****第一会议室音响系统

改造项目代理招标项目(第二次)

竞 选 文 件

采购人（项目业主）：****（盖单位章）

2022年2月

目 录

第一章 竞选公告

第二章 申请人须知

第三章 评审办法和标准

第四章 代理申请书格式

第五章 协议主要条款

第一章 竞选公告

****作为招标人，拟对****第一会议室音响系统改造项目公开竞选招标代理服务机构，兹邀请符合条件的单位参加竞选。

一、招标代理内容

（一）招标代理项目情况

（二）代理范围

****第一会议室音响系统改造项目招标工作进行全过程代理招标工作。

（三）代理内容

针对****第一会议室音响系统改造项目，在下列授权范围内从事招标的代理工作：

1．依法按照公开、公平、公正和诚实信用原则，组织招标工作，维护各方的合法权益；

2．应用专业技术与技能为招标人提供招标（采购）相关咨询及合理化建议；编制、发布招标（采购）公告，编制资格预审文件、招标（采购）文件；组织报名及资格性审查；协助招标方组织踏勘现场、召开答疑会；提供开标场所，组织竞选、评标；组织发放中标（中选）通知书；按要求完成招标（采购）档案归档工作；配合处理潜在投标人提出的质疑、投诉或招标（采购）项目过程中的相关纠纷；组织评审专家复议、重新评审等；按规定或约定的时间，及时通报招标（采购）项目进度情况及存在问题；处理其他招标（采购）项目过程中的相关工作。

3．向招标人宣传有关采购及工程招标的法律、行政法规和规章，解释合理的招标程序，以便得到招标人的支持和配合；

4．依法应尽的其他义务。

二、竞聘申请人资格要求

1、一般要求：应具备独立的法人资格，****政府采购网备案并处于正常运营状态。

2、信誉要求：****商行政部门行政处罚过、****商行政主管部门经营异常名录、严重违法失信企业名单（黑名单）；近****政府采购严重违法失信行为记录名单；当前没有未完结的被执行案件。

