杭锦旗机关事务服务中心物业管理服务定点采购定点竞价成交公告
一、项目概述
五、商务需求
项目编号:****
项目名称:****物业管理服务定点采购
采购单位:****
所属区域:**
预算金额(元):1,800,000.00
项目开始时间:2021-12-22 16:01:45
项目截止时间:2021-12-28 00:00:00
采购人联系方式:白志云 153****2377
采购计划备案书/批准书编号:鄂财购备字(电子)[2021]HJ00930号
采购方式:电子卖场(定点服务采购)
二、报价要求 (一)报价须知1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.如项目成交,则成交供应商依据成交确认书在十个工作****政府采购合同。
3.供应商必须响应所有的需求。
(二)答疑与咨询****:0477-****805
系统运维技术支持:0477-****623
三、成交原则1.报价供应商不足三家时,作废标处理。
2.报价供应商满足三家的,报价不同时,以报价最低为成交供应商;报价相同时,以报价时间最早的为成交供应商。
3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细1 | 物业管理服务 | 1 | 家 |
1 | ****机关集中办公区物业采购项目管理服务实施方案 一、项目概况 ****机关集中办公区位于**市**锡尼镇。 ****纪委****中心机关办公楼总用地面积21574平方米,建筑面积4986平方米。其中:机关办公楼建筑面积1700平方米;****中心建筑面积为3286平方米。廉政公园占地面积9787平方米。有各类会议室6个,****办公室9个。 (二)**人社系统办公楼总用地面积3326平方米,建筑面积1353平方米。 (三)**统计系统办公楼总用地面积1146平方米,建筑面积975平方米。 二、服务期 服务期三年,合同一年一签,采购单位(甲方)每****公司(乙方)进行评定、检查、考核,如乙方符合条件,甲方有权续签合同,如乙方不符合条件,甲方有权提前解除合同。 三、付款方式 按季度支付,付款前乙方提供符合财政支付要求的发票。 四、服务面积 ****纪委****中心机关办公楼总用地面积21574平方米,建筑面积4986平方米。其中:机关办公楼建筑面积1700平方米;****中心建筑面积为3286平方米。廉政公园占地面积9787平方米。有各类会议室6个,****办公室9个。 服务面积:14773平方米 (二)**人设系统办公楼总用地面积3326平方米,建筑面积1353平方米。 服务面积:1353平方米 (三)**统计办公楼总用地面积1146平方米,建筑面积975平方米。 服务面积:975平方米 五、物业服务范围 (一)秩序维护服务(外勤、车辆、消防、监控等管理) (二)保洁及环境卫生服务 (三)水、电、暖、气、供(饮)水锅炉等公共设施设备的维护与管理 (四)办公楼管理服务 (五)会务服务 (六)绿化养护 (七)厨师人员服务 六、管理模式 双方(委托方为甲方即采购单位,受托方为乙方)签订《物业管理服务合同》,以合同方式约定双方权利和义务。 七、物业服务总体要求 ****公司为甲方提供优质高效的物业管理服务。 (二)制度建设要求:物业管理企业依照国家有关规定及合同约定的物业管理项目和标准开展工作,建立各类管理制度,包括服务方案、服务质量目标、人员岗位计划、人员培训与待遇、内部管理职责与考核、设备操作规范、安全事故防范方案、项目难点和重点服务措施、维修报请处理及紧急情况应急预案等。 (三)员工管理 1.员工按岗位要求统一着装,言行规范,要注意仪容仪表、公众形象。 2.对于不合适或不称职的员工,甲方有权提出调整要求,乙方应及时予以调整。 (四)各岗位拟任职人员要求 1.项目经理:须具有大专以上文化程度,具有物业经理从业人员岗位证书,有较强的组织领导能力和协调能力,年龄45周岁以下。 2.部门主管:有2年以上同等职务的履历。 3.特殊岗位人员:如电工岗位人员持有电工操作证;监控兼消防管理人员持有建筑物消防员证;司炉工提供司炉工操作证(并持有健康证明)。 4.