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****党校搬迁重建项目
(物资采购)招标文件
招标内容:水电材料
招标单位:****
日期: 年 月 日
目 录
第一部分 投标须知
第二部分 招标书
一、招标原则
二、招标内容(资质与合格条件的要求)
三、招标物资质量、安全、供应要求
四、投标报价
五、投标文件的编制
六、投标文件的递交要求
七、开标、评标和定标
八、其他规定及说明
第三部分 合同格式及合同条款
第四部分 投标文件格式
第一部分 投标须知
一、招标工程概况
1、工程名称:****党校搬迁重建项目。
2、工程地点:**市**县。
3、工程概况:****党校搬迁重建项目位于**市**县**大道。主要内容包括行政教学楼、学员宿舍楼、食堂、报告****广场、景观绿化、室内装修、办公用品采购、低涵改造、运营服务设施等。项目总用地93.8亩(62536.46m2),总建筑面积36584.26 m2,其中:地上总建筑面积30062.42 m2,地下总建筑面积6521.84 m2,建筑占地面积6284.23 m2, 建筑密度10.0%,容积率0.48 ;绿地率35.1%,机动车车位500个,非机动车位300个。其中:行政教学楼6018.87 m2,1#学员宿舍楼5928.18 m2,2#学员宿舍楼5928.18 m2,党校报告厅1#楼8609.82 m2,党校报告厅2#楼3577.37 m2。
4、招标队伍选择:
本次招标计划采购 水电材料 物资,投标人可参与 本 物资投标,但最终只能有两家单位中标,请投标人慎重选择。
二、招标物资采购范围:
本次招标物资共分为一批物资,各供应商供应物资如下:详见后附表,具体物资供应情况根据图纸另行调整。
三、工期要求:
拟开工日期:按项目部时间要求
拟竣工日期:按项目部时间要求;
工期 / 日历天。
四、投标保证金:投标人递交投标文件前,向招标人交纳 / 元投标保证金(可用现金、转账或现金支票方式交纳,不接受保函)。若未中标,招标人 / 天内无息退还投标人。
五、履约保证金:收到中标通知书后的签订合同之前,向投标人交纳合同总价 /的履约保证金(可用现金、转账或现金支票方式交纳,不接受保函)。
六、工程款:项目拟付合同金额的 /作为预付款,预付款在第 /月开始分 /次扣回。每月按照实际完成金额的/支付工程款,在竣工后/月内付清(详情以与中标方签订的合同为准)。
七、投标有效期:自投标文件截止时间之日起的7天内。
八、送交投标文件截止时间:
九、投标文件递交至:****经济管理部李梅处
十、招标单位:****
十一、投标单位开标时需携带文件资料:
携带营业执照、组织机构代码、税务登记证(或三证合一的营业执照),资质等级证书、安全生产许可证、法人****公司公章(如果是授权委托人递交授权委托书和授权委托人身份证原件),提交招标人核。
十二、招标要求
开标时法定代表人或委托人需到场,未到场者按废标处理。要求法定代表人或委托人必须到场的三种条件:①开标过程必须到场;②合同谈判、签订时必须到场;③招标人或建设工程项目业主方要求法定代表人到场时必须到场。
十三、招标人联系方式
联 系 人:马骞 电话:158****6795
地 址:茨坝北路13号
第二部分 招标书
一、招标原则:
本工程按照“公平、公正、平等竞争”的原则,采用邀请招标方式投标。
二、资质与合格条件的要求:
1、具备独立法人资格;
2、营业执照、组织机构代码、税务登记证(或三证合一的营业执照),资质等级证书、安全生产许可证 质量保证书、管理(质量)体系认证证书等必须真实有效;
3供应商负责人非法人的,需有法人授权委托书;
4、法人具有法人代表证明书;
5、投标人应具有与所投标物资相适应的资质等级(包含类似经营范围)及注册资本金。
6、近3年完成同类产品供应的概况、业绩表,附合同、物资照片等;(各投标供应商必须认真填写,中标后项目部组织对中标单位业绩进行考核);
7、经审核的最近三年的资信情况;
8、竞争优惠条件。
三、招标物资质量、安全、供应要求
1、质量:
严格按照施工图纸及技术要求进行供货,所供应物资必须达到设计要求和验收标准。
2、安全要求:
投标人必须给送货人投保并购买送货人人身意外伤害保险附加意外伤害医疗保险,送货人安全防护必须按照招标人方案进行实施。
3、供应要求:
施工中必须严格执行招标人、业主、监理对物资按计划进场的供应要求。
- 投标报价
1.投标报价表应与投标人须知、合同条款、技术规范等结合起来查阅与理解。
2.投标报价表中的单价为在投标单位现场交货不含税价格,包括包装费、运杂费等一切费用。投标报价为一次性闭口价,即中标后在合同有效期内价格不受市场因素变化而变动。(钢材、水泥、混凝土除外)
3.投标报价表中所列产品数量的变动,丝毫不会降低或影响合同条款的效力,也不免除供货人在质保期内对产品的保修责任。
4 .投标单位应尽量对其报价的构成加以明细说明,以便评标人对其报价的合理性进行比较分析。如果是优惠报价(含免费部分)应在报价表中加以说明。
五、投标文件的编制
1、投标书(格式按附后要求填写)。
2、法人代表证明书(如果是授权委托人递交授权委托书和授权委托人身份证原件)(需要两份,一份单独提交,一份归入投标文件)、企业营业执照、组织机构代码、税务登记证(或三证合一的营业执照),资质等级证书、安全生产许可证、管理(质量)体系认证证书等纸质版文件加盖公章。
3、物资报价清单及税金(必须按照招标文件提供格式填报)。
4、企业有关资质及荣誉证书资料复印件。
5、竞争优惠条件
6、物资送货员在施工现场的安全保证措施
7、工程质量、技术的保证措施
六、投标文件的递交要求
1、投标文件份数及密封要求:投标文件书面资料贰份(正副本各一本),用密封袋密封,密封袋上应写明投标项目名称、投标人名称,并加盖投标单位公章。
2、投标文件的正本和副本均应使用A4纸打印。
3、投标人必须在投标截止时间前送达指定的投标地点,否则做弃标处理。
七、开标、评标和定标:不公开开标(或公开开标)、评标(评标办法见附件)
八、其他规定及说明
1、投标人进入施现场必须佩带安全帽。
2、投****政府的管理制度及村民约定,在施工期间严禁与当地村民发生冲突、严禁购买、捕捉、滥杀野生动物,如有违反者按5000元/次进行处罚,情节严重者,直接清退出场;因施工****政府及村民的纠纷自行解决。
3、投标人的施工行为要符合安全操作规程、安全管理制度的要求,若因自身的不当行为造**全事故,除承担不良后果外,还需接受招标人及相关行政部门的处罚;投标人进场后,招标人将下发安全质量管理实施细则,对安全质量问题划分等级,对可能造成的安全质量事故行为设置管理红线,违章行为按照管理办法进行每次5000~10000元的处罚,情节严重的,招标人有权直接将相关责任人直接清退出场。
4、投标人自觉接受项目的统一管理,在物资收货时与图纸上要求的颜色、规格型号及材质不一致时,招标人有权利要求投标人退货,由此造成的损失由投标人承担。
5、投标人送货到现场时,必须佩带物资质检报告或检测报告及合格证,交货时把单子交给收料员保管。
6、对投标人以往业绩应提供业绩清单,并附相关合同。
7、根据招标人安排,投标人配合招标人进行物资过磅验收工作,供应商验收未通过,并且属于投标人原因,投标人负责补齐物资数量、重量或者更换物资达到招标人的要求并承担相应的责任及损失。直至将遗留问题整改完毕且验收合格。待验收完成并合格****公司成本关门要求时间),进行物资供应最终结算。
8、如因投标人物资供应范围的安全、质量等问题,受到业主或其他主管单位罚款,除罚款费用由投标人承担外,招标人将对投标人进行双倍罚款。
9、招标人与投标人双方就合同达成**意向后,投标人在签订合同协议书之前,应向招标人提交履约担保,履约担保金额:合同中标价的5%(现金),缴纳担保金后合同生效。
10、其他投标人需咨询问题请在发出招标文件3日内以书面形式(需加盖投标单位公章)至招标人咨询。
第三部分 合同格式及合同条款
附件一:廉政合同
廉政合同
根据有关工程建设、廉政建设的规定,为做好工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,坚决执行《反对不正当竞争法》、《招标投标法》等有关法律法规**策,保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益,****党校搬迁重建项目的项目需方 **** (需方名称,以下简称“需方”)与 (供方名称,以下简称“供方”),本着秉公办事,平等互利原则特订立如下合同。