三、报名提交材料

（一）企业法人营业执照复印件；

（二）统一社会信用代码证书复印件；

（三）法定代表人证明书及身份证，或法定代表人授权委托书及代理人身份证等证件（授权委托书原件、法定代表人和代理人身份证复印件）；

（四）企业近三年没有不良行为的承诺书；

（五）企业在****建设厅****政府采购网备案登记信息公示截图。

上述材料提供复印件的需加盖单位公章

四、报名时间、地点、联系方式

（一）报名时间： 2022年2月28日至2022年3月4日，上午9:00-12:00，下午15:00-18:00

（二）报名地点：**市**县上南街1****政府4-4

（三）联系人：蒋先生 电话：135****3956

五、竞选申请文件递交地点和截止时间

（一）竞选申请文件递交地点：**市**县上南街1****政府4-4。

（二）竞选申请文件递交截至时间：2022年3月10 日14：30时。

（三）竞选时间：2022年3月10日15:00时 。

六、发布公告的媒介

****

2022年2月23日

第二章 竞选申请人须知

一、项目概况

****第一会议室音响系统改造项目招标代理服务。

二、竞选范围

****第一会议室音响系统改造项目公开招标工作进行全过程代理。

三、服务内容

（1****政府采购法律法规及采购人要求完成需求论证；（资格要求及参数由采购人提供）。

（2****政府采购政策、采购预算、采购需求编制采购文件；

（3）依法邀请供应商（发布公告）；

（4）依法发售采购文件；

（5）提供合规的评标室及所有相关设施设备，依法组织项目开标、评审活动；

（6）依法对开标、评审活动同步录音录像并刻盘保存；

（7）依法向中标（成交）供应商发出中标（成交）通知书；

（8）依法发布采购结果公告；

（9****政府采购合同是否按照采购文件确定的事项签订。发现有未按照采购文件确定的事项签订的，应当及时告知采购人、中标（成交）供应商改正，并中止合同签订；

（10）依法及时组织采购人与中标（****政府采购合同，并对政府采购合同进行编号及送备案部门备案；

（11）负责采购文件资格要求技术参数部分以外的询问和质疑（投诉）答复；

（12）做好整个采购过程的服务和协调工作；

（13）对采购项目相关的所有文件（档）资料的存档及汇编装订；

（14）政府采购法律、法规和规章规定的其他权利和义务。

四、竞选申请费用

竞选申请人编制竞选申请文件、现场考察、递交竞选申请文件等竞选申请过程中所涉及的一切费用，不论结果如何，均由竞选申请人自己承担。

五、竞选规定

（一）无论竞选结果如何，竞选申请人的竞选申请文件均不退还。

（二）竞选人不对未中选情况作任何解释。

（三）竞选申请人应认真检查领取的竞选文件是否完整，若存在缺页或不全时，应及时向竞选人提出，以便补齐。

（四） 竞选申请人应仔细审阅竞选文件中所有的说明，如果竞选申请人编制的竞选申请文件不符合竞选文件的要求，其竞选申请文件将被视为不合格。

六、竞选文件的修改

（一）竞选文件发出后，在竞选申请文件递交截止时间前，竞选人可对竞选文件进行必要的修改。

（二）竞选文件的修改将以书面形式发送给所有竞选申请人，竞选文件的修改内容作为竞选文件的组成部分，具有同等约束作用。

（三）竞选文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当竞选文件、竞选文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

（四）在原定竞选申请截止时间之前，如果出现特殊情况，竞选申请截止时间需要延迟，竞选人应以书面形式通知竞选申请人延迟后的竞选申请截止时间。

七、竞选申请文件的编制要求

（一）竞选申请文件的语言

竞选申请人的竞选申请文件应用中文编制。

（二）计量单位

除技术规格及要求中另有规定外，本竞选项下的申请文件均采用国家法定的计量单位。

（三）投标货币

本次竞选项目的申请文件均以人民币报价。

（四）联合体（本项目不接受联合体竞选申请）

（五）竞选申请文件应用不褪色的墨水书写或打印、复印，并由竞选申请人的法定代表人或法定代表人授权代理人（如果是由授权代理人签字，则应在竞选申请文件中附有法定代表人授权委托书）签字或盖章。

（六）除竞选申请人对错误处必须修改外，全套竞选申请文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由授权委托代理人签字或加盖竞选申请人公章。

（七）竞选申请文件要求按规定格式和内容填报，份数为一式二份，其中正本一份、副本一份，应在封面注明“正本”或“副本”字样，当正副本不一致时以正本为准。

竞选申请文件的装订：应采用不能拆散的胶装方式。

所有竞选申请文件应密封完好（密封方式不限），封口处应加盖单位公章或法定代表人印章。

竞选人不接受未按要求进行密封和标记的竞选申请文件。如果因密封不严、标记不明而产生的后果，竞选人概不负责。

（八）竞选申请文件有效期

竞选申请文件在本竞选文件规定的竞选申请文件递交截止之日起60个日历天内有效。

八、竞选申请文件的修改、撤回与撤销

（一）竞选申请人递交竞选申请文件以后，可以在规定的竞选申请文件递交截止时间之前，以书面形式向竞选人递交补充、修改或撤回其竞选申请文件的通知。并经法定代表人或委托代理人签署，加盖竞选申请人的公章(即单位公章)。在竞选申请截止时间以后，不得更改竞选申请文件。

（二）竞选申请人的修改或撤回通知，应按本须知的有关规定进行编制、密封、标识和递交。

（三）竞选申请文件递交截止时间以后，竞选申请人不得撤销竞选申请文件。

九、重新竞选

有下列情形之一的，竞选人将重新竞选：

（一）竞选申请截止时间止，竞选申请人少于3家的；

****委员会评审后否决所有竞选申请的。

十、评审

（一）评审工作由****委员会组织进行。

（二）评审结果的确定：评审委员会对通过初步评审、资格审查的竞选申请人进行详细评审，评审小组按照评审得分从高到低进行排序依次推荐前1～3名竞选申请人为中选候选人，并标明排名顺序。综合得分相同的，按报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的，则在采购人的组织下抽签确定排名顺序。

