书香华庭物业服务项目招标公告
(资格预审)
**区平潮镇书****委员会(以下称招标人),就“书香华庭物业管理服务项目”进行公开招标,资金来源为小区业主物业费等,现已经落实,诚邀符合条件的投标人参加投标。
友情提醒:本小区物业服务企业招标为真正意义上的公开招标,无任何意向候选人。合同签订后,业主委员会将会严格对照招标文件、投标文件要求考核,同时也将履行相应的义务。本招标文件在上网招标前,曾多方吸纳广大小区业主、众多物业企业和相关专家意见和建议,通过多轮修改而成,存在诸多个性化的内容,请投标人务必认真阅读,审慎响应。
一、招标项目:**区平潮镇书香华庭小区物业管理服务项目
二、项目概况:
(一)、基本概况
1、基本情况
(1)、座落位置:**区平潮镇**路1号
(2)、物业类型:商住物业和商服物业
2、土建工程概况(详见小区总平面图,各户住宅面积以房屋产权证书上为准。)
(1)、规划总建筑面积:84902.38平方米
a住宅面积:68379.32平方米
b商铺面积:5748.7平方米
c物业用房:486.71平方米
d地下机动车库:2249.1平方米
(2)、住宅总户(套)数:568户。
(3)、出入口:2个(其中1个为环卫通道)
(4)、地下车库规划停车泊位:98
(5)、地面规划停车泊位:现状
3、设施、设备情况
(1)、电梯:19台
(2)、供电系统:采用双回路
(3)、楼道公共照明:使用用电分配器
(4)、智能化系统:(监控摄像头、显示器、控制平台、车场道闸、背景音乐箱等,部分已损坏)
(5)、污水井、雨水井、化粪池:(现状)
(二)、招标单位:****
(三)、招标内容:小区物业管理服务
在本项目物业管理区域内,中标人须提供的物业管理服务包括以下内容:
1.完成《**区普通住宅物业公共服务等级标准三级》和《物业管理合同》的内容。
2.****政府物业主管部门、****政府、居委会布置的相关工作;
3.根据业主需要与约定,提供其他有偿服务等,并负责向业主和物业使用人收取物业管理服务费、特约有偿服务费等。
(四)、服务期限
物业管理委托期限暂定3年。
(五)、服务质量:
在本项目物业管理区域内,中标人须提供的物业管理服务参照《**区普通住宅物业公共服务等级标准》综合管理服务三级标准、公共区域秩序维护、公共区域清洁卫生、公共区域绿化日常养护三级,其他共用部位、公用设施(公共部位、供水系统、公共照明、智能化系统电梯、消防系统)满足服务等级标准的最高类别:
一、综合管理服务标准
序号 | 内容 | 服务要求 |
1 | 服务机构 | (1****管理处。 (2)办公场所整洁有序。 (3)配置一般的办公用品(如办公家具、电话等)。 |
2 | 管理人员要求 | (1)小区经理有物业管理员上岗证和小区经理上岗证,有三年以上物业管理工作经历。 (2)管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁。 |
3 | 服务时间 | ****管理处进行业务接待,并提供服务。 |
4 | 日常管理与服务 | (1)按行业服务规范要求进行。 (2)24小时受理业主或使用人报修。急修半小时内到现场处理,一般修理一天内完成(预约除外)。, (3)对业主或使用人的投诉在三天内答复处理。不能及时修复的,约时修理。 (4)制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。 (5)建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。 (6)建立小区物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主资料档案(含业主或使用人房屋装修档案)等。 (7)制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。 (8)对小区房屋维修资金进行账务管理,做到运作规范,账目清晰。 (9)可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区住户的60%。 (10****管理处内部管理制度和考核制度。 (11)服务窗口应公开办事制度、办事纪律、收费项目和标准。 (12)能提供二种以上特约服务(有偿)和二种以上便民(无偿)服务。 (13)综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。 (14)对违反小区公****政府有关规定的行为进行劝阻、制止或报有关部门处理。 |
二、公共区域秩序维护服务标准
序号 | 内容 | 服务要求 |
1 | 人员要求 | (1)专职保安人员年龄不超过65周岁,身体健康,工作认真负责。 (2)有较强的安全防范能力,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。 (3)上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服,配备对讲装置或必要的安全护卫器械。 |
2 | 门岗 | (1)小区出入口24小时值班看守,并有交接班记录和外来车辆的登记记录。 (2) 封闭管理小区对外来人员或送货人员进行记录,阻止未经许可的外来人员进入小区。 (3)对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。 |
3 | 巡逻岗 | (1)白天每二小时巡逻一次,夜间每三小时巡逻一次,重点部位有明确的巡逻要求,并有巡逻记录。 (2)在遇到异常情况、突发事件时,采取相应的应对措施,****管理处和相关部门。 |