1.需方的义务
(1)需方严格遵守党的政策规定和国家有关法律法规的有关规定。
(2)需方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定除外),不得损害国家和集体利益,不得违反工程建设管理规章制度。
(3)需方及其工作人员不得索要或接受需方的礼金、有价证券和贵重物品,不得让供方报销任何应由需方或需方工作人员个人支付的费用等。
(4)需方工作人员不得参加供方安排的超标准宴请和娱乐活动;不得接受需方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(5)需方及其工作人员不利要求或者接受供方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
(6)需方工作人员及其配偶、子女不得从事与需方工作有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动等。
(7)需方及其工作人员不得以任何理由向供方推荐分包单位或推销材料,不得要求供方购买合同规定外的材料和设备。
(8)需方工作人员要秉公办事,不准营私舞弊,不准利用职权从事各种个人有偿中****施工队伍。
(9)承包方建立健全廉政制度,开展廉政教育,设立廉政告示牌,公布举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。
(10)需方发现供方发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
(11)需方发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
2.供方的义务
(1)需方严格遵守党的政策规定和国家有关法律法规的有关规定。
(2)需方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(法律认定的商业秘密和合同文件另有规定除外),不得损害国家和集体利益,不得违反工程建设管理规章制度。
(3)供方不得以任何理由向需方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。
(4)供方不得以任何名义为需方及其工作人员报销应由发包人单位或个人支付的任何费用。
(5)供方不得以任何理由安排需方工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。
(6)供方不得为需方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(7)供方承诺严格执行四直管-**党校-水电材料购销合同文件,自觉按合同办事。
4.违约责任
(1)需方及其工作人员违反本合同第1条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;给供方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(2)供方及其工作人员违反本合同第2条,给发包人单位造成经济损失的,应予以赔偿;情节严重的,涉嫌违法犯罪的,****机关处理。
5.双方约定:本合同由双方或双方上级单位的纪检监察部门负责监督执行。由需方或需方上级单位的纪检监察部门约请供方或供方上级单位纪检监察部门对本合同执行情况进行检查,提出在本合同规定范围内的裁定意见。
6.本合同有效期为发包人和需方签署之日起至该工程项目竣工验收后止。
7.本合同作为四直管-**党校-水电材料购销合同的附件,与工程施工合同具有同等的法律效力,经合同双方签署后立即生效。
8.本合同一式四份,双方各执两份。
需方: **** (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
年 月 日
供方: (盖单位章)
法定代表人:(签字)