普通工作人员符合以下条件 (1)安全保卫人员:须身心健康,责任心强,五官端正,接受过安全保卫或相关训练,掌握基本安全保卫技能,熟悉有关法律法规,思想品德好,无违法违纪不良记录。 (2)卫生保洁人员:须身心健康,责任心强,五官端正,接受过保洁或相关训练,掌握基本保洁的技能,熟悉有关法律法规,思想品德好,无违法违纪不良记录,具备相应健康证明。 (3)会务服务人员:须身心健康,具备相关的礼仪知识,服务得体**。具备相应健康证明,要求年龄40周岁以下。 (4)绿化养护人员:须身心健康,责任心强,吃苦耐劳,具备相关园林养护知识,要求年龄50岁以下。 5.物业公司人数编制要求 (1)管理人员1人,保洁员8人,保安员4人,外勤员3人,维修维保1人,会务服务1人,厨师2人,副厨1人,服务员1人,调音师1人。共计23人。 (2)人员工作日制要求:因物业服务工种的特殊性,物业服务人员执行每周6天工作制,同时必须确保周末及法定假日有轮岗值班人员,保证物业管理正常运行,管理要求和服务标准不变。 八、秩序维护服务 (一)服务内容 1.公共秩序维护。负责办公区正常秩序维护,如制止车辆乱停乱放、超速行车或乱鸣喇叭的行为以及其他各种事项。具体包括:交通秩序管理、消防管理,配合做到防火、防盗、防自然灾害等工作。 2.紧急事故处理。负责各种突发事件的预防与处理,制定好各类安全事故发生时的紧急处理预案,并在事故发生时第一时间报告有关部门,并对各类事故进行紧急救护处理。 3.安全法制教育。加强自身工作人员的安全教育与法制教育,提高其安全防范工作能力及法制意识,确保不因自身工作人员原因发生安全事故,并配合甲方进行各类安全教育。 4.安全隐患排查。随时排查各类安全隐患,每周定期全面排查一次安全隐患,如发现安全隐患,必须及时报告服务单位,并采取必要安全隐患防范措施,定期向甲方书面报告安全隐患排查的情况。 5.安全设备管理。建立安全设备管理与巡查制度,定期检查各类安全设施设备,包括道路交通安全防范设施、财产安全防范设施、防护栏网、安全监控系统设备、消防安全设施、供水安全设施、供电安全设施、供暖安全设施、燃气安全设施等;****中心、****中心、照明、绿化设施设备、主体建筑外墙瓷砖和墙皮脱落的日常管理。发现上述系统出现故障或故障隐患,须及时向服务单位报告。 (二)服务标准 1.门卫的保安根据要求对出入大门的车辆、人员、物品进行验证、登记制度,杜绝闲杂人员进入。保证环境秩序良好,道路畅通,车辆停放有序,机动车、****停车场秩序井然。 2.各种消防设施和器材配套合理、更换及时、使用有效。 3.确保给水、供电、供暖设施正常使用,发现故障及时报告服务单位。 九、保洁及环境卫生 (一)服务内容 1.公共区域保洁。负责做好所有的露天地面及楼内外公共区域的保洁与管理,办公室及所有会议室的室内保洁。 2.清运消毒。负责做好环境卫生、下水道、化粪池的清淤处理,垃圾每天清运到指定地点,并和环卫部门协调,及时清理运送垃圾。负责除“四害”及卫生消毒工作;在流行性传染病高发期或爆发期要严格按有关部门要求组织消毒。 (二)服务标准 工作项目 作业频率 质量标准 保洁率 楼道清洁 每日清扫两次,清运垃圾两次, 每日拖抹两次 无杂物、黑尘、蜘蛛网,无乱贴广告,无乱堆放,挂墙设施、扶手无尘,地面无拖痕 95%以上 公用厕所清洁 每日清扫两次 无杂物、黑尘、蜘蛛网,无乱贴广告,无乱堆放,挂墙设施、扶手无尘,地面无拖痕、异味 95%以上 室内保洁 每日清扫一到二次,清垃圾一次。 无杂物,无灰尘,干净整洁 95%以上 楼梯扶手、栏杆的清洁 扶手每日擦抹二次,栏杆每日擦抹一次 无黑尘、污迹、蜘蛛网、死角 95%以上 大厅清洁 每日拖扫两次,每月打磨一次 无垃圾杂物,无泥沙、污渍、黑尘、拖痕,无卫生死角 95%以上 电 梯 每日拖扫、擦抹二次 无垃圾杂物,无泥沙、无灰尘,干净整洁 95%以上 墙面、开关按钮清洁 每周二次 无广告纸、蜘蛛网、积尘、污迹等 95%以上 电子门、信报箱清洁 每日擦抹一次 无黑尘、污迹等 95%以上 消防栓、消防管道、配电箱等清洁 每周二次 无蜘蛛网,无积尘、污迹等 95%以上 灯具清洁 外抹每月二次,内抹每月一次 灯具、灯管无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩无蜘蛛网,保持明亮洁净 