4 | 技防设施和救助 | (1)小区应具备录像监控、楼宇对讲、周界报警等三项以上技防设施,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。 (2****中心收到报警信号后,保安人员应按规定及时赶到现场进行处理,同时应接受用户救助的要求,解答用户的询问。 |
5 | 车辆管理 | (1)地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌,车辆基本停放在规定的范围内。 (2)及时处理车辆停放不规范的现象。 (3)收费管理的车库应24小时有专人管理,车辆停放有序,车库内地面、墙面有简易的车辆行驶指示牌和地标,备有必需的消防器材,车库场地每日清洁一次,有照明,无渗漏,无积水,通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放。 |
三、公共区域清洁卫生服务标准
项目 | 序号 | 内容 | 服务要求 |
楼内公共区域
| 1 | 地面 | 每日清扫一次,其中门厅每日清扫二次,隔日拖洗一次,地面清洁。 |
2 | 楼梯扶手、栏杆、窗台 | 每周擦抹二次,保持基本无灰尘。 | |
3 | 消防栓、指示牌等公共设施 | 每周擦抹一次,外表基本无灰尘、无污渍。 | |
4 | 天花板、公共灯具 | 每季除尘一次,目视基本无灰尘、无蜘蛛网。 | |
5 | 门、窗等玻璃 | 每月擦拭一次,其中门厅玻璃每月二次,目视明亮无污迹。 | |
6 | **、屋顶 | 保持清洁、无垃圾。 | |
7 | 垃圾收集 | 高层按幢设置垃圾收集点,多层按物业管理需要配置收集点,收集点每日清理二次,收集点周围地面无散落垃圾,无污迹,无明显异味。 | |
8 | 电梯轿厢 | 每日擦拭、清扫一次以上,保持目视干净无污迹。 | |
楼外公共区域 | 9 | 道路地面、绿地、明沟 | 道路地面、绿地每日清扫二次,目视地面、绿地清洁无杂物;明沟每周清扫二次,明沟无杂物、无积水。 |
10 | 公共灯具、宣传栏、雕塑小品等 | 每周擦抹一次,表面无污迹。 | |
11 | 休闲娱乐健身设施 | 每周一次保洁,设施表面干净,无灰尘污迹,场地无果皮、纸屑等垃圾。 | |
12 | 水景 | 每周一次打捞漂浮杂物,保持水体清洁,水面无漂浮物;定期对水体投放药剂或进行其他处理,保持水体无异味。 | |
13 | 垃圾厢(房) | 有专人管理。生活、建筑垃圾封闭存放,垃圾厢(房)每日冲洗二次,垃圾厢(房)及其周围基本整洁、无污渍、无积水、无明显异味,灭害措施完善。 | |
14 | 果皮箱、垃圾桶 | 合理设置。每日清理一次,擦拭一次,箱(桶)无满溢、无异味、无污迹。 | |
15 | 消毒灭害 | 每季对窨井、明沟、垃圾房喷洒药水一次(6、7、8月每月喷洒一次),每半年灭鼠一次。 |
四、公共区域绿化日常养护服务标准
基本条件 | 内容 | 要素 | 养护要求(植物) |
1、利用植物、山石、水体等设置景点。 2、绿地内植物覆盖率80%以上,且群落、层次明显。并有花卉布置。 3、绿地保存率 100%(包括经过规定手续变更)。乔、灌、草等保存率95%以上,大乔木保存率98%以上。绿地设施及硬质景观保持长年基本完好。 | 草坪 | 修剪 | 每年普修四遍以上,草面基本平整。 |
清杂草 | 每年普除杂草五遍以上,杂草面积不大于6%。 | ||
灌、排水 | 及时灌溉,保证有效供水,有积水及时排除。 | ||
施肥 | 每年普施有机肥一遍。 | ||
病虫害防治 | 发现病虫害及时灭杀。 | ||
树木 | 修剪 | 乔、灌木修剪每年二遍以上,无二级枯枝;蓠、球超过齐平线10cm应修剪,每年不少于四遍,做到表面圆整,基本无脱节;地被、攀援植物适时修剪,每年不少于二次。 | |
中耕除草、松土 | 每年中耕除草五次以上,土壤基本疏松。 | ||
施肥 | 按植物品种、生长状况、土壤条件适当施肥;每年普施基肥一遍,部分花灌木增施追肥一次。 | ||
病虫害防治 | 有针对性及时灭治,主要病虫害发生低于10%。 | ||
扶正加固 | 有倒伏倾向,及时扶正、加固。 | ||
其它 | 乔灌木生长良好,树冠完整;花灌木基本开花;球、篱、地被生长正常,缺枝、空档不明显。 | ||
花坛花境 | 布置 | 一年中有二次以上花卉布置。 | |
灌、排水 | 保持有效供水,无积水。 | ||
补种 | 缺枝倒伏不超过十处。 | ||
修剪、施肥 | 保持花卉生长良好。 | ||
病虫害防治 | 及时做好病虫害防治。 |
五、共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务标准
项目 | 类别 | 内容 | 运行、保养、维修服务要求 |
公共部位
| 三类
| 房屋结构 | 每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人。 |
门窗 | 每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。 | ||
楼内墙面、顶面、地面 | 墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。 | ||
管道、排水沟、屋顶 | 每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。 | ||
围墙 | 每半月一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。 | ||
道路、场地等 | 每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。 | ||
