向甲方开具增值税专用发票的,乙方应派专人或使用挂号信件或特快专递方式在发票开具后[30]日内送达甲方,送**期以甲方签收日期为准;逾期送达的,每逾期一日,乙方应按逾期送达发票金额的千分之三支付违约金,若因逾期送达造成甲方无法抵扣的,乙方还应赔偿甲方由此遭受的损失,金额相当于逾期送达发票可抵扣金额。 3.4如乙方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或本合同约定,或不能通过税务认证或不能实现税款抵扣的,甲方有权拒收或于发现问题后退回,乙方应及时更换,如因此导致未能在第3.3条约定时限内送达增值税专用发票的,乙方应当按照第3.3条约定承担逾期送达的违约责任;如无法更换的,甲方有权要求乙方支付发票金额[ ]%的违约金,并赔偿甲方由此遭受的损失。 3.5合同费用总额的所有支付由甲方以[ ](银行转账、电汇、支票等)方式付至乙方。****银行账户信息和纳税人信息: 甲方信息如下: 统一社会信用代码:[ ] 地址:[ ] 电话:[ ] 开户行:[ ] 银行地址:[ ] 户名:[ ] 账号:[ ] 乙方信息如下: 开户行:[ ] 银行地址:[ ] 户名:[ ] 账号:[ ] 统一社会信用代码:[ ] 地址:[ ] 电话:[ ] 3.6若根据本合同约定乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任,则甲方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。 第四条甲方权利和义务 4.1甲方应积极配合乙方进行日常维护及障碍处理工作,为乙方的维护工作提供必要的条件。 4.2甲方对乙方提出的非乙方责任导致的故障或者隐患,及时配合处理。 4.3甲方应按本合同规定支付维护合同费用总额。 4.4甲方有权对乙方维护服务工作进行督促和检查,检查的方法及标准为:[ ]。 4.5其他需约定的权利义务:[ ]。 第五条乙方权利和义务 5.1乙方应按照本合同及相关附件的要求完成维护服务工作。 5.2乙方进行维护服务工作,应同时执行下列标准、规范: (1)国家、地方以及行业的相关强制性标准。 (2)信息产业主管部门、****以及甲方相关专业技术规范、服务规程。 (3)本合同及附件二规定的维护服务标准。 (4)乙方的内部服务标准,以及乙方公开宣传或承诺的维护服务标准。 (5)其他乙方应执行的维护服务标准。 上述标准之间如有矛盾的,以要求较高者为准。 5.3乙方在维护中引发网络**变更的,应在网络**变更之日起[ ]个工作日内向甲方提交书面和电子资料,以便甲方及时在**管理系统中更新。 5.4如维护过程中发现非维护范围内甲方设备的损坏或隐患,乙方应及时通知甲方进行处理。 5.5未经甲方事先书面同意,乙方不得以任何形式将本合同项下全部或部分维护服务工作转由第三方承担。 5.6乙方提供维护服务过程中,应当严格执行设备维护中关于防雷、防强电等安全要求,并采取一切必要措施妥善保护甲方相关设备及人员的安全。发现维护范围内的隐患应及时处理,一旦发生设备被盗或自然灾害等重大事故应及时通报甲方,并尽快恢复通信。 5.7如有紧急或者重要通信任务,当甲方提出需求后,乙方应紧密配合,按时按要求完成维护服务工作。 5.8乙方应自觉维护****及甲方的企业形象,不得利用****及/或甲方的名义、商标、标识、品牌等进行本合同约定范围以外的活动。 5.9乙方应当与派驻到甲方从事本合同项下维护服务的乙方人员存在合法有效的劳动关系,依法签订劳动合同并支付报酬、缴纳社会保险等手续,承担乙方作为用人单位的全部法定责任和义务。乙方应当签署并履行本合同附件五的《用工承诺书》。乙方人员与乙方终止或解除劳动关系的,乙方应保证此类人员自劳动关系终止或解除之日起不再接触本合同项下的任何维护服务工作,并应将此类人员劳动合同终止事宜及时通知甲方。乙方不得以任何方式使得乙方人员或用户等第三方误认为乙方人员与甲方存在任何劳动用工关系。乙方保证从事维护工作的乙方人员具备开展维护工作所需要的相应资质,并保证乙方人员的素质和技能应符合上岗标准。 5.10乙方在履行本合同过程中,应依法规范劳动用工关系。如涉及雇佣农民工等用工形式,乙方应向农民工等雇佣人员及时支付工资或劳动报酬等。因乙方所雇佣的农民工等引发纠纷而投诉到甲方或向甲方提出权利请求的,甲方有权从应付乙方的款项中直接予以扣除;如造成甲方对外承担责任或遭受损失的,乙方并应予以赔偿。 5.11乙方承诺遵守国家有关工商登记、税务、劳动用工和安全生产等方面的各项规定,保持从事本合同项下维护工作所应具备的全部资质要求,并承担办理相关证照产生的各项费用以及年检费用。否则,如前述任一承诺不满足的,乙方应承担由此导致的所有法律责任;如造成甲方和/或采购方对外承担责任或遭受损失的,乙方并应予以赔偿。 5.12乙方应负责对乙方人员进行安全生产的培训和管理。