95%以上 宣传栏、标识牌不锈钢表面清洁 宣传栏、标识牌每日清洁一次,不锈钢表面每日一次 宣传栏、标识牌无污迹、斑点、积尘,表面光亮可映出人形 95%以上 **清洁 每周一次 无垃圾、积水、杂物、堵塞 95%以上 停车场清洁 每日二次 无垃圾、果皮、纸屑、杂物、灰尘、积水 95%以上 公共场地和马路的清洁 每日二次 无泥沙、垃圾杂物、积水、污迹、杂草 95%以上 垃圾池、垃圾桶的清洁 每日一次清扫,每周一次消杀 无滴水、蚊虫孳生、异味、污迹、张帖广告 95%以上 排水沟、排污管、污水井、楼宇内公共区域消杀 每月一次 少蚊、蝇、蟑螂,无鼠 95%以上 建筑物楼顶 每月一次,多雨季节不定期检查 无积水,无堵塞 99% 十、公共设施设备维护与管理 (一)管理内容 1.负责水、电、暖、气、供(饮)水锅炉等公共配套设施设备的维修、管理,包括门窗、室内外照明、给排水等零星维修和维护。 2.消防系统、供配电系统、空调、电梯等各类公共设施的日常运行维护与管理,保障其正常运行或处于良好的备用状态。质保期内的大型设施设备的定期专业维保(维修由厂家负责),乙方负责日常监督检查,发现问题及时报告,由服务单位联系厂家维修,质保期后配合服务单位选择优秀的维保商。 3.监控系统、消防系统(含器材)的更新或增加由服务单位负责,乙方负责日常运行维护。 4.负责定期对各类公共设施进行检查并作记录,每月向甲方书面报告一次公共设施设备的使用情况。 5.公共区域的日常小型维修、零星配件及耗材费用(不包括大、中型修缮****公司承担。 6.制定详细的公共设施日常维修计划及实施方案。 (二)管理标准 1.公共设备维修养护服务标准 (1)建立完善的质量保证体系,提供切实可行的运行管理、维护保养、维修实施方案和各种措施。 (2)制定设备安全运行管理、岗位责任制、定期巡视检查、操作规程及监督检查制度,建立岗位责任制,并严格执行。做到科学管理,正确使用,精心维护,备齐备件,及时维修。 (3)建立安全检查制度,****服务区域设备设施进行日常安全巡检和定期安全检查,并记录备查,保证设备良好,运行正常,无重大管理责任事故。 (4)设备及运行泵房、机房等环境整洁,无杂物、灰尘、无鼠虫害发生。 (5)所需各种专业技术人员配备齐全、维修和操作人员持证上岗。有解决各类故障和事件的能力。 (6)建立设备台账和档案,项目齐全,目录清晰,设备图纸档案、技术资料齐全,管理完善,可随时查阅。 2.公共设施维修养护具体服务标准如下 序号 项目 内容 服务标准 1 日常零维修 1、门窗养护维修 2、墙台面及天花板养护维修 办公楼内外墙面、天花板、门窗的完好和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%。 2 给排水设备运行维护管理 1、给排水管道养护维修 2、水泵、水箱、阀门等设备设施养护维修 3、水泵房及机电设备的养护维修 4、给排水检查井养护维修 5、沟渠池井的检查 保证给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏。对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修。定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;建立24小时运行维修值班制度,及时清理排水井和排水沟渠淤泥、杂物。及时发现并解决故障。 3 供配电设备运行维护管理 供配电设备运行维护管理 对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案(包括电气平面图、设备管理图、接线图等图样),做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障;加强日常维护检修,公共使用的照明灯具、线路、开关保证完好,确保用电安全。 室内外照明和效果灯光工程系统维护管理 加强日常检查巡视,及时更换灯具光源,确保节日灯光的正常使用;定期检测,发现故障及时维修,零修及时率达到100%,小修不过夜。 4 供(饮)水锅炉 供水锅炉、热水器操作和保养管理 1.