一、总体要求
物业服务内容:供应商向甲方提供27个月(2022年1月1日至2024年3月31日)服务区域内的安全管理、保洁管理、食堂餐饮管理及绿化等后勤保障服务,和食堂伙食费、保洁、食堂、保安人员的工资及后勤保障物资等。按照甲方要求和标准保障各项需求,保障伙食标准和物业服务质量,保障物业人员工资待遇及各项服务项目的要求。
二、人员要求:
(1)项目经理1人,年龄50周岁及以下,五年以上物业服务管理工作经验;
(2)保安员3人,男性年龄60周岁及以下,身高不低于175cm。具有两年以上相关工作经验。品行端正,语言表达清晰,普通话良好,身体健康,勤劳肯干,吃苦耐劳,服务意识好;
(3)保洁员4人:年龄50周岁及以下,品行端正,语言表达清晰,普通话良好,身体健康,勤劳肯干,吃苦耐劳,服务意识好;
(4)食堂人员5人:其中厨师1人,年龄男性60周岁以下,****事业单位食堂工作经验,其余工作人员年龄50周岁及以下,品行端正,语言表达清晰,普通话良好,身体健康,勤劳肯干,吃苦耐劳,服务意识好。
(5)每人政审合格后,签订保密协议。
三、着装要求
要求统一着装,无参考款式的服装及各款式服装的颜色、材质等具体情况中标后须服从甲方意见。
四、岗位职责要求
(一)项目管理
项目经理
1、职责:负有领导责任;负责供应商与甲方的沟通协调;负责物业服务人员的监督管理、工作安排、专业培训。
2、技术要求
(1)做好服务人员的日常管理,组织人员认真学习并贯彻执行各项规章制度,提高组织纪律性。
(2)带领****机关派发的任务,提高服务质量。
(3)以身作则,提高服务人员的法制观念和服务能力。
(4)讲究工作方法,搞好队内团结,做好服务人员的思想政治工作和岗位管理工作。
(5)认真做好工作记录,及时向甲方汇报工作,征求意见。
(6)教育、监督服务人员按规定爱护和正确使用装备器材。
(7)教育、监督服务人员严格遵守保密纪律和安全规定,防止事故发生。
(8)完成甲方交办的其他工作。
(二)安全管理
1、职责:
(1)负责办公楼和外围安全保卫工作。
(2)负责办公楼的防洪防汛工作。
(3****停车场的卫生、除雪等工作。负责分担区内除雪工作。
(4)负责信函、报纸、邮件的分类和分发工作。
(5)负责及外来人员接待、登记、引导等工作。
(6)负责出入车辆的登记、停放、疏导等工作。
(7)负责群体性上访、闹访、缠访人员的稳定、劝阻、安保等工作。
(8)日常巡回检查不少于2次。
(9)进出的工程施工单位施工**行备案。
(10****中心外围、楼宇顶端,保证安全无异常情况。
(11****中心变电室、水泵房、监控室等重要部位。
(12)对空调系统、消防系统、水电系统每周巡回检查,及时报告处理跑、冒、滴、漏等问题,无安全隐患。
(13)防洪、除雪以及极端天气的防范工作。
(14)楼内固定资产及办公设备因发生盗窃案件丢失或损坏,应由供应商先行赔付,只有供应商有充分证据证明自身没有保安疏忽或管理缺欠方可免责。
(15)配合甲方承担疫情防控相关工作,如快递的收取,消毒,分发等。
2、技术要求
(一)保安工作岗位要求
1.上班时间:白班工作时间为8:00(工作人数1人 ) ,夜班工作时间为18:00 (工作人数2人) 。
2.岗位设置:门岗、监控,均为24小时设岗。
(1)白天工作岗位要求:
24小时实施门禁管理,做好值班日记和交接记录;
监控岗负责大楼消防和安全监控。
(2)夜间及节假日;
夜班保安2人,可轮换休息,须保证1人实时在岗。夜间巡逻岗应于2:00、18:00、21:00各巡逻楼一次,并做好记录。重点检查大楼内开水间和卫生间的关灯、关****办公室关灯、关窗、锁门情况。
(3****机关办事的车辆,保安人员应查验证件,有礼貌的引导到规定位置停放,保证停车场安全有序。除工作时间实行外来人员登记外,每日17:30至次日09:00、节假日、休息日期间,对出入人员确认并登记。