年 月 日
附件二:承诺函
承诺函
****:
我****县委党校搬迁重建项目水电材料物资采购竞选,若我方中标,我方在此承诺:
1.****公司为核实准入资格所做的一切合法调查、核实、考核工作,****公司物资采购时在《营业执照》的许可范围内进行合法经营活动,不将该证转让、出借、泄露给第三方。
2.****公司为保证产品质量而展开的驻厂监造。
3.对出现问题的产品及时召回,根据需要确保及时更换,****公司经济损失。
4.****公司关于供应商管理相关规定,贵****公司经营状况、资质、能力等进行必要的考察、核实。我公司经考察/考核后如不具有相关资质和能力,贵公司有权取消准入资格。
5、遵守国家相关法律法规,在商务活动中遵守职业道德,抵制不廉洁的商业行业。不以任何形式、****公司员工提供个人佣金、回扣、礼金礼券和贵重物品等不正当行为,****公司员工安排高消费娱乐活动。****公司以不正当竞争手段拉拢、****公司员工,一经查实,****公司所采取的相应的处罚。
6、中标后,采用****。
公司
法定代表人:
年 月 日
附件三:承诺函
关于严禁采取停工、围堵等恶劣方式解决合同纠纷的承诺函
**** (招标人名称):
我方已仔细研究了 ****党校搬迁重建项目 (项目名称)水电材料材料(设备)供应招标文件的全部内容,在熟知合同条款及所有要求后,愿意遵守本承诺函中全部事项,按材料(设备)合同按时保质保量完成材料(设备)供应。
一、如我方中标:
(一)我方承诺坚决服从项目部的指挥和安排,在分包合同约定的期限内完成材料(设备)供应,保证不发生停工及消极怠工等行为。
(二)我方承诺若履行合同发生争议,通过协商方式解决,****政府机构、****集团及下属单位、项目部正常生产经营和办公生活秩序的行****集团及下属单位社会形象(含不当舆论)的行为,包括不限于围堵(堵门、堵路)、冲击、强占办公场所和生产(施工)场所;拦截车辆、堵塞或阻断交通;侮辱、殴打工作人员或非法限制他人自由;不在非接待场所静坐、长时间滞留、不将生活不能自理的人员弃留在接待场所或拉挂标语、横幅等情况。
(三)若发生上述(一)、(二)情况,每发生一次我方自愿接受招标人10-50万元违约处罚,具体金额根据前述行为的严重性由招标人决定,我方无条件接受。
(四)我方擅自停工超过10天,招标人有权单方解除合同,我方自愿承担合同金额10%的违约金,并赔偿由此给招标人造成的一切损失。同时我方接受招标人“先退场,后清算”的管理要求,退场清算原则遵从:
1、最终清算价格需扣除由我方原因造成招标人的一切损失。
2、保证不出现“低价中标,高价索赔出场”的现象。
(五)我方承诺当收到招标人的退场通知后7个日历天内撤离现场,并积极配合招标人在30个日历天内完成合同结算。
二、本承诺函作为双方合同组成部分,对我方具有与合同同等法律效力。
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
第四部分投标文件及格式
投 标 书(格式)
下载致: ****
经考察现场并根据贵单位提供的招标文件,我方对 ****党校搬迁重建项目工程的物资采购投标报价为/(大写) ,并愿以此报价完成招标文件规定的内容。
一旦我方中标,我方保证按照招标文件和合同文件要求工期完成本工程的物资供应,并保证按合同规定的开竣工日期交付全部物资。
一旦我方中标,我方确保物资质量达到招标文件和合同文件要求标准。
如果我方中标,我方将按招标文件要求提交规定数额的履约保证金,并对此承担责任。
我方承诺按贵部招标文件中规定的要求履行本物资供应的应尽义务。
我方同意我方投标书在招标书规定的投标截止期开始对我方有约束力,并在招标书规定的投标有效期截止前一直对我方有约束力。
在签署合同协议书之前,你方的中标通知书和本投标书构成约束我们双方的契约。
投标单位(盖章):
法定代表人或法人委托人(签字、盖章):
日期: 年 月 日
授权委托书
致:
****公司的法定代表人,现委托本单位人员XXXXX为我方代理人。授权其以我单位名义在项目中与贵单位办理《XX合同》的签订、修改、补充、结算和收款等事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:自本授权委托书生效之日起至合同履行完毕为止。
代理人无转委托权。