十一、评审过程的保密

（一）评审会开始后，直至授予中选人合同为止，凡属于对竞选申请文件的审查、评价和比较的有关资料以及中选排名推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。

（二）在竞选申请文件的评审、中选人授予合同的过程中，竞选申请****委员会施加影响的任何行为，都将会导致其竞选申请被拒绝。

（三）中选人确定后，竞选人不对未中选人就评审过程以及未能中选原因做出任何解释。未****委员会组成人员或其他有关人员索问评审过程情况和索要评审过程材料。

十二、招标代理服务费最高限价

根据《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980号）规定计取。

第三章 评审方法

一、总则

（一）本次评审活动遵循公开、公平、公正、科学、择优的原则。

（二）竞选人将在竞选申请文件递交截止时,****委员会进行评审。在本文件规定的提交截止时间后提交的竞选申请文件，竞选人将拒绝接收。

二、评审委员会

（****委员会由竞选人依法组建。

****委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。

（三）评审程序：资格审查---初步评审---详细评审---编写评审报告。

（四）在评审过程中，凡未通过初步评审程序的竞选申请文件，不再进入后续评审程序。

三、资格审查

评审委员会首先对所有竞选申请文件进行资格审查，资格审查实行强制性合格条件标准（见下表），凡有一项不合格则不能通过。资格审查不通过的不再进入下步评审。

资格审查强制性合格条件

四、初步评审

（一）初****委员会对各竞选申请文件是否在实质上响应了竞选文件要求进行评审。

（二）若竞选申请文件有下表中所列任何一种情况的，则视为未能在实质上响应竞选文件，属重大偏差，将不进入后续评审。

竞选申请文件初步评审表

（三）上述重大偏差之外的偏差为细微偏差。评审委员会应当书面要求存在细微偏差的竞选申请人在详细评审前予以补正。拒不补正的，在量化评分评审时可以对细微偏差作不利于竞选申请人的处理。有关澄清说明与答复，竞选申请人应以书面形式进行，但对报价等实质性的内容不得更改。澄清问题作为竞选申请文件的组成部分。

五、详细评审（评分标准）

注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

评审得分＝（F1＋F2＋……＋Fn）/n，F1、F2……Fn分别为每个评委的打分，n****小组人数。

六、推荐中选候选代理机构

综合评分，评审委员会对通过初步评审、资格审查的竞选申请人进行详细评审，评审小组按照评审得分从高到低进行排序依次推荐前1～3名竞选申请人为中选候选人，并标明排名顺序。综合得分相同的，按报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的，则在采购人的组织下抽签确定排名顺序。

七、编制评审报告

（一）编制评审报告，****委员会成员签字。

（二）评审结束后，竞选人按照评审报告评审结果确定中选单位。
代理申请书格式

（项目名称）招标代理机构竞选

代 理 申 请 书

申请人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

申请人招标代理资格证书编号：

年 月 日

目 录

一、招标代理申请函……………………………………………………………（ ）

二、法定代表人身份证明………………………………………………………（ ）

三、授权委托书…………………………………………………………………（ ）

四、申请人基本情况……………………………………………………………（ ）

五、拟任项目负责人……………………………………………………………（ ）

六、招标代理服务收费…………………………………………………………（ ）

七、其他材料……………………………………………………………………（ ）

注：（ ）内标明起始页码。

一、招标代理申请函

（采购人名称）：

一、我方已仔细研究了 （项目名称）招标代理机构竞选文件的全部内容，在完全理解并严格遵守竞选文件的各项规定和要求的前提下，自愿参加本项目招标代理机构的竞选。

二、我方声明：本申请人及其附属机构，与采购人不存在利益关系。

三、我方声明：本申请人及其附属机构，以前没有，中选以后也不会为本项目提供勘察、设计、施工、监理或投标咨询等服务。

四、我方声明：经本申请人认真核查，所递交的代理申请书（包括有关资料、澄清）真实可信，不存在弄虚作假行为。

五、我方承诺：你方****公司进行查询或调查，以证实有关本申请提交的声明、文件和资料的真实性。

六、如中选，我方将按照本代理申请书的承诺（代理申请书如存在细微偏差，以竞选文件为准）和招投标有关规定完成招标代理工作。

申 请 人： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

委托代理人（如有）： （签字）

地址：

网址：

电话：

传真：

邮政编码：

年 月 日

二、法定代表人身份证明

申请人名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 系（申请人名称）的法定代表人（职务： ，电话： ）。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