椅、亭、景观小品 | 每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。 | ||
健身设施、儿童乐园等 | 每日一次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外〕。 | ||
安全标志等 | 对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。 |
项目 | 类别 | 内容 | 运行、保养、维修服务要求 |
供水系统 |
二 类
| 叠压供水 | 1、保证供水设备的供电设施、线路安全运行; 2、每周对泵房及供水设备进行清理打扫,确保卫生、干净; 3、保证泵房内干燥无积水,保证通风; 4、每周对供水设备检查三次以上,每季对水泵润滑点加油,每季一次对泵房、管道等进行除锈,油漆,每年保养一次水泵; 5、每天对设备按规范巡查一次,做好记录。 |
项目 | 类别 | 内容 | 运行、保养、维修服务要求 |
公共照明 | 三类
| 公灯 | 及时修复损坏的灯座、灯泡、开关等,保持灯具完好,小区内楼道灯、街坊灯亮灯率在99%以上。 |
景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等 | 保持灯具完好,亮灯率在99%以上。 | ||
公共电气柜 | 每日一次巡查室内、室外公共电气柜,每月一次保养室内、室外公共电气柜,每年一次电气安全检查,保证电气设备运行安全正常。 |
项目 | 类别 | 内容 | 运行、保养、维修服务要求 | |
智能化(弱电)系统 | 二类 | 楼宇对讲系统(可视) | 不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,对讲主机选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视)功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。 | |
住户报警 | 不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,中心报警控制主机应能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号。 | |||
周界报警 | 24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号。 | |||
监视系统 | 不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。 | |||
电子巡更 | 根据需要设定巡更路线、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常运行,保持巡更时间、地点、人员**序等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。 | |||
项目 | 内容 | 运行、保养、维修服务要求 | ||
升降系统 | 电梯 | 1、保证电梯24小时运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,轿厢整洁。 2、委托专业维修保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有有效的《安全使用许可证》,物业公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。 3、电梯发生一般故障的,专业维修人员二小时内到达现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助。 4、电梯门无安全关闭装置、无自动称重感应装置或无紧急呼叫装置须设专人驾驶的,或由业主大会要求专人驾驶的,驾驶员应坚守岗位不脱岗,保障安全运行。 5、电梯维护保养提前一天通知业主或使用人,并尽可能减少对业主或使用人正常生活的影响。 6、建立电梯运行档案,记录电梯运行情况和维修保养工作内容。 | ||
水景(动力) | 1、每周一次巡视检查喷水池、水泵及其它附属设施,损坏部位及时修复,保证其正常运行。 2、重大节日前应对景观设施进行安全、功能检查,保证节日期间各项设施运行正常。 | |||
保险费用及其他 | ****公司协商确定。 |
项目 | 类别 | 内容 | 运行、保养、维修服务要求 |
消防系统 | 二类 | 消防设施、设备 | 1、消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。 2、消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。 3、每天检查火警功能、报警功能是否正常。 4、每年试验一次探测器,并对全部控制装置进行一次试验,火灾探测器投入运行二年后,应每隔三年全部清洗一次,不合格的应当调换。 5、每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。 6、每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。 |
避雷系统 | 每年二次检查避雷装置,保证其性能符合国家相关标准。 | ||
人防系统 | 按照国家有关规定执行 | ||
广播系统 | 保持全部通响 | ||
太阳能及配套水管 | 帮助维修,配件由业主自理 |