若乙方人员在维护工作过程中发生安全事故,乙方应当负责解决,并承担全部责任。如因此导致甲方和/或采购方对外承担责任或遭受损失的,乙方并应予以赔偿。 5.13其他需约定的权利义务:[ ]。 第六条权利归属及侵权处理 6.1乙方维护服务中所完成的服务成果的所有权利,包括但不限于知识产权和所有权,归甲方所有。乙方有义务根据甲方要求配合甲方相关知识产权的登记或申请工作。 6.2乙方保证在维护服务中所使用的设备、系统、软件、技术和/或为甲方提供的服务成果不侵犯任何第三人的合法权益。如果有人提出法律或行政程序(合称“侵权指控”),声称甲方侵犯了其知识产权等合法权益,乙方应当负责解决,并赔偿甲方就此所承担的一切损失和费用,包括但不限于上述侵权指控中所产生的诉讼费用、合理的律师费用、调查费用、和解金额或生效法律文书中规定的赔偿金额。 6.3如果在侵权指控****机关禁止甲方继续使用服务成果的部分或全部,乙方应采取以下措施之一: (1)使甲方重新免费获得使用上述服务成果的权利,或 (2)免费更换或改造上述服务成果,使甲方不受上述禁令限制继续使用服务成果。 (3)其他使甲方对服务成果拥有合法使用权,或其他弥补甲方受损利益、实现合同目的的合理方式。 乙方采取上述措施不能免除乙方就甲方因此遭受的损失进行赔偿的义务。 第七条保密 7.1乙方对甲方提供的所有资料以及在本合同签订、履行过程中所接触****公司的商业秘密、技术资料、客户信息等资料和信息(统称“保密资料”)负有保密义务。未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方仅可为本合同目的向其内部有知悉保密资料必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。 7.2乙方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。乙方不得以任何方式(如软硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等)留存保密资料。乙方应当在完成委托事项或本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还甲方,并销毁所有复制件。乙方应当妥善保管保密资料,并对保密资料在乙方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。 7.3当出现下述情况时,本条对保密资料的限制不适用。当保密资料: (1)并非乙方的过错而已经进入公有领域的。 (2)已通过该方的有关记录证明是由乙方独立开发的。 (3)由乙方从没有违反对甲方的保密义务的人合法取得的。或 (4)法律要求乙方披露的,但乙方应在合理的时间提前通知甲方,使其得以采取其认为必要的保护措施。 7.4如乙方违反本合同关于保密的约定,乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失。 7.5除另有约定外,本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后[ ]年内持续有效。 7.6对于乙方在本合同签订及履行过程中依法获得的个人信息和重要数据,乙方应当依法在境内存储,且不得向境外提供。 第八条违约责任 8.1任何一方不履行或不完全履行本合同项下的义务,构成违约,违约方应赔偿因违约给对方造成的一切损失。 8.2乙方未能按本合同约定按期提供维护服务工作的,每逾期[ ]日,乙方应当按照合同费用总额的[ ]%向甲方支付违约金。如违约金数额累计达到合同费用总额的[ ]%时,甲方有权终止本合同,乙方仍应支付上述违约金、退还甲方已支付款项以及自付款之日起至返还****银行同期贷款利息,同时赔偿甲方的相应损失。 8.3乙方提供维护服务不符合本合同要求的,乙方应承担相应的违约责任,具体违约责任见附件二和附件三。 8.4因乙方原因导致甲方和/或第三方设备损坏或故障,或存在损坏或故障的隐患的,乙方应负责解决并赔偿甲方由此造成的一切损失,包括但不限于甲方由此导致的业务损失或客户赔偿等。同时,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。 8.5乙方提供维护服务过程中,如因乙方或乙方人员原因导致甲方和/或第三方人身损害或财产损失的,乙方应当负责解决,并承担全部责任。如因此导致甲方对外承担责任或遭受损失的,乙方并应予以赔偿。 8.6如乙方违反本合同5.5条约定擅自分包、转包的,应向甲方支付本合同费用总额[ ]%的违约金,如由此使甲方遭受损失的,乙方应赔偿甲方由此造成的损失。并且甲方有权视情况解除本合同,该等解除并不免除乙方根据甲方要求应当承担的上述违约责任。 8.7本合同履行过程中,如乙方发生以下任一情形的,甲方有权视情节严重程度采取中止或终止履行合同、解除合同等措施并不承担违约责任。