申请人： （盖单位章）

年 月 日

注：法定代表人亲自申请而不委托代理人申请适用。

三、授权委托书

本人 （姓名）系（申请人名称）的法定代表人，现委托本单位人员 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改。

（项目名称）的代理申请书、签订合同和处理有关事宜（向有关行政监督部门投诉另行授权），其法律后果由我方承担。

委托期限：自本授权委托书签署之日起至“竞选有效期”结束为止。

代理人无转委托权。

附：“法定代表人身份证明”原件和法定代表人身份证复印件

申 请 人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

委托代理人：（签字）

联系电话：（固定电话）（移动电话）

年 月 日

注：法定代表人不亲自申请而委托代理人申请适用。

四、申请人基本情况

竞选申请人：（盖单位公章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期:

五、拟任项目负责人

拟任项目负责人： （签字）

联系电话： （固定电话） （移动电话）

年 月 日

注：附拟任项目负责人身份证、从业资格证或从业资格印章复印件及****建设厅公示截图。

六、招标代理服务收费

（采购人名称）：

代理服务费根据《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980号）规定，收费按《招标代理服务收费标准》规定下浮 %计取。

申请人：（盖单位章）

二○二二年 月 日

七、其他材料

一、与竞选申请文件评审有关的其他资料。

二、竞选申请人认为有必要提供的其他资料。

三、此部分内容格式自拟

第五章 合同协议主要条款

依据《中华人民**国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公**诚实信用的原则，双方本着自愿的原则，在有效期内向采购方提供代理招标服务事宜协商一致，同意按下述条款和条件签署本协议。

第一条 协议组成

下列文件均为本协议不可分割的组成部分，互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但双方有特别约定的除外。

1．本协议条款

2．竞选文件澄清及竞选文件

3．代理申请书澄清及代理申请书

4．中选通知书

5．形成协议的其他有关文件，包括双方就具体单项服务内容签订的合同。

第二条 项目说明

1．项目名称：

2．项目实施地点：

3．项目服务权限：中选方作为采购方选定的代理招标服务商，必须根据采购方要求，承担服务范围内的相关工作。本协议项下全部内容均不得转让、不得分包、不得转包、不得挂靠，如采购方在协议签订后发现中选方有上述行为的，采购方有权终止协议，并追究中选方的违约责任。

第三条 代理服务收费

1．招标代理服务收费在具体项目发生时计算，计算标准为按《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980号）规定的《招标代理服务收费标准》对应项目标准下浮 %，此费用包括在委托代理招标过程中根据项目需要聘请专家费用、所有资料印制费、税费等所有的费用，如果中选方在代理过程中出现任何遗漏的，均由中选方免费提供服务。

2．招标代理服务费用由项目中标单位全额支付。

第四条 服务保证

1．中选方应在委托代理的范围内按规定处理一切事务，对委托方提出的招标标准等有依法审查和纠正的权利，并对代理事项的合法性负责；

2．中选方应按规定的程序和要求组织招标活动，接受委托方和有关部门的监督。自觉执行回避制度，遵守廉政规定和纪律，并承担保密责任。

3．中选方对外发布所有公告、招标文件、邀请函、中标结果等，必须经委托方确认后发布，并及时将有关资料报相关部门备案。

4．中选方应向委托方及时提交评标报告，接受和答复代理申请人询问、质疑，协助委托方进行履约监督和项目验收，确保招标公开、公平、公正。

5．中选方应自觉接受委托方和地方招标管理监督部门监督检查，并根据采购方的建议和要求加以改进。

6．中选方应按《竞选文件》的有关规定，及时准确地报送相关资料和统计报表。

7．在本协议履行中，采购方有权随时对中选方提供的服务进行核查，如发现中选方违反了根据采购方所需的具体业务签订的单项合同中约定的服务承诺、未及时向采购方上报调整后的内容，或不能提供与其相符的服务时，采购方将依据相关法律法规规定对中选方进行处理。情况严重的采购方有权取消中选方的代理服务机构资格。