如遇有下列情况的人员和车辆,保安人员应****停车场:
(3.1)形迹可疑的;
(3.2)携带违禁物品的;
(3.3)欲进入大楼推销、收购的;
(3.4)态度蛮横、无理取闹、扰乱秩序的;
(3.5)静楼期间,除本大楼加班人员以外的人员;
(3.6)违反车辆进出规定的,没有车场通行证的;
(3.7)其他应急事件和违规现象。
(4)物业经理负责保安队员的日常管理、工作协调和军体训练工作。负责楼内安保、协调上访及安保工作。
3、保安人员须具备的条件:
供应商在选任保安人员时,必须对保安人员进行认真考察;在进行有关法令所规定的教育并积累了一定经验的基础上,选派责任心强、为人诚实而健康、形象气质佳的人员来充当。
(二)物业经理的工作职责
1、做好队员的日常管理工作,组织队员认真学习并贯彻执行好各项规章制度,提高组织纪律性。
2、带领队员完成岗位执勤任务,不断提**全服务质量。
3、以身作则,起好传、帮、带作用,提高队员的法制观念和执勤能力。
4、讲究工作方法,搞好队内团结,做好队员的思想政治工作和岗位管理工作。
5、认真做好工作记录,及时向甲方领导汇报工作,征求意见。
6、教育、监督队员按规定爱护和正确使用装备器材。
7、教育、监督队员严格遵守保密纪律和安全规定,防止事故发生。
8、组织队员进行军体训练。
9、完成领导交办的其他工作。
(三)保洁管理
1、上班时间:工作时间为6:00,早上8:30前保证打扫干净。
2、职责:
(1)负责办公楼公共区域、一楼大厅、楼道、吊灯、灯、墙面、墙角、天花、地面、楼梯、楼道、电器开关、踢脚线、门、窗、玻璃、窗台、椅子、沙发、办公桌、开水器、废纸娄、便池、面池、镜子、阳台、楼梯扶手、防护栏、消防箱、垃圾箱(桶)、水龙头、水斗、污物池、瓷砖台面、指示牌、灯箱、壁灯、窗帘、窗帘箱、水电气明管、电梯等全天侯卫生清洁。
(2)负责所有会议室卫生清洁、开水供应、绿植照护、茶具清洁摆放、空调开闭等工作。
(3)负责办公楼垃圾的分类、搜集、清运工作。
(4)负责公共区域办公家具、地板、地面保洁养护工作。
(5)负责公共区域室内外灯具、空调出风口的卫生保洁工作。
(6)负责办公楼卫生消毒工作。
(7)负责庭院的除雪工作。
(8)负责会议室饮水、茶具和器具清洁消毒工作。
(9)负责大门、花坛的清洁工作。
(10)负责检查公共区域、会议室办公设备、照明、门窗、地板、水管、空调、暖气的完好情况,发现问题及时报告。
3、技术要求:
(1)政治素质好,身体健康,作风正派,敬业精神强,形象气质佳且具有一定的文化程度。
(2)制定保洁人员工作行为规范,工作中要讲究礼节礼貌,保证全时保洁、文明工作。
(3)洗手间保洁要求:卫生筐无污迹(随时);大小便池无粪便、无异味、无污染(随时);暖气、门、窗及窗台无灰尘;各种放水开关洁净;墙壁、镜面洁净明亮、无污迹;洗手盆及盆台面无污迹(随时);洗手盆下端返水弯无灰尘;各种管线无灰尘;地面、水槽无污水(随时);棚壁无灰网;每月两次全面清洁消毒;照明灯、通风口等附设物明亮、洁净、无污渍。
(4)走廊保洁要求:宣传展板、指示牌清洁干净、无灰尘;地面干净、无污物;暖气、窗台干净、无灰尘;垃圾桶倾倒及时、无污渍、棚壁及墙线干净,无灰尘;走廊大门无灰尘无污迹;消防器材无灰尘无污迹;卫生桶表面洁净,桶内无沉积物(随时清理);垃圾清运时,无撒漏、无乱堆乱放。
(5)楼梯保洁要求:台阶干净、无污迹;扶手、护栏光亮、无污迹;各种管线与窗台无灰尘;棚壁干净无灰尘。
(6)大厅保洁要求:指示牌清洁干净、无灰尘、地面干净、无杂物、无灰尘;下雨天气地垫上无灰尘、无污物;宣传展板干净、无灰尘;垃圾桶倾倒及时、无污渍、窗台干净、无灰尘;棚壁及墙角线干净、无灰尘;卫生桶表面洁净,桶内垃圾杂物及时清理,无沉积物;大门玻璃干净、无灰尘;墙壁面光亮、洁净、无污迹。
(7)电梯保洁要求:电梯地面干净、无污物;电梯内壁光亮、无污痕;电梯门面洁净、无灰尘;梯内按钮定期消毒、擦拭,保证洁净、卫生、无手印;电梯内空气**、无异味。
