****受****的委托，对**黄****公司地面煤棚运输系统改造密封报价采购。欢迎具备相应资格的供应商参加，现将相关事宜告知如下。

一、项目概况

1、项目名称：地面煤棚运输系统改造；

2、项目编号：****；

3、采购数量：1套；

4、完成时间：10月20日；

5、资金来源：企业自筹；

6、安装地点：**黄****公司；

7、质量要求：合格。

二、技术要求

详见技术要求。

备注：在满足使用要求、效果，相关证件齐全合法的前提下，不硬性要求设备型号、名称、品牌、厂家，但需提供报价技术参数，报价时一并报回。

三、商务要求

（一）投标单位应按下列顺序提交资格证明文件：

1、法定代表人（负责人）身份证明书；

2、法定代表人（负责人）授权委托书；

3、供应商资格证明资料：

（1）供应商基本情况表；

（2）有本项目所需相关经营范围的有效三证合一的企业法人营业执照正副本；

（3）银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息；

（4）产品及主要部件的煤安证、防爆证等相关证件；

（5）供应商认为需要提交的其他资格证明文件资料；

（二）报价要求

1、必须写明产地品牌并保证与到货物资一致；

2、明确填写票据种类及税率，例如13%增值税发票、3%普票；

3、供货时间为签订合同预付款到账后实际到货周期；

4、注明付款方式、售后服务承诺及质保期限，是否****银行一年期电子承兑；

5、 到货提供有效合格的产品生产许可证、出厂检验报告等有效证件（并且所有证件加盖单位红章）；

6、中标单位签合同前需交合同总价5%合同履约保证金，设备到货后无息退还；

7、报价为一次性报价，电子版报价文件格式为doc、xls，报价要求注明分项报价、易损件报价、配件报价，并且需注明配件价格在质保期满后执行期限，无此配件报价按废标处理，不予汇总；

8、建议付款方式：双方签订合同后预付合同总价20%货款（以万元取整支付），到货初验后付合同总价30%货款（以万元取整支付），货到安装完毕、调试验收合格、开票挂账、正常运行3个月付合同总价20%货款（以万元取整支付），运行6个月无质量问题付合同总价20%货款（以万元取整支付），留10%质保金一年，质保期满无息付清；****银行一年期电子承兑支付；（进度款接近2万元或超过2万元以上的，以万元为单位取整支付，尾款不足万元部分现汇支付）；

9、报价单位应从三个方面作出承诺：①响应密封报价文件合同条款（如不响应部分另行说明）；②报价是可满足技术规格书要求；③如能中标保证按报价内容签订合同并如期到货；④如遇质量问题几小时到矿服务。

（三）合同原则、条款是否响应，需有明确说明，哪条不响应，联系沟通修改内容。

经双方协商一致，签订本合同。

一、合同标的、牌号商标、规格型号、计量单位、数量、单价、总价、生产厂家或产地：

（具体品牌、数量、技术参数及质保期等见后附设备清单）

二、质量要求、技术标准：

1、执行标准： 。

2、订制要求： 。

三、备品备件： 。

四、包装标准及包装物的与回收：厂家出厂标准包装，包装不回收不计价。

五、交货期限及范围： 。

六、交货地点（合同履行地点）：**黄****公司（**县聪子峪乡才子坪村）。

七、运输方式及运费负担：由出卖方采用自己认为方便的运输方式将货物运至买受方约定的交货地点，并承担全部运杂费及运保费。运输途中发生的一切风险由出卖方承担。货到由买受方负责卸货及保管，出卖方协助清点货物。

八、技术资料及相关产品质量证件随货送到： ；送货清单一式两套并加盖生产单位红章。

九、验收方法：

1、验收步骤及时间：货物运抵现场后，买受方组织有关部门对货物的质量、规格、数量进行外观初步检验，（1）依据设备装箱单，对所有设备进行初步点验，如有不符应及时加以解决； （2）开箱检查设备外观，如有损伤或质量缺陷，及时进行解决；（3）依据合同设备清单，对设备品牌、型号、数量、技术参数、质保书等必备附件进行检查；出具表面检验结果后买受方接受标的物。（4）设备安装后，检查设备物理连接是否正确，经调试和运行，供需双方共同确认设备正常运行后，完成设备验收。

2、质量争议的提出：到货投用一个月内提出异议，外委检验时间不包括在内。

3、争议解决方法：买受方、出卖方双方对合同标的使用过程中出现的质量争议，不能达成一致意见，向买受方所在地国家质检部门或双方认可的第三方单位提出鉴定，如确属质量问题，产生的费用由出卖方承担，否则由买受方承担。质检结果为争议最终处理依据。

十、质保期：

1、质保期为货到后 个月或安装调试正常运行 个月。 质量保证期内出卖方在接到买受方通知后 小时内到达买受方现场提供更换、修理服务（除不可抗拒因素、特殊情况外，每晚到1小时向买受方支付违约金2000元）。

2、两年内重复出现质保期内曾出现过的由于货物本身原因产生的故障，仍属质保范围。

3、对更换或维修过的货物从更换或维修完成之日起，质保期顺延12个月。

十一、结算办法：

1、付款方式： 。

2、结算方式： 。

3、结算票据：到货后出卖方7天内提供13%增值税专用发票（一票结算），并保证票据的合法性。如出卖方未按约定提供全额发票，买受方延期支付货款。因虚开代开违法行为产生的一切责任由出卖方承担并赔偿买受方遭受的损失。