8．中选方应保证无任何第三方就中选方向采购方提供的服务主张任何权利。如果任何第三方就中选方向采购方提供的服务主张任何权利，中选方须与第三方交涉并承担由此而产生的一切法律责任和费用，并赔偿因此给采购方造成的一切损失，以及采购方为反驳第三方的主张、向中选方主张权利所支付的各项费用，包括但不限于调查费、律师费、诉讼费等。

9．未经采购方书面同意或者基于法律的强制性规定，中选方不得将履行受托业务中知悉的信息向任何第三方泄露或提供，由此产生的所有法律责任由中选方承担。

第五条 违约责任

出现以下情况之一的，采购方有权解除本协议或者扣减委托费用，并可以要求中选方赔偿相应的经济损失：

1．中选方在单项合同中提交的服务成果不真实、不合法或者技术性错误超过3处的或1年内3个以上代理服务项目出现错误。

2．中选方逾期提交服务成果超过15日的（非因中选方原因造成逾期提交服务成果不在此范围内）。

3．中选方向项目中标单位索取额外费用、财物或者利用执业便利谋取其他不正当利益的。

第六条 破产解除协议

1．如果发现中选方有破产、解散、清算、停业、濒临破产可能或因其他原因无力履行本协议时，采购方可在任何时候以书面通知中选方解除本协议而不给中选方任何补偿。

2．本协议解除后，根据协议履行情况，采购方可以要求中选方恢复原状、采取补救措施，并有权要求赔偿损失，中选方不得损害或影响采购方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。

3．采购方依据法律法规和本协议的相关规定解除或部分解除本协议后，有权选择其他有能力的服务商重新作为协议中选方，另行签订服务协议，提供同类或类似服务。

第七条 不可抗力

1．本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重火灾、水灾、台风和地震、****管理部门）出台新的规章制度或管理规定以及其他双方书面同意属于不可抗力的事实。

2．因为不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，可以部分或全部解除本协议，或者根据不可抗力的影响，甲乙双方协商确定适当**履行期限，或采取其他补救措施。

3．受不可抗力的影响而不能履行的一方应在不可抗力发生后第一时间以书面形式通知另一方，并在不可抗力结束后十个工作日，将有关部门出具的证明文件送达给另一方。根据不可抗力的影响，甲乙双方可以解除或部分解除本协议，或者就本协议的延期履行达成补充协议。

4．因为不可抗力不能履行本协议的，根据不可抗力的影响，可以部分或全部免除履约方的责任，法律另有规定的除外。一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

5．本协议的相关规定解除或部分解除本协议后，有权选择其他有能力的服务商重新作为协议中选方，另行签订服务协议，提供同类或类似服务。

第八条 协议有效期

本协议有效期至****第一会议室音响系统改造项目招标结束，从本协议生效之日起计算。

第九条 协议的修订和补充

对协议条款做出的任何改动，均须由双方签署书面的协议修改书为有效。

第十条 协议生效

1．本协议经甲乙双方盖章，法定代表人（委托代理人）签字，并且按规定交纳履约保证金后生效。

2．本协议一式肆份，甲乙双方各贰份，具有同等法律效力。

3．除本协议另有约定之外，协议的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止协议。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。

4．甲乙双方同意，在执行本协议过程中所发生的一切争议，应先通过**协商解决，自发生争议之日起30日内协商不成的，任何一方均可以****人民法院解决。

第十一条 其他条款

中选方所提供的服务被采购方因质量或服务问题投诉超过3次的，经采购方查实后，采购方有权停止与中选方的**，如果对采购方声誉或项目造成重大影响的，采购方将有权追究其责任。

（正文完毕）

采购方（公章）： 中选方（公章）：

法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：

或委托代理人（签字）： 或委托代理人（签字）：

签约日期：年 月 日 签约日期：年 月 日

签约地址

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