如该情形导致第三方向乙方提出法律或行政程序,乙方应负责解决。如该情形给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿: 8.7.1****机关纳入“严重违法失信”名单; 8.7.2****法院纳入“失信被执行人”名单; 8.7.3被甲方(含甲方上级单位)纳入违规失信**商名单; 8.7.4如存在网络和信息安全违法、违规行为的,包括但不限于因网络和信息安全问题承担刑事责任或受到行政处罚,****机关的涉通讯信息诈骗违法犯罪高危自然人或法人名单、电信业务经营不良名单、失信名单等; 8.7.5其他相关法****机关认定的违法失信情形,以及可能导致合同履行风险或侵害甲方合法权益或声誉的违规失信情形。 第九条法律适用和争议解决 9.1本合同适用中华人民**国法律。 9.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方**协商解决。如果双方不能通过**协商解决争议,则任何一方均可采取下述第( )种争议解决方式: (1)将该争议提交[ ]仲裁委员会,按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在[ ]进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。 (2)向[ ]****法院起诉。 9.3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其他部分。 第十条不可抗力 10.1本合同所称不可抗力,是指地震、台风、水灾、火灾、战争以及其他本合同各方不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。 10.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时,应在不可抗力发生之日起[十]日内书面通知本合同的其他方,并在不可抗力发生之日起[十五]日内向其他方提供由有关部门出具的不可抗力证明。 10.3因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,受影响方部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除责任。 10.4如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行[三十]日或以上时,甲方有权决定是否继续履行或终止本合同,并书面通知乙方。 第十一条合同生效及其他 11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。 11.2本合同一式[ ]份,甲乙双方各执[ ]份,具有同等法律效力。 11.3任何一方未经另一方同意,不得向任何第三方透露本合同的签订及其内容。****公司透露的,不在此限。 11.4任何与本合同相关但未在本合同中明确规定的事项将由双方另行**协商解决。对本合同做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方签字盖章后成为本合同不可分割的部分。本合同与其补充合同或补充协议冲突时,以补充合同或补充协议为准。 11.5未得到对方的书面许可,一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写,任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。 11.6本合同的任何内容不应被视为或解释为双方之间具有合资、合伙、代理、劳动关系。 11.7本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、合同和协议等法律文件。 11.8甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址,以书面信函或者传真或者电子邮件方式进行。其中: 11.8.1除本合同另有约定外,有关下述任一事项的通知,均应当采用书面信函形式作出,否则,该通知无效,不产生本合同项下的任何通知效力: (1)与本合同费用及支付事宜有关的通知; (2)与本合同违约事宜有关的通知; (3)与本合同终止、解除或变更事宜有关的通知; (4)与本合同延续/续展有关的通知; (5)[ ]。 11.8.2本合同约定的各种通知方式的送达标准如下: (1)如采用书面信函形式,应当使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达,接受方签收挂号信或特快专递的时****公司系统记录为准)为通知送达时间; (2)如采用传真方式,传真到达接受方指定传真系统的时间为通知送达时间; (3)如采用电子邮件方式,电子邮件到达接受方指定电子邮箱的时间为通知送达时间。 (4)如采用甲方供应商门户网站在线提交的方式,信息表单正式创建提交系统的时间为通知送达时间。如甲方供应商门户网站关闭或故障,双方应立即使用书面信函形式或者传真或者电子邮件方式进行通知。 如果因接受方原因(包括但不限于接受方拒收书面信函、****机关闭或故障、接受方电子邮箱地址不存在或者邮箱已满或者设置拒收等)导致通知发送失败,视为通知已经送达(发送方侧载明的书面信函寄出时间或者传真发送时间或者电子邮件发送时间视为通知送达时间)。 11.8.3本合同双方通知地址及方式如下: 甲方:****[ ]公司 地 址:[ ] 联系人:[ ] 电 话:[ ] 传 真:[ ] 邮 编:[ ] 电子邮件:[ ] 乙方:[ ] 地 址:[ ] 联系人:[ ] 电 话:[ ] 传 真:[ ] 邮 编:[ ] 电子邮件:[ ] 上述任何信息发生变更的,变更方应及时以书面形式通知另一方,未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。 11.9附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何冲突,以合同正文为准。 本合同附件为: 附件一办公电脑维修清单 附件二办公电脑修服务内容及维护服务标准 附件三合同费用明细 附件四用工承诺书 补充附页 经**协商,对本合同条款补充、修改如下,本补充附页为合同正文的一部分,与合同正文冲突时,以本补充附页为准:[无] 甲方:****[ ]公司 法定代表人/负责人 或授权代表: [ ]年[ ]月[ ]日 乙方:[ ] 法定代表人/负责人 或授权代表: [ ]年[ ]月[ ]日
第五章 【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】 ********公司****公司(甲方)与 (乙方)经过**协商,在平等互利的原则下达成一致,甲方将所属办公电脑交到乙方进行维修,乙方将严格按照甲方报修项目进行维修服务: 一、服务项目 1.1甲方办公电脑维修明细表 序号 | 业务名称 | 备注 | 1 | 电脑维修 | | 2 | 电脑显示屏维修 | | 3 | 电脑主板维修 | | 4 | HP1020打印机维修 | | 5 | CANONlbp7100cn打印机维修 | | 1.2乙方在承修甲方办公电脑时,必须严格保证我方要求进行维修及各项服务。 1.3甲方以维修金额累计达到10000元以上(含10000元)为一个结算时间,以银行转帐方式结算,给乙方结清维修费。 1.4乙方在承修甲方办公电脑时,必须保证甲方办公电脑的保密安全要求;除需要更换零件外,乙方不得将甲方电脑私自驶拆除和更换。 1.5乙方在承修甲方电脑期间,如果将甲方电脑意外损坏,乙方必须负责修复。 1.6乙方应按质按期维修甲方维修电脑设备。 1.8甲方应遵守合同,按时结算乙方维修费用。 二、质量保证 2.1质保期限:更换的零部件、配件等材料必须符合国家标准,不使用假冒伪劣产品或以次充好,以旧换新,****公司利益和事。维修时,重在维修,以节省支出;确需要更换零配件时,配件必须是正规厂家供给,使用合格产品或正品。 2.2更换的零配件。质量保证期为一年,,如出现使用不利而造成的设备损坏,由甲方自行负责。 2.3因修理质量事故(包括材料质量事故)引发的直接损失,由乙方承担;引发的间接损失,根据实际情况由双方协商处理。 2.4因乙方维修质量问题(包括材料质量问题)造成甲方办公电脑在使用过程中发生故障,由乙方负责施及时修理,且不收取施救费和修理费。 2.5在质量保质期内,甲方发现有质量问题应及时通知乙方,乙方必须在接到通知后24小时内派人到甲方进行返修并采取更为有效的维修方案。 三、验收标准及方式 由甲方、乙方按国家有关电脑维修竣工出厂技术要求进行验收,验收时乙方应向甲方提供电脑维修费用明细表,并按甲方要求办理签字确认手续。 四、优惠条件及延伸服务 4.1严格执行招标合同享受同等优惠收费政策,正常维修:工时费优惠 5% ,不收材料管理费。提供原产、****制造厂指定的生产商配件,配件价格与市场价同步,凡是售予电脑的配件如有质量问题一律退换。 4.2乙方实行计算机管理,为甲方定点维修电脑建立长期维修记录档案,供甲方查询。 4.3乙方对甲方定点维修电脑免费提供常规检查、系统调整、技术咨询。 4.4乙方24小时提供甲方电脑维修服务。 五、双方确定的其他条款 5.1乙方必须按甲方报修项目报修单进行维修,无报修单的需有甲方有关人员书面委托方可进行修理,否则,发生的修理费用甲方有权拒付。 5.2乙方在维修过程中发现新的维修项目需要增加维修费时,应及时通知甲方,甲方必须及时给予答复。 5.3修理过程中需要更换的配件材料,要使用原厂配件。 