十二、违约责任：

1、合同签订后货物单价、交货条件及付款条件等不再变动，否则买受方可解除合同，出卖方向买受方承担合同总额20%的违约金、退还已收款项并赔偿买受方损失后提取已交付货物。

2、出卖方逾期履行合同义务，应按合同总价1％/日向买受方支付违约金。货物单价在出卖方逾期履行合同期间下跌的，按下跌后单价执行。

3、①出卖方交付的合同标的物存在质量瑕疵，在最终验收合格前发现的，买受方可选择要求出卖方退货、更换、降价结算等方式承担责任；在质量保修期间发现的，由出卖方承担更换责任；经更换仍不合格或不符合要求的，买受方可以要求退货。②出卖方交付的合同标的物存在权利瑕疵，由出卖方补正，不能补正的予以退货。③出卖方交付的合同标的物因证件不全或不能及时提供，在各级部门对买受方的检查中受到影响，出卖方应承担买受方因此造成的处罚、停工等损失；④买受方选择更换时，更换期间出卖方按合同总价每日1%向买受方支付违约金，买受方选择退货时，出卖方按合同总价的20%向买受方支付违约金。出卖方在接到通知后 小时内到达买受方现场解决产品质量问题或者提供质保服务。⑤出卖方怠于履行前述义务或履行前述义务不符合约定的，出卖方支付合同总价30%的违约金，且买受方另购费用由出卖方承担。⑥因上述事项造成的损失高于约定的违约金时，由出卖方承担赔偿责任。

4、出卖方承诺以产品质量和诚信赢得市场，不得以贿赂等非法或不正当方式腐蚀操纵买受方人员，否则一经发现，出卖方向买受方支付合同金额10%的违约金并赔偿损失，买受方可解除合同或终止合同。

5、买受方有权在本合同签订后与第三方签订《工业品买卖合同》，将所购货物出售第三方，且无需通知出卖方。买受方如因出卖方的原因需向第三方承担违约责任，则出卖方向买受方承担的违约责任不低于买受方向第三方承担的违约责任。

十三、解决合同纠纷的方法：双方协商解****人民法院专属管辖并裁决。

十四、合同附件： 。

十五、其它事项： 。

1、发票、****公司提供，****公司签收后视为收到。经收到的发票、证件存在不符等情况的，出卖方重新提供。

2、签订合同前，出卖方要向买受方交合同总价5%的合同履约保证金或在出卖方不低于5%往来款中暂扣，出卖方到货后买受方无息退款。签合同后出卖方不履行合同，买受方不予退款，并补偿买受方损失，不足部分出卖方须补齐。

3、质保期内按合同约定事项如出现任何质量问题免费保修，质保期外如有质量问题，终身维修。如有重大故障需修复，技术人员 小时内赶到现场及时处理；质保期外如需出卖方到矿解决问题，只收取配件的成本费用。如需紧急配件供应出卖方在接到通知后 小时内供到，如因紧急配件不能及时供应造成买受方停工、停产的，出卖方每迟一天承担标的物1％的违约金。上述规定除不可抗力外。

4、零配件的付款方式、结算方式、结算周期：开票挂账后，每3个月付款一次，付款比例为账面余额50%，****银行一年期电子承兑取整支付，支付尾款时不足万元部分现汇支付。

5、买受方依本协议第九条第一项行使验收、评议、监制等合同权利时，有权委托与买受方签订买卖合同的第三方代为履行，但买受方应当向出卖方提供授权委托书等必要资料。

6、不可抗力：供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；****机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

7、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件要求的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。

8、下列文件为本合同不可分割部分

（1）报价文件

（2）报价人所做的其他承诺

十六、合同的生效方式及时间：双方委托代理人签字并加盖公章或合同章后生效，双方一致同意合同签订时间为双方签字盖章时间,传真件有效。

十七、合同的份数：本合同一式五份，买受方持四份，出卖方持一份。

四、报价保证金

（一）报价保证金的形式：电汇或网银转账汇款；

（二）报价保证金的金额：2000元；

（三）交纳方式：****银行基本账户交纳；

（四）退还方式：****银行基本账户退还；

（五）提交、退还保证金的时间: 收到密封报价要求后2个工作日内需提交保证金，密封报价确定中标单位后2个工作日内退还。

（六）招标单位接收投标保证金账户：

单 位：****

开户行：****银行**县支行

帐 号：050********00010219

(缴纳时请在备注栏中注明项目编号)

注：1.与我公司有账务往来的不需缴纳；

2.凭证应当明确收款账号，账户交易明细回单与报价单一并报回；

3.报价单位的报价保证金应严格按照以上要求交纳，请务必在汇款单位附加信息及用途栏注明项目编号，否则，****公司财务将无法确认，无法及时退还您的报价保证金，所造成的后果，由供应商自行承担。

本次密封报价商务联系人：

****营销管理部合同票据处处长

温建武 电话：186****1660（微信同号）

本次密封报价技术联系人：

**黄****公司机电副矿长

李波电话：186****5563

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2021年9月24日