(六)、支付方式:
物业服务费用按年结算(进驻6个月后,如服务质量良好,可开始收费)
(七)、补充说明:
1、凡等级标准中规定、而小区目前尚没有建设安装的,或暂时处于破损、瘫痪状态下的公共设施不需要运行、保养、维护,待建成、维修后需要按照标准运行、保养、维护;
2、招标方充分考虑到小区共用部位、公用设施损毁严重。所有可以依法使用专项维修资金的维修由中标企业拿出方案、业主委员会协助使用专项维修资金进行维修;所有无法使用维修资金整改维修的公共部位和公共设施由中标企业在三个月内整改维修到位,所需资金在物业服务费用列支;
3、公共部位、公用设施查验接收后,单件低于1000元的维修配件或物料由物业服务企业承担,成本列入投标人报价中。单价超出1000元的配件或物料由业委会确认后决定采购方式和资金来源;
4、中标人必须严格按照投标文件清单中配足配齐人员和装备,且一一对应,确保人员在岗、在行、在状态,装备满足使用功能。业主委员会将严肃考核并向业主代表大会报告。
5、业委会承诺,如物业服务企业能够切实履行合同条款,对照服务标准,业主代表大会投标表决满意度达到60%,业委会成员将全员首先足额缴纳物业服务费并公示栏公示,积极动员业主代表、党员干部带头缴纳物业费,支持物业服务企业一切合法的收费行为。
若业主代表大会表决,对物业服务企业满意度低于60%,将解除物业服务合同,不予支付一切费用,在新物业服务企业入驻后撤场,并履行移交查验程序。
三、申请人应当具备的资格条件
1、投标申请人:
①企业法人营业执照经营范围具有物业服务。
②项目物业经理应当熟悉**的民风民俗,与业主有较强的沟通协调能力;
③投标人应具备:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。且符合、承认并承诺履行招标文件各项规定的国内法人、其他组织(不包括在港澳台地区注册成立的法人、其它组织)。
④未被 “信用中国”网站(www.****.cn)、中****人民法院网站(http://www.****.cn)等渠道列入信用记录失信被执行人,****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单,未被中****管理部网站(http://www.****.cn)等渠道列入安全生产失信联合惩戒“黑名单”,****总局网站(http://hd.****.cn/xxk)等渠道列入重大税收违法案件当事人名单,未被国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn)等渠道列入经营异常名录、严重违法失信企业名单,未被**公共**交易平台(http://www.****.cn)等渠道列入黑名单;
2、投标人法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人身份证明及本人身份证复印件;非法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及被授权人本人的身份证复印件(格式参见第八章),被授权人为投标人正式人员证明材料【提供①与投标人签订的有效劳动合同复印件;②社保机构出具并盖章的投标人为其缴纳的2021年8月-2021年11月养老保险缴费证明】
3、投标人与物业管理经理签订有效劳动合同复印件及社保机构出具并盖章的投标人为其缴纳的2021年8月-2021年11月养老保险缴费证明;
4、本次招标不接受联合体投标;
5、投标人提供的投标文件中的内容没有失实或者弄虚作假,若提供虚假材料的,投标保证金一律没收,记不良行为一次并网上公示。
四、招标费用:
1.报名费每单位300元,递交资格审查材料时缴纳。
2.中标单位中标后以现金方式支付招标代理费3000元。
3,投标人自身产生的与本次招标活动有关的费用均自行承担,与招标人和招标代理不涉。
五、投标保证金
1、本项目投标保证金计人民币贰万元,递交商务技术标时现金方式递交。
六、招投标活动安排:
(一)投标人在网上自行下载招标文件,报名时间为2021年12月17日15时30分至2021年12月17日16时30分,逾期不可报名。
报名地点:****办公室
(二)现场踏勘及答疑
1、潜在投标单位应自行进行现场踏勘。
2、投标人若对招标文件有任何疑问,须在2021年12月15日17:00时(招标答疑、澄清提交截止时间)前向招标人(邮箱****1539每单位@qq.com)提出答疑、澄清要求。
3、招标人将于2021年12月16 日17:00时前回复所有的答疑、澄清要求。
招标人如不能如期地回复招标答疑、澄清要求、发布招标文件补充通知的,招标人应延后投标截止时间,延后投标截止时间可以以招标文件补充通知的形式发布。
招标人发布答疑回复、补充通知等可能是多次的,投标人应在相应的最迟时间后予以核实。
、业主对投标人提供的小区考察时间为2021年12月18日;
考察的顺序为由近及远,要求所有投标人提供的小区应在**市范围内;
开标时间:2021年12月19日上午8:30;要求:
所有投标人的商务技术标、价格标应当在2021年12月19日上午8:30前送达;
地点:****居委会所在地;
接受人;****
每单位凭身份证、绿色健康码、绿色行程码参加开标活动的不得超过两人(含拟派的项目负责人);
七、投标人提交的提交的资格审查材料、商务技术标、价格标的要求详见招标文件。
八、评标办法
评审办法:综合比选法,具体详见招标文件。
九、联系方式:
招标人:平潮镇书****委员会
联系人:马孝兰 联系地址:****办公室
联系电话:139****3038 邮政编码:226361
招标代理:****
联系人:吴先生 联系电话:139****5128