(8)机关门前保洁要求:门外台阶干净、无杂物、地面无烟头、无痰迹;绿植干净、无污物。
(9)会议室保洁要求:每天至少清洁一次,会后应及时清洁;地面干净、无杂物、无灰尘、桌椅、设备等物品摆放整齐、有序、完好;茶具清洁干净,按规定消毒;会议室设备干净整齐。
另:供应商应按甲方要求,每年定期进行绿化养护服务和室内外花卉管理工作及其他后勤保障(包含防汛、清除分担区垃圾、扫雪,定期清洗窗帘等大件物品,辅助防疫及其他保障工作)及其他物资费用(包括全院保安、保洁、食堂所用清洁物资等相关费用)。
食堂管理
1.上班时间:早上6:00到岗。
2、食堂管理范围及要求:
(1)就餐时间:每日早晨7:20—8:20,中午11:30—12:40。
(2)就餐天数:按法定工作日计算,以及临时安排的用餐。(双休日及节假日加班餐)若因季节变换或特殊情况更改就餐时间,供应商应以甲方通知时间为准并准照执行。就餐人员包括:员工餐厅用餐以及考察人员用餐(不对外营业)。
(3)菜品的采购:委托乙方采购。
菜品采购需要满足甲方以下需求:菜品原料及成品必须色、香、味、形正常,禁止购进腐败变质、霉变、有毒、有害的食品。禁止购进掺假、掺杂、伪造影响营养卫生的食品。 禁止采购超过保质期限的食品。采购酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品,应向供方索取的卫生检验合格证或检验单。如有不符合甲方要求的情况出现,将根据情节轻重对当月服务费进行一定比例的扣除,具体以双方合同约定为准。
具体要求如下:
食材名称 | 规格、质量要求 及包装标准 | 备注 |
肉类 | 必须保证供应为屠宰厂当日屠宰的猪肉,肉身必须盖有卫生检疫章,肉品须色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、指向明确、无任何异味,无寄生虫,按压无水迹。 | 建议使用常见知名品牌,具体根据采购人要求在合同中另行约定 |
蔬菜类 | 须为无公害蔬菜等级以上,大小基本统一,不过熟或欠熟,无黄叶,无虫,无杂质,菜面干净,48小时内采摘。应具备蔬菜溯源条件。 | 具体根据采购人要求在合同中另行约定 |
禽蛋 | 须为无公害禽蛋,新鲜,大小均匀,无破损,无药物残留。 | 建议使用常见知名品牌,具体根据采购人要求在合同中另行约定 |
海鲜类 | 要求无伤残,无畸形,无病害;鱼类鳞片完整,无皮下出血。冷冻类食品要求微冰保鲜。 | 具体根据采购人要求在合同中另行约定。 |
豆制品、米线、面条 等半成品食材 | 须为非转基金食品,保证食材干净,不含非食用化学物质,****食品行业统一标准加工,码放整齐,可以直接进行再加工。 | 建议使用常见知名品牌,具体根据采购人要求在合同中另行约定 |
牛奶、酸奶、豆浆 | 无异味,无凝块,无沉淀,富含蛋白质、微生物等理化指标符合食品安**家标准。 | 建议使用常见知名品牌,具体根据采购人要求在合同中另行约定 |
水果 | 当季水果为主,无虫,无杂质,果面干净,不使用化肥、农药、催熟剂,大小基本统一,不过熟或欠熟。应具备水果溯源条件。 | 具体根据采购人要求在合同中另行约定 |
大米 | 须达国家行业规定标准,无掺杂,无沙石,无霉变,无碎米,色泽均一。包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及其电话。 | 建议使用常见知名品牌,具体根据采购人要求在合同中另行约定 |
面粉 | 高筋面粉质量等级一级;低筋面粉质量等级一级;色泽正常,干爽无异味,无结块,无霉变。包装袋上有注册商标及QS标注,有检验合格证、生产日期和保质期。 | 建议使用常见知名品牌,具体根据采购人要求在合同中另行约定 |
大豆油 | 按国家食用调和油质量标准,质量等级一级,非转基因材料采用压榨工艺制作,定型包装。 | 建议使用常见知名品牌,具体根据采购人要求在合同中另行约定 |