5.4甲方电为爱出发到乙方进行修理时,乙方应优先安排修理人员,保证甲方电脑随叫随修,乙方如保证不了修理质量,甲方有权随时终止维修协议,如甲方对乙方的返修质量不再信任,甲方有权到第三方进行维修,费用由乙方负责。 5.6乙方在承修甲方电脑期间,如果乙方将甲方电脑造成意外损坏,乙方必须负责修复。 5.7甲方任何员工和部门不得以甲方或个人名义向乙方索取回扣、收受金钱、物品及获取其它不正当利益。若甲方员工要求乙方给予其任何形式的不正当利益,乙方可进行投诉,并提供相关证据给甲方。 5.8乙方或乙方工作人员不得以乙方或个人名义向甲方任何员工私下直接或间接给予回扣、赠送礼金、物品或采取其它变相手段提供不正当利益,否则均视为侵害甲方利益的行为,甲方有权终止**,并按相关程序处理。 第六章 应答文件格式 [本章列举了常用的几个文件格式,具体项目应结合实际情况,参考招标文件、资格预审文件模板进行补充] 应答函 廉洁承诺书 报价单
应答函 应答函 致: ********公司****公司 (以下称“我方”)已仔细研究了 **办公电脑修理费项目 竞争性谈判文件的全部内容,包括澄清或者修改文件以及有关附件,我方将严格按照竞争性谈判文件要求递交符合要求的全部应答文件。 我方承诺如下内容: 我方的应答文件包含第二章“供应商须知”应答文件组成中规定的全部内容。 我方承诺在竞争性谈判文件规定的应答有效期内不修改、撤销应答文件。 我方在谈****小组要求提供的符合相关规定的澄清文件,构成应答文件的组成部分。 我方承诺不向第三方透露与谈判相关的所有信息。 如确定我方成交: 我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。 我方承诺按照竞争性谈判文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。 我方在此声明,所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确【,且不存在竞争性谈判公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形】。如有弄虚作假,将承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的一切损失。 其他补充说明:【我方承诺按照采购人要求完成****供应商注册。/无/具体的其他说明或要求】 单位名称: (盖单位公章) 法定代表人/负责人(签字或盖章)或者其委托代理人(签字): [史3] 地址: 电话: 电子邮箱: 日期:XX年XX月XX日
廉洁承诺书 廉洁承诺书 ********公司****公司: 我公司自愿参加**办公电脑修理费采购项目竞争性谈判,为保证谈判活动公平、公正,依据国家法律法规和廉洁从业相关规定,现承诺如下: 不以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交; 不与其他供应商相互串通谈判或订立攻守同盟; 不与采购人或采购代理机构串通谈判; 不向采购人、采****小组成员行贿,包括提供现金(礼金)、礼券、礼品、购物卡、有价证券等财物,或娱乐、宴请、旅游等活动,或支付应由其个人承担的学费、餐费、医药费等各种费用等; 不通过非正常渠道探听采购过程中应当保密的信息,包括(潜在)供应商的数量与名称、谈判小组成员名单和联系方式、其他供应商的应答文件、谈判情况及成交推荐意见等。 不私下接触采购人、采****小组成员,利用人际关系干扰谈判活动; 不在办公场所、谈判现场寻衅滋事、无理取闹或以其他手段非法干预、影响谈判的过程和结果; 不捏造事实、伪造材料,或以非法取得的材料进行恶意投诉与诬陷;不毫无根据地散播不实消息,诋毁他人名誉,主观臆断反映问题与诉求。 不以低于成本的报价应答; 不以其他方式排挤其他供应商的公平竞争。 如发生任何违反本承诺的行为,除按法律法规接受处罚外,采购人有权否决我方本次应答、宣布成交无效等。 供应商名称: (盖单位公章) 法定代表人/负责人(签字或盖章)或者其委托代理人(签字): 日期:XX年 XX月XX日
三、报价单 序号 | 名 称 | 规格 (单位) | 最高限价(元) | 供应商报价(元) | 不含税 单价 | 数 量 | 不含税 单价 | 是否开据 增值发票 | 税 率 | 含税 单价 | 1 | 电脑维修 | 次 | 190.00 | 1 | | 是 | | | 2 | 电脑显示屏维修 | 次 | 310.00 | 1 | | 是 | | | 3 | 电脑主板维修 | 次 | 240.00 | 1 | | 是 | | | 4 | HP1020打印机维修 | 次 | 280.00 | 1 | | 是 | | | 5 | CANONlbp7100cn打印机维修 | 次 | 280.00 | 1 | | 是 | | | 供应商名称: (盖单位公章) 法定代表人/负责人(签字或盖章)或者其委托代理人(签字): 日期:XX年 XX月XX日 |