附:受托人身份证复印件
投标单位(盖章):
授权人:(签字、盖章)
委托代理人:(签字)
日期: 年 月 日
法定代表人身份证明
同志,在我单位任职务,特此证明。
单位全称(盖章)
年 月 日
附:住址:
电话:
身份证复印件:
投 标 承 诺 书
致:****
通过对贵单位物资采购招标文件认真研究后,我单位郑重承诺:
1.我单位完全接受贵方物资采购招标文件的各项要求,保证在投标及施工过程中,坚决执行合同约定,承担合同责任,并全面履行合同义务。
2.我方在投标阶段、合同签署阶段已对招标文件进行详细核查,对其做出的判断和决策负责,在合同履行过程中不因上述问题向甲方提出任何索赔。
3.我方保证接到进场通知后,按进场通知书的要求,及时组织物资进场,并随时接受贵单位的检查和验收。如物资供应过程中,我方未达到贵方要求和自身承诺,自愿接受贵方调整物资供应计划,直至解除物资采购合同(协议)的一切处理,并承担一切责任。
4.我方服从贵方根据业主、监理方要求,无条件接受贵方对我方物资供应计划调整,并承诺绝不以此作为借口提出增加费用要求。
5.为加强对本物资供应管理,我单位承诺配合实验员、业主方、监理方及甲方对材料验收。确保物资供应保质保量及时到位、自始至终地抓好整个项目建设,如有违约,愿接受贵单位处罚。
6.物资供应过程中,我方一定要加强施工现场管理,保证绝不出现恶意讨薪、聚众上访,围堵、围攻贵方及相关管理单位的不良行为。
7.施工过程中,不论任何原因引起的物资供应计划变化,均由我方根据施工实际情况及时调整物资供应,决不向甲方申请任何误工索赔。
8.我方确保所担负的物资供应任务按贵方规定时间完成,如因我方原因造成工期**,自愿接受甲方处罚。
9.在物资供应过程中坚决做到安全生产,绝不偷工减料,不发生安全质量事故或问题。如出现安全质量事故,造成的一切损失由我方承担。
10. 我方在报价时(含二、三次报价)已充分考虑到施工中的各种影响因素及可能出现的各种风险,施工过程中决不提出涨价及补偿要求。
11.在双方物资采购合同执行过程中,我方将严格执行合同条款约定,全面履行合同义务和责任,服从项目部的管理和领导,全面执行贵方的各项管理制度。
承诺单位:
授权代理人:
年 月 日
关于严禁采取停工、围堵等恶劣方式解决合同纠纷的承诺函
**** (招标人名称):
我方已仔细研究了 ****党校搬迁重建项目 (项目名称)水电材料材料(设备)供应招标文件的全部内容,在熟知合同条款及所有要求后,愿意遵守本承诺函中全部事项,按材料(设备)合同按时保质保量完成材料(设备)供应。
一、如我方中标:
(一)我方承诺坚决服从项目部的指挥和安排,在分包合同约定的期限内完成材料(设备)供应,保证不发生停工及消极怠工等行为。
(二)我方承诺若履行合同发生争议,通过协商方式解决,****政府机构、****集团及下属单位、项目部正常生产经营和办公生活秩序的行****集团及下属单位社会形象(含不当舆论)的行为,包括不限于围堵(堵门、堵路)、冲击、强占办公场所和生产(施工)场所;拦截车辆、堵塞或阻断交通;侮辱、殴打工作人员或非法限制他人自由;不在非接待场所静坐、长时间滞留、不将生活不能自理的人员弃留在接待场所或拉挂标语、横幅等情况。
(三)若发生上述(一)、(二)情况,每发生一次我方自愿接受招标人10-50万元违约处罚,具体金额根据前述行为的严重性由招标人决定,我方无条件接受。
(四)我方擅自停工超过10天,招标人有权单方解除合同,我方自愿承担合同金额10%的违约金,并赔偿由此给招标人造成的一切损失。同时我方接受招标人“先退场,后清算”的管理要求,退场清算原则遵从:
1、最终清算价格需扣除由我方原因造成招标人的一切损失。
2、保证不出现“低价中标,高价索赔出场”的现象。
(五)我方承诺当收到招标人的退场通知后7个日历天内撤离现场,并积极配合招标人在30个日历天内完成合同结算。
二、本承诺函作为双方合同组成部分,对我方具有与合同同等法律效力。
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日