(4)伙食标准:每周五前向甲方提交下周菜谱,经甲方确定后根据菜谱进行加工,营养配搭合理,膳食结构科学,菜品标准必须具备色、香、味、形,菜谱具体内容在合同约定。
(5)就餐人员约105人,每人每日一次早餐、一次午餐,餐标为18元/人/日。每月按22个工作日,结算以实际就餐人数为准。
(6)卫生安全
(6.1)食堂管理须引入《HACCP食品安全管理体系》和专用的《卫生管理手册》,以保证卫生安全,进行全面的卫生控制;
(6.2)食堂工作人员需进行健康体检,检查合格后,向甲方提供检查合格证明,经甲方同意后方可上岗;每天工作前,或触摸不洁物后必须洗手消毒。
(6.3)工作时间统一着工作装(包括口罩、帽子),严格管理,把好卫生关,严禁提供剩余饭菜,杜绝食品腐烂变质,食物中毒现象的发生,非工作人员禁止进入操作间,确保机关干部、职工身体健康。
(6.4)食堂食品严格实行入库登记制度,执行24小时清库原则;半成品或食品即使放在容器内也不准放在地面上,严格坚持生熟分开的原则;工器具用颜色加以区分,并实行分区摆放和使用。库房物品、物料存放有托盘、货架,有标识,分类存放、摆放有序,无受潮、无霉变现象、无过期食品和原材料。
(6.5)食品加热处理时一定要加热充分,加工好的食品要尽快食用,尽量现加工、现提供、现食用。加工后的食品以及餐具严禁露天摆放。
(6.6)食堂的保洁要求:a. 餐具干净、卫生,无污渍、无污渍,按规定定期清洁消毒;b. 生熟砧板、刀具、盛器分开使用、分开管理,有标识,冷藏(冻)生熟食品、原材料分类存放、无混放现象;c.厨房操作工具、用具、设施设备完好干净整洁,及时做好消毒,注意安全用电,杜绝违规带电作业。d.每天及时做好垃圾倾倒处理,防止霉变细菌产生;e.操作间、餐厅地面、墙面、玻璃洁净:地面无污迹、无油渍、无水迹;地沟无油垢、无杂物、排水流畅;化油池(滤油箱)定期清理,无油污沉积;墙面无灰尘(墙砖无污、油渍),墙、地、棚角无灰网蛛网;餐桌(椅)清洁干净,无油(污)渍; f.灯具、通风口洁净、明亮、无灰尘和油渍;g. 垃圾、污物、泔水收集有桶(袋)、无外溢,存放有固定位置、清运及时。
(6.7)食堂需要定期进行防灭鼠、蝇、虫设施,定期进行彻底的灭鼠、蟑螂、苍蝇等的活动,防止害虫孳生;
(6.8)加强电、气、水管理,注意人身安全及防火,创建一个安全、卫生、舒适的环境。
六、其他要求
1、物业服务人员须通过正规的岗位培训,每年定期体检。
2、物业服务人员须身体健康、品德良好、证件有效、年龄适宜。服务管理合同签订后应按时上岗,保证各项目按时启动、正常运转。
3、物业服务人员须仪表整洁,礼貌和蔼,有良好的素养和职业道德。
4、物****机关工作人员发生言语或行动上的冲突,否则甲方有权更换物业服务人员。
5、成交人在合同期内服务项目按月考核,未达到后勤保障服务要求的,将扣除月服务费5%。
6、项目总报价应包含工资、大额医疗、月养老险、月失业保险、月医疗险、月工伤保险、月生育险、管理费、服装费、员工体检费,伙食费、绿化费用、后勤保障物资费用及税金等相关费用。
七、服务期限
2022年1月1日至2024年3月31日,共计27个月。服务期满后,在价格变动幅度较小、服务人员数量不变,服务质量标准不降低的前提下,经双方一致同意,可延续服务期限,服务合同每年一签,服务期限最长不超过3年。工资标准随着国家工资政策变化做相应的调整,如最低工资标准、社保基数等。
合同履行期限:2022年1月1日至2024年3月31日,共计27个月。服务期满后,在价格变动幅度较小、服务人员数量不变,服务质量标准不降低的前提下,经双方一致同意,可延续服务期限,服务合同每年一签,服务期限最长不超过3年。工资标准随着国家工资政策变化做相应的调整,如最低工资标准、社保基数等。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。