服务内容 (1)负责锅炉房设备的安全运行与管理,保证按时按点供应开水。 (2****餐厅、洗浴中心的热水供给。 (3)对锅炉设备维护保养,按时维修,不断提高操作技术,做到节水、节电。 (4)负责供热锅炉房和饮水房的管理与卫生清洁工作。 2.管理标准 (1)建立严格的锅炉、热水器运行制度和安全管理规定,锅炉运行和维修人员必须持证上岗,同时受过专业技术训练,具备专业安全操作知识; (2)建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障。 (3)加强日常维护检修,确保设施设备的正常使用。 十一、会务服务 (一)服务内容 1.负责办公楼卫生区域的设施设备以及办公楼内公共财产,保持良好的环境卫生、休息秩序等生活环境。 2.按照甲方的有关要求,开展定期和不定期的安全检查,做好防火、防盗的安全宣传工作。 (二)管理标准 1.必须有一支有修养、素质高的卫生保洁队伍,有较强的工作责任意识。 2.优化服务意识,抓好文化建设,做好检查记录工作。要求有一定的处理突发事件的能力。 3.管理秩序良好、纪律严明、人财物安全,无任何事故。 (三)公共区域卫生要求如下: 负责所有会议、参观及接待的各项服务工作;负责办公楼所有会议室的清洁及服务工作;做好会议服务准备,保证24小时业主会议服务要求。具体如下: (1)会前、会中、会后等常规服务。 (2)会议用品洗消服务(要符合卫生防疫规范标准和要求)。 十二、绿化养护 服务内容及要求: (一)全面负责花草树木的修剪、浇水、杀虫、施肥及铲除杂草等作业。 (二)按照园林绿化养护操作规程及养护质量标准,合理组织,精心养护,要派专业的园艺师组织指导安排管护工作,并根据各个季节天气及植物生长情况适时养护,保质保量完成养护管理任务。 十三、费用界定 (一)甲方负责费用:负担水、电、暖、气等能源费用。 (二)乙方负责费用: 1.根据民法典及其相关法律法规的规定缴纳或发放员工工资、社会保险费、工会经费、残疾人保障金、福利费、税费等。 2.保洁工具及日常维修材料费、员工服装及劳保费、办公费等。 3.电梯、中央空调、消防系统维护、保养、清洁、年检费用等。 4.合同履行期间,因劳动操作不规范或因突发疾病而导致的伤残或人身伤亡事故的赔偿。 5.因管理不善,提供服务人员措施不当造成财产损失而产生的费用等。 十三、其它服务和说明 (一)甲方遇重大活动,物业公司要无偿提供协助及服务,包括会场布置及会场卫生服务工作和安全保卫等。 ****公司负责登记接收报纸、各类普通邮件(平信、明信片、汇款单、包裹单等)的收发管理及公共区域钥匙的管理。 (三)物业档案资料的建立与管理。 (四)甲方提供物业管理办公用房,不提供员工住宿用房。 (五)甲方对乙方在承包期间管理和经营有权提出改进意见,乙方不得以任何理由推脱要求不执行。 (六)乙方负责日常维护、维修,维持正常运转需要的基本耗材和低值易耗品,保洁、保安、后勤、厨房等基本小型耗材。在工程维修服务中,维修耗材200元****公司负责,200元至1000元以上由服务单位负责购买材料,物业公司负责维修。 (七)配备服务人员及要求:本项目必须配备23名工作人员。要求具有良好的职业道德,****公司支付并为其提供“五险”待遇。 |
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、报价明细
物业管理服务 | 1 | 家 | **** | 1,488,000.00 | 是 |
八、供应商报价
成交供应商:****
成交时间:2021-12-28 17:39:10
成交金额:****000.00,大写(人民币):壹佰肆拾捌万捌仟元整。
1 | **** | 1,488,000.00 | 2021-12-23 10:34:05 |
2 | ****商贸****公司 | 1,560,000.00 | 2021-12-22 17:23:45 |
3 | **锦润****公司 | 1,743,000.00 | 2021-12-22 17:52:49 |
采购单位:****
2021年12月28日
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